Buxgalteriya shaklida ma'lumotlarni saqlash muddati. Buxgalteriya hujjatlari to'plami
Birinchi jismoniy hujjatlarni tezda saqlash belgilangan shartlar- firma va alohida korxonalar nomlaridan biri. Shu bilan birga, biz buxgalteriya hisobi va soliq hujjatlarini qanday saqlash kerakligini va qancha pul sarflash kerakligini bilishimiz kerak.
Obov'yazkív firmalaridan biri (índivídídualnogo pídpriêmtsya) ê bezpeka protyagom chotiroh rokív dannyh rokív dannyh rokív nadyh buxgalteriya hisobi va soliq shakli va ínshih dokumentív, íkí nebhídní ínídíc to'lovi va soliq to'lash uchun. Ular daromadni qaytarish, yig'imlarni to'lash, shuningdek, majburiy to'lovlarni to'lash yoki to'lashni tasdiqlovchi hujjatlarni o'z ichiga oladi. Tsya visuvaetsya Soliq kodeksining 23-moddasi 1-bandining 8-kichik bandi.
Suveren arxiv adliyasini tashkil etish qoidalariga muvofiq tashkil etilgan qatorlarni cho'zish orqali, lekin yulduzli taqdirdan kamida besh yil o'tgach, firmalar:
- hujjatlarning asl shakli;
- buxgalteriya hisobi shakli reestri;
- buxgalteriya (moliyaviy) zvytníst.
Tashkilotlar faoliyati jarayonida tasdiqlangan namunaviy ma'muriy arxiv hujjatlarini Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 sentyabrdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlashni tanlashning belgilangan muddatlaridan boshlab tarjima qilish.
- ríchna buxgalteriya hisobi zvytníst - postíyno, har chorakda - besh yilga cho'zilgan va oylik - bir yilga cho'zilgan;
- oblíkovoí politiki hujjatlari - besh yil;
- hujjatlar va buxgalteriya hisobi shakli registrlarining birinchi shakli - qayta tekshirish (qayta ko'rib chiqish) uchun besh yil.
Vishchiy Arbitraj sudi RF 2012 yil 21 fevralda qaror qabul qildi № 14589/11 T_NANDANY, Schi-Komers_yniizati, Nedydvydomi, qo'mondonning federal organlariga, qo'mondonning federatsiya organlariga, qo'mondonning federal bo'limiga, federatsiya organlariga T_NANDANY, Schi-Komers_yniizati, Nedydvidomi ulushini zo'ravonliksiz o'g'irlagan holda. Termonary Zeriganya bilan ajralib turadigan Derzvladdi.
Bundan tashqari, xo'jalik sub'ekti aqlning xavfsizligini ta'minlashi va hujjatlarni buxgalteriya hisobi shaklida saqlashi va ularni o'zgarishlardan himoya qilishi mumkin.
Buxgalteriya hisobi shaklida hujjatlarni yig'ishni tashkil etish firmaning sertifikatlovchisiga yuklanadi. Shaxsiy javobgarlik bo'lsa, buxgalteriya hisobidagi hujjatlarni yig'ish uchun javobgarlik (shunday qilib, aniq amalga oshiriladi) uning o'ziga tayanadi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 7 va 29-moddalari). ).
Hujjatlarni yig'ish tartibida yo'q qilish
Vídsutníst danih buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish shakli, soliqlarni hisoblash va to'lash uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar, ê daromad shakli va witrat va soliq solish ob'ektlari qoidalarini qo'pol ravishda buzish. Bunday qonuniy huquqbuzarlik uchun soliq to'lovchi 10 000 rubl miqdorida jarima to'laydi. Agar hujjatlar bitta va bir qator soliqqa tortiladigan davrlar uchun ishlatilsa, jarima 30 000 rublgacha oshadi.
Soliq tekshiruvi soliq solinadigan bazani kam baholaganlik uchun hujjatlar yo'qligini aniqlashi mumkin. Agar jarima miqdori to'lanmagan obov'yazykovogo to'lovining 20 ming so'miga teng bo'lsa, lekin 40 000 rubldan kam bo'lsa. Qo'llab-quvvatlash -
Soliq kodeksining 120-moddasi.
Kerakli hujjatlarning yo'qolishi soliq to'lovchini 122-modda "Soliq summalarini to'lamaslik yoki to'lamaslik (yig'ish)" bo'yicha, shuningdek, 126-modda bo'yicha bajarmaslik darajasiga olib kelishi mumkin. -soliq nazorati kodeksini belgilash uchun zarur bo'lgan hisobotlarni soliq organiga taqdim etish.
Buxgalteriya hisobi shaklini yuritish va buxgalteriya hisobini yuritish qoidalarini, shuningdek davlat hujjatlarini yig'ish muddatlari tartibini qo'pol ravishda buzish, uy egasining soliqqa tortilishi bo'yicha ikki mingdan uch ming rublgacha ma'muriy jarima solishga sabab bo'ladi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 1-moddasi5).
Hujjatlarni saqlash
Rossiya Moliya vazirligining 1983 yil 29 apreldagi buyrug'i bilan tasdiqlangan buxgalteriya hisobi shaklidagi hujjatlar va hujjatlar to'g'risidagi nizomga Vídpovídno. Tilni arxivga o'tkazish uchun 105-son (keyingi o'rinlarda 105-sonli Nizom), dastlabki hujjatlar, davlat registrlari, buxgalteriya hisobi va balanslari. Buxgalteriya hisobini o'zgartirish uchun aybdor hidga qadar maxsus ilovalar yoki jingalak bo'lgan shkaflar, pídpovydalnystyu upovnovazhenih osíb.
Qo'lda to'ldirilgan joriy oyning birinchi qiyshiq registrdan oldin bo'lgan birlamchi hujjatlari xronologik tartibda to'ldiriladi va arxiv uchun hujjatlar bilan birga bo'ladi.
Naqd pul orderlari, avans qo'ng'iroqlari, ularning oldida turgan hujjatlar bilan bank ko'chirmalari xronologik tartibda va bir-biriga bog'langan bo'lishi kerak. Okremí vidi dokumentív bog'lanmagan holda saqlanishi mumkin, ale pídshitimi papkalarda, ular yo'qolishi yoki yo'qolishi mumkin.
Firma (yakka tartibdagi tadbirkor sifatida) o'z arxivlarini yaratishi yoki davlat yoki shahar arxivlari xizmatlaridan foydalanishi mumkin (2004 yil 22 iyuldagi Qonunning 2-qismi, 13-moddasi, 4-qismi, 18-moddasi).
№ 125-FZ; dali - 125-FZ-sonli Qonun).
Uvaga
Buxgalteriya shaklida hujjatlar to'plamini Witrate, ovoz, ê boshqaruv vitras. badbo'y hid pídlyagayut vydobrazhennyu rahunka 26 "Zahalnogospodarski vitrati". Soliq solinadigan shaklda bunday hisob-kitoblar Soliq kodeksining 264-moddasi 18-bandi 1-bandiga muvofiq boshqa kichik stansiyalarga olib boriladi.
Vlasny arxivining mavjudligi uchun poyabzal qo'shiqlarini ko'rish kerak. Ular orasida:
- to'ldirish, to'plash, ko'rsatish va arxiv hujjatlari uchun zarur bo'lgan moliyaviy, moddiy-texnikaviy va boshqa aqllarni yaratish;
- arxiv hujjatlarini va arxivchilar amaliyotchilarining ongini saqlash uchun me'yoriy harakatlarni amalga oshirishga imkon beradigan kelajak (yoki) ariza uchun arxivlarni yaratish to'g'risida (125-FZ-son Qonunining 15-moddasi 1-qismi);
- arxiv hujjatlarini saqlashning kiritilgan muddatlarini uzaytirish orqali saqlanishini ta’minlash (Qonunning 17-moddasi 1-qismi).
№ 125-FZ);
Bunday martabada, arxivlar ostida men maxsus politsiya, javonlar va karlar uchun shkaflar egallagan okremani ko'rdim. Derazalar uchun vysvitannya ko'rinishidagi hujjatlarni himoya qilish uchun, ko'rish uchun ular pardalar o'rnatadilar va pardalar osib qo'yadilar.
Arxiv binolariga ruxsatsiz kirishning oldini olish uchun derazalarni metall eshiklar bilan ochish va metall eshiklarni o'rnatish tavsiya etiladi.
Shuningdek, iltimos, nomenklaturani kengaytiring va nusxasini eng mos arxivga joylashtiring. Kerakli hujjatlarni qidirish uchun menga bir soat vaqt ajratishga ruxsat bering.
Uvaga
Bugun biz arxiv kompaniyalarini boshqarmoqdamiz, go‘yo ular maxsus jihozlangan va yaxshi yo‘lga qo‘yilgan arxivlarda pochta orqali hujjatlarni yig‘ish va arxivlarga hamrohlik qilish xizmatlarini targ‘ib qilayotgandek. Siz buxgalteriya va soliq hujjatlarini ixtisoslashgan kompaniyaning pochta bo'limiga o'tkazishingiz mumkin.
Elektron birlamchi hujjatlarni, buxgalteriya va soliq hujjatlarini yig'ishga ruxsat beriladi elektron tarzda, Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlari bilan boshqacha tarzda o'tkazilmagan va sizning tushunishingiz uchun elektron hujjatlar elektron imzo yordami uchun sertifikatlangan, qoida tariqasida, malakali.
Elektron shaklda saqlanadigan birlamchi rasmiy hujjatlar imzo kalitlari sertifikatlaridan bir vaqtning o'zida ushbu sertifikatlarning holatini tasdiqlovchi hujjatlar va elektron hujjatlar va elektron imzolar bilan ishlashni ta'minlash orqali olinishi kerak.
Elektron arxivlar va qayta ishlash (saqlash)dagi ma'lumotlar ruxsatsiz kirish va kirib kelishidan himoyalangan bo'lishi kerak. Ushbu varto bilan men arxivlar arxivlarini davlat arxivlari qoidalariga muvofiq saqlashning etarlicha ishonchliligini ta'minlayman.
Bundan tashqari, elektron hujjatlarning zaxira nusxalarini yaratish muhim ahamiyatga ega. Sizga robotlashtirilgan ro'yxatga olish uskunasida nosozliklar yuz bergan taqdirda ma'lumotni tasdiqlash imkoniyatini bermoqchiman. Bundan tashqari, zaxira nusxasini nafaqat ma'lumotlar bazasi o'zi saqlanadigan qattiq diskda, balki eslab qolish kerak bo'lgan tashqi binolarda (flesh-kartalar, disklar) saqlash tavsiya etiladi.
Elektron hujjatlarni yig'ish maqsadida biz elektron qog'oz jurnallarini saqlamaymiz.
Jamg'armani tashkil etish buxgalteriya hujjatlari
Buxgalteriya arxivini tashkil etishning buxgalteriya bo'limining ombor qismi. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunga Vídpovídno barcha tashkilotlar zobov'yazaní zberígati boshlang'ich oblykoví hujjatlar, buxgalteriya hisobi shakli registrlari va moliyaviy zvytníst cho'zilgan liniyalari, davlat arxiv idorasini tashkil etish qoidalariga vídpovidno o'rnatiladi, noyabr.
Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi buxgalteriya ma'lumotlari va boshqa hujjatlarni to'plashni, zarur soliqlarni hisoblash va to'lashni, "chotiri toshli" atamasini belgilaydi.
Kelajakga o'tkaziladigan ortiqcha miqdorni tasdiqlovchi hujjatlar, ilgari olib qo'yilgan ortiqcha summadan qo'shimcha to'lovni subsidiyalashni o'zgartirishni qabul qilish to'g'risida uzoq muddatli qabul qilish kerak.
Xodimlar ko'rinishidagi hujjatlar, shu jumladan ish haqi to'lashdan maxsus ishchilar hisobvaraqlari jami 75 yil davomida saqlanishi mumkin. Har qanday hujjatni saqlash satrlari yilning 1-kunidan boshlab, uni loyihalash sanasidan keyin hisoblanadi.
To'ldirilgan buxgalteriya hujjatlari tashkilotning o'zidan ham, maxsus muassasalardan ham - suveren va xususiy arxivlardan saqlanishi mumkin. Biznesni tashkil etishda hujjatlarni yig'ish uchun joy tanlash uchun ovqatlanish. Tashkilotdan buxgalteriya hujjatlarini yig'ish tartibi bosh buxgalter tomonidan belgilanadi.
Boshlang'ich hujjatlarni chaqiring, davlat registrlari, buxgalteriya hisobi va balanslari dastlabki ikki yoki uch yil davomida buxgalteriya hisobi bo'yicha vositachisiz, maxsus joyda yoki yopiq shkaflarda, bosh hisobchining fikriga ko'ra, g'amxo'rlik qilinadi. Keyin esa badbo‘y hid korxona arxiviga yoki davlat xususiy arxiviga o‘tkaziladi.
Birlamchi hujjatlarni yig'ish uchun tizimlashtirish tartibi ular bilan o'ng tomonda bo'lishi mumkin bo'lgan buxgalter tomonidan belgilanadi. Ko'pincha, agar arxivga topshirilgan hujjatlarni so'rash mumkin bo'lsa, bunday holatlar ayblanadi. Tse sokin vaziyatlarda, agar tashkilot tinch chi va boshqa sabablarga ko'ra hakamlik sudida nizoda g'alaba qozonish uchun xijolat bo'lsa, nozik tarzda hukm qiling. Shuning uchun hujjatlarni arxivda saqlash tartibi ham muhim ahamiyatga ega bo'lib, hujjatlarni qaysi omborda saqlash yoki papkalarga joylashtirishni oldindan belgilash zarur. Misol uchun, rozrahunkovym operatsiyalari bilan bog'liq hujjatlar uchun ba'zi buxgalterlar shartnomalar bilan hujjatlarni qabul qilish manzili bo'yicha barcha hujjatlarni to'ldirishadi, boshqalari - to'lov hujjatlari bilan va boshqalar - rozryzy oblykovih registrlaridagi papkalar bilan birga rahuniyni katlayın.
Birinchi oblykovogo reestridan (jurnal-order, vídomosti keyin) oldin joylashgan joriy oyning birinchi hujjatlarining aksariyati xronologik tartibda to'ldiriladi. Naqd pul kafolatlari, avans qo'ng'iroqlari, ularning oldida turgan asosiy hujjatlar bilan bank ko'chirmalari xronologik tartibda va o'zaro bog'liq holda tanlanishi kerak. Okremí birinchi hujjatlarni ko'ring (ish uchun kiyinish, hisobotlarni o'zgartirish, marshrut varaqlari) bog'lanmagan holda saqlanishi yoki papkalarga joylashtirilishi mumkin, shunda ular yo'qolishi yoki noto'g'ri ishlatilishi mumkin.
Birlamchi hujjatlarning ayrim turlari uchun buxgalteriya hisobi va soliqqa tortishning me'yoriy qoidalari jamg'armalarni tizimlashtirishning maxsus tartibini o'tkazadi. Shunday qilib, xaridorlarga qabul qilish yo'li bilan berilgan rahunki-fakturalar, post-ishchilardan otrimani va boshqa nusxalar savdo kitoblari va savdo jurnallaridan olinadi.
Seyflar va metall shkaflardan yoki ularni to'liq xavfsiz saqlashga imkon beradigan maxsus binolardan saqlash blankalari va hujjatlarini olish kerak.
Mashinada o'qiladigan tashuvchilarda birlamchi va ikkilamchi hujjatlarni to'plash tartibi iqtisodiy axborotni qayta ishlashni avtomatlashtirish ongida buxgalteriya hisobini yuritishni tartibga soluvchi tegishli normativ qoidalar va marosimlar bilan belgilanadi. Buxgalter tomonidan qog'ozda ko'paytirilishi va papkalarda saqlanishi mumkin bo'lgan buxgalteriya registrlari ro'yxatini tuzish kerak, boshqa buxgalteriya registrlari esa elektron ma'lumot tashuvchilarda saqlanadi.
Darhaqiqat, davlat yoki xususiy arxiv muassasalaridan buxgalteriya hujjatlarini saqlash to'g'risida qaror qabul qilindi va unga xizmat ko'rsatish shartnomasi kiritilgan. Hududiy bo'linmalardan namunaviy shartnomalarda Rosarxivga davriy qayta tekshirish zarurati topshiriladi va saqlash muddati tugagandan so'ng hujjatlarni qisqartirish uchun yil boshida arxivga o'tkaziladi.
Xususiy arxiv inshootlari uchun ushbu turdagi faoliyatni amalga oshirish uchun litsenziya talab qilinadi. Ovoz hidi nafaqat saqlash, balki o'tgan xavfsizlik liniyasi bilan hujjatlarni kamaytirish.
Huquqbuzarsiz sotib olish tugatilgan taqdirda, maxsus omborga joylashtirilgan barcha hujjatlar (shakl kartalari, maxsus hujjatlar) ish haqi h.k.) va hujjatlarni saqlash muddati hali tugamagan bo'lsa, Rosarxivning hududiy bo'linmasini qurish kerak. Tugatilgan tashkilotning o'tkazish va o'rnatish hujjatlari mavjud.
Boshlang'ich hujjatlar, davlat registrlari, buxgalteriya hisobi va xo'jalik arxivlari bilan buxgalteriya hisobi va buxgalteriya balanslarining saqlanishi, ularni arxivga to'g'ri topshirish uchun javobgarlik bosh buxgalterni belgilaydi. Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar arxividagi hujjatlarni boshqa tarkibiy bo'linmalarning amaliyotchi xodimlariga ko'rsatishga yo'l qo'yilmaydi. Boshqa yo'llar bilan, hujjatlar faqat bosh buxgalterning buyrug'i bilan ko'riladi.
Birlamchi hujjatlarni, davlat reestrini, buxgalteriya hisobi va balanslarni tekshirish surishtiruv, dastlabki tergov, prokuratura va sud organlari tomonidan ushbu organlarning tegishli tartibda qonuniy deb e'tirof etilishi asosida ko'rib chiqilishi mumkin. protsessual qonun hujjatlari. Qaror protokol bilan tuziladi, uning nusxasi korxonaning qo'nishini olish uchun topshiriladi. Hokimiyat vakillari ishtirokida ekspertiza natijalari bo'yicha korxona er egalari vakillari ekspertiza tayinlangan kundan boshlab topilgan hujjatlarning nusxalarini olishlari mumkin.
Murakkab vaziyatlarda, hujjatlarni tashkilotlarda sarflang, birinchi navbatda yashash kerak.
Natijada, hujjatlar ba'zi noqonuniy harakatlardan keyin (masalan, o'g'irlangan) fosh bo'ldi, bu fakt huquqni muhofaza qilish organlari tomonidan tasdiqlanishi mumkin. Tabiiy ofat oqibatlarini bartaraf etishda hujjatlarni rasmiylashtirish ham vakolatli organlar tomonidan rasmiylashtiriladi. Yong'in paytida siz bir qarashda yong'in organlarini yaxshilash mumkin. Bunday dovodokning mavjudligi soliq nazoratini tashkil etishni anglatmaydi, balki soliq organidan nazorat tashriflarini amalga oshirishni so'rashga imkon beradi.
Chinniy qonunchiligi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi) daromad shakli va soliqqa tortish va soliqqa tortish qoidalarini qo'pol ravishda buzganlik uchun moddiy javobgarlikni o'tkazdi. Qoidalarni qo'pol ravishda buzganlik uchun, biz hujjatlarni saqlash qoidalarini buzish uchun aybdor bo'lgan soliq to'lovchi bilan birinchi hujjatlarni tan olishimiz kerak. Hujjatlarning mavjudligi yoki bo'qoq borligi uchun siz quyidagi stavkalarda jarima to'lashingiz kerak:
5000 rubl, chunki bitta soliq davrigacha bo'lgan buxgalteriya hujjatlari mavjud emas;
15 000 rubl, shu jumladan soliqqa tortiladigan davrlar hisobi uchun kunlik hujjatlar;
To'lanmagan soliq summasining 10%, lekin kamida 15 000 rubl, chunki hujjatlarning etishmasligi soliq bazasini kamaytirilishiga olib keldi.
Nedotrimanny er egalari uchun Vidpovídalnyst boshlang'ich oblykovyh dokumentyv xavfsizligini tashkil etish ham san'at tashkil. 21 Qonunchilik asoslari Rossiya Federatsiyasi Rosíyskoi Federal ilohiy 07.07.1993 yil 5341-1-sonli kamar haqida, Yoqub uchun Posted O. Tu Voluzani tomonidan Crimínalna tomonidan olib borilishi, Rossiya Federatsiyasi ma'muriyati Rossiya Federatsiyasi qonuni, Tos Republikk da. Rosíysko federatsiyasining qonunchilik yaqinlik ko'rsatmalari uchun Rosíyskoii Federal Diplikídalníst ombori.
Agar ma'muriy majburiyat mavjud bo'lsa, u holda Art. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.11-moddasi, buxgalteriya hisobini yuritish va buxgalteriya hisobini yuritish qoidalarini qo'pol ravishda buzganlik uchun, shuningdek, ob'ektiv hujjatlarni yig'ishda ushbu qator tartibida erga ma'muriy jarima solinadi. eng kam ish haqining 20 dan 30 baravarigacha bo'lgan chegaralardagi uchastkalar.
Hujjatlarning fors-major holatlari, masalan, tabiiy ofat natijasida berilganligini tan olganingizdek, jarima sanktsiyalari qo'llanilmaydi. Buxgalteriya hujjatlari yo'qolgan yoki yo'q qilingan barcha hollarda xo'jalik yurituvchi sub'ekt komissiyaning buyrug'i bilan hujjatlarni isrof qilish sabablarini ko'rsatganligini tan olishda aybdor.
Robot komissiyasida ishtirok etish uchun iste'mol qilish uchun huquqni muhofaza qilish idoralari vakillari va suveren yong'in xavfsizligi xodimlari so'raladi. Komissiya ishining natijalari tashkilot ta'sischisi tomonidan tasdiqlanadigan dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi. Buxgalteriya hujjatlarining sodir bo'lishi yoki o'limining sababi muhim hisoblanadi, bu esa jarima solishga imkon beradi, chunki bu hujjatlar olingan joy, himoya va kuyishga qarshi xususiyatlarga ega bo'lganligi dalolatnomada ko'rsatiladi. signal. Qilmish aybdor bo'lgunga qadar, lekin o'g'irlik jinoyati uchun etkazilgan zarar to'g'risida politsiya hisoboti yoki ushbu merosning o'limi to'g'risida yong'in xizmati hisoboti qo'shilgan.
Komissiyani o'z zimmasiga olish to'g'risidagi buyruq bilan tuzilgan dalolatnoma qisqartma yoki binoni chetlab o'tish muddati bilan hujjatlashtirilgan holda tuzadi. Boshqa birlamchi hujjatlar, davlat registrlari, buxgalteriya hisobi va balanslar arxivga yuboriladi. Korxona arxiviga topshirishdan oldin, badbo'y hid buxgalteriya hisobida maxsus joyda yoki shkaflarda saqlanishi kerak, agar kerak bo'lsa, bosh buxgalter tomonidan to'xtatiladi.
Kredit karta shakllari seyflarda, metall shkaflarda yoki ularning xavfsizligini ta'minlaydigan maxsus inshootlarda saqlanadi. Birinchi oblikovogo reestridan oldin bo'lgan joriy oyning birlamchi hujjatlari xronologik tartibda to'ldiriladi va ularga biznes arxividan olingan hujjat ilova qilinadi.
Naqd pul kafolatlari, avans qo'ng'iroqlari, ularning oldida turgan asosiy hujjatlar bilan bank ko'chirmalari xronologik tartibda tanlanishi va bir-biriga bog'langan bo'lishi kerak.
Besh yilgacha bo'lgan yo'nalishlar bo'yicha amaliy maqsadlar uchun kotirovka qilish uchun zarur bo'lgan hujjatlar to'planadi buxgalteriya arxivi birlashtirish, tashabbuslar, keyin esa arxiv ruxsatisiz yashaymiz.
Ilmiy va tarixiy ahamiyatga ega bo‘lishi mumkin bo‘lgan amaliy ahamiyatga ega bo‘lgan, doimiy jamg‘armani qo‘llab-quvvatlovchi hujjatlar davlat arxiviga topshiriladi. Arxivlash hujjatlari papkalarda (o'ngda) registrlar nomlari ortidagi subtitrdan saqlanadi. Hujjatlarning o'rta papkalari ularni bir reestrga kiritish ketma-ketligi bo'yicha joylashtiriladi.
Korxona arxivlarida birlamchi hujjatlarni, davlat registrlarini, buxgalteriya hisobi va balanslarni to'plash muddati Rossiya Federatsiyasi Bosh arxiv boshqarmasi tomonidan belgilanadi, lekin kamida besh liga. Buxgalteriya hisobining ish rejasi, buxgalteriya siyosatining boshqa hujjatlari, kodlash tartib-qoidalari, ushbu vazifalarni dasturiy ta'minot bilan qayta ishlash buxgalteriya hisobini tiklash uchun badbo'y hid qozongan yulduzli toshdan kamida besh yil o'tgach saqlanadi.
Birlamchi hujjatlarni, davlat registrlarini, buxgalteriya hisobi va balanslarini saqlash, ularni rasmiylashtirish va arxivga topshirish korxona bosh hisobchisi tomonidan amalga oshiriladi.
Bir vaqtning o'zida men NS Tom_v Documentiv qishlog'iman (NS Pídshití, raqamlangan Syustovo emas), bu taqdimotchi tomonidan favqulodda yordam xonasi, Vídpovídní POSTOVII O. PíDPRIêMOVIE, MUSTAQOQ QO'LLANISH CIU TOMIA , chop etish).
Umumiy qoidaga ko'ra, birinchi oblikovogo reestriga (masalan, naqd pul, bank hujjatlari) keltiriladigan birlamchi hujjatlar qayta ishlanadi, ular xronologik tartibda papkalarga qo'shiladi.
Hujjatlarga g'amxo'rlik qiling, ular tomonidan yaratilgan va to'plangan buxgalteriya xizmati kabi, 402-FZ-sonli Qonunning 29-moddasi normalariga rioya qilgan holda, tan olish nuqtai nazaridan farq qilishi mumkin.
Qi o'qi normaldir.
- Pervinny oblakoví Hujjat, Registrian Buxgalteriya hisobi, Buxgalteriya hisobi, Buxgalteriya (Finansova) Zvytníst, audit kisniki haqida nei, pídlagut, Zberigannya Econichnaya Sub'Kta Schildo Lokív, Shah, Vídpovyni targ'ib qilish Firmy Holding qoidalariga Archini, N Alchini belgilaydi, N. Rokkiv Pisl Rokki Rok.
- Hujjat obligs-í̈ í̈ pol_tikt, standart documenny sub ookta, inci hujjat, pov'jazaní z organízatsíyu ta avniny kalektkiy kolliki, mushuklar sonida, Shaho rivanna Egyptronic Documentív va Torzorkkka Elektrodnaya Pídpisudan so'ng tuzatish, pídpídpisu besh yildan keyin. ko'tarilishning buxgalteriya (moliyaviy) yulduzligining katlanishi uchun badbo'y hid g'olib bo'lgan taqdir.
- Xo'jalik sub'ekti aqlning xavfsizligini ta'minlashi va buxgalteriya hisobi shaklidagi hujjatlarni saqlashi va ularni o'zgarishlardan himoya qilishi mumkin.
- Kompaniyaning keriwnikasi o'zgargan taqdirda, buxgalteriya hisobi shaklidagi hujjatlarni topshirishni ta'minlash mumkin. Buxgalteriya hujjatlarini topshirish tartibi firma tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi.
Boshlang'ich hujjatlar, davlat registrlari, buxgalteriya hisobi va balanslarni arxivga topshirishdan oldin buxgalteriya hisobida bosh hisobchi tomonidan yopiq, pídpovídnystyu osíb, upovnovazheniye maxsus xonalarda yoki shkaflarda saqlanadi.
Qo'shimcha to'lovlar shakllari seyflarda, metall shkaflarda yoki jamg'armalaringizni ta'minlashga imkon beruvchi maxsus ilovalarda saqlanadi.
Naqd pul orderlari, avans qo'ng'iroqlari, ularning oldida turgan hujjatlar bilan bank ko'chirmalari xronologik tartibda va bir-biriga bog'langan bo'lishi kerak.
Okremí vidi dokumentív (ish qo'yish, hisobotlarni o'zgartirish) yo'qolishi yoki yo'qolishi uchun papkalarga bog'lanmagan, ale pidshitimi saqlanishi mumkin.
Birlamchi hujjatlarni, davlat registrlarini, buxgalteriya hisobi va buxgalteriya balanslarini saqlash, rasmiylashtirish va arxivga o'tkazish korxona bosh hisobchisi tomonidan amalga oshiriladi.
Hujjatlarni yig'ish muddatiga qarab ular inkasso turlariga bo'linadi:
- in-line (timchasovy);
- Arxiv.
Aniqrog'i (timchasovoe) tejash hujjatlar vikonny, degan ma'noni anglatadi, lekin hidi qo'shiq sharoitlari uchun, ular yana nikoh, oydinlik yoki qayta ekspertiza uchun kerak bo'lishi mumkin. Joriy shakldan olingan hujjatlar to'plami arxiv deb ataladi.
Hujjatlarni arxivga topshirish
Hujjatlarni arxivga o'tkazish uchun birlamchi hujjatlar, rasmiy registrlar, buxgalteriya hisobi va balanslari (SRSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 aprelda tasdiqlangan buxgalteriya hisobi shaklida hujjatlarni rasmiylashtirish to'g'risidagi nizom (6-bo'lim). 105).
Hujjatlarni firmaning mustaqil tuzilmaviy yangilanishi sifatida arxivga saqlash va biznesni boshqarish xizmati (ofis, kotibiyat) omborida yangilash mumkin. Bu Rossiya Madaniyat vazirligining 2015 yil 31 martdagi 526-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Qoidalarning 1.4-bandiga muvofiq.
Firmalarning arxivlari ish vaqtini va vaqtni (10 yildan ortiq) tejash huquqi bilan to'ldiriladi.
Arxivlarni elektron tashuvchilarda formatlash mumkin. Shuning uchun, agar siz hujjatlarni elektron shaklda saqlasangiz, o'sha arxiv elektron shaklda yaratiladi. Elektron hujjatlarni arxivga topshirish tartibi Rossiya Madaniyat vazirligining 2015 yil 31 martdagi 526-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Qoidalarning 2.30-2.35-bandlarida belgilangan.
Firmalarning elektron hujjatlari operativ ishda g'alaba qozonishni to'xtatgandan keyingina arxivga yuboriladi. Elektron tashuvchida hujjatlarni tanlash uchun yarating ekspert komissiyasi. O'tkaziladigan elektron hujjatlarni tanlashda
arxivda ekspert komissiyasi quyidagi mezonlarga amal qiladi:
- hujjatlarning ahamiyati, to‘liqligi (to‘ldirilganligi);
- hujjatlarning haqiqiyligi (aniqligi va ishonchliligi);
- hujjatlardagi ma'lumotlarning takrorlanishi mavjudligi.
PDF/A formatida firmalar arxiviga saqlash uchun matnli elektron hujjatlarni o'tkazing. Bundan tashqari, besh yilda bir marta emas, balki qayta ko'rib chiqish kerak emas, bu holda ular elektron hujjatlarni qayta sotib olishadi va hujjatlarni o'zlari qayta ko'rib chiqishlari mumkin.
Hujjatlar inkasso shartnomasi bo'yicha ham suveren yoki shahar arxiviga topshirilishi mumkin.
Jamg'arma shartlari taqdirning 1-kunidan boshlab, taqdirdan keyin keladi, g'oliblar hujjati (o'ngda biznesda yopiladi, o'ngda maxsus ofitser ovoz to'g'risidagi mandat asosida to'ldiriladi) hisoblanadi. ). Misol uchun, agar hujjat 2016 yilda tuzilgan bo'lsa, unda tejash muddati 2017 yil 1 sentyabrdan boshlab hisoblana boshlaydi. Iz th qoida ê ayblash.
Birinchidan, MPEni chiqarish uchun zarur bo'lgan ro'yxatdan o'ting. Zokrema, xaridlar kitobi va savdo kitobi, shuningdek, ko'rgazmaning ko'rinishi va hisob-fakturalarni olib tashlash jurnallari. í̈x sberígannya atamasi kobini ular bilan qolgan yozuvlar sanasidan boshlab tanlash kerak. Boshqa yo'l bilan, hujjatlar, yaky pídtverdzhuyut birinchi varyst yo'lak, scho amortizatsiya. Jamg'arma muddati, agar ular amortizatsiya yig'ishni to'xtatgan bo'lsa, soatdan boshlab hisoblanadi (Rossiya Moliya vazirligining varaqasi).
2011 yil 26 aprel 03-03-06/1/270-son).
Hujjatlarni yig'ishning chegara muddati, ya'ni spivrobitnik firmalarining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash, yaratilgan kundan boshlab 75 yilni tashkil etadi (2004 yil 22 iyundagi 125-FZ-sonli "Arxiv huquqlari to'g'risida" Federal qonuni. Rossiya Federatsiyasi"). Barcha mehnat shartnomalari va xizmat ko'rsatish shartnomalari, mehnat shartnomalari, fuqarolik-huquqiy shartnomalar, maxsus kartalar, talab qilinmagan ma'lumotnoma maxsus hujjatlar ( ish kitoblari, diplomlar, sertifikatlar, sertifikatlar, mukofotlar). federal qonun 2016 yil 2 martdagi 43-FZ-sonli maxsus ombor uchun hujjatlarni yig'ish uchun 75- muddat 2003 yilgacha yaratilgan hujjatlardan oldin bo'lishi kerakligini aniqladi. 2003 yildan keyin tuzilgan hujjatlar uchun maxsus omborga hujjatlarni yig'ish sanasi yaratilgan kundan boshlab 50 yilni tashkil etadi.
Jazo schodo intizomiy cheklovlar, schorichny to'langan ruxsatnomalar, dastlabki ruxsatnomalar, durang va qisqa muddatli to'lovlar kamida besh yil tejash.
Byudjet mablag'laridan sug'urta mukofotlari to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar sug'urta kompaniyasi olti yilni tejashi mumkin.
Hujjatlarni yig'ishning chegara muddati tugagandan so'ng, hid kamayadi.
Hujjatlarni topshirish
Birlashtirishda hujjatlarni saqlash muddati bo'lsa, ular yo'qoladi (Qoidalarning 2.3-bandi, Ukraina Madaniyat vazirligining 2015 yil 31 martdagi 526-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). Hujjatlarni qisqartirish bo'yicha hujjatlarni kompaniyaning o'zi ko'radi. Adzhe acti pro iznischennya tuzatishlar bir pid soat kerak bo'lishi mumkin yoki kema to'g'ri, yakshcho firmalar soliq to'lashlari kerak, u hujjatlar bo'lsin.
Ekspert komissiyasini tayinlash uchun hujjatlarni yig'ish. Ekspert komissiyasi tarkibiga firmaning mutaxassislari (kotib, buxgalter, korxona boshqaruvchisi va boshqalar) kiritilishi mumkin.
Tanlangan hujjatlarni pasaytirish akt bilan rasmiylashtirilishi kerak. Aktga barcha hujjatlarning tafsilotlarini yozing. Sarlavha ostida bir hil hujjatlar ko'rsatilishi mumkin. Xuddi shu hujjatlarning qolgan sanalarini ko'rsating. Masalan, "2009 yil uchun avans sanalari, qolgan sanalar - 20.01.2009–01.12.2009".
Hujjatlarni quyidagi usullar bilan yashirishingiz mumkin:
- qayta ishlashga topshirish (utilizatsiya). Hisob-fakturani rasmiylashtirish uchun hujjatlarni qayta ishlash (utilizatsiya) uchun topshirish, unda o'tkazish sanasi, qog'ozlar soni va sonini ko'rsatish;
- hujjatlarni mustaqil ravishda yo'q qilish - kuydirish, maydalagich bilan ingichka qilib kesish.
Kamaytirish usulini tanlash aktda ko'rsatilgan.
