Termín pro uložení dat v účetní podobě. Sběr účetních dokladů
Ukládání prvních fyzických dokumentů za chodu zavedené podmínky- jeden z názvů firem a jednotlivých podniků. Zároveň potřebujeme vědět, jak uložit účetní a daňovou dokumentaci a kolik musíte utratit.
Jedna z obov'yazkіv firem (іndivіdіdualnogo pіdpriієmtsya) є bezpeka protyag chotiroh rokіv údaje účetních a daňových formulářů a dalších dokumentů, které jsou nezbytné pro výpočet a placení daní. Patří mezi ně doklady potvrzující vrácení příjmů, zaplacení poplatků, ale i zaplacení či zaplacení povinných plateb. Tsya visuvaetsya pododstavec 8 odstavce 1 článku 23 daňového řádu.
Protažením linií, které byly stanoveny v souladu s pravidly organizace suverénního archivního soudnictví, ale ne méně než pět let po hvězdném osudu, by firmy měly zachránit:
- originální formuláře dokumentů;
- evidence účetních formulářů;
- účetní (finanční) zvіtnіst.
Překlad typických administrativních archivních dokumentů, které jsou schváleny v procesu činnosti organizací, z určených termínů jejich výběru schválení nařízením Ministerstva kultury Ruska ze dne 25. září 2010 č. 558.
- rіchna účetní zvіtnіst - postіyno, čtvrtletní - strečink pět let, a měsíční - strečink jeden rok;
- dokumenty oblіkovoї politiki - pět let;
- první forma dokladů a evidence účetní formy - pět let na mysl opětovného ověření (revize).
Vishchiy Rozhodčí soud RF Rozhodla 21. února 2012 № 14589/11 залишив без задоволення заяви про визнання нечинним названого наказу в тій його частині, якою на акціонерні товариства та інші комерційні організації, непідвідомі федеральним органам держвлади, покладаються обов'язок із зберігання документів, перерахованих у згаданому , із зазначенням термінів зберігання.
Ekonomický subjekt navíc může zajistit bezpečnost mysli a uložit doklady v účetní podobě a jejich ochranu před změnami.
Organizací sbírky listin v účetní podobě je pověřen certifikátor firmy. V individuálním případě je odpovědnost za shromažďování dokumentů v účetnictví (jako takové je samozřejmě prováděno) uložena na něm samotném (články 7 a 29 zákona ze dne 6. prosince 2011, č. 402-FZ).
Zničení v pořadí sbírky listin
Vіdsutnіst danih účetní a zdanitelná forma, další dokumenty, které jsou nezbytné pro výpočet a placení daní, є hrubé porušení pravidel formy příjmu a witrat a předměty zdanění. Za takové porušení zákona platí plátce daní pokutu 10 000 rublů. Pokud jsou dokumenty použity pro jedno a pro několik zdaňovacích období, pokuta se zvyšuje na 30 000 rublů.
Daňová kontrola může odhalit absenci dokladů z podhodnocení základu daně. Pokud se výše pokuty rovná 20 000 částkám nezaplacených obov'yazykovogo platby, ale méně než 40 000 rublů. Podpěra, podpora -
Článek 120 daňového řádu.
Ztráta potřebných dokladů může způsobit ty, že plátce daní bude zatažen až do neúspěchu za článek 122 „Nezaplacení nebo nezaplacení částek daně (vybraní)“, jakož i za článek 126 „Nezaplacení -doručit správci daně výpisy potřebné pro vytvoření Řádu daňové kontroly“.
Hrubé porušení pravidel vedení účetní formy a ukládání účetních záznamů, jakož i pořadí podmínek shromažďování veřejných listin, zatížení správní pokutou pro pronajímatele na hranicích dvou tisíc až tří tisíc rublů (čl. 11 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).
Ukládání dokumentů
Vidpovіdno k ustanovení o dokumentech a dokladech v účetní podobě, jak bylo schváleno nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 29. dubna 1983. č. 105 (dále jen vyhláška č. 105), prvotní dokumenty, veřejné rejstříky, účetní záznamy a rozvahy pro převod jazyka do archivu. Až do smradu viny ke změně v účetnictví ve speciálních aplikacích nebo skříních, které jsou stočené, pіdpоvіdalnіstyu upovnovazhenih osіb.
Ručně dokončené primární dokumenty aktuálního měsíce, které leží před prvním veřejným rejstříkem, jsou dokončeny v chronologickém pořadí a jsou doplněny korekturou pro archiv.
Hotovostní poukázky, předběžné výzvy, bankovní výpisy s dokumenty, které před nimi leží, je třeba řadit v chronologickém pořadí a prokládat. Kroměі vidi dokumentіv lze uložit nevázané, ale pіdshitimi ve složkách, takže je lze ztratit nebo ztratit.
Firma (jako fyzická osoba podnikatel) může vytvářet své vlastní archivy nebo využívat služeb záchrany státních nebo městských archivů (část 2, článek 13, část 4, článek 18 zákona ze dne 22. července 2004).
č. 125-FZ; dali - zákon č. 125-FZ).
Uvaga
Sepisovat sbírku listin v účetní podobě, zvukové, є manažerské vitráty. Zápach pіdlyagayut vіdobrazhennyu rahunka 26 "Zahalnogospodarski vitrati". Ve zdanitelné formě jsou takové účty doručeny do jiných rozvoden podle pododstavce 18, odstavec 1, článek 264 daňového řádu.
Pro přítomnost vlasného archivu je třeba vidět písně bot. Mezi nimi:
- vytváření finančních, materiálních a technických a jiných hlav, nezbytných pro kompletaci, shromažďování, vzhled a archivní dokumenty;
- poskytnutí budoucnosti a (nebo) aplikace archivům, které umožňují regulačním orgánům ukládat archivní dokumenty a mysli pracovníků archivů (část 1 článku 15 zákona č. 125-FZ);
- zajištění uchování archiválií prodloužením vložených lhůt jejich uchování (část 1 § 17 zákona)
č. 125-FZ);
V takové hodnosti, pod archivy, jsem viděl kroměe obsazené speciální policií, regály a hluchými skříněmi. Pro obranu dokumentů ve formě vysvitannya pro okna, pro viditelnost, instalují žaluzie a zavěšují závěsy.
Aby se zabránilo neoprávněnému vstupu do prostor archivu, je doporučeno mít otevřená okna s kovovými vraty a instalovat kovové dveře.
Také prosím rozšiřte nomenklaturu a umístěte kopii do nejvhodnějšího archivu. Dovolte mi věnovat hodinu hledání potřebných dokumentů.
Uvaga
Dnes existují archivní společnosti, které propagují služby poštovního sběru dokumentů a doprovodné služby k archivům ve speciálně vybavených a bezpečných archivech. Účetní a daňovou dokumentaci můžete přenést do poštovního uložení specializované firmy.
Sběr elektronických prvotních dokladů, účetních a daňových dokladů je povolen na elektronicky, Regulačními právními akty Ruské federace se jinak nepřevádí a pro vaše pochopení, že elektronické dokumenty jsou certifikovány pro dodatečný elektronický podpis, zpravidla kvalifikovaně.
Primární veřejné dokumenty uložené v elektronické podobě by měly být převzaty najednou z certifikátů podpisových klíčů, s dokumenty, které potvrzují stav těchto certifikátů, a pomocí umožnění práce s elektronickými dokumenty a elektronickým podpisem.
Informace v elektronických archivech a jejich zpracování (ukládání) je třeba chránit před neoprávněným přístupem a přílivem. Tímto vartem zajistím dostatečnou spolehlivost uchování archiválií archivů dle pravidel státního archivu.
Kromě toho je důležité vytvářet záložní kopie elektronických dokumentů. Rád bych vám dal možnost potvrdit informace v případě poruch na robotickém sčítacím zařízení. Kromě toho se doporučuje uložit záložní kopii nejen na pevný disk, na kterém je uložena samotná informační základna, ale také na externí přístavby, na které je třeba pamatovat (flash karty, disky).
Pro účely shromažďování elektronických dokumentů nebudeme uchovávat elektronické papírové deníky.
Organizace spoření účetní doklady
Skladová část účetního oddělení organizace účetního archivu. Vіdpovіdno k zákonu "O účetní formě" všechny organizace zobov'yazanі zberіgati primární oblіkovі dokumenty, registry účetní formy a finanční zvіtnіst natahovací linky, které jsou zřízeny vіdpovіdno do pravidel organizace státního archivnictví, nové
Daňový řád Ruské federace stanoví shromažďování účetních údajů a dalších dokumentů, nezbytný výpočet a placení daní, termín „chotiri rocky“.
Doklady, které potvrzují přebytek, který se převádí do budoucnosti, je nutné vzít dlouhodobě, doky pro přijetí změny dotace doplatku ze součtu dříve odebraného hrudí.
Dokumenty v personálním rouchu, včetně speciálních dělnických účtů z platové odměny, lze uložit celkem 75 let. Řádky uložení libovolného dokumentu se počítají od 1. dne v roce, který je po datu jeho návrhu.
Vyplněné účetní doklady lze uložit jak od samotné organizace, tak od speciálních institucí - panovnických a soukromých archivů. Výživa pro výběr místa pro shromažďování listin při organizaci obchodu. Postup při shromažďování účetních dokladů od organizace stanoví hlavní účetní.
Zavolejte primární dokumentaci, veřejné rejstříky, účetní záznamy a rozvahy první dva až tři roky obstaráváme bez prostředníka v účetnictví, na zvláštním místě nebo skříních, které jsou podle hlavního účetního uzavřeny. Poté se smrad přenese do archivu podniku nebo státního soukromého archivu.
Pořadí systemizace primárních dokumentů k vyzvednutí určuje účetní, která u nich může být vpravo. Poměrně často jsou obviňovány takové situace, pokud lze dokumenty převedené do archivu vyžádat. Tse v tichých situacích, pokud se organizace stydí kvůli tichému chi a dalším důvodům, aby vyhrála spor v arbitráži, posuďte tence. Proto je také důležitý postup při ukládání dokumentů do archivu a je nutné předem určit, do kterého skladu dokumenty uložit nebo uložit do složek. Například u dokumentů souvisejících s rozrahunkovými operacemi jeden účetní vyplní všechny dokumenty na adrese příjmu dokumentů se smlouvami, další - s platebními doklady, další - složí rahunku spolu se složkami v rozrіzі oblіkovih regіstrіv.
Většina prvních dokumentů aktuálního měsíce, které leží před prvním oblіkovogo rejstříku (časopisu, vіdomosti pak), je dokončena v chronologickém pořadí. Hotovostní poukázky, předběžné výzvy, bankovní výpisy s primárními dokumenty, které před nimi leží, je třeba vybírat v chronologickém pořadí a prokládat je. Kroměі viz první dokumenty (oblečení do práce, změny hlášení, trasovací listy) mohou být ponechány nesvázané, nebo uloženy ve složkách, takže je lze ztratit nebo je lze zneužít.
Pro určité typy primární dokumentace přenášejí regulační ustanovení pro účetnictví a daně zvláštní řád systematizace úspor. Takže rahunki-faktury, otrimani vіd postalnikov a další kopie rakhunkіv, dané akceptací nákupů, jsou shromážděny z prodejních knih a prodejních časopisů.
Z trezorů a kovových šatních skříní nebo speciálních prostor je nutné vzít si formuláře a doklady o úschově, které umožňují zajistit je zcela bezpečně.
Postup shromažďování primárních a sekundárních dokladů na strojově čitelných dokladech je určen příslušnými regulačními ustanoveními a základními předpisy, které upravují správu účetní formy v duchu automatizace zpracování ekonomických informací. Je nutné, aby účetní vytvořil seznam účetních evidencí, který je možné duplikovat na papír a ukládat do složek, ostatní účetní evidenční knihy jsou uloženy na elektronických nosičích informací.
Ve skutečnosti bylo rozhodnuto o uložení účetní dokumentace od státních nebo soukromých archivních institucí a je v ní obsažena smlouva o zprostředkování služeb. Ve standardních smlouvách z územních jednotek je na Rosarkhiv přenesena potřeba pravidelného opětovného ověřování a bude archivována v době obdržení dokumentů pro snížení dokumentů po skončení doby ukládání.
U soukromých archivních instalací je pro poskytování tohoto typu činnosti vyžadována licence. Zvukový smrad nejen ušetříte, ale také zredukujete dokumenty pomocí bezpečnostní linky, která je minulostí.
V případě likvidace pořízení bez pachatele jsou všechny doklady, které jsou umístěny ve speciálním skladu (karty tvaru, zvláštní doklady plat atd.) a dokumentaci, u které ještě neskončila doba spoření, je nutné vybudovat až po územní členění Rosarkhiv. Jsou zde převedeny a instalační dokumenty likvidované organizace.
Odpovědnost za uchování prvotních dokumentů, veřejných rejstříků, účetních záznamů a rozvah s účetními a obchodními archivy, za jejich řádné předání do archivu stanoví hlavní účetní. Není dovoleno vystavovat dokumenty z archivů podniků pracovníkům jiných strukturních útvarů. V ostatních případech je dokumentace nahlížena pouze na příkaz hlavního účetního.
Nahlížení do prvotních dokumentů, veřejných rejstříků, účetních záznamů a rozvah mohou být přezkoumávány orgány vyšetřování, frontálního vyšetřování, státním zastupitelstvím a soudy na základě uznání těchto orgánů za samozřejmost řádné procesní legislativy. . Rozhodnutí je sepsáno protokolem, jehož kopie je předána k převzetí přistání podniku. Za přítomnosti zástupců úřadů mohou v důsledku kontroly zástupci vlastníků půdy podniku pořídit kopie nalezených dokumentů od určení data kontroly.
V době zastřešujících situací, utrácet dokumenty v organizacích, je potřeba především žít.
Vzhledem k tomu, že dokumenty vyšly najevo po některých protiprávních jednáních (například odcizení zboží), mohou tuto skutečnost potvrdit orgány činné v trestním řízení. Ukládání dokumentů po přírodní katastrofě je rovněž formalizováno příslušnými orgány. V době požáru můžete provést vylepšení orgánů ohně na první pohled. Přítomnost takového dovodoku neznamená organizaci daňové kontroly, ale umožňuje požádat správce daně o provedení kontrolní návštěvy.
Právní předpisy Chinniy (článek 120 daňového řádu Ruské federace) přenesly hmotnou odpovědnost za hrubé porušení pravidel o formě příjmu a zdanění a zdanění. Za hrubé porušení pravidel máme být uznáni za první doklady u plátce daní, který má na svědomí porušení pravidel bezpečnosti dokladů. Za přítomnost dokladů nebo za existenci strumy jste povinni zaplatit pokutu v následujících sazbách:
5 000 rublů, protože neexistují žádné účetní doklady, které by ležely do jednoho zdaňovacího období;
15 000 rublů, včetně denních dokumentů pro vyúčtování zdaňovacích období;
10 % ze součtu nezaplacené daně, ale ne méně než 15 000 rublů, protože nedostatek dokumentů způsobil podhodnocení daňového základu.
Vidpovіdalnіst pro nedotrimanny vlastníky pozemků organizace bezpečnosti primárního oblіkovyh dokumentіv stanovena také umění. 21 Základy legislativy Ruská Federace O federálních federálních svazech Archite-Fond Fondi, 07.07.1993 č. 5341-1, za mužem Posadovových, těch obrovských lidí, kteří mají nést Criminaln, správci zákona Ruské federace, Federální federální federální úřad Rosiyskiye federální federální federální federace
Pokud existuje administrativní povinnost, pak čl. 15.11 Kodexu správních deliktů Ruské federace za hrubé porušení pravidel vedení účetnictví a ukládání účetních záznamů, jakož i v pořadí tohoto řádku při shromažďování šikmých dokumentů, je pozemku uložena správní pokuta. daň na hranici 20 až 30 minimálních mezd.
Sankce se neukládají, jako kdybyste přiznali, že dokumenty byly vydány z důvodu vyšší moci, například v důsledku přírodní katastrofy. Ve všech případech ztráty nebo zničení účetní dokumentace je obchodní úředník vinen příkazem uznat provizi za uvedení důvodů plýtvání doklady.
Ke konzumaci pro účast v robotické komisi budou požádáni zástupci donucovacích orgánů a suverénní hasiči. Výsledky práce komise jsou formalizovány zákonem, který potvrzuje zřizovatel organizace. Za důležitý se považuje důvod vzniku nebo úhynu v případě účetní dokumentace, který umožní sankce, neboť v úkonu bude uvedeno, že bylo zadrženo místo, kde byly známy doklady, které měly ochranný a protipožární signál. Před činem je vinen, ale byla přidána policejní zpráva o škodě za trestný čin krádeže, nebo zpráva hasičů o smrti této її dědictví.
Zákonem, který vzniká nařízením o konání komise, se vyhotovuje zkrácení nebo stavba v dokumentaci s dobou příslušenství, která se míjí. Ostatní prvotní dokumenty, veřejné rejstříky, účetní záznamy a rozvahy se zasílají do archivu. Před převodem do archivu podniku, smrad je třeba uložit v účetnictví na zvláštním místě, nebo skříně, které jsou omezeny, pokud je to nutné, upovnovazhenih hlavní účetní.
Podoby kreditních karet jsou uloženy v trezorech, kovových šatních skříních nebo speciálních zařízeních, která zajišťují jejich bezpečnost. Primární dokumenty aktuálního měsíce, které leží před prvním oblіkovogo registru, jsou dokončeny v chronologickém pořadí a jsou doprovázeny dokumentem z archivu podnikání.
Hotovostní poukázky, předběžné výzvy, bankovní výpisy s primárními dokumenty, které před nimi leží, je třeba vybírat v chronologickém pořadí a prokládat je.
Shromažďují se dokumenty potřebné pro cenovou nabídku pro praktické účely na řádcích do pěti let účetní archiv sjednocení, závazky, a pak budeme žít bez povolení archivů.
Do státního archivu se předávají dokumenty, které mohou mít vědeckou a historickou hodnotu, jsou praktické, podporují trvalé úspory. Archivační dokumenty se ukládají do složek (vpravo) od podtitulu za názvy registrů. Prostřední složky dokumentů jsou umístěny v pořadí jejich zápisu do stejné evidence.
Termín pro shromažďování primárních dokumentů, veřejných rejstříků, účetních záznamů a rozvah v archivech podniku stanoví hlavní archivní správa Ruské federace, ale ne méně než pět lig. Pracovní plán účetního účetnictví, další dokumenty účetní politiky, postupy kódování, softwarové zpracování těchto povinností jsou uloženy nejméně pět let po hvězdném osudu, ve kterém byl vyhrán smrad na obnovu účetního účetnictví.
Ukládání prvotních dokumentů, veřejných rejstříků, účetních záznamů a rozvah, jejich formalizaci a přenos do archivu provádí hlavní účetní podniku.
Viluchennya podsicovaného Tomila Documentyva (NS PIDSHITI, nečíslovaný Tosh), věčnost současnosti je reprezentace orgánu, yaki Viluchayut, vidpovіdnі Posadovi jednotlivců, zavést re-formalitu, tisk).
Podle obecného pravidla se zpracovávají primární dokumenty, které se přinášejí do prvního oblіkovogo registru (například hotovost, bankovní doklady), přidávají se do složek v chronologickém pořadí.
Péče o dokumenty, jako jsou dokumenty účetní služby, jimi vytvořené a shromážděné, se mohou lišit z hlediska uznávání podle norem článku 29 zákona č. 402-FZ.
Osa čchi je normální.
- Permovlikov dokument, registr účetní oblasti, účetní (Fіnansov) Zvretost, auditorské návštěvy asi ne ni pirogannye podmořské Strokyv.
- Dokumenty regionální poloviny, standard Ekonomic Sub'Ct, INSHIK, mám úřady účetní oblasti, číslo Koshti, vidnerenny z Elektronye, abstrakt, zónu pět let po osudu , ve kterém smrad zvítězil o skládání účetní (finanční) hvězdy vzestupu.
- Ekonomický subjekt může zajistit bezpečnost mysli a uložit doklady účetního formuláře a jejich ochranu před změnami.
- V případě změny keriwnika společnosti je možné zajistit přenos dokladů účetní formy. Postup předávání účetních dokladů si určuje firma samostatně.
Primární dokumenty, veřejné rejstříky, účetní záznamy a rozvahy před jejich převodem do archivu jsou uloženy v účetnictví ve speciálních místnostech nebo skříních, které jsou uzavřeny, pіd pіdpovіdnіstyu osіb, upovnovazheniye hlavním účetním.
Formy poplatků za přirážky jsou uloženy v trezorech, kovových skříních nebo speciálních aplikacích, které vám umožní zajistit vaše úspory.
Hotovostní poukázky, předběžné výzvy, bankovní výpisy s dokumenty, které před nimi leží, je třeba řadit v chronologickém pořadí a prokládat.
Kroměі vidi dokumentіv (zadání zakázky, zprávy o změnách) lze uložit nevázané, ale pidshitimi do složek, takže je lze ztratit nebo ztratit.
Ukládání prvotních dokumentů, veřejných rejstříků, účetních záznamů a rozvah, jejich formalizaci a převod do archivu provádí hlavní účetní společnosti.
V závislosti na termínu pro sbírku listin se dělí na typy sbírek:
- in-line (timchasovy);
- archiv.
Přesněji (timchasovoe) úspora znamená, že dokumenty jsou vikonnі, ale pro pěvecké podmínky smradu mohou být znovu potřebné pro manželství, objasnění nebo přezkoušení. Soubor dokumentů převzatých z aktuální podoby se nazývá archiv.
Přenos dokumentů do archivu
Primární doklady, oblіkovі rejstříky, účetní záznamy a rozvahy pro předávání dokumentů do archivu (Předpisy o dokladech a dokladech v účetním formuláři (jógo oddíl 6), schválené Ministerstvem financí SRSR dne 29. dubna 1983, č. 105).
Dokumenty je možné uložit do archivu jako samostatnou strukturální aktualizaci firmy a aktualizovat na skladu služby obchodního řízení (kancelář, sekretariát). To je v souladu s článkem 1.4 Pravidel, schválených příkazem Ministerstva kultury Ruska ze dne 31. března 2015 č. 526.
Archivy firem jsou doplněny právem úspory doby a času (nad 10 let).
Archivy lze formátovat na elektronických médiích. Pokud tedy uložíte dokumenty v elektronické podobě, budou tyto archivy vytvořeny elektronicky. Postup předávání elektronických dokumentů do archivu je stanoven v odstavcích 2.30–2.35 Pravidel, schválených příkazem Ministerstva kultury Ruska ze dne 31. března 2015 č. 526.
Elektronické dokumenty firem se do archivu zasílají až poté, co přestanou vítězit v operativní práci. Chcete-li vybrat dokumenty na elektronických médiích, vytvořte odborná komise. Při výběru elektronických dokumentů, které se přenášejí
v archivech se odborná komise řídí těmito kritérii:
- význam, úplnost (dokončení) dokumentů;
- pravost (přesnost a spolehlivost) dokumentů;
- přítomnost duplicitních informací v dokumentech.
Přeneste textové elektronické dokumenty pro uložení do archivu firem ve formátu PDF/A. Také ne jednou za pět let je potřeba revidovat, v takovém případě překupují elektronické dokumenty a mohou si dokumenty revidovat sami.
Dokumenty lze předat i na základě sbírkové smlouvy panovnickému nebo městskému archivu.
Termíny úspor se počítají od 1. data osudu, následujícího po osudu, ve kterém je dokument vítězů (vpravo uzavřen v obchodě, zvláštní úředník vpravo je vyplněn na základě pověření o zvuk). Pokud byl například doklad sestaven v roce 2016, tak se doba spoření začíná počítat od 1. září 2017. Іz th pravidlo є obviňování.
Nejprve proveďte registraci potřebnou pro uvolnění MPE. Zokrema, kniha nákupů a kniha tržeb, dále časopisy o vzhledu vystavovaných a odvozu faktur. Klas termínu їх sberіgannya je třeba vybrat z data zbytku záznamu s nimi. Jiným způsobem, dokumenty, yakі podtverdzhuyut první vartist myna, scho odepisoval. Doba spoření se počítá od hodiny, pokud přestaly akumulovat odpisy (list Ministerstva financí Ruska
ze dne 26. dubna 2011 č. 03-03-06/1/270).
Hraniční lhůtou pro shromažďování dokumentů, které mají uchovávat informace o osobních údajích spivrobitnikivských firem, je 75 let ode dne vytvoření (spolkový zákon ze dne 22. června 2004 č. 125-FZ „O archivních právech v Ruská Federace"). Všechny pracovní smlouvy a smlouvy o poskytování služeb, pracovní smlouvy, smlouvy občanského práva, speciální karty, nevyžádané referenční zvláštní dokumenty ( pracovní knihy, diplomy, certifikáty, certifikáty, ocenění). federální zákon ze dne 2.3.2016, datum č. 43-FZ upřesnil, že 75. termín pro shromažďování listin pro zvláštní sklad by měl ležet před listinami vytvořenými před rokem 2003. U dokumentů vytvořených po roce 2003 se datem vyzvednutí dokumentů ve zvláštním skladu stává 50 let od data vytvoření.
Trestat schodo disciplinární omezení, schorichny placená povolení, počáteční povolení, remíza a short-line poplatky ušetří ne méně než pět let.
Doklady potvrzující platbu pojistného z rozpočtových prostředků může pojišťovna ušetřit šest let.
Po skončení hraničního termínu sbírky listin se smrad zmenší.
Předkládání dokumentů
V případě, že termín uložení dokumentů při sloučení zaniká (čl. 2.3 Pravidel, schválených příkazem Ministerstva kultury Ukrajiny ze dne 31. března 2015, č. 526). Dokumentaci redukce dokladů vidí firma sama. Adzhe acti pro iznischennya může potřebovat pid hodinu revizí nebo loď má pravdu, yakshcho firmy potřebují podat daně, ať už jde o dokumenty.
Shromažďování podkladů pro jmenování odborné komise. Do odborné komise mohou být zařazeni odborníci firmy (sekretářka, účetní, obchodní manažer atd.).
Snížení vybraných dokumentů by mělo být formalizováno zákonem. U aktu napište údaje o všech dokumentech. Homogenní dokumenty lze zobrazit pod záhlavím. Zadejte zbývající data stejných dokumentů. Například „předběžná data pro rok 2009, zbývající data – 20.01.2009–01.12.2009“.
Dokumenty můžete skrýt následujícími způsoby:
- předání k recyklaci (zužitkování). Převod dokumentů ke zpracování (použití) k vystavení faktury s uvedením data převodu, počtu a počtu dokladů;
- nezávisle ničit dokumenty - spálit, oříznout skartovačkou tence.
Volba způsobu snížení je uvedena v zákoně.
