Pojam za spremanje podataka u računovodstveni obrazac. Zbirka knjigovodstvenih dokumenata
Spremanje prvih fizičkih dokumenata u hodu utvrđeni uvjeti- jedan od naziva poduzeća i pojedinih poduzeća. Istodobno, moramo znati kako spremiti računovodstvenu i poreznu dokumentaciju, te koliko je potrebno potrošiti.
Jedna od tvrtki obov'yazkív (índivídídualnogo pídpriêmtsya) je bezpeka protyagom chotiroh rokív dannyh rokív dannyh rokív nadíh računovodstveni i porezni obrazac i ínshih dokumentív, íkí nebhídní í níbhídní za obračun i plaćanje poreza. Oni uključuju dokumente koji potvrđuju povrat prihoda, plaćanje pristojbi, kao i plaćanje ili plaćanje obveznih plaćanja. Tsya visuvaetsya podstavak 8 stavka 1. članka 23. Poreznog zakona.
Razvlačenjem linija koje su umetnute u skladu s pravilima ustrojstva državnog arhivskog pravosuđa, ali ne manje od pet godina nakon zvjezdane sudbine, tvrtke bi trebale spasiti:
- dokumenti izvornog obrasca;
- registar računovodstvenog obrasca;
- računovodstveni (financijski) zvítníst.
Prijevod tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata koji se odobravaju u procesu rada organizacija, iz određenih uvjeta njihovog prikupljanja odobrenja naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. rujna 2010. br. 558.
- ríchna računovodstvo zvítníst - postíyno, tromjesečno - rastezanje pet godina, i mjesečno - istezanje jedne godine;
- dokumenti oblíkovoí̈ politike - pet godina;
- prvi oblik isprava i registri računovodstvenog obrasca - pet godina za um ponovne provjere (revizije).
Vishchiy Arbitražni sud RF Odlučeno 21. veljače 2012 № 14589/11 Ukradeni bez zoralne, udio u T_NANDANY, Schi-Komers_yníizati, Nedídvídomi, saveznim tijelima zapovjednika, saveznim tijelima zapovjednika, saveznom ogranku zapovjednika, saveznim tijelima Derzvladdi, koji se ističe Termonary Zeriganya.
Štoviše, gospodarski subjekt može osigurati sigurnost uma i sačuvati dokumente u računovodstvenom obliku i njihovu zaštitu od promjena.
Organizacija prikupljanja dokumenata u računovodstvenom obliku povjerena je ovjeritelju tvrtke. U slučaju individualne odgovornosti, odgovornost za prikupljanje dokumenata u knjigovodstvu (kao takva se očito provodi) oslanja se na njega samog (članak 7. i 29. Zakona od 6. prosinca 2011., br. 402-FZ ).
Uništavanje po redoslijedu prikupljanja dokumenata
Vídsutníst danih računovodstveni i oporezivi obrazac, drugi dokumenti, potrebni za obračun i plaćanje poreza, ê grubo kršenje pravila o obliku dohotka i witrata i predmeta oporezivanja. Za takvo kršenje zakona, porezni obveznik plaća kaznu od 10.000 rubalja. Ako se dokumenti koriste za jedno i više poreznih razdoblja, kazna se povećava na 30.000 rubalja.
Porezna inspekcija može otkriti nepostojanje dokumenata o podcjenjivanju porezne osnovice. Ako je iznos kazne jednak 20 tisuća iznosa neplaćenog obov'yazykovogo plaćanja, ali manji od 40.000 rubalja. Podrška -
Članak 120. Poreznog zakona.
Gubitak potrebnih dokumenata može uzrokovati one da će obveznik poreza biti povučen do točke neuspjeha za članak 122. „Neplaćanje ili neplaćanje iznosa poreza (naplata)“, kao i za članak 126. „Neplaćanje -dostava poreznom tijelu izjava potrebnih za utvrđivanje kodeksa porezne kontrole”.
Grubo kršenje pravila vođenja računovodstvenog obrasca i podnošenja računovodstvenih evidencija, kao i redoslijeda uvjeta prikupljanja javnih isprava, što uključuje administrativnu kaznu na oporezivanje stanodavca na trošak od dvije tisuće do tri tisuće rubalja ( Članak 1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije5).
Pohrana dokumenata
Vídpovídno na Odredbu o dokumentima i dokumentima u računovodstvenom obliku, odobrenu naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. travnja 1983. broj 105 (dalje u tekstu Uredba br. 105), primarne isprave, javne registre, računovodstvene evidencije i bilance za prijenos jezika u arhiv. Do smrada krivnje za promjenu u računovodstvu u posebnim aplikacijama ili ormarima koji su sklupčani, pídpovídalnístyu upovnovazhenih osíb.
Ručno popunjavani primarni dokumenti tekućeg mjeseca, koji se nalaze prije prvog kosog upisnika, popunjavaju se kronološkim redom i popraćeni su dokumentacijom za arhiv.
Naloge za gotovinu, pozive unaprijed, bankovne izvode s dokumentima koji se nalaze pred njima, moraju se poredati kronološkim redom i isprepleteni. Okremí vidi dokumentív može se spremiti nevezano, ale pídshitimi u mape, tako da se može izgubiti ili izgubiti.
Poduzeće (kao samostalni poduzetnik) može stvarati vlastite arhive ili koristiti usluge državnog ili općinskog arhiva (2. dio, članak 13., dio 4., članak 18. Zakona od 22. srpnja 2004.).
br. 125-FZ; dali - Zakon br. 125-FZ).
Uvaga
Witrate zbirku dokumenata u računovodstvenom obliku, zvuk, ê menadžerske vitrate. Smrad pídlyagayut vídobrazhennyu rahunka 26 "Zahalnogospodarski vitrati". U oporezivom obliku, takvi se računi podnose u druge trafostanice iz podstavka 18. stavka 1. članka 264. Poreznog zakona.
Za prisutnost vlasnog arhiva potrebno je vidjeti pjesme cipela. Među njima:
- stvaranje financijskih, materijalno-tehničkih i drugih umova, potrebnih za kompletiranje, prikupljanje, izgled i arhivsku dokumentaciju;
- o stvaranju arhiva za buduću (ili) primjenu, koji dopuštaju normativne napore za spašavanje arhivskih dokumenata i umova praktičara arhivista (dio 1. članka 15. Zakona br. 125-FZ);
- osiguravanje čuvanja arhivskih dokumenata produljenjem umetnutih rokova njihovog čuvanja (1. č. 17. Zakona)
br. 125-FZ);
U takvom rangu, ispod arhive, mogao sam vidjeti okreme okupirano od strane specijalne policije, regala i gluhih ormara. Za obranu dokumenata u obliku vysvitannya na prozorima, za vidljivost, postavljaju rolete i vješaju zavjese.
Kako bi se spriječio neovlašteni pristup prostorima arhiva, preporuča se otvoriti prozore s metalnim vratima i postaviti metalna vrata.
Stoga vas molim da proširite nomenklaturu i stavite kopiju u najprikladniju arhivu. Dopustite mi da odvojim sat vremena za traženje potrebnih dokumenata.
Uvaga
Danas vodimo arhivske tvrtke, kao da promoviraju usluge poštanskog prikupljanja dokumenata i prateće usluge arhivima u posebno opremljenim i dobro organiziranim arhivima. Računovodstvenu i poreznu dokumentaciju možete prenijeti na poštansko spremanje specijalizirane tvrtke.
Prikupljanje elektroničkih primarnih dokumenata, računovodstvenih i poreznih dokumenata dopušteno je na elektronički, Normativni pravni akti Ruske Federacije ne prenose drugačije, a za vaše razumijevanje da su elektronički dokumenti ovjereni uz pomoć elektroničkog potpisa, u pravilu, kvalificirani.
Primarne javne isprave, pohranjene u elektroničkom obliku, treba odmah preuzeti iz potvrda ključeva potpisa, s dokumentima koji potvrđuju status tih potvrda, a uz pomoć omogućavanja rada s elektroničkim dokumentima i elektroničkim potpisom.
Podatke u elektroničkom arhivu i obradu (pohranu) potrebno je zaštititi od neovlaštenog pristupa i priljeva. Ovim vartom osigurat ću dovoljnu pouzdanost čuvanja arhivskoga gradiva po pravilima državnog arhiva.
Osim toga, važno je stvoriti sigurnosne kopije elektroničkih dokumenata. Želio bih vam dati priliku da potvrdite informacije u slučaju kvarova u robotskoj opremi za popisivanje. Štoviše, preporuča se spremiti sigurnosnu kopiju ne samo na tvrdi disk, na kojem je pohranjena sama baza podataka, već i na vanjske gospodarske zgrade, koje treba zapamtiti (flash kartice, diskovi).
U svrhu prikupljanja elektroničkih dokumenata, nećemo voditi elektroničke papirnate časopise.
Organizacija štednje računovodstvene isprave
Skladišni dio računovodstvenog odjela organizacije računovodstvene arhive. Vídpovídno na Zakon "O računovodstvenom obliku" sve organizacije zobov'yazaní zberígati primarne oblíkoví dokumente, registre računovodstvenog oblika i financijske zvítníst istezanje linija, koji su uspostavljeni vídpovidno na pravila organizacije državnog arhivskog ureda, studeni.
Porezni zakon Ruske Federacije utvrđuje prikupljanje računovodstvenih podataka i drugih dokumenata, potreban izračun i plaćanje poreza, pojam "chotiri rocky".
Dokumente koji potvrđuju višak, koji se prenose u budućnost, potrebno je uzeti na duži rok, dočekuje prihvaćanje promjene subvencije doplate od zbroja prethodno oduzete grudi.
Dokumenti pod krinkom osoblja, uključujući i posebne račune radnika iz naknade plaće, mogu se čuvati ukupno 75 godina. Redovi spremanja bilo kojeg dokumenta računaju se od 1. dana u godini, što je nakon datuma njegovog oblikovanja.
Dovršeni računovodstveni dokumenti mogu se spremiti i iz same organizacije i iz posebnih institucija - državnih i privatnih arhiva. Prehrana za izbor mjesta za prikupljanje dokumenata u organizaciji poslovanja. Postupak prikupljanja računovodstvene dokumentacije od organizacije utvrđuje glavni računovođa.
Poziv na primarnu dokumentaciju, javne registre, računovodstvene evidencije i bilance prve dvije-tri godine zbrinjavaju se bez posrednika u računovodstvu, na posebnom mjestu ili ormarima, koji su zatvoreni, prema riječima glavnog knjigovođe. Zatim se smrad prenosi u arhiv poduzeća ili državni privatni arhiv.
Redoslijed sistematizacije primarnih dokumenata za naplatu određuje knjigovođa, koji može biti s njima s desne strane. Nerijetko se takve situacije okrivljuju ako se mogu zatražiti dokumenti prebačeni u arhiv. Tse u mirnim situacijama, ako je organizaciji neugodno zbog tihog chi i drugih razloga dobiti spor u arbitraži, sudite tanko. Stoga je važan i postupak pohranjivanja dokumenata u arhivu te je potrebno unaprijed odrediti u koje skladište pohraniti ili staviti dokumente u mape. Na primjer, za dokumente koji se odnose na poslovanje rozrahunkovym, neki računovođe popunjavaju sve dokumente na adresi primitka dokumenata s ugovorima, drugi - s dokumentima o plaćanju, a drugi - preklapaju rahuni zajedno s mapama u registrima rozrízí oblíkovih.
Većina prvih dokumenata tekućeg mjeseca, koji se nalaze prije prvog oblíkovog registra (nalog za časopis, tada vídomosti), dovršavaju se kronološkim redom. Novčani nalozi, predujmice, bankovni izvodi s primarnim dokumentima koji se nalaze pred njima, trebaju biti odabrani kronološkim redoslijedom i isprepletenim. Okremí vidi prve dokumente (oblačenje za posao, izvješća o promjenama, listovi ruta) mogu se čuvati neuvezani ili pohraniti u mape, tako da se mogu izgubiti ili zlouporabiti.
Za pojedine vrste primarne dokumentacije, regulatorne odredbe za računovodstvo i oporezivanje prenose poseban red sistematizacije štednje. Dakle, rahunki-fakture, otrimani vid postanikov i drugi primjerci rakhunkív, dani prihvaćanjem kupnje, uzimaju se zajedno iz prodajnih knjiga i prodajnih časopisa.
Obrasce i dokumente o sigurnom čuvanju potrebno je preuzeti iz sefova i metalnih ormara ili posebnih prostorija, koji omogućuju njihovo potpuno sigurno osiguranje.
Postupak prikupljanja primarnih i sekundarnih dokumenata na strojno čitljivim medijima određen je relevantnim regulatornim odredbama i ceremonijama koje reguliraju vođenje računovodstva u smislu automatizacije obrade ekonomskih informacija. Računovođa je potrebno izraditi popis računovodstvenih registara koji se može umnožavati na papiru i pohranjivati u mape, a ostali računovodstveni registri pohranjuju se na elektroničkim nosačima informacija.
Naime, donesena je odluka da se knjigovodstvena dokumentacija sprema od državnih ili privatnih arhivskih ustanova, a u nju je uključen i ugovor o zapošljavanju službi. U standardnim ugovorima iz teritorijalnih podjela, Rosarhiv se prenosi potreba za periodičnom ponovnom provjerom i bit će arhiviran početkom godine za smanjenje dokumenata nakon završetka roka spremanja.
Za privatne arhivske instalacije potrebna je licenca za obavljanje ove vrste djelatnosti. Zvuk smrad ne samo spasiti, ali i smanjiti dokumente s linijom sigurnosti, koja je prošlost.
U slučaju likvidacije stjecanja bez prekršitelja, svi dokumenti koji se polažu u posebno skladište (karte oblika, posebni dokumenti plaća itd.), a dokumentaciju, za koju rok štednje još nije završio, potrebno je dograditi do teritorijalne podjele Rosarhiva. Tu su preneseni i instalacijski dokumenti likvidirane organizacije.
Odgovornost za čuvanje primarnih isprava, javnih registara, računovodstvenih evidencija i bilanca s računovodstvenim i poslovnim arhivima, za njihov uredan prijenos u arhiv, uspostavlja voditelj računovodstva. Nije dopušteno izlaganje dokumenata iz arhiva poduzeća praktičarima drugih ustrojstvenih jedinica. Na druge načine, dokumentacija se vidi samo po nalogu voditelja računovodstva.
Ispitivanje primarnih dokumenata, javnih registara, računovodstvenih evidencija i bilanci mogu pregledati istražna tijela, predistražna tijela, tužiteljstvo i sudovi na temelju njihovog priznavanja tih tijela kao što je naravno do propisnog procesno zakonodavstvo. Odluka se sastavlja protokolom, čija se kopija predaje radi primitka slijetanja poduzeća. U nazočnosti predstavnika vlasti, kao rezultat pregleda, predstavnici zemljoposjednika poduzeća mogu uzeti preslike dokumenata koji se pronađu od imenovanja datuma pregleda.
U vremenima sveobuhvatnih situacija, trošenja dokumenata u organizacijama, potrebno je prije svega živjeti.
Kako su dokumenti izašli na vidjelo nakon nekih nezakonitih radnji (primjerice, ukradene robe), tu činjenicu mogu potvrditi i agencije za provođenje zakona. Podnošenje dokumenata nakon elementarne nepogode također formaliziraju nadležna tijela. U vrijeme požara možete samo jednim pogledom poboljšati organe vatre. Prisutnost takvog dovodoka ne znači organizaciju porezne kontrole, već vam omogućuje da zatražite od poreznog tijela da izvrši kontrolne posjete.
Zakonodavstvo Chinniy (članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije) prenijelo je materijalnu odgovornost za grubo kršenje pravila o obliku dohotka te oporezivanju i oporezivanju. Za grubo kršenje pravila priznaje nam se prve isprave kod poreznog obveznika koji je krivac za kršenje pravila o sigurnosti dokumenata. Za prisutnost dokumenata ili za postojanje gušavosti, dužni ste platiti kaznu po sljedećim cijenama:
5000 rubalja, jer nema računovodstvenih dokumenata koji leže do jednog poreznog razdoblja;
15.000 rubalja, uključujući dnevne dokumente za obračun poreznih razdoblja;
10% od iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 15.000 rubalja, jer je nedostatak dokumenata uzrokovao podcjenjivanje porezne osnovice.
Vidpovídalníst za nedotrimanny zemljoposjednika organizacija sigurnosti primarnih oblíkovyh dokumentív osnovana također čl. 21 Osnove zakonodavstva Ruska Federacija O luku Rosíyskoi Federal Divine 07.07.1993. br. 5341-1, za Jacob Posted by O. Tu Voluzani koji nosi Crimínalna, upravitelj Ruske Federacije nastao je po zakonu Ruske Federacije, Tos Republík na skladište Rosíyskoii Federal Diplikídalníst za upute zakonodavne blizine Rosíysko Federacije.
Ako postoji upravna obveza, onda čl. 15.11. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, za grubo kršenje pravila vođenja računovodstvenog obrasca i podnošenja računovodstvene evidencije, kao i redoslijeda tog retka u prikupljanju iskrivljenih dokumenata, izriče se administrativna kazna za zemljište. parcele na granicama od 20 do 30 minimalnih plaća.
Kaznene sankcije se ne izriču, kao da ste donijeli priznanje da su dokumenti izdani zbog okolnosti više sile, na primjer, nakon prirodne katastrofe. U svim slučajevima gubitka ili uništenja knjigovodstvene dokumentacije, poslovni referent je dužan nalogom priznati komisiju za navođenje razloga za rasipanje dokumenata.
Za potrošnju za sudjelovanje u robotskoj komisiji bit će zatraženi predstavnici agencija za provođenje zakona i državni službenici vatrogasaca. Rezultati rada povjerenstva se formaliziraju aktom, koji potvrđuje osnivač organizacije. Bitnim se smatra razlog nastanka ili smrti u slučaju knjigovodstvene dokumentacije, što će omogućiti kazne, jer će se u aktu naznačiti da je mjesto na kojem se znalo da je dokumentacija imala zaštitnu i protuzapaljivu signal. Prije djela je kriv, ali je dodan policijski izvještaj o šteti za činjenicu krađe kaznenog pravosuđa, odnosno prijava vatrogasne službe o smrti te njezine ostavštine.
Aktom koji je nastao naredbom o poduzimanju povjereništva izrađuje se skraćenica, odnosno zgrada u sklopu dokumentacije s rokom važenja koji se zaobilazi. Ostale primarne isprave, javne knjige, računovodstvene evidencije i bilance šalju se u arhiv. Prije prijenosa u arhivu poduzeća, smrad se sprema u računovodstvo na posebnom mjestu ili u ormarima, koji se, po potrebi, smanjuju od strane glavnog knjigovođe.
Obrasci kreditnih kartica pohranjuju se u sefove, metalne ormare ili posebne objekte koji osiguravaju njihovu sigurnost. Primarni dokumenti tekućeg mjeseca, koji se nalaze prije prvog oblíkovog registra, popunjavaju se kronološkim redom i popraćeni su dokumentom iz poslovne arhive.
Novčani nalozi, pozivi unaprijed, bankovni izvodi s primarnim dokumentima koji se nalaze ispred njih, trebaju biti odabrani kronološkim redom i isprepleteni.
Dokumenti potrebni za ponudu u praktične svrhe na linijama do pet godina prikupljaju se u računovodstvena arhiva ujedinjenje, pothvate, a onda ćemo živjeti bez dozvole arhiva.
Dokumenti koji mogu imati znanstvenu i povijesnu vrijednost, koji su praktični, koji podržavaju trajnu štednju, prenose se u državni arhiv. Dokumenti arhiviranja pohranjuju se u mape (desno) od podnaslova iza naziva upisnika. Srednji fascikli dokumenata postavljaju se redoslijedom njihova upisa u isti registar.
Termin za prikupljanje primarnih dokumenata, javnih registara, računovodstvenih evidencija i bilanca u arhivu poduzeća utvrđuje Glavna arhivska uprava Ruske Federacije, ali ne manje od pet liga. Plan rada računovodstvenog računovodstva, ostali dokumenti računovodstvene politike, procedure kodiranja, softverska obrada ovih dužnosti čuvaju se najmanje pet godina nakon zvjezdane stijene, u kojoj se izborio smrad za računovodstveno računovodstveni oporavak.
Spremanje primarnih dokumenata, javnih registara, računovodstvenih evidencija i bilanci, njihovo formaliziranje i prijenos u arhivu obavlja glavni računovođa poduzeća.
Odjednom sam Selo NS Tom_v Documentiv (NS Pídshití, bez broja Syustovo), to je hitna pomoć voditelja, Vídpovídní POSTOVII O. PÍDPRIêMOVIE, ESTABLY MAKE DOFFORMITY CIU TOMIA , print).
Prema općem pravilu obrađuju se primarni dokumenti koji se dovode u prvi kosi registar (npr. gotovina, bankovni dokumenti), mape se pohranjuju kronološkim redom.
Vodite računa o dokumentima, poput onih računovodstvene službe, koje su kreirali i akumulirali, mogu biti različiti u smislu priznavanja, prema normama članka 29. Zakona br. 402-FZ.
Qi os je normalna.
- Pervinní oblakoví Dokument, Registracijsko računovodstvo, Računovodstvo, Računovodstvo (Finansova) Zvítníst, revizijski kisniki o nei, pídlagut, Zberigannya Econichnaya Sub'Kta Schildo Lokív, Shah, promovirati Vídpovyja u Pravila Firmy Holdinga d Archini, All I will define 'Rockív Pisl Rocky Rock.
- Dokument obvezuje-í̈ í̈ pol_tikt, standardni dokumentarni subêêkta, drugi dokument, pov'jazaní z organizatsíyu ta avniny kalektkij kolíki, u broju mačaka, Shaho rivanna Egyptronic Documentív, i Torzorkkka Ispravak Elektrodnaya Pídguyat, pet godina nakon píheriga sudbina, u kojoj je smrad pobijedio za slaganje računovodstvene (financijske) zvijezde uspona.
- Gospodarski subjekt može osigurati sigurnost uma i sačuvati dokumente računovodstvenog obrasca i njihovu zaštitu od promjena.
- U slučaju promjene keriwnika tvrtke, moguće je osigurati prijenos dokumenata računovodstvenog obrasca. Postupak prijenosa računovodstvenih dokumenata tvrtka utvrđuje samostalno.
Primarni dokumenti, javni registri, računovodstveni zapisi i bilance prije njihovog prijenosa u arhiv pohranjuju se u računovodstvu u posebnim sobama ili ormarima koji su zatvoreni, píd pídpovídnístyu osíb, upovnovazheniye od strane glavnog računovođe.
Oblici doplate pohranjuju se u sefove, metalne ormare ili posebne aplikacije koje vam omogućuju da osigurate svoju ušteđevinu.
Naloge za gotovinu, pozive unaprijed, bankovne izvode s dokumentima koji se nalaze pred njima, moraju se poredati kronološkim redom i isprepleteni.
Okremí vidi dokumentív (dati posao, izvješća o promjenama) može se spremiti nevezano, ale pidshitimi u mape, tako da se mogu izgubiti ili izgubiti.
Spremanje primarnih dokumenata, javnih registara, računovodstvenih evidencija i bilanci, njihovo formaliziranje i prijenos u arhivu obavlja glavni računovođa tvrtke.
Ovisno o terminu za prikupljanje dokumenata, dijele se na vrste prikupljanja:
- in-line (timchasovy);
- arhivu.
Točnije (timchasovoe) spremanje znači da su dokumenti vikonní, ali za pjevanje uvjeta smrada, oni mogu biti ponovno potrebni za brak, pojašnjenje ili ponovno ispitivanje. Zbirka dokumenata preuzetih iz postojećeg obrasca naziva se arhiv.
Prijenos dokumenata u arhiv
Primarni dokumenti, službeni registri, računovodstveni zapisi i bilance za prijenos dokumenata u arhiv (Pravilnik o dokumentiranju dokumenata u računovodstvenom obliku (yogo odjeljak 6), odobren od strane Ministarstva financija SRSR 29. travnja 1983., br. 105).
Dokumente je moguće položiti u arhivu kao samostalnu strukturnu nadogradnju tvrtke, te ažuriranje u skladištu službe vođenja poslovanja (ured, tajništvo). To je u skladu s člankom 1.4 Pravila, odobrenim naredbom Ministarstva kulture Rusije 31. ožujka 2015. br. 526.
Arhiva poduzeća je kompletirana uz pravo na uštedu poštara i radnog vremena (preko 10 godina).
Arhive se mogu formatirati na elektroničkim medijima. Stoga, ako dokumente spremate u elektroničkom obliku, te će arhive biti izrađene elektronički. Postupak za podnošenje elektroničkih dokumenata u arhiv postavljen je u stavcima 2.30–2.35 Pravila, odobrenih naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. ožujka 2015. br. 526.
Elektronički dokumenti tvrtki šalju se u arhiv tek nakon što prestanu pobjeđivati u operativnom radu. Za odabir dokumenata na elektroničkim medijima kreirajte stručno povjerenstvo. Prilikom odabira elektroničkih dokumenata koji se prenose
u arhivu stručno povjerenstvo se rukovodi sljedećim kriterijima:
- značaj, potpunost (dovršenost) dokumenata;
- vjerodostojnost (točnost i pouzdanost) dokumenata;
- prisutnost dupliciranja informacija u dokumentima.
Prenesite tekstualne elektroničke dokumente za spremanje u arhivu tvrtki u PDF/A formatu. Također, niti jednom u pet godina nije potrebno revidirati, u tom slučaju oni otkupljuju elektroničke dokumente i sami mogu revidirati dokumente.
Dokumenti se mogu predati i na temelju ugovora o prikupljanju u državni ili općinski arhiv.
Uvjeti štednje računaju se od 1. dana sudbine, koja dolazi nakon sudbine, u kojoj je dokument pobjednika (desno je zatvoren na poslu, specijalni službenik desno se završava na temelju naloga o zvuku ). Na primjer, ako je dokument sastavljen 2016., tada se rok uštede počinje računati od 1. rujna 2017. godine. Iz th pravilo ê okrivljavanje.
Prvo, ce registar potreban za puštanje MPE-a. Zokrema, knjiga kupnje i knjiga prodaje, kao i časopisi o izgledu izloženog i izvlačenju računa. Kob izraza ih sberígannya treba odabrati iz datuma ostatka zapisa s njima. Na drugačiji način, dokumenti, yakí pídtverdzhuyut prvi varíst traku, scho amortizacije. Rok štednje se računa od sata, ako su prestale akumulirati amortizaciju (list Ministarstva financija Rusije
od 26. travnja 2011. godine broj 03-03-06/1/270).
Granični rok za prikupljanje dokumenata, koji treba da pohranjuju informacije o osobnim podacima spivrobitnikovih tvrtki, postat će 75 godina od dana stvaranja (Savezni zakon od 22. lipnja 2004. br. 125-FZ „O arhivskim pravima u Ruska Federacija"). Svi ugovori o radu i ugovori o djelu, ugovori o radu, građanskopravni ugovori, posebne iskaznice, neobavezni referentni posebni dokumenti ( radne knjižice, diplome, svjedodžbe, svjedodžbe, nagrade). savezni zakon od 2. ožujka 2016., datum br. 43-FZ pojašnjava da bi 75. rok za prikupljanje dokumenata za posebno skladište trebao ležati prije dokumenata stvorenih prije 2003. godine. Za dokumente koji su nastali nakon 2003. godine, datum preuzimanja dokumenata u posebno skladište postaje 50 godina od dana nastanka.
Kazniti schodo disciplinske restrikcije, schorichny plaćene dozvole, početne dozvole, izvlačenje i kratke naknade uštedjeti ne manje od pet godina.
Dokumenti koji potvrđuju plaćanje premija osiguranja iz proračunskih sredstava, osiguravajuće društvo može uštedjeti šest godina.
Nakon završetka graničnog roka prikupljanja dokumenata, smrad se smanjuje.
Podnošenje dokumenata
Ako je rok spremanja dokumenata u spajanju, oni su sljedeći nestati (klauzula 2.3 Pravila, odobrena naredbom Ministarstva kulture Ukrajine 31. ožujka 2015., br. 526). Dokumentaciju o smanjenju dokumenata vidi sama tvrtka. Adzhe acti pro iznischennya može trebati pid sat revizija ili brod je u pravu, yakshcho tvrtke trebaju prijaviti poreze, bilo da se radi o dokumentima.
Prikupljanje dokumentacije za imenovanje stručnog povjerenstva. U stručno povjerenstvo mogu biti uključeni stručnjaci tvrtke (tajnik, računovođa, voditelj poslovanja i sl.).
Sniženje odabranih dokumenata treba biti formalizirano aktom. Na aktu napišite podatke o svim dokumentima. Pod naslovom se mogu prikazati homogeni dokumenti. Navedite ostale datume istih dokumenata. Na primjer, "datumi unaprijed za 2009., preostali datumi - 20.01.2009.–01.12.2009.".
Dokumente možete sakriti na sljedeće načine:
- prijenos na recikliranje (utilizaciju). Prijenos dokumenata za obradu (korištenje) za izdavanje računa, navodeći u njemu datum prijenosa, broj i broj papira;
- samostalno uništiti dokumente - spaliti, tanko obrezati drobilom.
Izbor načina smanjenja je naznačen u aktu.
