会計形式でデータを保存するための用語。 会計書類の収集
その場で最初の物理的なドキュメントを保存する 確立された条件-企業および個々の企業の名前の1つ。 同時に、会計と税務の書類を保存する方法と、あなたが費やす必要のある金額を知る必要があります。
obov'yazkіv会社の1つ（іndivіdіdualnogopіdpriєmtsya）єbezpekaprotyagomchotirohrokіvdannyhrokіvdannyhrokіvnadіh会計と税務フォームとіnshihdokumentіv、іkіnebhіdn これには、所得の返還、手数料の支払い、および義務的な支払いの支払いまたは支払いを確認する文書が含まれます。 税法第23条第1項のTsyavisuvaetsyaサブパラグラフ8。
国家アーカイブ正義の組織の規則に従って挿入された線を伸ばすことによって、しかし星空の運命から5年以上後に、企業は以下を節約する必要があります。
- 元のフォームドキュメント。
- 会計フォームの登録;
- 会計（財務）zvіtnіst。
2010年9月25日付けのロシア文化省の命令による承認の収集の指定された条件からの、組織の活動の過程で承認された典型的な管理アーカイブ文書の翻訳第558号。
- rіchnaaccountingzvіtnіst--postіyno、四半期ごと-5年間、毎月-1年間延長。
- oblіkovoїpolitikiの文書-5年;
- 会計フォームの最初のフォームとレジスター-再検証（改訂）の心のための5年。
Vishchiy 仲裁裁判所 2012年2月21日にRFが決定 №14589/11ゾラルネなしで盗まれた、T_NANDANY、Schi-Komers_ynіizati、Nedіdvіdomi、司令官の連邦機関、司令官の連邦機関、司令官の連邦支部、 Derzvladdiは、TermonaryZeriganyaによって区別されます。
さらに、経済主体は心の安全を確保し、会計フォームに文書を保存し、変更から保護することができます。
会計フォームの文書の収集の編成は、会社の認証者に委託されています。 個人の責任の場合、簿記における文書の収集の責任（それ自体は明らかに実行されます）は彼自身に依存しています（2011年12月6日の法律の第7条および第29条、第402-FZ ）。
文書収集順の破壊
Vіdsutnіstdanih会計および課税フォーム、税金の計算と支払いに必要な他の文書は、収入とウィットラットの形式の規則の失礼な違反と課税の対象です。 このような法的な違反に対して、納税者は10,000ルーブルの罰金を支払います。 書類が1回、および複数の課税期間に使用される場合、罰金は30,000ルーブルに増加します。
税務調査により、課税ベースの過小評価による文書の欠如が明らかになる場合があります。 罰金の額が未払いのobov'yazykovogoの支払いの2万ドルに等しいが、40,000ルーブル未満の場合。 サポート -
税法第120条。
必要な書類を紛失すると、第122条「税額の不払いまたは不払い（徴収）」および第126条「非納税」について、納税者が不履行に陥る可能性があります。 -税務管理コードの確立に必要なステートメントの税務当局への配信」。
会計用紙の保管と会計記録の提出の規則、および公文書の収集条件の順序に対する重大な違反。これには、家主の課税に2千から3千ルーブルの罰金が科せられます（ロシア連邦の行政犯罪法第1条5）。
ドキュメントストレージ
1983年4月29日にロシア財務省の命令によって承認された、会計フォームの文書および文書に関する規定に対するVіdpovіdno。 第105号（以下、規則第105号といいます）、一次資料、公的登録簿、会計記録、およびアーカイブへの言語移転のための貸借対照表。 丸くなっている特別なアプリケーションやクローゼットの会計を変更する罪悪感の悪臭まで、pіdpоvіdalnіstyuupovnovazhenihosіb。
手作業で完成した、最初の斜めの見当の前にある今月の一次資料は、時系列で完成し、アーカイブの資料が添付されています。
現金令状、事前の電話、それらの前にある文書を含む銀行取引明細書は、時系列で注文され、インターレースされます。 Okremіvididokumentіvはバインドされていない状態で保存できます。エールpіdshitimiはフォルダに保存できるので、紛失したり紛失したりする可能性があります。
会社は（個々の起業家として）独自のアーカイブを作成するか、州または地方自治体のアーカイブのサービスを使用することができます（2004年7月22日の法律のパート2、第13条、パート4、第18条）。
No. 125-FZ; dali-法律第125-FZ）。
ウバガ
会計フォーム、健全な、経営者のビトレートでドキュメントのコレクションを目撃します。 悪臭pіdlyagayutvіdobrazhennyurahunka26「Zahalnogospodarskivitrati」。 課税対象の形式では、そのような請求書は、税法第264条第18項第1項に基づいて他の変電所に持ち込まれます。
vlasnyアーカイブの存在については、靴の歌を見る必要があります。 その中で：
- 完成、収集、外観、およびアーカイブ文書に必要な、財務的、物質的、技術的およびその他の心の創造。
- 将来の（または）アプリケーションのためのアーカイブの作成について。これにより、アーカイブ文書とアーキビストの実践者の心を保存するための規範的な取り組みが可能になります（法律第125-FZの第15条のパート1）。
- 挿入された保存条件を拡張することにより、アーカイブ文書の保存を確実にする（法第17条のパート1）
No. 125-FZ）;
そのようなランクでは、アーカイブの下で、私は特別な警察、棚、そして聴覚障害者のワードローブによって占められているokremeを見ることができました。 窓にvysvitannyaの形で文書を守るために、視認性のために、彼らはブラインドを設置し、カーテンを掛けます。
アーカイブの敷地への不正アクセスを防ぐために、金属製の門で窓を開け、金属製のドアを設置することをお勧めします。
したがって、命名法を拡張して、最も適切なアーカイブにコピーを配置してください。 必要な書類を探すのに1時間を割いてください。
ウバガ
今日、私たちはアーカイブ会社を運営しており、まるで彼らが特別に装備され、よく組織されたアーカイブのアーカイブに、文書の郵便局収集と付随するサービスのサービスを促進しているかのようです。 会計および税務書類を専門会社の郵便貯金に転送することができます。
電子一次資料、会計および税務書類の収集は、次の場所で許可されています。 電子的に、ロシア連邦の規範的な法的行為によって他の方法で譲渡されることはなく、あなたの理解のために、電子文書は、原則として、電子署名の支援のために認定されています。
電子形式で保存された一次公開文書は、署名キーの証明書から、これらの証明書のステータスを確認する文書とともに、電子文書および電子署名での作業を可能にする助けを借りて、一度に取得する必要があります。
電子アーカイブおよび処理（ストレージ）内の情報は、不正アクセスや流入から保護する必要があります。 このvartoを使用して、州のアーカイブのルールに従ってアーカイブのアーカイブを保存するのに十分な信頼性を確保します。
さらに、電子文書のバックアップコピーを作成することが重要です。 ロボット列挙装置が故障した場合の情報を確認する機会を提供したいと思います。 さらに、バックアップコピーは、情報ベース自体が保存されているハードディスクだけでなく、覚えておく必要のある外部の別棟（フラッシュカード、ディスク）にも保存することをお勧めします。
電子文書の収集を目的として、電子ペーパージャーナルは保管しません。
貯蓄の組織 会計書類
経理アーカイブの組織の経理部門の倉庫部分。 法律「会計フォームについて」へのVіdpovіdnoすべての組織zobov'yazanіzberіgatiプライマリoblіkovіドキュメント、会計フォームの登録簿、および州のアーカイブオフィスの組織の規則にvіdpovidno、11月に確立された財務zvіtnіstストレッチライン。
ロシア連邦の税法は、会計データやその他の文書の収集、必要な計算と税金の支払い、「chotirirocky」という用語を確立しています。
余剰を確認し、将来に転嫁する書類は、以前に持ち去ったブリスケットの合計から追加料金の補助金の変更を受け入れるドックを長期的に取る必要があります。
給与報酬からの特別労働者の口座を含む、職員を装った文書は、合計75年間保存することができます。 ドキュメントを保存する行は、そのデザインの日付の後の1年の1日から計算されます。
完成した会計書類は、組織自体からも、特別な機関（ソブリンおよびプライベートアーカイブ）からも保存できます。 事業の組織における文書の収集場所の選択のための栄養。 組織から会計書類を収集するための手順は、主任会計士によって確立されます。
主な会計士によると、最初の2、3年は会計の仲介なしに、特別な場所や閉鎖されたクローゼットで処理されます。 次に、悪臭は企業のアーカイブまたは州の私的アーカイブに転送されます。
収集のための一次資料の体系化の順序は、会計士によって決定されます。会計士は、それらの右側にいることができます。 アーカイブに転送されたドキュメントを要求できる場合、そのような状況が非難されることがよくあります。 静かな状況で、組織が静かなカイやその他の理由で仲裁の紛争に勝つために当惑している場合は、薄く判断してください。 したがって、アーカイブにドキュメントを保存する手順も重要であり、ドキュメントをフォルダに保存または配置するウェアハウスを事前に指定する必要があります。 たとえば、rozrahunkovymの操作に関連するドキュメントの場合、一部の会計士は、契約書を含むドキュメントの受領アドレスですべてのドキュメントを完成させ、他の会計士は、支払いドキュメントを使用して、rozrіzіoblіkovihレジスタのフォルダと一緒にrahuniを折ります。
最初のoblіkovogoレジスターの前にある今月の最初のドキュメントのほとんど（ジャーナル順、vіdomosti）は、時系列で完成します。 現金令状、事前の電話、それらの前にある一次資料を含む銀行取引明細書は、時系列で選択され、織り交ぜられる予定です。 Okremіは、最初のドキュメント（仕事用の服装、変更レポート、ルートシート）をバインドしないでおくか、フォルダーにファイルして、紛失したり誤用したりする可能性があることを確認します。
特定の種類の一次文書については、会計および課税に関する規制条項により、貯蓄の体系化という特別な命令が転送されます。 したがって、rahunki-invoices、otrimani vіdpostalnikov、および購入の受け入れによって与えられた他のrakhunkіvのコピーは、販売本と販売雑誌から一緒に取得されます。
金庫や金属製のワードローブ、または特別な施設から安全に保管するためのフォームと文書を取得する必要があります。これにより、それらを完全に安全に保護できます。
機械可読メディアで一次および二次文書を収集する手順は、経済情報の処理の自動化を念頭に置いて会計の実施を規制する関連する規制条項および式典によって決定されます。 会計士は、紙に複製してフォルダに保存できる会計台帳のリストを作成する必要があり、その他の会計台帳は電子情報キャリアに保存されます。
実際のところ、州または民間のアーカイブ機関からの会計文書を保存することが決定されており、サービスの採用に関する合意が含まれています。 地域の行政区画からの標準的な契約では、Rosarkhivは定期的な再検証の必要性を転送され、保存期間の終了後に文書を削減するために年初にアーカイブされます。
プライベートアーカイブインストールの場合、このタイプのアクティビティを提供するにはライセンスが必要です。 悪臭を放つだけでなく、過去の安全ラインでドキュメントを削減します。
違反者なしで取得の清算の場合、特別な倉庫に置かれるすべての文書（シェイプカード、特別な文書） 給料等）、および貯蓄の期間がまだ終わっていない文書、Rosarkhivの領土分割まで構築する必要があります。 清算された組織の譲渡および設置書類があります。
一次資料、公的登録簿、会計記録、および会計および事業アーカイブとの貸借対照表の保存に対する責任、アーカイブへの適切な転送のために、主任会計士を設立します。 事業のアーカイブから他の構造的細分化の実践者への文書を表示することは許可されていません。 他の方法では、ドキュメントは主任会計士の命令によってのみ表示されます。
一次文書、公的登録簿、会計記録および貸借対照表の審査は、当然のこととして適切なものとしてこれらの機関の認識に基づいて、調査機関、正面調査、検察庁および裁判所によって検討することができます。手続き上の法律。 決定はプロトコルによって作成され、そのコピーが企業の着陸の受領のために渡されます。 当局の代表者の立会いの下で、審査の結果、企業の土地所有者の代表者は、審査日の任命から、見つかった文書のコピーをとることができます。
包括的な状況では、組織でドキュメントを使用し、そもそも生活する必要があります。
いくつかの違法行為（盗品など）の後に文書が明らかになったため、この事実は法執行機関によって確認することができます。 自然災害の余波での書類の提出も、管轄当局によって正式に行われています。 火事の時は、一目で火事の臓器の改善ができます。 このようなドボドクの存在は、税務管理の組織を意味するのではなく、税務当局に管理訪問の実施を依頼することを可能にします。
Chinniyの法律（ロシア連邦の税法第120条）は、所得と課税および課税の形態に関する規則に著しく違反したことに対する重大な責任を譲渡しました。 規則の重大な違反については、文書の安全性に関する規則の違反の責任を負う、納税者との最初の文書について認識されます。 書類の存在または甲状腺腫の存在については、以下の料金で罰金を支払う必要があります。
1課税期間までの会計書類がないため、5000ルーブル。
課税期間の請求書の日次文書を含む15,000ルーブル。
未払いの税金の合計の10％ですが、15,000ルーブル以上です。これは、書類が不足しているために課税ベースが過小評価されているためです。
主要なoblіkovyhdokumentіvのセキュリティのnedotrimanny地主組織のためのVidpovіdalnіstも芸術を確立しました。 21立法の基礎 ロシア連邦 RosіyskoiFederalDivineのアーチについて1993年7月7日No.5341-1、ジェイコブのために投稿されたO. Tu VoluzaniがCrimіnalnaによって運ばれるために、ロシア連邦の管理者はロシア連邦の法律、TosRepublіkで負担されましたRosіyskoFederationの立法上の近接性の指示のためのRosіyskoiiFederalDiplikіdalnіstの倉庫。
管理上の義務がある場合は、アート。 ロシア連邦の行政犯罪法の15.11は、会計フォームの維持と会計記録の提出の規則に著しく違反したこと、および斜めの文書の収集におけるその行の順序で、土地に行政罰金が課せられます20から30の最低賃金の境界でプロットします。
自然災害などの不可抗力の事情により書類が発行されたことを認めた場合のように、罰則は科されません。 会計書類の紛失または破壊のすべての場合において、事務員は、書類を浪費した理由を述べるために委員会に命令することによって認める罪を犯します。
ロボット委員会への参加のための消費については、法執行機関の代表者とソブリン消防当局が要求されます。 委員会の仕事の結果は、組織の創設者によって確認された法律によって形式化されます。 会計書類の発生または死亡の理由は重要であると考えられており、保護および抗燃焼を備えた書類が知られている場所が取られたことが法律で示されるため、罰則が認められます。信号。 法案が有罪になる前に、刑事司法の盗難の事実による被害についての警察の報告、またはその遺産の死についての消防署の報告が追加されました。
委員会の引き受けに関する命令によって作成された行為は、要約、または適用可能性の期間をバイパスしている文書の大部分の建物を作成します。 その他の一次資料、公的記録、会計記録、貸借対照表はアーカイブに送られます。 企業のアーカイブに転送する前に、悪臭は特別な場所、または必要に応じて主任会計士によってupovnovazhenihが削減されるクローゼットの会計に保存されます。
クレジットカードの形式は、金庫、金属製のワードローブ、または安全を確保するための特別な施設に保管されます。 最初のoblіkovogo登録の前にある今月の一次文書は、時系列で完成し、ビジネスのアーカイブからの文書が添付されています。
現金令状、事前の電話、それらの前にある一次文書を含む銀行取引明細書は、時系列で選択され、インターレースされる予定です。
5年までのラインでの実用的な見積もりに必要なドキュメントは、 会計アーカイブ統一、事業、そして私たちはアーカイブの許可なしに生きます。
科学的および歴史的価値があり、恒久的な節約をサポートする実用的な文書は、州のアーカイブに転送されます。 アーカイブドキュメントは、レジスタの名前の後ろにあるサブタイトルからフォルダ（右側）に保存されます。 ドキュメントの中央のフォルダは、同じレジスタにエントリの順序で配置されます。
企業のアーカイブにある一次資料、公的記録、会計記録、貸借対照表の収集期間は、ロシア連邦のアーカイブ管理局長によって定められていますが、5つ以上のリーグがあります。 会計会計の作業計画、会計方針の他の文書、コーディング手順、これらの義務のソフトウェア処理は、会計会計の回復のために悪臭を放った星空から5年以上後に保存されます。
一次資料、公的登録簿、会計記録および貸借対照表の保存、それらの形式化およびアーカイブへの転送は、企業の主任会計士によって実行されます。
すぐに私はNSTom_vDocumentiv（NSPіdshitі、番号はSyustovo）の村であり、プレゼンター、VіdpovіdnіPOSTOVIIO.PІDPRIєMOVIE、ESTABLY MAKE DOFFORMITY CIU TOMIA、印刷による緊急治療室です。
原則として、一次文書が処理され、最初の斜めのレジスター（たとえば、現金、銀行の文書）に運ばれ、フォルダーは時系列でファイルされます。
会計サービスの文書のように、それらによって作成および蓄積された文書の世話をすることは、法律第402-FZの第29条の規範に従って、認識の点で異なる場合があります。
気軸は正常です。
- Pervinnіoblakovі文書、登録会計、会計、会計（Finansova）Zvіtnіst、nei、pіdlagut、Zberigannya Econichnaya Sub'Kta SchildoLokіv、Shahについてのkisnikiの監査、VіdpovyをFirmyHoldingArchiniの規則に昇格させる'RockіvPislロッキーロック。
- ドキュメントの義務-їїpol_tikt、標準のdocumenny subєєkta、іншіドキュメント、pov'jazanіzorganіzatsіyutaавниныкалекткийколліки悪臭が上昇の会計（金融）スターダムの折り畳みのために勝利した運命。
- 経済主体は心の安全を確保し、会計フォームの文書と変更からの保護を保存することができます。
- 会社のケリウニカを変更した場合でも、会計用紙の書類の転送を確保することができます。 会計書類の転送手順は、会社が独自に決定します。
一次文書、公的記録、会計記録、および貸借対照表は、それらをアーカイブに転送する前に、会計士によって閉鎖された特別な部屋またはクローゼットに保管されます。
追加料金の形式は、金庫、金属製のクローゼット、または貯蓄を確保できる特別なアプリケーションに保管されます。
現金令状、事前の電話、それらの前にある文書を含む銀行取引明細書は、時系列で注文され、インターレースされます。
Okremіvididokumentіv（仕事に就き、レポートを変更する）は、バインドされていない状態でフォルダーに保存できるため、紛失または紛失する可能性があります。
一次資料、公的登録簿、会計記録および貸借対照表の保存、それらの形式化およびアーカイブへの転送は、会社の主任会計士によって実行されます。
ドキュメントのコレクションの用語に応じて、それらはコレクションのタイプに分けられます。
- インライン（timchasovy）;
- 記録。
より正確に言えば（timchasovoe）保存とは、文書がvikonnіであることを意味しますが、悪臭の歌唱条件については、結婚、明確化、または再審査のために再び必要になる可能性があります。 現在のフォームから取得したドキュメントのコレクションは、アーカイブと呼ばれます。
アーカイブへのドキュメントの転送
文書をアーカイブに転送するための一次文書、正式な登録簿、会計記録および貸借対照表（1983年4月29日にSRSRの財務省によって承認された会計フォーム（yogoセクション6）での文書の文書化に関する規則、No 。105）。
会社の独立した構造更新としてアーカイブに文書を保管し、経営管理サービス（オフィス、事務局）の倉庫で更新することができます。 これは、2015年3月31日にロシア文化省の命令第526号によって承認された規則の第1.4項に準拠しています。
企業のアーカイブは、事後時間と時間（10年以上）の節約の権利で完成します。
アーカイブは電子メディアでフォーマットできます。 したがって、ドキュメントを電子形式で保存すると、そのアーカイブは電子的に作成されます。 電子文書をアーカイブに提出する手順は、2015年3月31日付けのロシア文化省の命令第526号によって承認された、規則のパラグラフ2.30〜2.35に設定されています。
企業の電子文書は、運用作業で勝利を収めなくなった後にのみアーカイブに送信されます。 電子メディア上のドキュメントを選択するには、 専門家委員会。 送信する電子文書を選択する場合
アーカイブでは、専門家委員会は次の基準によって導かれます。
- 文書の重要性、完全性（完成度）。
- 文書の信憑性（正確性と信頼性）。
- 文書内の情報の重複の存在。
PDF/A形式で企業のアーカイブに保存するためのテキスト電子文書を転送します。 また、5年に1回ではなく、改訂する必要があります。その場合、電子文書を再購入し、文書を自分で改訂することができます。
文書は、収集契約の下で、ソブリンまたは地方自治体のアーカイブに引き渡すこともできます。
貯蓄の条件は、運命の翌日から計算され、勝利者の文書（右側は営業時に閉鎖され、右側の特別役員は音に関する命令に基づいて完成されます） ）。 たとえば、ドキュメントが2016年に編集された場合、節約期間は2017年9月1日から計算され始めます。 Іz番目のルールєのせい。
まず、MPEのリリースに必要なceレジスター。 ゾクレマ、購入書、販売書、展示品の外観と請求書の削除に関する雑誌。 їхsberіgannyaという用語の穂軸は、レコードの残りの日付から選択する必要があります。 別の方法で、ドキュメント、yakіpіdtverdzhuyut最初の最も異なるレーン、scho減価償却。 貯蓄期間は、減価償却費の累積がなくなった場合の時間から計算されます（ロシア財務省のシート）
2011年4月26日付け 番号03-03-06/1/270）。
spivrobitnikiv企業の個人データに関する情報を保存するための文書収集の境界期間は、作成日から75年になります（2004年6月22日付の連邦法第125-FZ「アーカイブ権についてロシア連邦"）。 すべての労働契約およびサービス契約、労働契約、民法契約、特別カード、不要な参照特別文書（ ワークブック、卒業証書、証明書、証明書、賞）。 連邦法 2016年3月2日付け、日付No. 43-FZは、特別倉庫の文書収集の75番目の用語は、2003年より前に作成された文書の前にあるべきであることを明確にしました。 2003年以降に作成された文書の場合、特別倉庫での文書の収集日は作成日から50年になります。
schodoの懲戒処分、schorichnyが支払った許可、初期許可、抽選および短期間の料金は5年以上節約できます。
予算基金からの保険料の支払いを確認する書類で、保険会社は6年節約できます。
ドキュメントのコレクションの境界期間が完了すると、悪臭が軽減されます。
書類の提出
合併の際に文書を保存する期間がなくなると、それらはすぐに消えます（2015年3月31日にウクライナ文化省の命令によって承認された規則の2.3節、第526号）。 文書削減の文書は会社自身が見ています。 Adzhe acti pro iznischennyaは、数時間の改訂が必要な場合があります。 船の権利、yakshchoは、書類であろうと、企業は税金を申告する必要があります。
専門家委員会の任命のための文書の収集。 会社の専門家（秘書、会計士、ビジネスマネジャーなど）が専門家委員会に含まれる場合があります。
選択された文書の引き下げは、法律によって形式化されるべきです。 行為では、すべての文書の詳細を書いてください。 同種のドキュメントは、見出しの下に表示できます。 同じドキュメントの残りの日付を指定します。 たとえば、「2009年の前日、残りの日付-20.01.2009–01.12.2009」。
次の方法でドキュメントを非表示にできます。
- リサイクル（利用）のための転送。 請求書を発行するための処理（利用）のために文書を転送し、転送日、書類の数と数を示します。
- ドキュメントを個別に破棄します-燃やし、シュレッダーで薄くトリミングします。
削減の方法の選択は、法律に示されています。
