Ekspertų komisijos darbas. Organizacijos ekspertinio komiteto sukūrimas
Dokumentų rinkimas organizacijoje visada iššaukia bevardį maistą, sekretorių, sekretorių, archyvus, o ne mintis. Atvykti į pagalbą vadinamas organizacijos ekspertų komitetas.
Dokumentų rinkimas organizacijoje visada iššaukia bevardį maistą, sekretorių, sekretorių, archyvus, o ne mintis. Atvykti į pagalbą vadinamas organizacijos ekspertų komitetas.
Dėl vardo – tik grupė kompetentingų praktikų, galinčių padėti verslininkams nustatyti nuorodų rinkimo terminą. Ekspertų komisijos darbo meta dar paprastesnė: neatimkite netinkamų dokumentų ir nepamirškite reikalingų. Pranešama, kad organizacijos ekspertinio komiteto darbo mityba buvo pateikta Organizacijų archyvų darbo pagrindinėse taisyklėse (pridėta pagal Federalinio archyvo kolegijos 2002-02-06 sprendimus).
Ekspertų komisijos darbo vadovas
Iš tiesų, ekspertų komiteto darbas buvo atidžiai stebimas už organizacijos archyvų darbo. Tse išeina savaime. Pradėjus tvarkyti dokumentus taupymui, sekretorei ir klerkei neišvengiamai įstrigs maistas, už ką pats atsakyti negali. Plačiausias iš jų – uolų skaičius dokumentams, kurie yra tipiški Pereliko vadybiniai archyviniai dokumentai, išsaugoti, ir ko reikia jiems išsaugoti? Mažai tikėtina, kad sekretorius imsis pagirti panašų sprendimą savarankiškai. Kitas momentas, jei reikia pasitelkti siaurų verslo sričių ekspertus, tai nuorodų į juodąją upę nomenklatūros patvirtinimas. Imovirno, prieš įvesdami dešinėje, nes įmonė norėtų sutaupyti daugiau, mažiau nei nurodyta Perelik 3 ar 5 metus.
Toks rangas, zgіvіv Organizatsii, pagrindinės taisyklės Roboti archіvіv, pagrindinis paskirstymo Eksperty komisijos (EB), Tobto Vivchennya dokumente į Pіdtska cryterіїв їхнові Сторіnіv zherіgannya documentіv tu vіdbora їh at postіne zhigignnya. Vertės tyrimas atliekamas:
- sulenkiant nomenklatūrą, ji yra teisinga ir suformuota;
- pіd dokumentų rengimo valanda prieš rinkimą archyve;
- pamačius atsiėmimo dokumentus;
- rengiant dokumentus prieš perduodant juos į saugyklą į organizacijos archyvą su tolesniu perkėlimu į saugyklos valstybę (organizacijos likvidavimo metu).
Siekiant padėti verslininkams visose šiose kitose situacijose, kuriama organizacijos (EK) ekspertų komisija. Prieš ją atvyksta specialistai, kurie yra kompetentingi pamaitinti darbą su dokumentais, kuriuos gali peržiūrėti valstybės institucijos.
Nasampered, tse personalo valdymas ir apskaita, draugas turi dokumentus, vertus pagrindinės organizacijos veiklos.
Toks darbas organizacijoje vykdomas nuolat. Vaughn polagaє tikrinant dokumentus dėl jų santaupų terminų nustatymo. Kompetentingas dokumentų vertės tyrimas atliekamas keliais etapais ir pagrįstai, laikantis norminių ir metodinių standartų:
|
Mano komentaras |
|
|---|---|
|
Šia tema є okrema stattya |
|
|
Pažymų ruošimas administracijai valstybės banke |
Jei organizacija - tse dzherelo komplektuvannya suvereni chi savivaldybės archyvai (tobto. Dokumentai tsієї organіzatsії perdavimas ten postiyne zberіgannya). Skambinkite archyvų organizacijų specialistams spivpratsyuyut iš tokių taisyklių. Jei neturėjote galimybės užbaigti rinkinio, vadinasi, dainuojant, jūsų požiūris į juos nėra toks pat. |
Žmonės, kaip ir nežinomi archyvuose, visus lobius palieka užbaigti lankstymo užduotimis. Tiesą sakant, išdėliokime užduotį po ranka, ne taip lengva apsisukti, lyg būtų. Otzhe, viskas tvarkoje.
Pasirinkus firmų nuorodų nomenklatūrą dabartinei rikai, tipiški ir aktualūs (kaip žinoma) dokumentų vertimai iš obov kalbų įvardijami jų saugojimo terminai, taip pat kiti norminiai dokumentai, kurie turėtų būti prieš archyvuojant.
Tikrai taip reiškia. Pavyzdžiui, įmonės archyve yra sukaupta dokumentų rinkinys, kadangi jie buvo nuolat priekaištauti, specialiame sandėlyje už 2013 m. Peržiūrėjus nuorodų nomenklatūrą, surašomos nuorodos, ką čirpinti, o jų paskirtis nustatoma kitame struktūriniame poskyryje. Pabandykime paimti duomenis iš pateiktų duomenų ir surašyti 2013 metų specialiojo sandėlio nuolatinių santaupų pažymas. Po atrankos, eilės tvarka, jie perkeliami į archyvą. Fahіvets archyvuose atlikti mokslinį ir techninį šių nuorodų apdorojimą, kuris turėtų būti perkeltas į normatyvinius, ir formuoti tą nuorodų registraciją. Pamesti dokumentai už 2013 m. saugomi policijoje iki taupymo terminų pabaigos arba tol, kol bus išleista praktinė vertė. Tuo pačiu struktūriniuose padaliniuose jie atrenkami taupymo požiūriu.
Renkantis dokumentus, su juo galima iš naujo suformuluoti. Tai būtina, pavyzdžiui, dėl netinkamai suformuotų tiesioginio verslo sertifikatų. Taip pat galite naudoti dokumentus su skirtingomis taupymo sąlygomis (pavėluotai ir timchas). Krіm tsgogo, zі pravіynogo zberіgannya nebhіdit vyluchiti juoda, dubletinės kopijos, nesuformuotos, taip pat dokumentai, yakі mayut ženklelis "EPK". Jie taip pat galėtų būti atleisti į nuorodų į poterminį taupymo terminą kategoriją. Pavyzdžiui, vertime nurodyta sąvoka „3 metai EPC“. Neretai tokius dokumentus kaip šis gali pasidaryti po termino santaupų motina, kaip tokia, kuri gali turėti mokslinę ir istorinę reikšmę, kitu atveju jie turi būti saugomi ilgai – 3 metus.
Karpa pagarba, kad organizacijos, neperduodančios savo dokumentų valstybės ir savivaldybių archyvams, „nuolatinį“ taupymo terminą gali pakeisti „10 metų“, paprastai įprastą vertimą. Galite naudoti didesnį terminą. Be to, yra tokia galimybė kaip „į organizaciją likviduoti“. Todėl organizacija neatsako už nuolatinių santaupų dokumentus.
Šiuo metu leidžiama turėti privačią nuorodų registraciją. Lapų pakartotinis sisteminimas ir numeravimas neatliekamas, brėžiniai nėra tvirtinami prie kieto pamušalo. Taip pat neobov'yazkovy lapas-zasvіdchuvach. Tokiu būdu leidžiama saugoti dokumentus aplankuose, talpinant tiesioginio verslo dokumentus, taip pat nedirbti su papildomais dokumentais ir kaip surašyti pažymas. Ale, tokio palengvėjimo nesimato iki dokumentų sutvarkymo iš specialaus sandėlio. Skambinkite terminu їх sberіgannya tapti 75 rokіv i dvokiantys apdorojami nustatyta tvarka.
Vіdpovіdno į іsnuyuchih vimog, vіdbіr svіd nebhіdno vyklіchno z polystym pakartotinai. Praktiškai jums gali nepavykti to padaryti. Tai sunkus darbas ir būk teisus. Juolab kad dokumentai atrenkami tremties tikslu, o smarvė negali turėti jokios praktinės reikšmės. Jei norite nuolat ar ilgalaikiam sutaupyti, reikia įdėti jį į kietą pamušalą, žvilgtelėkite.
Dokumentų vertės tyrimo rezultatai surašomi pagal sulankstytus archyvinius vadovo aprašus.
Organizacijos ekspertų komisijos sudarymas dokumentuojamas pagal organizacijos pagal pagrindinę veiklą mandatą. Įsakymui priskiriama komisijos sudarymo priežastis, darbo organizavimas, sandėlis, vedėjas, sekretorė. (Priedas Nr. 4)
Užsakymas gali būti tokios formos:
¾ dokumento (užsakymo) rūšis;
¾ matomumo vieta;
¾ registracijos indeksas;
¾ antraštės į tekstą;
¾ pasirašyta.
Ekspertų komisija sudaroma iš kvalifikuotų praktikų, galinčių turėti puikią darbo reputaciją, gerai išmanančių vidų, taip pat biuro vedėjo, archyvaro vedėjo ir buhalterio. Mažiems įrenginiams. Ekspertų komisijos sandėlyje esančiose įmonėse yra sekretorė ir buhalterė. Atrodo, kad ekspertų komisiją sudaro nesuporuotas narių skaičius: trys – penki osib.
Ekspertų komiteto vadovas yra vienas iš pagrindinių organizacijos, užsiimančios verslo ir archyvų priežiūra, praktikų, tai yra vienas iš branduolio gynėjų. Sekretorė, skambinkite - archyvo tarnybos dilovodої spіvrobіtnik.
Ekspertų komiteto sprendimai priimami kolektyviai balsų dauguma posėdžiuose, kurie vyksta pagal patvirtintą EK darbo planą.
Ekspertų komisijų posėdžiai vyksta pagal poreikį (nors ne du kartus per dieną) ir surašomi protokolais. (priedas Nr. 5)
Pridedama protokolo forma:
2. priskirtas dokumento rūšiai (protokolui);
3. susirinkimo data;
4. susirinkimo numeris;
5. susirinkimo vieta;
6. titulas;
8. parašai.
Prieš Centrinės Europos komisijos sandėlį visada turi įeiti suvereniojo archyvo (archyvinės institucijos) atstovas, kuris prižiūri šią organizaciją.
Struktūrinio dokumento struktūrinių įrašų aprašas yra formalus dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie dokumentus, formuojamų dokumentų rekvizitai ir archyvo perdavimas.
Struktūrinio padalinio nuorodų aprašas apima šiuos nuorodos aprašo elementus:
¾ serijos numeris dešinėje (tomy, dalys);
¾ indeksas teisingas (tomai, dalys);
¾ antraštė dešinėje (apimtys, dalys), kad pakartosiu antraštę dešinėje pusėje;
¾ data į dešinę (tomy, dalys);
¾ terminas sberіgannya teisingas.
Remiantis aprašymu, daromas papildomas įrašas, parodantis (skaičiais ir žodžiais) nuorodų skaičių, pirmąjį ir likusį aprašymo nuorodų skaičių, taip pat nuorodų numeravimo ypatumus. aprašymui: yra raidžių ir trūkstamų skaičių. (Priedas Nr. 6)
Įrenginių pasirašytas struktūrinio padalinio sertifikatų aprašas, tuomet naudosime DNZ tarnybos parašą, o jį patvirtins struktūrinio padalinio rengėjas. Aiškumo dėlei EK iš jos apibūdino daug gerų dalykų.
WISNOVOK
Tokiu būdu iš organizacijų, įmonių ir įstaigų veiklos rezultatų kuriami dokumentai, galintys turėti mokslinę ir praktinę reikšmę. Nemaža dalis dokumentų yra pakeisti vienkartinio pobūdžio informaciją. Jei informacijos pasirinkimas naudojamas operatyviniais tikslais, tokie dokumentai praranda prasmę. Toliau їх sberіgannya ne є dotsіlnym. Kiti dokumentai išsaugo savo vertę ilgai tempdamiesi. O dar dokumentai, vertingi moksliniais ir praktiniais tikslais, informacija. Tokius dokumentus galima išsaugoti palaipsniui.
Todėl būtina perskaityti informacijos vertės priskyrimo sistemą ir jos pagrindu priimti sprendimą, kaip nustatyti taupymo sąlygas. Jei ši informacija gali būti sumažinta arba nurodyta laiku (iki 10 metų) arba vėliau (daugiau nei 10 metų) taupant pūdymą dėl poreikio ir praktiškos Viktorijos. Vlasne, pas kurį polagaє dokumentų vertės tyrimo vadovas.
Dokumentų vertės tyrimas vaidina svarbų vaidmenį bet kurios organizacijos veikloje. Oskіlki vivchaє sandėlis ir zmіstom dokumentіv organіzatsії vyhodyachi z kriteriіїv tsіnnostі dokumentіv z metoyyu vyznachennya termіnіv dokument їkh zberіgannyad away іgankh zberіgannyad іberііgannyad іv іберії.
p align="justify"> Darbas nuo dokumentų rengimo iki tolesnio rinkimo ir atrankos, nuolatinio rinkimo dokumentų atranka kaip galutinis vykdymo proceso etapas ir apima: dokumentų mokslinės ir praktinės vertės tyrimą, dokumentų registravimą, dokumentų aprašymas, dokumentų saugojimas vedantis archyvus.
Dokumentų vertės tyrimas yra įrankis, nulemiantis terminą ir galimybę rinkti dokumentus. Jei dokumentams reikalingas smulkmeniškas surinkimas, tuomet reikia pateikti ilgalaikio dokumentų surinkimo užsakymą, o trumpam laikui galima padidinti operatyvaus dokumentų surinkimo kainą.
Wu qiy kursinis darbas buvo aptarta tema „Dokumentų vertės tyrimas“. Iškėlėme vikonanijos užduotį: peržiūrėjome ekspertizės kriterijus ir principus, ekspertinių įstaigų sistemą, dokumentų vertės tyrimo atlikimo tvarką.
