Práca odbornej komisie. Vytvorenie odborného výboru organizácie
Zbierka dokumentov v organizácii neustále vyvoláva bezmenné jedlo, sekretárku, sekretárku, archívy, nie v mysli. Na pomoc sa volá odborná komisia organizácie.
Zbierka dokumentov v organizácii neustále vyvoláva bezmenné jedlo, sekretárku, sekretárku, archívy, nie v mysli. Na pomoc sa volá odborná komisia organizácie.
Pre meno, existuje len skupina kompetentných odborníkov, ktorí môžu pomôcť obchodníkom zaviesť termín pre zbieranie referencií. Meta práce odbornej komisie je ešte jednoduchšia: neodnášať nevhodné dokumenty a nezabúdať na potrebné. Výživa práce odbornej komisie organizácie bola údajne prezentovaná v Základných pravidlách práce archívov organizácií (odporúčaných k rozhodnutiam Kolégia federálnych archívov zo dňa 06.02.2002).
Vedúci tejto práce odbornej komisie
Práca expertnej komisie bola v tesnom závese za prácou archívu organizácie. Tse vychádzajú samé. Po začatí vybavovania dokumentov na šetrenie sa sekretárka a úradníčka nevyhnutne zaseknú pri jedle, za ktoré nevie sám odpovedať. Najširší z nich je počet hornín na záchranu dokumentov, ktoré sú typickými manažérskymi archívnymi dokumentmi v Pereliku a čo je potrebné na ich záchranu? Je nepravdepodobné, že sekretárka vezme na seba, že bude podobné rozhodnutie nezávisle chváliť. Ďalším bodom, ak je potrebné privolať si na pomoc odborníkov v úzkych oblastiach podnikania, je potvrdenie nomenklatúry odkazov na čiernu rieku. Imovirno, pred vstupom vpravo, keďže spoločnosť by chcela ušetriť viac, nižšie ako je uvedené pri Pereliku 3 alebo 5 rokov.
Takáto hodnosť, Zgіvіv Organizatsii, hlavné pravidlá Roboti Archіvіv, hlavná distribúcia komisie Eksperty (EK), Tobto Vivchennya Documentіv na Pіdtska Cryterіїв їхнові їхнові сторіvіn stanice Vishіv сторівіn Vignyіхнові сторівіn Vignyііііvgannyзівіn V Skúška hodnoty sa vykonáva:
- pri skladaní nomenklatúry je správna a tvarovaná;
- pіd hodina prípravy dokumentov pred archívnym zberom;
- po prezretí dokumentov na odstúpenie od zmluvy;
- pri vyhotovovaní dokladov pred ich odovzdaním na úložisko do archívu organizácie s ďalším prevodom do stavu úložiska (v čase likvidácie organizácie).
Na pomoc podnikateľom vo všetkých týchto ďalších situáciách sa vytvára odborná komisia organizácie (EK). Pred ňou vstupujú odborníci z praxe, ktorí sú kompetentní nakladať s dokumentmi, ktoré môžu kontrolovať štátne orgány.
Nasampered, tse personálny manažment a účtovníctvo, priateľ má dokumenty, ktoré stoja za hlavné činnosti organizácie.
Takáto práca sa v organizácii vykonáva nepretržite. Vaughn polagaє pri skúmaní dokumentov pre stanovenie podmienok ich úspor. Kompetentné preskúmanie hodnoty dokumentov sa vykonáva v malom počte etáp a uskutočniteľným spôsobom až po normatívne a metodologické normy:
|
Môj komentár |
|
|---|---|
|
Na túto tému, є okrema stattya |
|
|
Príprava certifikátov pred správou v štátnej banke |
Ak organizácia - tse dzherelo komplektuvannya suverénny chi obecných archívov (tobto. Dokumenty tsієї organіzatsії prevod tam postiyne zberіgannya). Zavolajte odborníkov z archívnych organizácií spivpratsyuyut z takýchto predpisov. Ak ste nemali možnosť dokončiť súbor, potom, spievaný, k nim nemáte rovnaký postoj. |
Ľudia, ako neznámi v archívoch, všetky poklady sa nechávajú dokončiť skladaním úloh. V skutočnosti, položme úlohu na dosah ruky, nie je také ľahké otočiť sa, ako keby to bolo. Otzhe, všetko je v poriadku.
V prípade akéhokoľvek výberu nomenklatúry referencií firiem pre aktuálny rіk, typické a relevantné (ako je známe) preklady dokumentov z obov jazykových označení ich podmienok uloženia, ako aj iných normatívnych dokumentov, ktoré by mali ležať pred archiváciou.
Naozaj to tak znamená. Napríklad v archíve spoločnosti sa nachádza zbierka listín, keďže boli trvalo vyčítané, v špeciálnom sklade za rok 2013. Po prehodnotení nomenklatúry odkazov sa odkazy zostavia o tom, čo sa má cvrlikať, a ich účel sa určí v rámci iného štrukturálneho pododdelenia. Skúsme z uvedených údajov vybrať údaje a vypísať certifikáty trvalého sporenia pre špeciálny sklad za rok 2013. Po výbere sa v poradí, v poradí, prenesú do archívu. Fahіvets v archívoch vykonávať vedecké a technické spracovanie týchto odkazov, ktoré by mali byť prevzaté do normatívnych, a vytvorenie tejto registrácie odkazov. Stratené doklady za rok 2013 polícia uchováva až do skončenia doby uloženia alebo do vyčerpania praktickej hodnoty. Zároveň sú v štrukturálnych členeniach vybrané na zníženie z hľadiska úspor.
Pri výbere dokumentov s ním môžete preformulovať. Je to potrebné napríklad z dôvodu nesprávneho tvarovania certifikátov in-line podnikania. Môžete tiež použiť dokumenty s rôznymi podmienkami sporenia (oneskorené a timchas). Krіm tsgogo, zі pravіynogo zberіgannya nebhіdit vyluchiti čierne, dubletové kópie, neformované, rovnako ako dokumenty, yakі mayut odznak "EPK". Mohli by byť omilostení aj v kategórii odkazov na dobu sporenia po termíne. Napríklad v preklade je uvedený výraz „3 roky EPC“. Často takéto doklady môže vyhotoviť aj matka post-termín sporenia ako taká, ktorá môže mať vedecký a historický význam, v opačnom prípade musia byť uložené dlhodobo 3 roky.
Je potrebné rešpektovať, že organizácie, ak neodovzdajú svoju dokumentáciu do štátnych a mestských archívov, môžu nahradiť „trvalú“ lehotu sporenia „10 rokov“ obyčajne klasickým prekladom. Môžete použiť väčší výraz. Okrem toho existuje taká možnosť ako „likvidácia organizácie“. Preto organizácia nezodpovedá za doklady o trvalom sporení.
V súčasnosti je povolená súkromná registrácia referencií. Resystematizácia a číslovanie listov sa nevykonáva, modrotlače nie sú pripevnené na pevnú podšívku. Tiež neobov'yazkovy list-zasvіdchuvach. Týmto spôsobom je možné ukladať dokumenty do priečinkov vo forme umiestňovania dokumentov in-line podnikania a tiež nepracovať s ďalšími dokumentmi a ako vyhotovovať certifikáty. Ale, takáto úľava sa nevidí až pri spracovaní dokumentov zo špeciálneho skladu. Zavolajte termín їх sberіgannya stať sa 75 rokіv i smrady sú spracované v stanovenom poradí.
Vіdpovіdno na іsnuyuchih vimog, vіdbіr svіd nebhіdno vyklіchno z polystym revisit. V praxi to možno nezvládnete. Je to ťažká práca a nemá to pravdu. Najmä preto, že dokumenty sú vyberané za účelom vyhnanstva a smrad nemôže mať žiadny praktický význam. Pre informáciu, ak je potrebné ho vložiť do tvrdej výstelky pre trvalú alebo dlhodobú úsporu, berte to s nadhľadom.
Výsledky skúmania hodnoty dokumentov sa vypracúvajú podľa poskladaných archívnych popisov príručky.
Vytvorenie odbornej komisie organizácie sa dokumentuje podľa poverenia organizácie podľa hlavnej činnosti. Na zákazke je priradený dôvod vzniku komisie, organizácia práce, sklad, vedúci, sekretárka. (Dodatok č. 4)
Objednávka môže mať nasledujúcu formu:
¾ typ dokumentu (objednávka);
¾ miesto pohľadu;
¾ registračný index;
¾ nadpis k textu;
¾ podpísané.
Odborná komisia je zostavená z najkvalifikovanejších odborníkov z praxe, ktorí môžu mať dobré pracovné meno, dobre poznajú vnútro, ako aj vedúceho úradu, vedúceho archivára a účtovníka. Pre malé inštalácie. Firmy do skladu odbornej komisie zahŕňajú sekretárku a účtovníka. Znie to tak, že odborná komisia sa skladá z nepárového počtu členov: troch - piatich osib.
Vedúci odbornej komisie je jedným z hlavných odborníkov organizácie, ktorá sa zaoberá správou obchodu a archívov, teda jedným z obhajcov jadra. Tajomník, zavolajte, - spіvrobіtnik služby dilovodої do archívu.
Rozhodnutia odbornej komisie sa prijímajú kolektívne väčšinou hlasov na zasadnutiach, ktoré sa konajú v súlade so schváleným plánom práce EK.
Zasadnutia odborných komisií sa konajú podľa potreby (nie však dvakrát denne) a sú spísané do protokolov. (Dodatok č. 5)
Súčasťou je aj formulár protokolu:
2. priradené k druhu dokumentu (protokol);
3. dátum stretnutia;
4. číslo stretnutia;
5. miesto stretnutia;
6. titul;
8. podpisy.
Pred sklad Stredoeurópskej komisie musí vždy vstúpiť zástupca suverénneho archívu (archívneho orgánu), ktorý túto organizáciu zastrešuje.
Opis štrukturálnych záznamov štrukturálneho dokumentu je formálny dokument, ktorý obsahuje informácie o dokumentoch, podrobnosti o vytvorených dokumentoch a prenos archívov.
Opis odkazov na štrukturálne členenie zahŕňa tieto prvky opisu odkazu:
¾ sériové číslo vpravo (tomy, diely);
¾ index správny (tomy, časti);
¾ nadpis vpravo (zväzky, časti), takže nadpis zopakujem na pravej strane;
¾ dátum vpravo (tomy, časti);
¾ termín sberіgannya správne.
Na základe popisu sa urobí záznam pod vrecúško, ktorý ukazuje (číslami a slovami) počet odkazov, prvý a zostávajúci počet odkazov na popis, ako aj zvláštnosti číslovania odkazov. pre popis: prítomnosť písmen a chýbajúcich čísel. (Dodatok č. 6)
Popis certifikátov stavebného rozdelenia podpísaný inštaláciami, potom použijeme podpis služby DNZ a bude potvrdený pôvodcom stavebného rozdelenia. Kvôli prehľadnosti z nej EK popísala veľa dobrých vecí.
WISNOVOK
Z výsledkov činnosti organizácií, podnikov a prevádzok tak vznikajú dokumenty, ktoré môžu mať vedecký a praktický význam. Významná časť dokumentov má nahradiť informácie jednorazového charakteru. Ak sa výber informácií používa na prevádzkové účely, takéto dokumenty strácajú svoj význam. Ďalej їх sberіgannya nie є dotsіlnym. Ostatné dokumenty si dlhom naťahovaní zachraňujú svoju hodnotu. A potom sú tu dokumenty, ktoré sú cenné pre vedecké a praktické účely, informácie. Takéto dokumenty je možné ukladať postupne.
Preto je potrebné prečítať si systém priraďovania hodnoty informácií a na základe toho prijať rozhodnutie o stanovení podmienok pre sporenie. Ak sa tieto informácie dajú zredukovať alebo indikovať včas (do 10 rokov) alebo neskôr (viac ako 10 rokov), šetrenie padne ladom kvôli potrebe a praktickému víťazstvu. Vlasne u koho polagaє vedúci skúmania hodnoty dokladov.
Skúmanie hodnoty dokumentov zohráva dôležitú úlohu pre činnosť každej organizácie. Oskіlki vivchaє sklad a zmіstom dokumentіv organіzatsії vyhodyachi z kriteriіїv tsіnnostі dokumentіv z metoyyu vyznachennya termіnіv їkh zberіgannya і v awayіdgannya і vіdgannyak dokument.
p align="justify"> Práca od prípravy dokumentov až po ďalší zber a výber, výber dokumentov o trvalom zbere ako záverečná fáza procesu vykonávania a zahŕňajúce: preskúmanie vedeckej a praktickej hodnoty dokumentov, evidenciu dokumentov, popis dokumentov, úschova dokumentov vedenie archívov.
Skúmanie hodnoty dokumentov je nástroj, ktorý určuje termín a schopnosť zhromažďovať dokumenty. Ak dokumenty vyžadujú triviálne zhromažďovanie, musíte si objednať dlhodobé zhromažďovanie dokumentov a na krátke obdobie môžete zvýšiť náklady na rýchle zhromaždenie dokumentov.
Wu qiy ročníková práca bola prediskutovaná téma „Skúmanie hodnoty dokumentov“. Stanovili sme úlohu vikonaniya: prehodnotili kritériá a princípy skúmania, systém odborných orgánov, postup pri vykonávaní kontroly hodnoty dokumentov.
