Práce odborné komise. Vytvoření odborného výboru organizace
Sbírka dokumentů v organizaci neustále vyvolává bezejmenné jídlo, sekretářku, sekretářku, archivy, ne v mysli. Přijít na záchranu se nazývá odborná komise organizace.
Sbírka dokumentů v organizaci neustále vyvolává bezejmenné jídlo, sekretářku, sekretářku, archivy, ne v mysli. Přijít na záchranu se nazývá odborná komise organizace.
Pro jméno, existuje pouze skupina kompetentních odborníků, kteří mohou pomoci obchodníkům zavést termín pro sběr referencí. Meta práce odborné komise je ještě jednodušší: neodnášejte nevhodné dokumenty a nezapomínejte na ty potřebné. Výživa práce odborné komise organizace byla údajně uvedena v Základních pravidlech pro práci archivů organizací (doporučených k rozhodnutí Kolegia federálních archivů ze dne 6. 2. 2002).
Vedoucí této práce odborné komise
Práce odborné komise byla skutečně těsně sledována za prací archivů organizace. Tse vyjde samo. Poté, co sekretářka a úřednice začnou vyřizovat dokumenty k uložení, nevyhnutelně uvíznou u jídla, za které nemůže sám odpovědět. Nejširší z nich je počet hornin k záchraně dokumentů, které jsou typickými manažerskými archiváliemi v Pereliku, a co je k jejich záchraně potřeba? Je nepravděpodobné, že se sekretář ujme, aby podobné rozhodnutí nezávisle pochválil. Dalším bodem, pokud je nutné přivolat na pomoc odborníky v úzkých oborech podnikání, je potvrzení nomenklatury odkazů na černou řeku. Imovirno, než vstoupíte vpravo, protože společnost by chtěla ušetřit více, nižší než je uvedeno na Perelik 3 nebo 5 let.
Taková hodnost, Zgіvіv Organizatsii, hlavní pravidla Roboti Archіvіv, hlavní distribuce komise Eksperty (EC), Tobto Vivchennya Documentіv na Pіdtska Cryterіїв їхнові їхнові сторіvіn stanice metra Vish. Zkoumání hodnoty se provádí:
- při skládání nomenklatury je správná a tvarovaná;
- pіd hodina přípravy dokumentů před archivním sběrem;
- po nahlédnutí do dokumentů pro odstoupení od smlouvy;
- při přípravě dokumentů před jejich předáním na úložiště do archivu organizace s dalším převodem do stavu úložiště (v době likvidace organizace).
S cílem pomoci podnikatelům ve všech těchto dalších situacích vzniká odborná komise organizace (EK). Před ní vstupují odborníci z praxe, kteří jsou kompetentní k tomu, aby práci podávali dokumenty, které jsou kontrolovatelné státními orgány.
Nasampered, tse personální management a účetnictví, přítel má dokumenty, které stojí za hlavní činnosti organizace.
Taková práce je v organizaci vykonávána nepřetržitě. Vaughn polagaє při zkoumání dokumentů pro stanovení podmínek jejich úspor. Kompetentní zkoumání hodnoty dokumentů se provádí v malém počtu fází a životaschopným způsobem až do normativních a metodických standardů:
|
Můj komentář |
|
|---|---|
|
Na toto téma є okrema stattya |
|
|
Příprava certifikátů před správou na státní bance |
Pokud organizace - tse dzherelo komplektuvannya suverénní chi obecní archivy (tobto. Dokumenty tsієї organіzatsії převod tam postiyne zberіgannya). Zavolejte praktikům archivních organizací spivpratsyuyut z těchto předpisů. Pokud jste neměli možnost dokončit sadu, pak, zpěvně, k nim nemáte stejný vztah. |
Lidé, jak je v archivech neznámo, všechny poklady se nechají dokončit skládáním úkolů. Ve skutečnosti, dejme úkol po ruce, není tak snadné se otočit, jako by to bylo. Otzhe, všechno je v pořádku.
V případě jakékoli volby nomenklatury referencí firem pro aktuální rіk, typické a relevantní (jak známo) překlady dokumentů z obovových jazykových označení jejich podmínek uložení, jakož i dalších normativních dokumentů, které by měly ležet před archivací.
Opravdu to tak znamená. Například v archivu společnosti je sbírka listin, jak byly trvale vykázány, ve speciálním skladu pro rok 2013. Po revizi nomenklatury odkazů jsou odkazy sestaveny podle toho, co mají cvrlikat, a jejich účel je určen v jiném strukturálním členění. Zkusme vyzvednout data z uvedených údajů a vypsat certifikáty trvalého spoření pro speciální sklad za rok 2013. Po výběru se v pořadí, v pořadí, přenesou do archivu. Fahіvets v archivech provádět vědecké a technické zpracování těchto odkazů, které by měly být převzaty do normativních, a vytvoření této registrace odkazů. Ztracené dokumenty za rok 2013 policie uchovává do konce doby uložení nebo do vyčerpání praktické hodnoty. Zároveň jsou ve strukturálních členěních vybrány pro snížení z hlediska úspor.
Při výběru dokumentů s ním můžete znovu formulovat. Je to nutné například kvůli špatnému tvarování certifikátů in-line podnikání. Můžete také použít dokumenty s různými podmínkami spoření (pozdní a timchas). Krіm tsgogo, zі pravіynogo zberіgannya nebhіdit vyluchiti černé, dubletové kopie, neformované, stejně jako dokumenty, yakі mayut odznak "EPK". Mohla by jim být prominuta i kategorie odkazů na dobu spoření po termínu. Například v překladu je uveden termín „3 roky EPC“. Často takovéto doklady může udělat matka post-termínového spoření jako takové, které může mít vědecký a historický význam, jinak se musí uchovávat dlouhodobě 3 roky.
Je třeba respektovat, že organizace, pokud nepředávají svou dokumentaci do státních a městských archivů, mohou nahradit „trvalou“ dobu spoření „10 let“ běžně na typický překlad. Můžete použít větší termín. Kromě toho existuje možnost „likvidace organizace“. Organizace tedy neodpovídá za doklady trvalého spoření.
V tuto chvíli je povolena soukromá registrace referencí. Resystemizace a číslování listů se neprovádí, modrotisky nejsou připevněny na tvrdou podložku. Také neobov'yazkovy list-zasvіdchuvach. Tímto způsobem je možné ukládat dokumenty do složek ve formě umístění dokumentů in-line podnikání a také nepracovat s dalšími dokumenty a jak vystavovat certifikáty. Ale, taková úleva se nevidí až při zpracování dokumentů ze speciálního skladu. Nazývejte termín їх sberіgannya, aby se stal 75 rokіv i smrady jsou zpracovávány ve stanoveném pořadí.
Vіdpovіdno to іsnuyuchih vimog, vіdbіr svіd nebhіdno vyklіchno z polystym revisit. V praxi to možná nezvládnete. Je to těžká práce a nemáš pravdu. Zejména proto, že dokumenty jsou vybírány za účelem vyhnanství a smrad nemůže mít žádný praktický význam. Pro informaci, je-li nutné jej vložit do tvrdé podšívky pro trvalou nebo dlouhodobou úsporu, berte to s nadhledem.
Výsledky zkoumání hodnoty dokumentů jsou vypracovány podle přeložených archivních popisů příručky.
Vytvoření odborné komise organizace se dokládá podle pověření organizace podle hlavní činnosti. Zakázce je přidělen důvod vzniku komise, organizace práce, sklad, vedoucí, sekretářka. (Dodatek č. 4)
Objednávka může mít následující formu:
¾ typ dokumentu (objednávka);
¾ místo pohledu;
¾ registrační index;
¾ nadpis k textu;
¾ podepsáno.
Odborná komise je sestavena z nejkvalifikovanějších odborníků z praxe, kteří mohou mít dobré pracovní renomé, dobře znají vnitřek, dále vedoucí kanceláře, vedoucí archiváře a účetní. Pro malé instalace. Firmy do skladu odborné komise patří sekretářka a účetní. Zní to, jako by se odborná komise skládala z nepárového počtu členů: tři až pět osibů.
Předseda odborné komise je jedním z kmenových pracovníků organizace, která se zabývá správou obchodu a archivů, tedy jedním z obhájců jádra. Tajemník, zavolejte, - spіvrobіtnik služby dilovodої do archivu.
Rozhodnutí odborné komise jsou přijímána hromadně většinou hlasů na zasedáních, která se konají v souladu se schváleným plánem práce EK.
Jednání odborných komisí se konají podle potřeby (nikoli však dvakrát denně) a jsou sepisovány protokoly. (Dodatek č. 5)
Součástí je formulář protokolu:
2. přiřazen k typu dokumentu (protokol);
3. datum jednání;
4. číslo jednání;
5. místo jednání;
6. titul;
8. podpisy.
Před sklad Středoevropské komise musí vždy vstoupit zástupce suverénního archivu (archivního orgánu), který na tuto organizaci dohlíží.
Popis strukturních záznamů strukturálního dokumentu je formální dokument, který obsahuje informace o dokumentech, podrobnosti o vytvořených dokumentech a převodu archivů.
Popis odkazů strukturálního členění zahrnuje následující prvky popisu odkazu:
¾ sériové číslo vpravo (tomy, díly);
¾ index správně (tomy, díly);
¾ nadpis vpravo (svazky, díly), takže opakuji nadpis na pravé straně;
¾ datum vpravo (tomy, díly);
¾ termín sberіgannya správně.
Na základě popisu je proveden záznam do dílčího sáčku, který ukazuje (číslicemi a slovy) počet odkazů, první a zbývající počet odkazů pro popis, jakož i zvláštnosti číslování odkazů. pro popis: přítomnost písmen a chybějících čísel. (Dodatek č. 6)
Popis certifikátů stavebního dělení podepsaných instalacemi, pak použijeme podpis služby DNZ a bude potvrzen původcem stavebního dělení. Pro přehlednost z něj EK popsala spoustu dobrých věcí.
WISNOVOK
Z výsledků činnosti organizací, podniků a provozoven tak vznikají dokumenty, které mohou mít vědecký i praktický význam. Významná část dokumentů má nahradit informace jednorázového charakteru. Pokud je výběr informací použit pro provozní účely, ztrácejí takové dokumenty smysl. Dále їх sberіgannya není є dotsіlnym. Jiné dokumenty šetří svou hodnotu tím, že se natahují na dlouhou dobu. A pak jsou tu dokumenty, které jsou cenné pro vědecké i praktické účely, informace. Takové dokumenty lze ukládat postupně.
Proto je nutné načíst systém přidělování hodnoty informací a na základě toho přijmout rozhodnutí, jak stanovit podmínky pro spoření. Pokud lze tyto informace snížit nebo indikovat včas (až 10 let) nebo později (více než 10 let) úspora ladem z důvodu potřeby a praktického vítězství. Vlasne u koho polagaє vedoucí zkoumání hodnoty dokumentů.
Zkoumání hodnoty dokumentů hraje důležitou roli pro činnost každé organizace. Oskіlki vivchaє sklad a zmіstom dokumentіv organіzatsії vyhodyachi z kriteriіїv tsіnnostі dokumentіv z metoyyu zberchennya termіnіv їkh zberіgannya і v awayіdgannya і v awayіdboru dokumentaї
p align="justify"> Práce od přípravy dokumentů po další shromažďování a výběr, výběr dokumentů o trvalém shromažďování jako poslední fáze procesu provádění a zahrnující: zkoumání vědecké a praktické hodnoty dokumentů, evidenci dokumentů, popis dokumentů, úschova dokumentů vedoucí archiv.
Zkoumání hodnoty dokumentů je nástrojem, který určuje termín a schopnost shromažďovat dokumenty. Pokud dokumenty vyžadují triviální shromažďování, pak je třeba zadat objednávku na dlouhodobé shromažďování dokumentů a na krátkou dobu si můžete zvýšit náklady na rychlé vyzvednutí dokumentů.
Wu qiy seminární práce bylo diskutováno téma „Zkoumání hodnoty dokumentů“. Stanovili jsme úkol vikonaniya: přezkoumat kritéria a principy zkoumání, systém odborných orgánů, postup pro provádění zkoumání hodnoty dokumentů.
