სააღრიცხვო ფორმაში მონაცემების შენახვის ვადა. საბუღალტრო დოკუმენტაციის შეგროვება
პირველი ფიზიკური დოკუმენტების შენახვა ფრენის დროს დადგენილი პირობები- კომპანიებისა და ინდივიდუალური საწარმოების ერთ-ერთი სახელწოდება. ამავდროულად, ჩვენ უნდა ვიცოდეთ, როგორ შევინახოთ ბუღალტრული და საგადასახადო დოკუმენტაცია და რამდენის დახარჯვა გჭირდებათ.
ერთ-ერთი obov'yazkіv ფირმა (іndivіdіdualnogo pіdpriєmtsya) є bezpeka protyagom chotiroh rokіv dannyh rokіv dannyh rokіv nadіh ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ფორმა და іnshih dokumentіv, іkі nebhіnіdcalіn გადახდის. მათ შორისაა შემოსავლის დაბრუნების დამადასტურებელი დოკუმენტები, საფასურის გადახდა, ასევე სავალდებულო გადასახდელების გადახდა ან გადახდა. Tsya visuvaetsya საგადასახადო კოდექსის 23-ე მუხლის 1-ლი პუნქტის მე-8 ქვეპუნქტი.
ხაზების გაჭიმვით, რომლებიც ჩასმული იყო სახელმწიფო საარქივო იუსტიციის ორგანიზაციის წესების შესაბამისად, მაგრამ ვარსკვლავური ბედიდან არანაკლებ ხუთი წლის შემდეგ, ფირმებმა უნდა დაზოგონ:
- ორიგინალური დოკუმენტები;
- ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმის რეესტრი;
- ბუღალტრული (ფინანსური) zvіtnіst.
ტიპიური მენეჯერული საარქივო დოკუმენტების თარგმნა, რომლებიც დამტკიცებულია ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში, მათი მოწონების შეგროვების განსაზღვრული პირობებიდან რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 სექტემბრის No558 ბრძანებით.
- rіchna საბუღალტრო zvіtnіst - postіyno, კვარტალური - გაჭიმვა ხუთი წლის განმავლობაში და ყოველთვიურად - გაჭიმვა ერთი წელი;
- oblіkovoї politiki დოკუმენტები - ხუთი წელი;
- საბუღალტრო აღრიცხვის ფორმის საბუთებისა და რეესტრების პირველი ფორმა - ხუთი წელი განმეორებითი გადამოწმების (გადასინჯვის) განსახორციელებლად.
ვიშჩიი საარბიტრაჟო სასამართლო RF გადაწყვიტა 2012 წლის 21 თებერვალს № 14589/11 ზორალნის გარეშე მოპარვის შემდეგ, წილი T_NANDANY, Schi-Komers_ynіizati, Nedіdvіdomi, მეთაურის ფედერალურ ორგანოებში, მეთაურის ფედერალურ ორგანოებში, მეთაურის ფედერალურ შტოში, ფედერაციულ ორგანოებში. Derzvladdi, რომელიც გამოირჩევა Termonary Zeriganya-ით.
უფრო მეტიც, ეკონომიკურ სუბიექტს შეუძლია უზრუნველყოს გონების უსაფრთხოება და შეინახოს დოკუმენტები სააღრიცხვო ფორმაში და მათი დაცვა ცვლილებებისგან.
საბუღალტრო ფორმაში დოკუმენტების შეგროვების ორგანიზება ევალება ფირმის სერტიფიკატს. ინდივიდუალური პასუხისმგებლობის შემთხვევაში, საბუთების შეგროვებაზე პასუხისმგებლობა ბუღალტრულ აღრიცხვაში (როგორც ასეთი, ცხადია, ხორციელდება) ეყრდნობა თავად მას (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ კანონის 7 და 29 მუხლები). ).
განადგურება დოკუმენტების შეგროვების მიზნით
Vіdsutnіst danih სააღრიცხვო და დასაბეგრი ფორმა, სხვა დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია გადასახადების გამოანგარიშებისა და გადახდისთვის, є უხეში დარღვევა შემოსავლისა და ვიტრატის ფორმისა და დაბეგვრის ობიექტების წესების შესახებ. ასეთი სამართლებრივი დარღვევისთვის, გადასახადის გადამხდელი იხდის ჯარიმას 10,000 რუბლის ოდენობით. თუ დოკუმენტები გამოიყენება ერთი და რამდენიმე დასაბეგრი პერიოდისთვის, ჯარიმა იზრდება 30,000 რუბლამდე.
საგადასახადო შემოწმებამ შეიძლება გამოავლინოს დოკუმენტების არარსებობა საგადასახადო ბაზის არასაკმარისი შეფასებით. თუ ჯარიმის ოდენობა უდრის გადაუხდელი obov'yazykovogo გადახდის 20 ათასი თანხის, მაგრამ 40000 რუბლზე ნაკლები. მხარდაჭერა -
საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი.
საჭირო საბუთების დაკარგვამ შეიძლება გამოიწვიოს ის, რომ გადასახადის გადამხდელი მიიყვანს წარუმატებლობამდე 122-ე მუხლით „გადასახადის თანხების გადაუხდელობა ან გადაუხდელობა“, ასევე 126-ე მუხლის „არა. - საგადასახადო ორგანოსთვის საგადასახადო კონტროლის კოდექსის შედგენისთვის აუცილებელი განცხადებების მიწოდება.
ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმის შენახვისა და სააღრიცხვო ჩანაწერების წარდგენის წესების უხეში დარღვევა, აგრეთვე საჯარო დოკუმენტების შეგროვების პირობების წესი, რაც იწვევს ადმინისტრაციულ ჯარიმას მესაკუთრის გადასახადზე ორი ათასიდან სამ ათას რუბლამდე ( რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 1-ლი მუხლი5).
დოკუმენტის შენახვა
არ შეესაბამება დებულებას დოკუმენტებისა და დოკუმენტების შესახებ სააღრიცხვო ფორმაში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1983 წლის 29 აპრილის ბრძანებით. No105 (შემდგომში დებულება No105), პირველადი დოკუმენტები, საჯარო რეესტრები, ბუღალტრული აღრიცხვა და ბალანსი ენის არქივში გადასატანად. დანაშაულის სურნელებამდე შეცვალოს ბუღალტერია სპეციალურ აპლიკაციებში ან კარადებში, რომლებიც დახვეულია, pіdpоvіdalnіstyu upovnovazhenih osіb.
ხელით შევსებული მიმდინარე თვის პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც დევს პირველ ირიბი რეესტრამდე, სრულდება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და თან ახლავს არქივის დოკუმენტაცია.
ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერები, წინასწარი ზარები, საბანკო ამონაწერები დოკუმენტებით, რომლებიც მათ წინაშე დევს, უნდა იყოს შეკვეთილი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და ერთმანეთში. Okremі vidi dokumentіv შეიძლება შენახული იყოს შეუზღუდავი, ale pіdshitimi საქაღალდეებში, რათა დაიკარგოს ან დაიკარგოს.
ფირმას (როგორც ინდივიდუალურ მეწარმეს) შეუძლია შექმნას საკუთარი არქივები ან ისარგებლოს სახელმწიფო ან მუნიციპალური არქივის მომსახურებით (2004 წლის 22 ივლისის კანონის მე-2 ნაწილი, მუხლი 13, ნაწილი 4, მუხლი 18).
No125-FZ; დალი - კანონი No125-FZ).
უვაგა
დოკუმენტების კრებულის აღრიცხვა საბუღალტრო ფორმით, ხმა, є მენეჯერული ვიტრატები. სუნი pіdlyagayut vіdobrazhennyu rahunka 26 "Zahalnogospodarski vitrati". დასაბეგრი სახით ასეთი გადასახადები სხვა ქვესადგურებში გადადის საგადასახადო კოდექსის 264-ე მუხლის მე-18 პუნქტის 1-ლი ქვეპუნქტით.
ვლასნის არქივის არსებობისთვის აუცილებელია ფეხსაცმლის სიმღერების ნახვა. Მათ შორის:
- საფინანსო, მატერიალურ-ტექნიკური და სხვა გონების შექმნა, რომელიც აუცილებელია შევსების, შეგროვების, წარმოდგენისა და საარქივო დოკუმენტაციისათვის;
- მომავალი (ან) განაცხადისთვის არქივების შექმნის შესახებ, რომელიც საშუალებას აძლევს ნორმატიულ ძალისხმევას შეინახოს საარქივო დოკუმენტები და არქივისტების პრაქტიკოსების გონება (125-FZ კანონის 15-ე მუხლის 1 ნაწილი);
- საარქივო დოკუმენტების შენახვის უზრუნველყოფა მათი შენახვის ვადების გახანგრძლივების გზით (კანონის მე-17 მუხლის პირველი ნაწილი).
No125-FZ);
ასეთ რანგში, არქივის ქვეშ ვხედავდი სპეცპოლიციით დაკავებული ოკრემეს, თაროებს და ყრუ კარადებს. ფანჯრებზე vysvitannya-ს სახით დოკუმენტების დასაცავად, ხილვადობისთვის ამონტაჟებენ ჟალუზებს და კიდებენ ფარდებს.
არქივის შენობაში არასანქცირებული შეღწევის თავიდან ასაცილებლად რეკომენდებულია ფანჯრების გახსნა ლითონის ჭიშკრით და ლითონის კარების დამონტაჟება.
ასე რომ, გთხოვთ, გააფართოვოთ ნომენკლატურა და განათავსოთ ასლი ყველაზე შესაბამის არქივში. ნება მომეცით ერთი საათი გამოვყო საჭირო დოკუმენტების მოსაძებნად.
უვაგა
დღეს ჩვენ ვმართავთ საარქივო კომპანიებს, თითქოს ისინი ხელს უწყობენ დოკუმენტების საფოსტო შეგროვების სერვისებს და არქივებს თანმხლები მომსახურებას სპეციალურად აღჭურვილ და კარგად ორგანიზებულ არქივებში. საბუღალტრო და საგადასახადო დოკუმენტაცია შეგიძლიათ გადაიტანოთ სპეციალიზებული კომპანიის საფოსტო შემნახველში.
ელექტრონული პირველადი დოკუმენტების, სააღრიცხვო და საგადასახადო დოკუმენტების შეგროვება დასაშვებია ქ ელექტრონულად, სხვაგვარად არ არის გადაცემული რუსეთის ფედერაციის ნორმატიული სამართლებრივი აქტებით და თქვენი გაგებისთვის, რომ ელექტრონული დოკუმენტები დამოწმებულია ელექტრონული ხელმოწერის დახმარებისთვის, როგორც წესი, კვალიფიცირებული.
პირველადი საჯარო დოკუმენტები, რომლებიც ინახება ელექტრონულ ფორმაში, დაუყოვნებლივ უნდა იქნას აღებული ხელმოწერის გასაღებების სერტიფიკატებიდან, დოკუმენტებით, რომლებიც ადასტურებენ ამ სერთიფიკატების სტატუსს და ელექტრონულ დოკუმენტებთან და ელექტრონულ ხელმოწერასთან მუშაობის შესაძლებლობას.
ინფორმაცია ელექტრონულ არქივში და დამუშავებაში (შენახვაში) დაცული უნდა იყოს არასანქცირებული წვდომისა და შემოდინებისგან. ამ ვარტოთი უზრუნველვყოფ საარქივო არქივის სახელმწიფო არქივის წესების მიხედვით შენახვის საკმარის საიმედოობას.
გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია ელექტრონული დოკუმენტების სარეზერვო ასლების შექმნა. მინდა მოგცეთ საშუალება, დაადასტუროთ ინფორმაცია რობოტულ აღრიცხვის მოწყობილობაში გაუმართაობის შემთხვევაში. უფრო მეტიც, რეკომენდირებულია სარეზერვო ასლის შენახვა არა მხოლოდ მყარ დისკზე, რომელზედაც ინახება თავად საინფორმაციო ბაზა, არამედ გარე შენობებზეც, რომლებიც უნდა გახსოვდეთ (ფლეშ ბარათები, დისკები).
ელექტრონული დოკუმენტების შეგროვების მიზნით ჩვენ არ ვინახავთ ელექტრონულ ქაღალდის ჟურნალებს.
დანაზოგების ორგანიზაცია საბუღალტრო დოკუმენტები
ბუღალტრული აღრიცხვის არქივის ორგანიზაციის სააღრიცხვო განყოფილების საწყობი ნაწილი. Vіdpovіdno კანონს "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" ყველა ორგანიზაცია zobov'yazanі zberіgati პირველადი oblіkovі დოკუმენტები, სააღრიცხვო ფორმების რეესტრები და ფინანსური zvіtnіst გაჭიმვის ხაზები, რომლებიც დადგენილია vіdpovidno სახელმწიფო საარქივო ოფისის ორგანიზაციის წესების შესაბამისად, ნოემბერი.
რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი ადგენს ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებისა და სხვა დოკუმენტების შეგროვებას, გადასახადების აუცილებელ გაანგარიშებას და გადახდას, ტერმინს "chotiri rocky".
საბუთები, რომლებიც ადასტურებენ ჭარბი რაოდენობას, რომლებიც გადაირიცხება მომავალში, საჭიროა გრძელვადიანი გატარება, ადრე წაღებული კისრის ჯამიდან დანამატის სუბსიდიის შეცვლის დოკების მიღება.
დოკუმენტები პერსონალის საფარში, მათ შორის სპეციალური მუშაკთა ანგარიშები სახელფასო ანაზღაურებიდან, შეიძლება შენახული იყოს სულ 75 წლის განმავლობაში. ნებისმიერი დოკუმენტის შენახვის ხაზები გამოითვლება წლის პირველი დღიდან, რომელიც არის მისი დიზაინის თარიღის შემდეგ.
დასრულებული საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვა შესაძლებელია როგორც თავად ორგანიზაციისგან, ასევე სპეციალური დაწესებულებებიდან - სუვერენული და კერძო არქივებიდან. კვება ბიზნესის ორგანიზაციაში დოკუმენტების შეგროვების ადგილის არჩევისთვის. ორგანიზაციიდან სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შეგროვების წესს ადგენს მთავარი ბუღალტერი.
პირველადი დოკუმენტაციის გამოძახება, საჯარო რეესტრები, ბუღალტრული აღრიცხვა და ბალანსი პირველი ორი-სამი წლის განმავლობაში ხდება ბუღალტერიაში შუამავლის გარეშე, სპეციალურ ადგილას ან კარადებში, რომლებიც დახურულია, მთავარი ბუღალტერის თქმით. შემდეგ სუნი გადადის საწარმოს არქივში ან სახელმწიფო კერძო არქივში.
შეგროვების პირველადი დოკუმენტების სისტემატიზაციის ბრძანებას განსაზღვრავს ბუღალტერი, რომელიც შეიძლება იყოს მათთან მარჯვნივ. ხშირად ასეთ სიტუაციებს აბრალებენ, თუ არქივში გადატანილი დოკუმენტების მოთხოვნა შესაძლებელია. ცე წყნარ სიტუაციებში, თუ ორგანიზაციას უხერხულია მშვიდი ჩი და სხვა მიზეზების გამო არბიტრაჟში დავის მოსაგებად, განსაჯეთ წვრილად. ამიტომ, არქივში დოკუმენტების შენახვის პროცედურაც მნიშვნელოვანია და წინასწარ უნდა დაზუსტდეს, რომელ საწყობში შეინახოს ან საქაღალდეებში შეიტანოს დოკუმენტები. მაგალითად, rozrahunkovym ოპერაციებთან დაკავშირებული დოკუმენტებისთვის, ზოგიერთი ბუღალტერი ავსებს ყველა დოკუმენტს კონტრაქტების საბუთების მიღების მისამართზე, სხვები - გადახდის საბუთებით და სხვები - კეცავს რაჰუნს საქაღალდეებთან ერთად rozrіzі oblіkovih რეესტრებში.
მიმდინარე თვის პირველი დოკუმენტების უმეტესობა, რომლებიც დევს პირველ ობლიქურ რეესტრამდე (ჟურნალი-შეკვეთა, შემდეგ vіdomosti), დასრულებულია ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერები, წინასწარი ზარები, საბანკო ამონაწერები პირველადი დოკუმენტებით, რომლებიც მათ წინაშე დევს, უნდა შეირჩეს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და ურთიერთდაკავშირებით. Okremі იხილეთ პირველი დოკუმენტები (სამუშაო ჩაცმულობა, ცვლილებების ანგარიშები, მარშრუტის ფურცლები) შეიძლება შენახული იყოს შეკრული ან შეტანილი საქაღალდეებში, რათა დაიკარგოს ან ბოროტად იქნას გამოყენებული.
გარკვეული ტიპის პირველადი დოკუმენტაციისთვის, სააღრიცხვო და საგადასახადო მარეგულირებელი დებულებები გადასცემს დანაზოგების სისტემატიზაციის სპეციალურ ბრძანებას. ასე რომ, rahunki-invoices, otrimani vіd postalnikov და rakhunkіv-ის სხვა ასლები, რომლებიც მოცემულია შესყიდვების მიღებით, აღებულია გაყიდვების წიგნებიდან და გაყიდვების ჟურნალებიდან.
სეიფებიდან და ლითონის კარადებიდან ან სპეციალური შენობებიდან უნდა აიღოთ უსაფრთხო შენახვის ფორმები და დოკუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ ისინი სრულიად უსაფრთხოდ.
პირველადი და მეორადი დოკუმენტების შეგროვების პროცედურა მანქანით წასაკითხ მედიაზე განისაზღვრება შესაბამისი მარეგულირებელი დებულებებითა და ცერემონიებით, რომლებიც არეგულირებს ბუღალტრულ აღრიცხვას ეკონომიკური ინფორმაციის დამუშავების ავტომატიზაციის თვალსაზრისით. ბუღალტერმა უნდა შეადგინოს ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრების სია, რომელიც შეიძლება გაიმეოროს ქაღალდზე და შეინახოს საქაღალდეებში, ხოლო სხვა სააღრიცხვო რეესტრები ინახება ელექტრონული ინფორმაციის მატარებლებზე.
ფაქტობრივად, მიღებულ იქნა გადაწყვეტილება სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სახელმწიფო ან კერძო საარქივო დაწესებულებებისგან შენახვის შესახებ და მასში შედის ხელშეკრულება მომსახურების დასაქმების შესახებ. ტერიტორიული ქვედანაყოფების სტანდარტულ კონტრაქტებში როსარხივს გადაეცემა პერიოდული ხელახალი გადამოწმების აუცილებლობა და არქივდება წლის დასაწყისში საბუთების შემცირების მიზნით, შენახვის ვადის შეწყვეტის შემდეგ.
კერძო საარქივო დანადგარებისთვის ამ ტიპის საქმიანობის განსახორციელებლად საჭიროა ლიცენზია. გაისმა სუნი არა მხოლოდ დაზოგეთ, არამედ შეამცირეთ დოკუმენტები უსაფრთხოების ხაზით, რომელიც წარსულშია.
დამრღვევის გარეშე შეძენის ლიკვიდაციის შემთხვევაში, ყველა დოკუმენტი, რომელიც მოთავსებულია სპეციალურ საწყობში (ფორმის ბარათები, სპეციალური დოკუმენტები). ხელფასიდა ა.შ.), და დოკუმენტაცია, რომლის დაზოგვის ვადა ჯერ არ დასრულებულა, აუცილებელია როსარხივის ტერიტორიულ სამმართველომდე აშენება. გადაცემულია ლიკვიდირებული ორგანიზაციის სამონტაჟო დოკუმენტაცია.
პირველადი დოკუმენტების, საჯარო რეესტრების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ბალანსების შენახვაზე პასუხისმგებლობა საბუღალტრო და სამეწარმეო არქივებთან, მათი სათანადო გადაცემისთვის არქივში, ადგენს მთავარ ბუღალტერს. დაუშვებელია საწარმოთა არქივიდან დოკუმენტების ჩვენება სხვა სტრუქტურული ქვედანაყოფების პრაქტიკოსებისთვის. სხვა მხრივ, დოკუმენტაცია მხოლოდ მთავარი ბუღალტერის ბრძანებით ჩანს.
პირველადი დოკუმენტების, საჯარო რეესტრების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ბალანსების ექსპერტიზა შეიძლება განიხილებოდეს საგამოძიებო ორგანოების, წინა გამოძიების, პროკურატურის და სასამართლოების მიერ ამ ორგანოების სათანადოდ აღიარების საფუძველზე. საპროცესო კანონმდებლობა. გადაწყვეტილება დგება ოქმით, რომლის ასლი გადაეცემა საწარმოს დესანტის მისაღებად. ხელისუფლების წარმომადგენლების თანდასწრებით, ექსპერტიზის შედეგად, საწარმოს მიწის მესაკუთრეთა წარმომადგენლებს შეუძლიათ აიღონ აღმოჩენილი დოკუმენტების ასლები ექსპერტიზის დანიშვნის დღიდან.
ყოვლისმომცველი სიტუაციების დროს, ორგანიზაციებში დოკუმენტების დახარჯვა, პირველ რიგში აუცილებელია ცხოვრება.
ვინაიდან დოკუმენტები გარკვეული უკანონო ქმედებების (მაგალითად, მოპარული საქონლის) შემდეგ გამოჩნდა, ეს ფაქტი შეიძლება დაადასტურონ სამართალდამცავმა უწყებებმა. საბუთების წარდგენა სტიქიური უბედურების შემდეგ ასევე გაფორმებულია კომპეტენტური ორგანოების მიერ. ხანძრის დროს, თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ხანძრის ორგანოების გაუმჯობესება ერთი შეხედვით. ასეთი დოვოდოკის არსებობა არ ნიშნავს საგადასახადო კონტროლის ორგანიზებას, არამედ საშუალებას გაძლევთ სთხოვოთ საგადასახადო ორგანოს საკონტროლო ვიზიტების განხორციელება.
Chinniy კანონმდებლობა (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი) გადასცა მატერიალური პასუხისმგებლობა შემოსავლის ფორმისა და დაბეგვრისა და გადასახადის წესების უხეშად დარღვევისთვის. წესების უხეში დარღვევისთვის ჩვენ უნდა გვეღიარებინა პირველი დოკუმენტები გადასახადის გადამხდელთან, რისი ბრალია დოკუმენტების უსაფრთხოების წესების დარღვევა. საბუთების არსებობისთვის ან ჩიყვის არსებობისთვის, თქვენ უნდა გადაიხადოთ ჯარიმა შემდეგი განაკვეთებით:
5000 რუბლი, რადგან არ არსებობს საბუღალტრო დოკუმენტები, რომლებიც შეესაბამება ერთ საგადასახადო პერიოდს;
15,000 რუბლი, მათ შორის ყოველდღიური დოკუმენტები საგადასახადო პერიოდებისთვის;
გადაუხდელი გადასახადის თანხის 10%, მაგრამ არანაკლებ 15,000 რუბლი, რადგან დოკუმენტების ნაკლებობამ გამოიწვია საგადასახადო ბაზის ნაკლებობა.
Vidpovіdalnіst for nedotrimanny მიწის მესაკუთრეთა ორგანიზაცია უსაფრთხოების პირველადი oblіkovyh dokumentіv დადგენილი ასევე ხელოვნება. 21 კანონმდებლობის საფუძვლები რუსეთის ფედერაციაროსიისკოის ფედერალური ღვთაებრივი თაღის შესახებ 07.07.1993 No. 5341-1, იაკობ გამოგზავნილი O. Tu Voluzani-ის მიერ, რომელსაც უნდა ატარებდეს Crimіnalna, რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრატორს დაეკისრა რუსეთის ფედერაციის კანონი, Tos Republіk at Rosіyskoii Federal Diplikіdalnіst-ის საწყობი როსიისკოს ფედერაციის საკანონმდებლო სიახლოვის ინსტრუქციებისთვის.
თუ არსებობს ადმინისტრაციული ვალდებულება, მაშინ ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11, ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმის შენახვისა და აღრიცხვის ჩანაწერების წარდგენის წესების უხეშად დარღვევისთვის, აგრეთვე ამ სტრიქონის თანმიმდევრობით, ირიბი დოკუმენტების შეგროვებაში, მიწაზე დაწესებულია ადმინისტრაციული ჯარიმა. ნაკვეთები მინიმალური ხელფასის 20-დან 30-მდე.
საჯარიმო სანქციები არ არის დაწესებული, თითქოს თქვენ მოიტანეთ აღიარება, რომ დოკუმენტები გაცემულია ფორსმაჟორული გარემოებების გამო, მაგალითად, სტიქიური უბედურების გამო. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის დაკარგვის ან განადგურების ყველა შემთხვევაში მეწარმე დამნაშავეა იმაში, რომ ბრძანებით ცნობს კომისიას დოკუმენტების გაფლანგვის მიზეზების დასახელებაში.
რობოტულ კომისიაში მონაწილეობისთვის მოხმარებისთვის მოეთხოვება სამართალდამცავი ორგანოების წარმომადგენლები და სუვერენული მეხანძრეები. კომისიის მუშაობის შედეგები ფორმდება აქტით, რომელსაც ადასტურებს ორგანიზაციის დამფუძნებელი. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის დადგომის ან გარდაცვალების მიზეზი მნიშვნელოვანია, რაც იძლევა ჯარიმებს, რადგან აქტში მითითებული იქნება ადგილი, სადაც ცნობილი იყო დოკუმენტები, რომლებსაც ჰქონდათ დამცავი და დამწვარი. სიგნალი. სანამ ქმედება დამნაშავეა, მაგრამ პოლიციის დასკვნა დაემატა სისხლის სამართლის მართლმსაჯულების ქურდობის ფაქტზე მიყენებული ზიანის შესახებ, ან სახანძრო სამსახურის დასკვნა ამ її მემკვიდრეობის გარდაცვალების შესახებ.
კომისიის ვალდებულების შესახებ ბრძანებით შექმნილი აქტი ადგენს აბსტრაქტს, ან შენობას დოკუმენტაციის ბრუხტში მოქმედების ვადით, რომელიც არის შემოვლითი. სხვა პირველადი დოკუმენტები, საჯარო რეესტრები, ბუღალტრული აღრიცხვა და ბალანსი იგზავნება არქივში. საწარმოს არქივში გადატანამდე სუნი უნდა შეინახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში სპეციალურ ადგილას, ან კარადებში, რომლებსაც საჭიროების შემთხვევაში ამცირებენ უფროსი ბუღალტერი.
საკრედიტო ბარათების ფორმები ინახება სეიფებში, ლითონის კარადებში ან სპეციალურ ობიექტებში, რომლებიც უზრუნველყოფენ მათ უსაფრთხოებას. მიმდინარე თვის პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც დევს პირველ ობლიკოვო რეესტრამდე, სრულდება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და თან ახლავს დოკუმენტი ბიზნესის არქივიდან.
ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერები, წინასწარი ზარები, საბანკო ამონაწერები პირველადი დოკუმენტებით, რომლებიც მათ წინაშეა, უნდა შეირჩეს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და ერთმანეთში.
5 წლამდე ხაზებზე პრაქტიკული მიზნებისთვის შეთავაზებისთვის საჭირო დოკუმენტები გროვდება ბუღალტრული აღრიცხვის არქივიგაერთიანება, ვალდებულებები და მერე ვიცხოვრებთ არქივის ნებართვის გარეშე.
დოკუმენტები, რომლებსაც შეიძლება ჰქონდეს სამეცნიერო და ისტორიული ღირებულება, პრაქტიკული, რომელიც მხარს უჭერს მუდმივ დანაზოგს, გადაეცემა სახელმწიფო არქივს. საარქივო დოკუმენტები ინახება საქაღალდეებში (მარჯვნივ) რეგისტრების სახელების უკან არსებული სუბტიტრებიდან. დოკუმენტების შუა საქაღალდეები მოთავსებულია იმავე რეესტრში მათი შეყვანის თანმიმდევრობით.
საწარმოს არქივში პირველადი დოკუმენტების, საჯარო რეესტრების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ბალანსების შეგროვების ვადა დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მთავარი საარქივო ადმინისტრაციის მიერ, მაგრამ არანაკლებ ხუთი ლიგისა. ბუღალტრული აღრიცხვის სამუშაო გეგმა, სააღრიცხვო პოლიტიკის სხვა დოკუმენტები, კოდირების პროცედურები, ამ მოვალეობების პროგრამული დამუშავება ინახება არანაკლებ ხუთი წლის შემდეგ ვარსკვლავიანი კლდიდან, რომელშიც სუნი მოიპოვა ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენისთვის.
პირველადი დოკუმენტების, საჯარო რეესტრების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ბალანსების შენახვას, ფორმირებას და არქივში გადატანას ახორციელებს საწარმოს მთავარი ბუღალტერი.
ერთბაშად მე ვარ სოფელი NS Tom_v Documentiv (NS Pіdshitі, არ არის დანომრილი Syustovo), ეს არის გადაუდებელი ოთახი წამყვანის, Vіdpovіdnі POSTOVII O. PІDPRIєMOVIE, ESTABLY MAKE DOFFORMITY CIU TOMIA , ბეჭდვა).
ზოგადი წესით მუშავდება პირველადი საბუთები, რომლებიც მოჰყავთ პირველ ირიბი რეესტრში (მაგალითად, ნაღდი ფული, საბანკო დოკუმენტები), საქაღალდეები ივსება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.
მათ მიერ შექმნილი და დაგროვილი საბუღალტრო საბუთების მსგავსად, ზრუნვა შეიძლება განსხვავდებოდეს აღიარების თვალსაზრისით, კანონის No402-FZ 29-ე მუხლის ნორმების შესაბამისად.
qi ღერძი ნორმალურია.
- Pervinnі oblakovі Document, Registrian Accounting, Accounting, Accounting (Finansova) Zvіtnіst, აუდიტი kisniki შესახებ nei, pіdlagut, Zberigannya Econichnaya Sub'Kta Schildo Lokіv, შაჰ, დააწინაურეთ Vіdpovy to Rules of the Firmy I willing. 'Rockіv Pisl Rocky Rock.
- დოკუმენტი ვალდებულია-ї ї pol_tikt, სტანდარტული დოკუმენტური ქვე єєkta, інші დოკუმენტი, pov'jazanі z organіzatsіyu ta авнины калекткий колліки, კატების რაოდენობაში, Shaho rivanna Egyptronic Documentіv, და Torzorkpigandrіdrіdt 5 წლის შემდეგ. ბედი, რომელშიც სუნმა გაიმარჯვა აღმასვლის სააღრიცხვო (ფინანსური) ვარსკვლავის დასაკეცი.
- ეკონომიკურ სუბიექტს შეუძლია უზრუნველყოს გონების უსაფრთხოება და შეინახოს ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმის დოკუმენტები და მათი დაცვა ცვლილებებისგან.
- კომპანიის კერივნიკის შეცვლის შემთხვევაში შესაძლებელია საბუღალტრო ფორმის საბუთების გადაცემის უზრუნველყოფა. საბუღალტრო დოკუმენტაციის გადაცემის წესს ფირმა დამოუკიდებლად განსაზღვრავს.
პირველადი დოკუმენტები, საჯარო რეესტრები, სააღრიცხვო ჩანაწერები და ბალანსი არქივში გადატანამდე ინახება ბუღალტერიაში სპეციალურ ოთახებში ან კარადებში, რომლებიც დახურულია, pіd pіdpovіdnіstyu osіb, upovnovazheniye მთავარი ბუღალტერის მიერ.
დამატებითი გადასახადის ფორმები ინახება სეიფებში, ლითონის კარადებში ან სპეციალურ აპლიკაციებში, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ თქვენი დანაზოგი.
ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერები, წინასწარი ზარები, საბანკო ამონაწერები დოკუმენტებით, რომლებიც მათ წინაშე დევს, უნდა იყოს შეკვეთილი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და ერთმანეთში.
Okremі vidi dokumentіv (დააყენე სამუშაო, შეცვალე ანგარიშები) შეიძლება შენახული იყოს შეუზღუდავი, ale pidshitimi საქაღალდეებში, რათა დაიკარგოს ან დაიკარგოს.
პირველადი დოკუმენტების, საჯარო რეესტრების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ბალანსების შენახვას, ფორმირებას და არქივში გადატანას ახორციელებს კომპანიის მთავარი ბუღალტერი.
დოკუმენტების შეგროვების ვადის მიხედვით, ისინი იყოფა შეგროვების ტიპებად:
- in-line (timchasovy);
- არქივი.
უფრო ზუსტად (timchasovoe) შენახვა ნიშნავს, რომ დოკუმენტები ვიკონნი არიან, მაგრამ სუნის სასიმღერო პირობებისთვის, ისინი შეიძლება კვლავ დაჭირდეს ქორწინებისთვის, გასარკვევად ან ხელახალი გამოკვლევისთვის. არსებული ფორმიდან ამოღებულ დოკუმენტების კოლექციას არქივი ეწოდება.
დოკუმენტების გადატანა არქივში
პირველადი დოკუმენტები, ფორმალური რეესტრები, სააღრიცხვო ჩანაწერები და ბალანსები დოკუმენტების არქივში გადასატანად (რეგლამენტი დოკუმენტაციის დოკუმენტაციის შესახებ სააღრიცხვო ფორმაში (იოგოს განყოფილება 6), დამტკიცებული სსრ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 აპრილს, No. 105).
შესაძლებელია დოკუმენტების არქივში შეტანა ფირმის დამოუკიდებელი სტრუქტურული განახლების სახით და განახლება ბიზნესის მართვის სამსახურის საწყობში (ოფისი, სამდივნო). ეს არის წესების 1.4 პუნქტის შესაბამისად, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2015 წლის 31 მარტის No526 ბრძანებით.
ფირმების არქივები სრულდება პოსტდროული და დროის (10 წელზე მეტი) დაზოგვის უფლებით.
არქივების ფორმატირება შესაძლებელია ელექტრონულ მედიაზე. ამიტომ, თუ თქვენ შეინახავთ დოკუმენტებს ელექტრონული ფორმით, ეს არქივები შეიქმნება ელექტრონულად. ელექტრონული დოკუმენტების არქივში წარდგენის პროცედურა დადგენილია წესების 2.30–2.35 პუნქტებით, დამტკიცებული რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2015 წლის 31 მარტის No526 ბრძანებით.
ფირმების ელექტრონული დოკუმენტები არქივში იგზავნება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ისინი შეწყვეტენ ოპერატიულ მუშაობაში გამარჯვებას. ელექტრონულ მედიაზე დოკუმენტების შესარჩევად შექმენით საექსპერტო კომისია. ელექტრონული დოკუმენტების არჩევისას, რომლებიც გადაცემულია
არქივში ექსპერტთა კომიტეტი ხელმძღვანელობს შემდეგი კრიტერიუმებით:
- დოკუმენტების მნიშვნელობა, სისრულე (შევსება);
- დოკუმენტების ავთენტურობა (სიზუსტე და სანდოობა);
- დოკუმენტებში ინფორმაციის დუბლირების არსებობა.
გადაიტანეთ ტექსტური ელექტრონული დოკუმენტები შესანახად ფირმების არქივში PDF/A ფორმატში. ასევე, ხუთ წელიწადში ერთხელ არ არის საჭირო გადახედვა, ამ შემთხვევაში ხელახლა ყიდულობენ ელექტრონულ დოკუმენტებს და თავად შეუძლიათ გადახედონ დოკუმენტებს.
დოკუმენტები შეიძლება გადაეცეს ასევე შეგროვების ხელშეკრულებით სუვერენულ ან მუნიციპალურ არქივებს.
დანაზოგის პირობები გამოითვლება ბედისწერის პირველი დღიდან, ბედის შემდეგ, რომელშიც გამარჯვებულთა დოკუმენტი (მარჯვნივ დახურულია ბიზნესში, მარჯვნივ სპეციალური ოფიცერი სრულდება ხმის შესახებ მანდატის საფუძველზე. ). მაგალითად, თუ დოკუმენტი შედგენილია 2016 წელს, მაშინ დაზოგვის ვადის გამოთვლა იწყება 2017 წლის 1 სექტემბრიდან. ეს წესი - დადანაშაულება.
პირველი, ce რეგისტრაცია აუცილებელია MPE-ის გასათავისუფლებლად. ზოკრემა, შესყიდვების წიგნი და გაყიდვების წიგნი, ასევე გამოფენილის გარეგნობისა და ინვოისების ამოღების ჟურნალები. ტერმინი їх sberіgannya უნდა შეირჩეს მათთან დარჩენილი ჩანაწერის თარიღიდან. სხვაგვარად, დოკუმენტები, yakі pіdtverdzhuyut პირველი varіst შესახვევი, scho ამორტიზაცია. დანაზოგის ვადა გამოითვლება საათიდან, თუ მათ შეწყვიტეს ამორტიზაციის დაგროვება (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ფურცელი
2011 წლის 26 აპრილს No03-03-06/1/270).
დოკუმენტების შეგროვების სასაზღვრო ვადა, რომელიც გულისხმობს spivrobitnikiv ფირმების პერსონალური მონაცემების შესახებ ინფორმაციის შესანახად, გახდება 75 წელი შექმნის დღიდან (ფედერალური კანონი 2004 წლის 22 ივნისის No. 125-FZ „არქივის უფლებების შესახებ Რუსეთის ფედერაცია"). ყველა შრომითი ხელშეკრულება და მომსახურების ხელშეკრულება, შრომითი ხელშეკრულება, სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება, სპეციალური ბარათები, არასაჭირო საცნობარო სპეციალური დოკუმენტები ( სამუშაო წიგნები, დიპლომები, სერთიფიკატები, სერთიფიკატები, ჯილდოები). ფედერალური კანონი 2016 წლის 2 მარტის, თარიღით No43-FZ განმარტა, რომ სპეციალური საწყობისთვის დოკუმენტების შეგროვების 75-ე ვადა უნდა იყოს 2003 წლამდე შექმნილ დოკუმენტებამდე. 2003 წლის შემდეგ შექმნილ დოკუმენტებზე სპეციალურ საწყობში დოკუმენტების შეგროვების თარიღი ხდება შექმნის დღიდან 50 წელი.
დაისაჯეთ სქოდოს დისციპლინური შეზღუდვები, სქორიჩული ფასიანი ნებართვები, საწყისი ნებართვები, გათამაშების და მოკლე ხაზის გადასახადები დაზოგავთ არანაკლებ ხუთი წლის განმავლობაში.
საბიუჯეტო სახსრებიდან სადაზღვევო პრემიის გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტები სადაზღვევო კომპანიას შეუძლია დაზოგოს ექვსი წელი.
საბუთების შეგროვების სასაზღვრო ვადის დასრულების შემდეგ სუნი იკლებს.
საბუთების წარდგენა
თუ შერწყმისას დოკუმენტების შენახვის ვადა, ისინი გაქრება (წესების 2.3 პუნქტი, დამტკიცებული უკრაინის კულტურის სამინისტროს ბრძანებით 2015 წლის 31 მარტი, No526). საბუთების შემცირების დოკუმენტაციას თავად კომპანია ხედავს. Adzhe acti pro iznischennya-ს შეიძლება დასჭირდეს გადასინჯვის ერთი საათი ან გემი მართალია, იაკშჩო ფირმებმა უნდა შეიტანონ გადასახადები, იქნება ეს დოკუმენტები.
საექსპერტო კომისიის დასანიშნად საბუთების შეგროვება. საექსპერტო კომიტეტში შეიძლება შევიდნენ ფირმის ექსპერტები (მდივანი, ბუღალტერი, ბიზნესმენეჯერი და სხვ.).
შერჩეული დოკუმენტების დაწევა უნდა გაფორმდეს აქტით. აქტზე დაწერეთ ყველა დოკუმენტის დეტალები. ერთგვაროვანი დოკუმენტები შეიძლება ნაჩვენები იყოს სათაურის ქვეშ. მიუთითეთ იგივე დოკუმენტების დანარჩენი თარიღები. მაგალითად, "წინასწარი თარიღები 2009 წლისთვის, დარჩენილი თარიღები - 20.01.2009–01.12.2009".
თქვენ შეგიძლიათ დამალოთ დოკუმენტები შემდეგი გზით:
- გადატანა გადამუშავებისთვის (უტილიზაციისთვის). საბუთების გადაცემა დამუშავებისათვის (უტილიზაციის) ინვოისის გასაცემად, მასში მითითებულია გადაცემის თარიღი, ქაღალდების რაოდენობა და რაოდენობა;
- დამოუკიდებლად გაანადგურე დოკუმენტები - დაწვა, თხლად მორთეთ დამქუცმაცებით.
შემცირების გზის არჩევანი მითითებულია აქტში.
