≡×قائمة

• Caesar_v روزتين
• رقائق التقويم
• تحاليل الدم
• فترة النعاس
• الاستعداد للسقوط

مصطلح حفظ البيانات في النموذج المحاسبي. تحصيل المستندات المحاسبية

حفظ المستندات المادية الأولى بسرعة الشروط المعمول بها- أحد أسماء الشركات والمؤسسات الفردية. في الوقت نفسه ، نحتاج إلى معرفة كيفية حفظ المستندات المحاسبية والضريبية ، والمبلغ الذي تحتاج إلى إنفاقه.

إحدى شركات obov'yazkіv (іndivіdіdualnogo pіdpriєmtsya) є bezpeka protyagom chotiroh rokіv dannyh rokіv dannyh rokіv nadіh نموذج المحاسبة والضرائب وضرائب іnshih dokіv و іk nebh k nebhі. وهي تشمل المستندات التي تؤكد عودة الدخل ، ودفع الرسوم ، وكذلك دفع أو دفع المدفوعات الإلزامية. Tsya visuvaetsya الفقرة الفرعية 8 من الفقرة 1 من المادة 23 من قانون الضرائب.

من خلال تمديد الخطوط ، التي تم إدخالها وفقًا لقواعد تنظيم العدالة الأرشيفية للدولة ، ولكن ليس أقل من خمس سنوات بعد المصير المرصع بالنجوم ، يجب على الشركات توفير:

• مستندات النموذج الأصلية
• سجل استمارة المحاسبة ؛
• المحاسبة (المالية) zvіtnіst.

ترجمة وثائق الأرشفة الإدارية النموذجية التي تمت الموافقة عليها في عملية نشاط المنظمات ، من الشروط المحددة لمجموعة الموافقات الخاصة بها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 سبتمبر 2010 برقم 558.

• rіchna محاسبة zvіtnіst - postyno ، ربع سنوي - تمتد خمس سنوات ، وشهريًا - تمتد عامًا واحدًا ؛
• وثائق oblіkovoї politiki - خمس سنوات ؛
• النموذج الأول للوثائق والسجلات المحاسبية - خمس سنوات للعقل لإعادة التحقق (مراجعة).

فيشي محكمة التحكيمتقرر RF في 21 فبراير 2012 № 14589/11 بعد أن سُرقت بدون zoralnae ، الحصة في T_NANDANY ، Schi-Komers_ynіizati ، Nedіdvіdomi ، الهيئات الفيدرالية للقائد ، إلى الهيئات الفيدرالية للقائد ، إلى الفرع الفيدرالي للقائد ، إلى الهيئات الفيدرالية Derzvladdi ، الذي يتميز بـ Termonary Zeriganya.

علاوة على ذلك ، يمكن للموضوع الاقتصادي ضمان سلامة العقل وحفظ المستندات في النموذج المحاسبي وحمايتها من التغييرات.

يُعهد بتنظيم جمع المستندات في النموذج المحاسبي إلى جهة التصديق الخاصة بالشركة. في حالة المسؤولية الفردية ، فإن مسؤولية جمع المستندات في مسك الدفاتر (على هذا النحو ، من الواضح ، يتم تنفيذها) يعتمد عليه هو نفسه (المادتان 7 و 29 من قانون 6 ديسمبر 2011 ، رقم 402-FZ ).

إتلاف في ترتيب جمع الوثائق

Vіdsutnіst danih المحاسبة والنموذج الخاضع للضريبة ، والمستندات الأخرى ، حسب الضرورة لحساب الضرائب ودفعها ، є انتهاكات فظّة لقواعد شكل الدخل والوترات والأشياء الضريبية. لمثل هذا الانتهاك القانوني ، يدفع دافع الضرائب غرامة قدرها 10000 روبل. إذا تم استخدام المستندات لفترة واحدة ، ولعدد من الفترات الخاضعة للضريبة ، فإن الغرامة تزيد إلى 30000 روبل.

قد يكشف الفحص الضريبي عن عدم وجود مستندات من التقليل من الوعاء الضريبي. إذا كان مبلغ الغرامة يساوي 20 ألف مبلغ من المدفوعات غير المدفوعة obov'yazykovogo ، ولكن أقل من 40000 روبل. الدعم -
المادة 120 من قانون الضرائب.

يمكن أن يؤدي فقدان المستندات الضرورية إلى دفع دافع الضرائب إلى نقطة الفشل بموجب المادة 122 "عدم دفع أو عدم دفع مبالغ الضريبة (التحصيل)" ، وكذلك للمادة 126 "غير - تسليم لمصلحة الضرائب البيانات اللازمة لإنشاء قانون الرقابة الضريبية ".

الانتهاك الجسيم لقواعد حفظ النموذج المحاسبي وإيداع السجلات المحاسبية ، وكذلك ترتيب شروط تحصيل المستندات العامة ، التي تستلزم غرامة إدارية على ضرائب المالك على حساب ألفي إلى ثلاثة آلاف روبل ( المادة 1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي 5).

تخزين الوثائق

Vіdpovіdno إلى توفير المستندات والوثائق في نموذج المحاسبة ، كما تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية في 29 أبريل 1983. رقم 105 (المشار إليها فيما يلي باسم اللائحة رقم 105) ، الوثائق الأولية ، والسجلات العامة ، والسجلات المحاسبية والميزانيات العمومية لنقل اللغة إلى الأرشيف. حتى لرائحة الذنب للتغيير في المحاسبة في التطبيقات الخاصة أو الخزائن الملتفة ، pіdpоvіdalnіstyu upovnovazhenih osіb.

تُستكمل يدويًا ، المستندات الأولية للشهر الحالي ، والتي تقع قبل أول سجل مائل ، تُستكمل بترتيب زمني وتكون مصحوبة بوثائق للأرشيف.

يجب طلب الأوامر النقدية والمكالمات المسبقة وكشوف الحسابات المصرفية مع المستندات الموجودة أمامها بترتيب زمني ومتشابكة. يمكن حفظ Okremі vidi dokumentіv غير منضم ، ale pіdshitimi في المجلدات ، بحيث يمكن فقدها أو فقدها.

يمكن للشركة (كرائد أعمال فردي) إنشاء أرشيفات خاصة بها أو استخدام خدمات أرشيف الدولة أو البلدية (الجزء 2 ، المادة 13 ، الجزء 4 ، المادة 18 من القانون الصادر في 22 يوليو 2004).
رقم 125-FZ ؛ دالي - القانون رقم 125-FZ).

أوفاجا

حكّم في تحصيل المستندات في شكل محاسبي سليم أو إداري. الرائحة الكريهة pіdlyagayut vіdobrazhennyu rahunka 26 "Zahalnogospodarski vitrati". في شكل خاضع للضريبة ، يتم إحضار مثل هذه الفواتير إلى محطات فرعية أخرى بموجب الفقرة الفرعية 18 ، الفقرة 1 ، المادة 264 من قانون الضرائب.

لوجود أرشيف vlasny ، من الضروري مشاهدة أغاني الأحذية. بينهم:

• تكوين العقول المالية والمادية والتقنية وغيرها ، اللازمة لإكمال وجمع ومظهر وأرشفة الوثائق ؛
• بشأن إنشاء المحفوظات للتطبيق المستقبلي (أو) ، والذي يسمح بالجهود المعيارية لحفظ المستندات الأرشيفية وعقول الممارسين لقسم المحفوظات (الجزء 1 من المادة 15 من القانون رقم 125-FZ) ؛
• ضمان الحفاظ على الوثائق الأرشيفية من خلال تمديد الشروط المدرجة لحفظها (الجزء 1 من المادة 17 من القانون)
  رقم 125-FZ) ؛

في مثل هذه الرتبة ، وتحت الأرشيف ، كان بإمكاني رؤية Okreme تحتلها الشرطة الخاصة ، والرفوف وخزائن الملابس للصم. للدفاع عن المستندات في شكل vysvitannya على النوافذ ، من أجل الرؤية ، يقومون بتثبيت الستائر وتعليق الستائر.

من أجل منع الوصول غير المصرح به إلى مباني الأرشيف ، يوصى بفتح النوافذ بالبوابات المعدنية وتركيب الأبواب المعدنية.

لذا ، من فضلك ، قم بتوسيع التسمية ووضع نسخة في الأرشيف الأنسب. اسمح لي بتخصيص ساعة للبحث عن المستندات اللازمة.

أوفاجا

ندير اليوم شركات أرشفة ، كما لو كانوا يروجون لخدمات جمع المستندات في المكاتب البريدية والخدمات المصاحبة للأرشيف في أرشيفات مجهزة خصيصًا ومنظمة جيدًا. يمكنك تحويل المستندات المحاسبية والضريبية إلى مكتب توفير البريد لشركة متخصصة.

يُسمح بجمع المستندات الأساسية الإلكترونية والمستندات المحاسبية والضريبية في الكترونيا، لا يتم نقلها بخلاف ذلك من خلال الإجراءات القانونية المعيارية للاتحاد الروسي ولفهمك ، يتم اعتماد المستندات الإلكترونية للمساعدة في التوقيع الإلكتروني ، كقاعدة عامة ، مؤهلة.

يجب أن تؤخذ المستندات العامة الأولية ، المخزنة في شكل إلكتروني ، على الفور من شهادات مفاتيح التوقيع ، مع المستندات التي تؤكد حالة هذه الشهادات ، وبمساعدة تمكين العمل مع المستندات الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني.

تحتاج المعلومات الموجودة في المحفوظات والمعالجة الإلكترونية (التخزين) إلى الحماية من الوصول غير المصرح به والتدفق. مع هذا varto ، سأضمن موثوقية كافية لحفظ أرشيفات المحفوظات وفقًا لقواعد أرشيفات الدولة.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم إنشاء نسخ احتياطية من المستندات الإلكترونية. أود أن أعطيكم الفرصة لتأكيد المعلومات في حالة حدوث أعطال في معدات العد الروبوتية. علاوة على ذلك ، يوصى بحفظ نسخة احتياطية ليس فقط على القرص الصلب ، حيث يتم تخزين قاعدة المعلومات نفسها ، ولكن أيضًا على المباني الخارجية ، والتي يجب تذكرها (بطاقات فلاش ، أقراص).

لغرض جمع المستندات الإلكترونية ، لن نحتفظ بالمجلات الورقية الإلكترونية.

تنظيم المدخرات مستندات المحاسبة

المستودع جزء من قسم المحاسبة لتنظيم الأرشيف المحاسبي. Vіdpovіdno إلى القانون "حول شكل المحاسبة" جميع المنظمات zobov'yazanі zberіgati الابتدائية oblіkovі الوثائق ، وسجلات نموذج المحاسبة المالية وخطوط تمتد zvіtnіst المالية ، والتي تم إنشاؤها vіdpovidno لقواعد تنظيم مكتب أرشفة الدولة ، نوفمبر.

يحدد قانون الضرائب للاتحاد الروسي جمع البيانات المحاسبية والوثائق الأخرى ، والحساب الضروري للضرائب ودفعها ، ومصطلح "شوتيري روكي".

المستندات التي تؤكد الفائض ، والتي يتم تحويلها إلى المستقبل ، من الضروري أن تأخذ على المدى الطويل ، أرصفة قبول تغيير الإعانة للتكلفة الإضافية من مبلغ لحم الصدر الذي تم أخذه سابقًا.

يمكن حفظ المستندات في شكل موظفين ، بما في ذلك حسابات العمال الخاصين من أجور الراتب ، لما مجموعه 75 عامًا. يتم احتساب سطور حفظ أي مستند اعتبارًا من اليوم الأول من العام ، أي بعد تاريخ تصميمه.

يمكن حفظ المستندات المحاسبية المكتملة من المؤسسة نفسها ومن المؤسسات الخاصة - المحفوظات السيادية والخاصة. التغذية لاختيار مكان جمع الوثائق في تنظيم الأعمال. يتم تحديد إجراءات جمع المستندات المحاسبية من المنظمة من قبل المحاسب الرئيسي.

استدعاء الوثائق الأساسية ، والسجلات العامة ، والسجلات المحاسبية والميزانيات العمومية أول سنتين أو ثلاث سنوات يتم الاعتناء بها دون وسيط في المحاسبة ، في مكان خاص أو الخزانات ، والتي تكون مغلقة ، وفقا للمحاسب الرئيسي. ثم يتم نقل الرائحة الكريهة إلى أرشيفات المؤسسة أو المحفوظات الخاصة بالدولة.

يتم تحديد ترتيب تنظيم الوثائق الأولية للتحصيل من قبل المحاسب ، الذي يمكن أن يكون على حق معهم. في كثير من الأحيان ، يتم إلقاء اللوم على مثل هذه المواقف ، إذا كان من الممكن طلب المستندات المنقولة إلى الأرشيف. تسي في المواقف الهادئة ، إذا شعرت المنظمة بالحرج بسبب تشي الهادئة وغيرها من الأسباب لكسب نزاع في التحكيم ، فاحكم برفق. لذلك ، فإن إجراء تخزين المستندات في الأرشيف مهم أيضًا ومن الضروري التحديد مسبقًا ، في أي مستودع لتخزين أو وضع المستندات في مجلدات. على سبيل المثال ، بالنسبة للمستندات المتعلقة بعمليات rozrahunkovym ، يقوم بعض المحاسبين بإكمال جميع المستندات على عنوان استلام المستندات مع العقود ، والبعض الآخر - مع مستندات الدفع ، وغيرها - يقوم بطي rahuni جنبًا إلى جنب مع المجلدات في سجلات rozrіz oblіkovih.

يتم إكمال معظم المستندات الأولى للشهر الحالي ، والتي تكمن قبل السجل الأول لـ oblіkovogo (ترتيب دفتر اليومية ، ثم vіdomosti) ، بترتيب زمني. من المقرر اختيار الضمانات النقدية والمكالمات المسبقة وكشوف الحسابات المصرفية مع المستندات الأولية الموجودة أمامها بترتيب زمني ومتشابك. Okrem انظر المستندات الأولى (لباس العمل ، تغيير التقارير ، أوراق الطريق) يمكن الاحتفاظ بها غير منضم ، أو حفظها في مجلدات ، بحيث يمكن فقدها أو يمكن إساءة استخدامها.

بالنسبة لأنواع معينة من الوثائق الأولية ، فإن الأحكام التنظيمية للمحاسبة والضرائب تنقل أمرًا خاصًا لتنظيم المدخرات. لذلك ، يتم أخذ فواتير rahunki و otrimani vіd postalnikov ونسخ أخرى من rakhunkіv ، التي يتم تقديمها من خلال قبول المشتريات ، من كتب المبيعات ومجلات المبيعات.

من الضروري أن تأخذ نماذج ووثائق الحفظ الآمن من الخزائن وخزائن الملابس المعدنية أو المباني الخاصة ، مما يسمح لك بتأمينها بأمان تام.

يتم تحديد إجراءات جمع المستندات الأولية والثانوية على الوسائط المقروءة آليًا من خلال الأحكام والاحتفالات التنظيمية ذات الصلة التي تنظم إجراء المحاسبة في أذهان أتمتة معالجة المعلومات الاقتصادية. من الضروري للمحاسب عمل قائمة بسجلات المحاسبة ، والتي يمكن نسخها على الورق وحفظها في مجلدات ، ويتم حفظ سجلات المحاسبة الأخرى في ناقلات المعلومات الإلكترونية.

في واقع الأمر ، تم اتخاذ قرار بحفظ الوثائق المحاسبية من الدولة أو مؤسسات الأرشفة الخاصة ، وتضمينها اتفاقية توظيف الخدمات. في العقود القياسية من التقسيمات الإقليمية ، يتم نقل Rosarkhiv الحاجة إلى إعادة التحقق الدوري وسيتم أرشفتها في بداية العام لتقليل المستندات بعد إنهاء مدة التوفير.

بالنسبة لعمليات التثبيت الأرشيفية الخاصة ، يلزم الحصول على ترخيص لتوفير هذا النوع من النشاط. لا يؤدي إطلاق الرائحة الكريهة إلى الحفظ فحسب ، بل يقلل أيضًا من المستندات باستخدام خط أمان قد فات.

في حالة تصفية الاستحواذ بدون مخالفة ، يتم وضع جميع المستندات في مستودع خاص (بطاقات الشكل ، المستندات الخاصة راتبإلخ) ، والتوثيق ، التي لم تنتهِ فترة المدخرات بعد ، من الضروري تعزيز التقسيم الإقليمي لروزرخيف. يتم نقل ووثائق التثبيت الخاصة بالمنظمة المصفاة.

مسؤولية الحفاظ على الوثائق الأولية والسجلات العامة والسجلات المحاسبية والميزانيات مع المحفوظات المحاسبية والتجارية ، لنقلها بشكل صحيح إلى المحفوظات ، إنشاء المحاسب الرئيسي. لا يجوز عرض الوثائق من أرشيف التعهدات لممارسي التقسيمات الهيكلية الأخرى. من ناحية أخرى ، لا يُنظر إلى الوثائق إلا بأمر من رئيس المحاسب.

يمكن مراجعة فحص الوثائق الأولية والسجلات العامة والسجلات المحاسبية والميزانيات العمومية من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم على أساس اعترافهم بهذه الهيئات كمسألة بالطبع وبالقدر المناسب. التشريعات الإجرائية. يتم وضع القرار من خلال بروتوكول ، يتم تسليم نسخة منه لاستلام هبوط المؤسسة. بحضور ممثلي السلطات ، نتيجة للفحص ، يمكن لممثلي ملاك الأراضي في المؤسسة أخذ نسخ من المستندات ، التي تم العثور عليها ، من تاريخ موعد الفحص.

في أوقات المواقف الشاملة ، تنفق المستندات في المنظمات ، من الضروري أن تعيش في المقام الأول.

نظرًا لظهور المستندات بعد بعض الأعمال غير القانونية (على سبيل المثال ، البضائع المسروقة) ، يمكن تأكيد هذه الحقيقة من قبل وكالات إنفاذ القانون. يتم أيضًا تقديم المستندات في أعقاب كارثة طبيعية من قبل السلطات المختصة. في وقت الحريق ، يمكنك تحسين أعضاء النار في لمح البصر. إن وجود مثل هذا dovodok لا يعني تنظيم الرقابة الضريبية ، بل يسمح لك أن تطلب من مصلحة الضرائب القيام بزيارات مراقبة.

نقل تشريع تشيني (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) المسؤولية المادية عن الانتهاك الجسيم للقواعد المتعلقة بشكل الدخل والضرائب والضرائب. بالنسبة للانتهاكات الجسيمة للقواعد ، يجب الاعتراف بنا بالنسبة للمستندات الأولى مع دافع الضرائب ، وهو المسؤول عن انتهاك قواعد سلامة المستندات. بالنسبة لوجود المستندات أو وجود تضخم الغدة الدرقية ، يتعين عليك دفع غرامة بالمعدلات التالية:

5000 روبل ، حيث لا توجد مستندات محاسبية تصل إلى فترة ضريبية واحدة ؛

15000 روبل ، بما في ذلك المستندات اليومية لفاتورة الفترات الخاضعة للضريبة ؛

10٪ من مجموع الضريبة غير المسددة ، ولكن ليس أقل من 15000 روبل ، لأن عدم وجود وثائق تسبب في التقليل من القاعدة الضريبية.

Vidpovіdalnіst لمالكي الأراضي nedotrimanny منظمة الأمن من الأوبلوكوفيه dokumentіv الأساسية التي أنشئت أيضا الفن. 21 اساسيات التشريع الاتحاد الروسيحول قوس Rosіyskoi Federal Divine 07.07.1993 No. 5341-1 ، من أجل Jacob أرسلت بواسطة O. Tu Voluzani إلى Crimіnalna ، كانت إدارة الاتحاد الروسي خاضعة لقانون الاتحاد الروسي ، Tos Republіk في مستودع Rosіyskoii Federal Diplikіdalnіst لتعليمات القرب التشريعي لاتحاد Rosіysko.

إذا كان هناك التزام إداري ، فإن الفن. 15.11 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي ، للانتهاك الجسيم لقواعد الاحتفاظ بنموذج المحاسبة وإيداع السجلات المحاسبية ، وكذلك في ترتيب هذا السطر في جمع المستندات غير المباشرة ، يتم فرض غرامة إدارية على الأرض قطع الأراضي في حدود 20 إلى 30 الحد الأدنى للأجور.

لا يتم فرض عقوبات جزائية ، كما لو أنك قدمت إقرارًا بأن المستندات صدرت بسبب ظروف قاهرة ، على سبيل المثال ، في أعقاب كارثة طبيعية. في جميع حالات فقدان أو إتلاف الوثائق المحاسبية ، يكون كاتب الأعمال مذنبًا للإقرار عن طريق الأمر بالعمولة لتوضيح أسباب إهدار المستندات.

للاستهلاك للمشاركة في اللجنة الروبوتية ، سيتم طلب ممثلين عن وكالات إنفاذ القانون ومسؤولي الحرائق السيادية. يتم إضفاء الطابع الرسمي على نتائج عمل الهيئة بموجب قانون يؤكده مؤسس المنظمة. يعتبر سبب حدوث أو الوفاة في حالة التوثيق المحاسبي مهمًا ، مما سيسمح بالعقوبات ، حيث سيتم الإشارة في القانون إلى أنه تم اتخاذ المكان ، حيث عُرِفت المستندات بأنها تحتوي على مادة واقية ومضادة للحرق الإشارة. قبل أن يكون الفعل مذنبًا ، لكن تمت إضافة محضر الشرطة حول الضرر لحقيقة سرقة العدالة الجنائية ، أو تقرير خدمة الإطفاء عن وفاة ذلك її الإرث.

القانون الذي تم إنشاؤه بأمر بشأن تعهد اللجنة يرسم اختصارًا ، أو مبنى في جزء كبير من الوثائق بمصطلح قابلية التطبيق ، وهو تجاوز. يتم إرسال المستندات الأولية الأخرى والسجلات العامة والسجلات المحاسبية والميزانية العمومية إلى الأرشيف. قبل النقل إلى أرشيف المؤسسة ، يجب حفظ الرائحة الكريهة في المحاسبة في مكان خاص ، أو في الخزانات ، والتي يتم تقليصها ، إذا لزم الأمر ، من قبل المحاسب الرئيسي.

يتم تخزين نماذج بطاقات الائتمان في خزائن أو دواليب معدنية أو مرافق خاصة تضمن سلامتهم. يتم استكمال المستندات الأولية للشهر الحالي ، والتي تسبق السجل الأول لـ oblіkovogo ، بترتيب زمني ومرفقة بوثيقة من أرشيف الأعمال.

من المقرر اختيار الضمانات النقدية والمكالمات المسبقة وكشوف الحسابات المصرفية مع المستندات الأولية الموجودة أمامها بترتيب زمني ومتشابكة.

يتم جمع المستندات المطلوبة للاقتباس لأغراض عملية في سطور تصل إلى خمس سنوات في الأرشيف المحاسبيالتوحيد ، والتعهدات ، وبعد ذلك سنعيش دون إذن من الأرشيف.

يتم نقل الوثائق التي قد يكون لها قيمة علمية وتاريخية عملية ، والتي تدعم المدخرات الدائمة ، إلى أرشيف الدولة. يتم تخزين مستندات الأرشفة في مجلدات (على اليمين) من العنوان الفرعي خلف أسماء السجلات. يتم وضع المجلدات الوسطى من المستندات بترتيب تسلسل إدخالها في نفس السجل.

تم تحديد مصطلح جمع المستندات الأولية والسجلات العامة والسجلات المحاسبية والميزانيات العمومية في أرشيف المؤسسة من قبل إدارة المحفوظات الرئيسية في الاتحاد الروسي ، ولكن ليس أقل من خمس اتحادات. يتم حفظ خطة العمل للمحاسبة المحاسبية ، والمستندات الأخرى للسياسة المحاسبية ، وإجراءات الترميز ، ومعالجة البرامج لهذه الواجبات بعد ما لا يقل عن خمس سنوات من الصخور المرصعة بالنجوم ، والتي تم فيها الفوز بالرائحة الكريهة لاستعادة المحاسبة المحاسبية.

يتم حفظ المستندات الأولية والسجلات العامة والسجلات المحاسبية والميزانيات العمومية وإضفاء الطابع الرسمي عليها ونقلها إلى المحفوظات من قبل المحاسب الرئيسي للمؤسسة.

أنا قرية من NS Tom_v Documentiv (NS Pіdshitі ، غير مرقمة Syustovo) ، إنها غرفة طوارئ من قبل المقدم Vіdpovіdnі POSTOVII O. PІDPRIєMOVIE ، ESTABLY MAKE DOFFORMITY CIU TOMIA ، طباعة).

وفقًا للقاعدة العامة ، تتم معالجة المستندات الأولية ، والتي يتم إحضارها إلى السجل المائل الأول (على سبيل المثال ، نقدًا ، مستندات بنكية) ، يتم حفظ المجلدات بترتيب زمني.

قد تختلف المستندات ، مثل تلك الخاصة بخدمة المحاسبة ، التي تم إنشاؤها وتجميعها من قبلهم ، من حيث الاعتراف ، وفقًا لمعايير المادة 29 من القانون رقم 402-FZ.

محور qi طبيعي.

1. مستند Pervinnі oblakovі ، محاسبة التسجيل ، المحاسبة ، المحاسبة (Finansova) Zvіtnіst ، تدقيق kisniki حول nei ، pіdlagut ، Zberigannya Econichnaya Sub'Kta Schildo Lokіv ، شاه ، ترقية Vіdpovy إلى قواعد Firmy Holding Archini ، سأحدد ، Alla Nіzh روكوف بيسل روكي روك.
2. وثيقة obligs-ї ї pol_tikt ، وثيقة معيارية فرعية єєkta ، وثيقة інші ، pov'jazanі z organіzatsіyu ta авнины калекткий колліки ، في عدد القطط ، Shaho rivanna Egyptronic Documentіv ، Coraya of the Torzorkkrodka. المصير الذي انتصرت فيه الرائحة الكريهة من أجل طي النجومية المحاسبية (المالية) للصعود.
3. يمكن للموضوع الاقتصادي ضمان سلامة العقل وحفظ مستندات النموذج المحاسبي وحمايتها من التغييرات.
4. في حالة تغيير keriwnika للشركة ، من الممكن تأمين نقل مستندات نموذج المحاسبة. يتم تحديد إجراءات نقل المستندات المحاسبية من قبل الشركة بشكل مستقل.

يتم تخزين المستندات الأساسية والسجلات العامة والسجلات المحاسبية والميزانيات العمومية قبل نقلها إلى الأرشيف في المحاسبة في غرف خاصة أو خزائن مغلقة ، pіd pіdpovіdnіstyu osіb ، upovnovazheniye بواسطة رئيس المحاسب.

يتم تخزين أشكال الرسوم الإضافية في الخزائن أو الخزائن المعدنية أو التطبيقات الخاصة التي تسمح لك بتأمين مدخراتك.

يجب طلب الأوامر النقدية والمكالمات المسبقة وكشوف الحسابات المصرفية مع المستندات الموجودة أمامها بترتيب زمني ومتشابكة.

Okremі vidi dokumentіv (شغل وظيفة ، تغيير التقارير) يمكن حفظها غير منضم ، ale pidshitimi في مجلدات ، بحيث يمكن فقدها أو فقدها.

يتم حفظ المستندات الأولية والسجلات العامة والسجلات المحاسبية والميزانيات العمومية وإضفاء الطابع الرسمي عليها ونقلها إلى المحفوظات من قبل المحاسب الرئيسي للشركة.

اعتمادًا على مصطلح مجموعة المستندات ، يتم تقسيمها إلى أنواع من المجموعات:

• في الخط (تيمشاسوفي) ؛
• أرشيف.

بتعبير أدق ، يعني حفظ (timchasovoe) أن المستندات هي vikonnі ، ولكن بالنسبة لظروف الغناء للرائحة الكريهة ، يمكن أن تكون هناك حاجة مرة أخرى للزواج أو التوضيح أو إعادة الفحص. تسمى مجموعة المستندات المأخوذة من النموذج الحالي أرشيف.

نقل الوثائق إلى الأرشيف

المستندات الأساسية والسجلات الرسمية والسجلات المحاسبية والميزانيات العمومية لنقل المستندات إلى الأرشيف (اللوائح الخاصة بتوثيق المستندات في نموذج المحاسبة (قسم yogo 6) ، التي وافقت عليها وزارة المالية في SRSR في 29 أبريل 1983 ، لا 105).

من الممكن إيداع المستندات في الأرشيف كتحديث هيكلي مستقل للشركة ، وتحديثها في المستودع الخاص بخدمة إدارة الأعمال (المكتب ، السكرتارية). هذا وفقًا للبند 1.4 من القواعد ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية في 31 مارس 2015 رقم 526.

يتم استكمال أرشيف الشركات بالحق في توفير الوقت اللاحق ووقت الساعات (أكثر من 10 سنوات).

يمكن تنسيق المحفوظات على الوسائط الإلكترونية. لذلك ، إذا قمت بحفظ المستندات في شكل إلكتروني ، فسيتم إنشاء هذه المحفوظات إلكترونيًا. تم تحديد إجراءات تقديم المستندات الإلكترونية إلى الأرشيف في الفقرات من 2.30 إلى 2.35 من القواعد ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 31 مارس 2015 برقم 526.

يتم إرسال المستندات الإلكترونية للشركات إلى الأرشيف فقط بعد أن تتوقف عن الانتصار في العمل التشغيلي. لتحديد المستندات على الوسائط الإلكترونية ، قم بإنشاء لجنة الخبراء. عند اختيار المستندات الإلكترونية المرسلة
في الأرشيف ، تسترشد لجنة الخبراء بالمعايير التالية:

• أهمية واكتمال (استكمال) الوثائق ؛
• أصالة (دقة وموثوقية) الوثائق ؛
• وجود نسخ المعلومات في المستندات.

نقل المستندات الإلكترونية النصية لحفظها في أرشيف الشركات بتنسيق PDF / A. أيضًا ، ليس من الضروري المراجعة مرة واحدة كل خمس سنوات ، وفي هذه الحالة يعيدون شراء المستندات الإلكترونية ويمكنهم مراجعة المستندات بأنفسهم.

يمكن تسليم المستندات أيضًا بموجب عقد جمع إلى المحفوظات السيادية أو البلدية.

يتم احتساب شروط المدخرات من اليوم الأول للقدر ، الذي يأتي بعد المصير ، حيث يتم إغلاق وثيقة الفائزين (على اليمين في العمل ، يتم إكمال الضابط الخاص الموجود على اليمين على أساس تفويض حول الصوت ). على سبيل المثال ، إذا تم تجميع مستند في عام 2016 ، فسيبدأ حساب مدة التوفير اعتبارًا من 1 سبتمبر 2017. Іz القاعدة اللوم.

أولاً ، سجل CE ضروري لإصدار MPE. زكريمة ودفتر المشتريات ودفتر البيع ومجلات ظهور المعروضات وشطب الفواتير. يجب اختيار قطعة خبز المصطلح їх sberіgannya من تاريخ بقية السجل معهم. بطريقة مختلفة ، الوثائق ، yakі pіdtverdzhuyut الأول خط مختلف ، scho الاستهلاك. يتم احتساب مدة المدخرات من الساعة ، إذا توقفت عن تراكم الاستهلاك (صحيفة وزارة المالية الروسية
بتاريخ 26 أبريل 2011 رقم 03-03-06 / 1/270).

سيصبح مصطلح حد مجموعة المستندات ، والذي يتمثل في تخزين المعلومات حول البيانات الشخصية لشركات spivrobitnikiv ، 75 عامًا من يوم الإنشاء (القانون الاتحادي المؤرخ 22 يونيو 2004 رقم 125-FZ "بشأن حقوق الأرشيف في الاتحاد الروسي "). جميع عقود العمل وعقود الخدمة ، وعقود العمل ، وعقود القانون المدني ، والبطاقات الخاصة ، والمستندات المرجعية الخاصة غير المطلوبة ( كتب العمل، الدبلومات ، الشهادات ، الشهادات ، الجوائز). قانون اتحاديبتاريخ 2 مارس 2016 ، تاريخ رقم 43-FZ أوضح أن المدة 75 لتحصيل المستندات لمستودع خاص يجب أن تكون قبل المستندات التي تم إنشاؤها قبل عام 2003. بالنسبة للمستندات التي تم إنشاؤها بعد 2003 ، يصبح تاريخ تجميع المستندات في مستودع خاص 50 عامًا من تاريخ الإنشاء.

قم بمعاقبة القيود التأديبية من schodo ، وتصاريح schorichny مدفوعة الأجر ، والتصاريح الأولية ، ورسوم السحب ورسوم الخط القصير باستثناء ما لا يقل عن خمس سنوات.

المستندات التي تؤكد دفع أقساط التأمين من أموال الميزانية ، يمكن لشركة التأمين توفير ست سنوات.

بعد الانتهاء من الحد الأقصى لمجموعة الوثائق ، تقل الرائحة الكريهة.

تسليم الوثائق

إذا كانت مدة حفظ المستندات في الدمج تختفي (الفقرة 2.3 من القواعد ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الأوكرانية في 31 مارس 2015 ، رقم 526). يتم الاطلاع على توثيق تخفيض المستندات من قبل الشركة نفسها. قد تحتاج Adzhe acti pro iznischennya إلى ساعة pid من المراجعات أو حق السفينة، yakshcho تحتاج الشركات إلى تقديم ضرائب ، سواء كانت مستندات.

تحصيل المستندات الخاصة بتعيين لجنة الخبراء. قد يتم تضمين خبراء الشركة (سكرتير ، محاسب ، مدير أعمال ، إلخ) في لجنة الخبراء.

يجب إضفاء الطابع الرسمي على تخفيض الوثائق المختارة من خلال قانون. عند الفعل ، اكتب تفاصيل جميع المستندات. يمكن عرض المستندات المتجانسة تحت العنوان. حدد باقي التواريخ لنفس المستندات. على سبيل المثال ، "التواريخ المسبقة لعام 2009 ، التواريخ المتبقية - 20.01.2009–01.12.2009".

يمكنك إخفاء المستندات بالطرق التالية:

• نقل لإعادة التدوير (الاستخدام). تحويل المستندات للمعالجة (الاستخدام) لإصدار الفاتورة ، موضحًا فيها تاريخ التحويل وعدد الأوراق وعددها ؛
• تدمير المستندات بشكل مستقل - حرقها وتقليمها باستخدام آلة التقطيع بشكل رفيع.

يتم تحديد اختيار طريقة التخفيض في القانون.