Lucrările comisiei de experți. Crearea unui comitet de experți al unei organizații
Colecția de documente din organizație cheamă invariabil hrana fără nume, secretarul, secretarul, arhivele, nu în minte. Pentru a veni la salvare se numește comitetul de experți al organizației.
Colecția de documente din organizație cheamă invariabil hrana fără nume, secretarul, secretarul, arhivele, nu în minte. Pentru a veni la salvare se numește comitetul de experți al organizației.
De dragul numelui, există doar un grup de practicieni competenți care pot ajuta oamenii de afaceri să stabilească termenul de colectare a referințelor. Meta lucrării comisiei de experți este și mai simplă: nu îndepărtați documentele nepotrivite și nu uitați de cele necesare. Nutriția activității comitetului de experți al organizației a fost prezentată în Regulile de bază pentru activitatea arhivelor organizațiilor (acotat deciziilor Colegiului Arhivelor Federale din 06.02.2002).
Șeful acelei lucrări a comitetului de experți
Într-adevăr, activitatea comitetului de experți a fost urmărită îndeaproape în urma lucrărilor arhivelor organizației. Acestea ies de la sine. După ce au început să proceseze documentele pentru economisire, secretarul și funcționarul se vor bloca inevitabil cu mâncarea, pentru care nu poate răspunde singur. Cel mai larg dintre ele este numărul de ani pentru salvarea documentelor, care sunt documente tipice de arhivă managerială în Perelik, și ce este necesar pentru a le salva? Este puțin probabil ca secretarul să-și asume în mod independent să laude o decizie similară. Un alt punct, dacă este necesar să se apeleze la ajutorul experților în domenii înguste ale afacerii, este confirmarea nomenclatorului referințelor la râul negru. Imovirno, înainte de a intra pe dreapta, deoarece compania ar dori să economisească mai mult, mai mic decât a declarat la Perelik 3 sau 5 ani.
Un astfel de rang, Zgіvіv Organizatsii, principalele reguli ale Roboti Archіvіv, distribuția principală a Comisiei Eksperty (EC), Tobto Vivchennya Documentіv pe Pіdtska Cryterіїв їхнові сторіві з stația de metrou Visnozhnіnіhіvіgіvіg Visnozhnіnіhіvіgіvіg іївії їхнові сторіві з Visnozhnіnіhіvіgіvіgіvіgіvіg. Examinarea valorii se efectuează:
- la plierea nomenclaturii, este drept si mulat;
- pіd oră de pregătire a documentelor înainte de colectarea arhivei;
- la vizualizarea documentelor pentru retragere;
- la pregătirea documentelor înainte de a le transfera la depozitul către arhivele organizației cu trecerea în continuare la starea depozitului (la momentul lichidării organizației).
Pentru a ajuta oamenii de afaceri în toate aceste alte situații, se creează o comisie de experți a organizației (CE). Înainte de ea intră practicieni care sunt competenți să alimenteze lucrarea cu documente care pot fi revizuite de autoritățile statului.
Nasampered, managementul personalului și contabilitatea, un prieten are documente care merită principalele activități ale organizației.
O astfel de muncă se desfășoară în organizație în mod continuu. Vaughn polagaє la examinarea documentelor pentru stabilirea termenilor economiilor lor. O examinare competentă a valorii documentelor se realizează într-un număr mic de etape și într-un mod viabil până la standardele normative și metodologice:
|
Comentariul meu |
|
|---|---|
|
Pe acest subiect, є okrema stattya |
|
|
Intocmirea certificatelor in fata administratiei pe banca de stat |
În cazul în care organizația - tse dzherelo komplektuvannya suveran chi arhive municipale (tobto. Documente tsієї organіzatsії transfer acolo postiyne zberіgannya). Apelați practicienii organizațiilor de arhivă spivpratsyuyut de la astfel de reglementări. Dacă nu ați avut șansa de a finaliza setul, atunci, cântând, nu aveți aceeași atitudine față de ei. |
Oameni, necunoscut în arhive, toate comorile sunt lăsate să fie terminate prin sarcini de pliere. De fapt, să punem sarcina la îndemână, nu e atât de ușor să te întorci, parcă ar fi. Otzhe, totul este în ordine.
În cazul oricărei alegeri de nomenclatură de referințe ale firmelor pentru rіk actual, traduceri tipice și relevante (după cum se știe) ale documentelor din denumirile în limba obov ale termenilor lor de salvare, precum și alte documente normative care se află înainte de arhivare.
Chiar așa înseamnă. De exemplu, în arhivele firmei se află o colecție de documente, acestea fiind mustrate în mod permanent, într-un depozit special pentru anul 2013. După revizuirea nomenclatorului referințelor se întocmesc referințele pe ce să ciripească, iar scopul lor este determinat în cel al unei alte subdiviziuni structurale. Să încercăm să ridicăm datele din datele date și să listăm certificatele de economii permanente pentru depozitul special pentru anul 2013. După selecție, în ordine, în ordine, sunt transferate în arhivă. Fahіvets în arhive să efectueze prelucrarea științifică și tehnică a acestor referințe, care ar trebui preluate la cele normative, și formarea acelei înregistrări de referințe. Documentele pierdute, pentru anul 2013, sunt păstrate de poliție până la expirarea termenelor de economisire sau până la cheltuirea valorii practice. Totodată, în subdiviziunile structurale se selectează pentru reducerea din punct de vedere al economiilor.
Atunci când alegeți documente, puteți reformula cu ele. Este necesar, de exemplu, din cauza modelării greșite a certificatelor de afaceri în linie. De asemenea, puteți utiliza documente cu diferiți termeni de economisire (întârziere și timchas). Krіm tsgogo, zі pravіynogo zberіgannya nebhіdit vyluchiti negru, copii dublete, neformate, precum și documente, yakі mayut insigna "EPK". Ar putea fi grațiați și la categoria referințelor la termenul post-term de economisire. De exemplu, în traducere, este indicat termenul „3 ani de EPC”. Frecvent, astfel de documente pot fi făcute de mama economiilor post-term, ca atare, care pot avea semnificație științifică și istorică, în caz contrar trebuie păstrate pentru o perioadă lungă de timp de 3 ani.
Respect că organizațiile, dacă nu își transferă documentația către arhivele de stat și municipale, pot înlocui termenul „permanent” de economii cu „10 ani” de obicei la o traducere tipică. Puteți folosi un termen mai mare. În plus, există o astfel de opțiune precum „la lichidarea organizației”. Prin urmare, organizația nu este responsabilă pentru documentele economiilor permanente.
În acest moment, este permis să aveți o înregistrare privată a referințelor. Resistematizarea și numerotarea foilor nu se realizează, planurile nu sunt atașate la o căptușeală dură. De asemenea, neobov'yazkovy foaie-zasvіdchuvach. În acest fel, este permisă salvarea documentelor în foldere, sub formă de plasare a documentelor de afaceri in-line și, de asemenea, să nu se lucreze cu documente suplimentare sub formă de documente. Ale, o astfel de ușurare nu se vede până la procesarea documentelor dintr-un depozit special. Numiți termenul їх sberіgannya pentru a deveni 75 rokіv i mirosurile sunt procesate în ordinea stabilită.
Vіdpovіdno to іsnuyuchih vimog, vіdbіr svіd nebhіdno vyklіchno z polystym revizuit. În practică, s-ar putea să nu o poți face. Este o muncă grea și nu ai dreptate. Mai ales că documentele sunt selectate în scopul exilului, iar mirosul nu poate avea nicio semnificație practică. Pentru referință, dacă este necesar să-l puneți într-o căptușeală dură pentru o economisire permanentă sau pe termen lung, să o luați cu o privire.
Rezultatele examinării valorii documentelor se întocmesc conform descrierilor de arhivă împăturite ale manualului.
Crearea unei comisii de experți a unei organizații se documentează conform mandatului organizației conform activității principale. Ordinului i se atribuie motivul constituirii comisiei, organizarea lucrului, depozitul, seful, secretarul. (Suplimentul nr. 4)
Comanda poate fi după următoarea formă:
¾ tip de document (comanda);
¾ loc de vedere;
¾ indice de înregistrare;
¾ titlu la text;
¾ semnat.
Comitetul de experți este format din cei mai calificați practicieni, care pot avea o mare reputație pentru muncă, cunosc bine interiorul, precum și șeful biroului, șeful arhivistului și contabilul. Pentru instalatii mici. Firmele aflate în depozitul comisiei de experți includ un secretar și un contabil. Se pare că o comisie de experți este formată dintr-un număr nepereche de membri: trei - cinci osib.
Șeful comitetului de experți este unul dintre practicienii de bază ai organizației, care este angajat în întreținerea afacerilor și a arhivelor, adică unul dintre susținătorii nucleului. Secretarul, sună, - spіvrobіtnik al serviciului dilovodої la arhivă.
Deciziile comitetului de experți se iau în mod colectiv cu majoritatea voturilor în cadrul ședințelor, care au loc în conformitate cu planul de lucru aprobat al CE.
Reuniunile comitetelor de experți sunt organizate la nevoie (deși nu de două ori pe zi) și sunt întocmite în protocoale. (Suplimentul nr. 5)
Formularul de protocol este inclus:
2. atribuit tipului de document (protocol);
3. data ședinței;
4. numărul ședinței;
5. locul întâlnirii;
6. titlu;
8. semnături.
În fața depozitului Comisiei Centrale Europene trebuie să intre mereu un reprezentant al arhivei suverane (organism arhivistic), care supraveghează această organizație.
O descriere a înregistrărilor structurale ale unui document structural este un document formal, care include informații despre documente, detaliile documentelor formate și transferul arhivelor.
Descrierea referințelor subdiviziunii structurale include următoarele elemente ale descrierii referinței:
¾ numărul de serie dreapta (tomie, piese);
¾ index corect (tomuri, piese);
¾ titlul din dreapta (volume, părți), astfel încât să repet titlul din partea dreaptă;
¾ data la dreapta (tomie, piese);
¾ termen sberіgannya corect.
Pe baza descrierii, se face o intrare sub-bag, care demonstrează (în cifre și în cuvinte) numărul de referințe, primul și numărul rămas de referințe pentru descriere, precum și particularitățile numerotării referințelor. pentru descriere: prezența literelor și a numerelor lipsă. (Suplimentul nr. 6)
Descrierea certificatelor de compartimentare structurală semnată de instalații, apoi vom folosi semnătura serviciului DNZ, urmând a fi confirmată de către inițiatorul compartimentului structural. Din motive de claritate, CE a descris o mulțime de lucruri bune din aceasta.
WISNOVOK
În acest fel, rezultatele activității organizațiilor, întreprinderilor și unităților creează documente care pot avea o semnificație științifică și practică. O parte semnificativă a documentelor este să înlocuiască informațiile cu caracter unic. Dacă alegerea informațiilor este utilizată în scopuri operaționale, astfel de documente își pierd sensul. Mai departe їх sberіgannya nu є dotsіlnym. Alte documente își economisesc valoarea prin întindere mult timp. Și apoi sunt documentele, care sunt valoroase în scopuri științifice și practice, informații. Astfel de documente pot fi salvate treptat.
Prin urmare, este necesar să se citească sistemul de atribuire a valorii informațiilor și pe această bază să se adopte o decizie privind modul de stabilire a termenilor și condițiilor de economisire. În cazul în care această informație poate fi redusă, sau este indicată la timp (până la 10 ani) sau mai târziu (mai mult de 10 ani) economiile depășesc din cauza necesității și vikoristannya practice. Vlasne la care polagaє șeful examinării valorii documentelor.
Examinarea valorii documentelor joacă un rol important pentru activitatea oricărei organizații. Depozitul Oskіlki vivchaє și zmіstom dokumentіv organіzatsії vyhodyachi z kriteriіїv tsіnnostі dokumentіv z metoyyu vyznachennya termіnіv їkh zberіgannya і vіdboru dokumentіz away z їїїkhіz zоїї.
p align="justify"> Lucrări de la pregătirea documentelor până la colectarea și selecția ulterioară, selectarea documentelor pe colecția permanentă ca etapă finală a procesului de desfășurare și incluzând: examinarea valorii științifice și practice a documentelor, înregistrarea documentelor, descrierea documentelor, pastrarea documentelor care conduc arhivele.
Examinarea valorii documentelor este un instrument, care determină termenul și capacitatea de a colecta documente. Dacă documentele necesită o colectare trivială, atunci trebuie să faceți o comandă pentru o colectare pe termen lung de documente, iar pentru un termen scurt, puteți crește costul colectării prompte a documentelor.
Wu qiy termen de hârtie s-a discutat tema „Examinarea valorii documentelor”. Am stabilit sarcina vikonaniya: au fost luate în considerare criteriile și principiile examinării, sistemul de organisme de experți, procedura de desfășurare și oficializare a examinării valorii documentelor.
