Termenul pentru salvarea datelor în formă contabilă. Colectarea documentelor contabile
Salvarea primelor documente fizice din mers termene stabilite- unul dintre denumirile firmelor și întreprinderilor individuale. În același timp, trebuie să știm cum să economisim documentația contabilă și fiscală și cât trebuie să cheltuiți.
Una dintre firmele obov'yazkіv (іndivіdіdualnogo pіdpriєmtsya) є bezpeka protyagom chotiroh rokіv dannyh rokіv dannyh rokіv nadіh formularul de contabilitate și impozitare și іnshih dokumentіv, іkі nebіdhіdnіd іkі іn іnshih dokumentіv, іkі nebіdhіdnіd іnіbіh іn іn іnshih dokumentіv. Acestea includ documente care confirmă restituirea veniturilor, plata taxelor, precum și plata sau plata plăților obligatorii. Tsya visuvaetsya paragraful 8 al paragrafului 1 al articolului 23 din Codul fiscal.
Prin întinderea liniilor, care au fost stabilite în conformitate cu regulile de organizare a justiției arhivistice suverane, dar nu mai puțin de cinci ani după soarta înstelată, firmele ar trebui să economisească:
- documente in original;
- formularul de registru contabil;
- contabil (financiar) zvіtnіst.
Traducerea documentelor tipice de arhivă administrativă care sunt aprobate în procesul de activitate al organizațiilor, din termenii desemnați pentru selecția aprobărilor acestora prin ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 septembrie 2010 nr. 558.
- rіchna contabilitate zvіtnіst - postіyno, trimestrial - se întinde pe cinci ani și lunar - se întinde pe un an;
- documente de blikovoї politiki - cinci ani;
- prima formă de documente și registre de formă contabilă - cinci ani pentru mintea reverificarea (revizuirea).
Vishchiy Curtea de Arbitraj Hotărâtă RF la 21 februarie 2012 № 14589/11 După ce a furat fără zoralnae, miza din T_NANDANY, Schi-Komers_ynіizati, Nedіdvіdomi, organele federale ale Comandantului, organelor federate ale Comandantului, filialei federale a Comandantului, organelor federate ale Comandantului. Derzvladdi, care se distinge prin Zeriganya Termonar.
Mai mult, subiectul economic poate asigura siguranta mintii si salva documentele in forma contabila si protejarea acestora de modificari.
Organizarea colectarii documentelor in forma contabila este incredintata certificatorului firmei. Într-un caz individual, responsabilitatea pentru colectarea documentelor în contabilitate (ca atare, evident, se realizează) îi revine însuși (articolul 7 și 29 din Legea din 6 decembrie 2011, nr. 402-FZ).
Distrugerea în ordinea strângerii documentelor
Vіdsutnіst danih forma contabilă și impozabilă, alte documente, după cum sunt necesare pentru calcularea și plata impozitelor, є încălcări grosolane ale regulilor formei de venit și witrat și obiecte de impozitare. Pentru o astfel de încălcare a legii, plătitorul de taxe plătește o amendă de 10.000 de ruble. Dacă documentele sunt folosite pentru una și pentru mai multe perioade impozabile, amenda crește la 30.000 de ruble.
O inspecție fiscală poate dezvălui absența documentelor dintr-o subestimare a bazei de impozitare. În cazul în care suma amenzii este egală cu 20 de mii de sume de plată obov'yazykovogo neplătită, dar mai puțin de 40 000 de ruble. A sustine -
Articolul 120 din Codul fiscal.
Pierderea documentelor necesare poate determina ca plătitorul de impozite să fie tras până la nerespectare pentru articolul 122 „Neplata sau neplata sumelor de impozit (încasare)”, precum și pentru articolul 126 „Neplata sau neplata sumelor de impozit (încasare)”. -predarea către organul fiscal a declarațiilor necesare pentru stabilirea codului de control fiscal”.
Încălcarea gravă a regulilor de păstrare a formei contabile și de depunere a înregistrărilor contabile, precum și ordinea condițiilor de colectare a documentelor publice, care implică o amendă administrativă asupra impozitării proprietarului în cheltuiala de la două mii până la trei mii de ruble ( Articolul 1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse5).
Depozitarea documentelor
Vіdpovіdno la Dispoziția privind documentele și documentele în forma contabilă, aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei la 29 aprilie 1983. 105 (denumit în continuare Regulamentul nr. 105), documente primare, registre publice, evidențe contabile și bilanţuri pentru transferul limbii în arhivă. Până la mirosul de vinovăție de a schimba în contabilitate în aplicații speciale sau dulapuri care sunt încovoiate, pіdpоvіdalnіstyu upovnovazhenih osіb.
Completate manual, documentele primare ale lunii în curs, care se află înaintea primului registru public, se completează în ordine cronologică și sunt însoțite de dovada pentru arhivă.
Mandatele de numerar, apelurile în avans, extrasele bancare cu documentele care se află în fața lor, urmează să fie ordonate în ordine cronologică și întrețesute. Okremі vidi dokumentіv pot fi salvate nelegate, ale pіdshitimi în foldere, astfel încât să poată fi pierdute sau pierdute.
O firmă (în calitate de antreprenor individual) își poate crea propriile arhive sau poate utiliza serviciile de salvare a arhivelor statului sau municipale (partea 2, articolul 13, partea 4, articolul 18 din Legea din 22 iulie 2004).
Nr. 125-FZ; dali - Legea nr. 125-FZ).
Uvaga
Witrate colectarea documentelor în formă contabilă, sunet, є vitrate manageriale. Duhoarea pіdlyagayut vіdobrazhennyu rahunka 26 "Zahalnogospodarski vitrati". Sub formă impozabilă, astfel de facturi sunt aduse la alte substații la paragraful 18, alin. 1, art. 264 din Codul fiscal.
Pentru prezența arhivei vlasny, este necesar să vedeți melodiile pantofilor. Printre ei:
- crearea de minte financiare, materiale și tehnice și de altă natură, necesare pentru completarea, colectarea, înfățișarea și documentele de arhivă;
- acordarea arhivelor viitorului și (sau) aplicației, care permit autorităților de reglementare să salveze documentele de arhivă și mințile practicienilor arhivelor (partea 1 a art. 15 din Legea nr. 125-FZ);
- asigurarea păstrării documentelor de arhivă prin extinderea termenelor introduse de conservare a acestora (partea 1 a art. 17 din Lege)
nr. 125-FZ);
Într-un asemenea rang, sub arhive, puteam vedea okremul ocupat de poliție specială, rafturi și dulapuri pentru surzi. Pentru apărarea documentelor sub formă de vysvitannya pentru ferestre, pentru vizibilitate, instalează jaluzele și atârnă perdele.
Pentru a preveni intrarea neautorizată în incinta arhivei, se recomandă să aveți ferestre deschise cu porți metalice și să instalați uși metalice.
De asemenea, vă rugăm să extindeți nomenclatorul și să plasați o copie la cea mai potrivită arhivă. Permiteți-mi să acord o oră pentru a căuta documentele necesare.
Uvaga
Astăzi conducem firme de arhivare, de parcă ar promova serviciile de colectare poștală a documentelor și servicii de însoțire a arhivelor în arhive special dotate și bine organizate. Poți transfera documentația contabilă și fiscală la economiile poștale a unei firme specializate.
Colectarea documentelor primare electronice, a documentelor contabile și fiscale este permisă la electronic, Nu este transferat altfel prin actele juridice de reglementare ale Federației Ruse și, pentru înțelegerea dvs., că documentele electronice sunt certificate pentru o semnătură electronică suplimentară, de regulă, calificată.
Documentele formale primare, stocate în formă electronică, ar trebui luate imediat din certificatele cheilor de semnătură, cu documente care confirmă starea acestor certificate și cu ajutorul posibilității lucrului cu documente electronice și semnătură electronică.
Informațiile din arhivele electronice și procesarea (stocarea) trebuie protejate împotriva accesului și afluxului neautorizat. Cu acest varto, voi asigura suficientă fiabilitate a salvării arhivelor arhivelor conform regulilor arhivelor statului.
În plus, este important să creați copii de rezervă ale documentelor electronice. Aș dori să vă ofer posibilitatea de a confirma informații în cazul defecțiunilor la echipamentele robotizate de enumerare. Mai mult, se recomandă să salvați o copie de rezervă nu numai pe un hard disk, pe care este stocată baza de informații în sine, ci și pe anexe exterioare, care trebuie reținute (carduri flash, discuri).
În scopul colectării documentelor electronice, nu vom păstra jurnalele electronice pe hârtie.
Organizarea economiilor documente contabile
Depozit parte a departamentului de contabilitate al organizării arhivei contabile. Vіdpovіdno la Legea „Despre formularul de contabilitate” toate organizațiile zobov'yazanі zberіgati documentele primare oblіkovі, registrele de formă contabilă și liniile de întindere zvіtnіst financiare, care sunt stabilite vіdpovidno la regulile de organizare a biroului de arhivare al statului, noiembrie.
Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește colectarea datelor contabile și a altor documente, calculul și plata taxelor necesare, termenul „chotiri rocky”.
Documentele care confirmă surplusul, care sunt transferate în viitor, este necesar să se ia pe termen lung, docurile de acceptare a schimbării subvenției adaosului din suma pieptului luat anterior.
Documentele sub formă de personal, inclusiv conturile speciale ale lucrătorilor din remunerația salarială, pot fi păstrate pentru un total de 75 de ani. Liniile de salvare a oricărui document sunt calculate din prima zi a anului, care este după data proiectării acestuia.
Documentele contabile completate pot fi salvate atât din organizație în sine, cât și din instituții speciale - arhive suverane și private. Nutriție pentru alegerea locului pentru colectarea documentelor în organizarea afacerii. Procedura de colectare a documentelor contabile de la organizație este stabilită de contabilul șef.
Apelați documentația primară, registrele publice, evidența contabilă și bilanțurile în primii doi sau trei ani se îngrijesc fără intermediar în contabilitate, la un loc special sau dulapuri, care sunt închise, potrivit contabilului principal. Apoi duhoarea este transferată în arhivele întreprinderii sau în arhivele private de stat.
Ordinea de sistematizare a documentelor primare de colectare este determinată de contabil, care poate fi în dreapta cu acestea. Destul de des, se reproșează astfel de situații, dacă documentele transferate în arhivă pot fi solicitate. Tse în situații liniștite, în cazul în care organizația este jenată pentru chi liniștit și alte motive pentru a câștiga o dispută în arbitraj, judecă subțire. Prin urmare, este importantă și procedura de păstrare a documentelor în arhive și este necesar să se precizeze în prealabil, în ce depozit să se depoziteze sau să se pună documentele în mape. De exemplu, pentru documentele legate de operațiunile rozrahunkovym, unii contabili completează toate documentele la adresa de primire a documentelor cu contracte, alții - cu documente de plată, iar alții - pliază rahuni împreună cu dosarele în registrele rozrіzі oblіkovih.
Cele mai multe dintre primele documente ale lunii curente, care se află înaintea primului registru oblіkovogo (jurnal-ordine, vіdomosti apoi), sunt completate în ordine cronologică. Mandatele de numerar, apelurile în avans, extrasele bancare cu documentele primare care se află în fața lor, urmează să fie selectate în ordine cronologică și întrețesut. Okremі vezi că primele documente (rochie pentru muncă, rapoarte de schimbare, foi de traseu) pot fi păstrate nelegate, sau arhivate în mape, astfel încât să se poată pierde sau să poată fi utilizate abuziv.
Pentru anumite tipuri de documentație primară, prevederile de reglementare pentru contabilitate și impozitare transferă o ordine specială de sistematizare a economiilor. Deci, facturile rahunki, otrimani vіd postalnikov și alte copii ale rakhunkіv, date prin acceptarea achizițiilor, sunt luate împreună din cărțile de vânzări și reviste de vânzări.
Este necesar să luați formele și documentele de păstrare în siguranță din seifuri și dulapuri metalice sau spații speciale, care vă permit să le asigurați în siguranță.
Procedura de colectare a documentelor primare și secundare pe suporturi care pot fi citite de mașină este determinată de dispozițiile și ceremoniile de reglementare relevante care reglementează conduita contabilității în mintea automatizării prelucrării informațiilor economice. Este necesar ca un contabil să facă o listă de registre contabile, care pot fi duplicate pe hârtie și salvate în dosare, iar alte registre contabile sunt salvate pe suporturi electronice de informații.
De altfel, s-a luat decizia de salvare a documentației contabile de la instituțiile de arhivare de stat sau private, iar acordul privind angajarea serviciilor este inclus în acesta. În contractele tip din subdiviziunile teritoriale, Rosarkhiv-ului i se transferă nevoia de reverificare periodică și va fi arhivată la începutul anului pentru reducerea documentelor după încetarea termenului de economisire.
Pentru instalațiile de arhivă privată este necesară o licență pentru prestarea acestui tip de activitate. Sună duhoarea nu numai că salvează, ci și reduce documentele cu o linie de siguranță, care a trecut.
În cazul lichidării achiziției fără contravenient, toate documentele care sunt plasate într-un depozit special (fișe de formă, documente speciale salariu etc.), și documentație, pentru care termenul de economii nu s-a încheiat încă, este necesar să se construiască până la diviziunea teritorială a Rosarkhiv. Sunt transferate și documentele de instalare ale organizației lichidate.
Raspunderea pentru pastrarea documentelor primare, registrelor publice, evidentelor contabile si bilanturilor cu arhive contabile si de afaceri, pentru trecerea lor in mod corespunzator in arhive, stabileste contabilul sef. Nu este permisă afișarea documentelor din arhivele întreprinderilor către practicienii altor subdiviziuni structurale. În alte moduri, documentația este văzută doar din ordinul contabilului șef.
Examinarea actelor primare, a registrelor publice, a evidențelor contabile și a bilanțurilor poate fi revizuită de organele de anchetă, de anchetă, de parchet și de instanțele judecătorești pe baza recunoașterii de către acestea a acestor organe în mod normal până la momentul potrivit. legislatie procedurala. Decizia se intocmeste printr-un protocol, a carui copie se preda pentru primirea debarcului intreprinderii. În prezența reprezentanților autorităților, în urma examinării, reprezentanții proprietarilor de teren ai întreprinderii pot lua copii de pe documentele, care se regăsesc, de la stabilirea datei examinării.
În vremuri de situații generale, cheltuiți documente în organizații, este necesar să trăiți în primul rând.
Întrucât documentele au ieșit la iveală în urma unor acte ilegale (de exemplu, bunuri furate), acest fapt poate fi confirmat de organele de drept. Depunerea documentelor în urma unui dezastru natural este formalizată și de autoritățile competente. În momentul incendiului, nu poți decât să faci îmbunătățirea organelor focului dintr-o privire. Prezența unui astfel de dovodok nu înseamnă organizarea controlului fiscal, ci mai degrabă vă permite să solicitați autorității fiscale să efectueze vizite de control.
Legislația Chinniy (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse) a transferat răspunderea materială pentru încălcarea gravă a regulilor privind forma veniturilor și impozitarea și impozitarea. Pentru încălcări grave ale regulilor, trebuie să fim recunoscuți pentru primele acte cu plătitorul de taxe, care este de vină pentru încălcarea regulilor de siguranță a documentelor. Pentru prezența documentelor sau pentru existența gușii, sunteți obligat să plătiți o amendă la următoarele rate:
5000 de ruble, deoarece nu există documente contabile care să se încadreze până la o perioadă impozabilă;
15.000 de ruble, inclusiv documentele zilnice pentru o factura de perioade impozabile;
10% din suma impozitului neplătit, dar nu mai puțin de 15.000 de ruble, deoarece lipsa documentelor a cauzat o subestimare a bazei de impozitare.
Vidpovіdalnіst pentru nedotrimanny proprietarii de pământ organizația de securitate a documentului oblіkovyh primar a stabilit, de asemenea, art. 21 Fundamentele legislației Federația Rusă Despre arcul lui Rosіyskoi Federal Divine 07.07.1993 Nr. 5341-1, pentru Iacov Postat de O. Tu Voluzani pentru a fi purtat de Criminalna, administratorul Federației Ruse a fost suportat de legea Federației Ruse, Tos Republіk la depozitul Rosіyskoii Federal Diplikіdalnіst pentru instrucțiunile de proximitate legislativă a Federației Rosіysko.
Dacă există o obligație administrativă, atunci art. 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, pentru încălcarea gravă a regulilor de menținere a formularului contabil și de depunere a evidențelor contabile, precum și în ordinea acelui rând în colectarea documentelor oblice, terenului se aplică o amendă administrativă. parcele la granițele de 20 până la 30 de salarii minime.
Nu se aplică sancțiuni penale, de parcă ați adus recunoașterea că actele au fost emise din împrejurări de forță majoră, de exemplu, în urma unui dezastru natural. In toate cazurile de pierdere sau distrugere a documentatiei contabile, functionarul comercial se face vinovat de recunoasterea prin ordin comisiei pentru precizarea motivelor risipei documentelor.
Pentru consum pentru participarea la comisia robotică vor fi solicitați reprezentanți ai organelor de drept și ai pompierilor suverani. Rezultatele lucrărilor comisiei sunt oficializate printr-un act, care este confirmat de fondatorul organizației. Se consideră important motivul apariției sau decesului în cazul documentației contabile, ceea ce va permite penalizări, după cum se va indica în actul în care a fost luat locul, unde se cunoșteau actele care aveau un rol de protecție și antiardere. semnal. Înainte de fapta este vinovat, dar s-a adăugat procesul-verbal de poliție despre prejudiciul pentru fapta furtului de justiție penală, sau procesul-verbal de pompieri despre moartea acelei moșteniri її.
Un act creat printr-un ordin cu privire la întreprinderea unei comisii întocmește o prescurtare, sau o clădire în brucht de documentație cu termenul de aplicabilitate, care este ocolită. Alte documente primare, registre publice, evidențe contabile și bilanţuri sunt trimise la arhivă. Înainte de transferul în arhivele întreprinderii, duhoarea urmează să fie salvată în contabilitate într-un loc special, sau dulapuri, care sunt închise, conform cerințelor contabilului șef.
Formele cardurilor de credit sunt depozitate in seifuri, dulapuri metalice sau facilitati speciale care le asigura siguranta. Documentele primare ale lunii curente, care se află înaintea primului registru oblіkovogo, sunt completate în ordine cronologică și sunt însoțite de un document din arhiva afacerilor.
Mandatele de numerar, apelurile în avans, extrasele bancare cu documentele primare care se află în fața lor, urmează să fie selectate în ordine cronologică și întrețesute.
Documentele necesare pentru cotație în scopuri practice pe linii de până la cinci ani sunt colectate în arhiva contabila unificare, angajamente, și atunci vom trăi fără permisiunea arhivelor.
Documentele care pot avea o valoare științifică și istorică care sunt practice, care susțin economii permanente, sunt transferate în arhiva statului. Documentele de arhivare sunt stocate în foldere (în dreapta) din subtitrarea din spatele numelor registrelor. Dosarele din mijloc ale documentelor sunt plasate în ordinea succesiunii de introducere a acestora în același registru.
Termenul pentru colectarea documentelor primare, registrelor publice, înregistrărilor contabile și bilanțurilor în arhivele întreprinderii este stabilit de Administrația șefă de arhivă a Federației Ruse, dar nu mai puțin de cinci ligi. Planul de lucru al contabilității contabile, alte documente de politică contabilă, procedurile de codificare, procesarea software a acestor îndatoriri sunt salvate la nu mai puțin de cinci ani după stânca înstelată, în care s-a câștigat duhoarea pentru recuperarea contabilității contabile.
Salvarea documentelor primare, registrelor publice, înregistrărilor contabile și bilanțurilor, formalizarea și transferarea acestora în arhive se realizează de către contabilul șef al întreprinderii.
Deodată sunt un Sat al NS Tom_v Documentiv (NS Pіdshitі, nenumărat Syustovo), este o cameră de urgență de către prezentatorul, Vіdpovіdnі POSTOVII O. PІDPRIєMOVIE, ESTABLY MAKE DOFFORMITY CIU TOMIA , print).
Conform regulii generale, se prelucrează documentele primare, care sunt aduse în primul registru oblic (de exemplu, numerar, documente bancare), dosarele sunt clasate în ordine cronologică.
Îngrijirea documentelor, precum cele ale serviciului de contabilitate, create și acumulate de aceștia, pot fi diferite din punct de vedere al recunoașterii, conform normelor art. 29 din Legea nr. 402-FZ.
Axa qi este normală.
- Pervinnі oblakovі Document, Registrian Contabilitate, Contabilitate, Contabilitate (Finansova) Zvіtnіst, audit kisniki despre nei, pіdlagut, Zberigannya Econichnaya Sub'Kta Schildo Lokіv, Shah, promovați Vіdpovy la Regulile Firmy Holding Archini, voi defini d Alla Nіzh, „Rockіv Pisl Rocky Rock.
- Document obligs-ї ї pol_tikt, standard documenny sub єєkta, інші document, pov'jazanі z organіzatsіyu ta авнины калекткий колліки, în numărul de pisici, Shaho rivanna, Egyptronic Documentіv, and of the Torrokіdіѕ pіхорошения, and the Torrodіхорина пріхориха пріхоть soarta, în care duhoarea a fost învingătoare pentru plierea vedetei contabile (financiare) a ascensiunii.
- Subiectul economic poate asigura siguranța minții și poate salva documentele formularului contabil și protecția acestora de modificări.
- În cazul modificării keriwnika companiei, este posibil să se asigure transferul documentelor din formularul contabil. Procedura de transfer a documentelor contabile este stabilită de firmă în mod independent.
Documentele primare, registrele publice, înregistrările contabile și bilanțurile înainte de a le transfera în arhive sunt stocate în contabilitate în încăperi speciale sau dulapuri care sunt închise, pіd pіdpovіdnіstyu osіb, upovnovazheniye de către contabilul șef.
Formele de taxe suplimentare sunt stocate în seifuri, dulapuri metalice sau aplicații speciale care vă permit să vă asigurați economiile.
Mandatele de numerar, apelurile în avans, extrasele bancare cu documentele care se află în fața lor, urmează să fie ordonate în ordine cronologică și întrețesute.
Okremі vidi dokumentіv (pune la o slujbă, rapoarte de schimbare) pot fi salvate nelegate, ale pidshitimi în foldere, astfel încât să poată fi pierdute sau pierdute.
Salvarea documentelor primare, registrelor publice, evidentelor contabile si bilanturilor, formalizarea si transferarea lor in arhive se realizeaza de catre contabilul sef al societatii.
În funcție de termenul de colectare a documentelor, acestea sunt împărțite în tipuri de colectare:
- în linie (timchasovy);
- Arhiva.
Mai precis (timchasovoe) salvarea înseamnă că documentele sunt vikonnі, dar pentru condițiile de cânt al duhoarei, pot fi din nou necesare pentru căsătorie, clarificare sau reexaminare. Colecția de documente preluate din formularul curent se numește arhivă.
Transferul documentelor în arhivă
Documente primare, registre formale, evidenta contabila si bilant pentru transferul documentelor in arhiva (Regulament privind documentarea documentelor in forma contabila (yogo sectiunea 6), aprobat de Ministerul Finantelor al SRSR la 29 aprilie 1983, nr. . 105).
Este posibilă depunerea documentelor în arhivă ca actualizare structurală independentă a firmei și actualizarea la depozitul serviciului de management al afacerii (birou, secretariat). Acest lucru este în conformitate cu clauza 1.4 din Regulamentul, aprobat prin ordinul Ministerului Culturii al Rusiei la 31 martie 2015 nr. 526.
Arhivele firmelor se completează cu dreptul de economii post-timp și oră (peste 10 ani).
Arhivele pot fi formatate pe suport electronic. Prin urmare, dacă salvați documente în formă electronică, acele arhive vor fi create electronic. Procedura de depunere a documentelor electronice la arhivă este stabilită la paragrafele 2.30–2.35 din Regulamentul, aprobat prin ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526.
Documentele electronice ale firmelor sunt trimise la arhivă numai după ce acestea încetează să mai fie victorioase în munca operațională. Pentru a selecta documente pe suport electronic, creați comitet de experți. La alegerea documentelor electronice care sunt transmise
în arhive, comitetul de experți se ghidează după următoarele criterii:
- semnificația, completitudinea (completarea) documentelor;
- autenticitatea (acuratețea și fiabilitatea) documentelor;
- prezența duplicării informațiilor în documente.
Transferați documente electronice text pentru salvare în arhiva firmelor în format PDF/A. De asemenea, nu o dată la cinci ani este necesară revizuirea, caz în care ei răscumpără documentele electronice și pot revizui singuri documentele.
Documentele pot fi predate şi în baza unui contract de colectare la arhivele suverane sau municipale.
Termenele economiilor se calculează din prima zi a sorții, care vine după soartă, în care documentul învingătorilor (în dreapta este închis la afaceri, ofițerul special din dreapta este completat la depunerea unui ordin despre sunet). De exemplu, dacă un document a fost întocmit în 2016, atunci termenul de economii începe să fie calculat de la 1 septembrie 2017. Іz regula є blamarea.
În primul rând, registrul ce este necesar pentru eliberarea MPE. Zokrema, cartea de cumpărături și cartea de vânzări, precum și reviste de aspectul expusului și eliminarea facturilor. Stiulețul termenului їх sberіgannya trebuie ales din data restului înregistrării cu ei. Într-un mod diferit, documentele, yakі pіdtverdzhuyut prima varіst lane, scho depreciation. Termenul de economisire se calculează din oră, dacă acestea au încetat să acumuleze amortizarea (fișa Ministerului Finanțelor al Rusiei
din 26 aprilie 2011 nr. 03-03-06/1/270).
Termenul limită pentru colectarea documentelor, care constă în stocarea informațiilor despre datele personale ale firmelor spivrobitnikiv, va deveni 75 de ani de la data creării (Legea federală din 22 iunie 2004 nr. 125-FZ „Cu privire la drepturile de arhivă în Federația Rusă"). Toate contractele de muncă și contractele de servicii, contractele de muncă, contractele de drept civil, cardurile speciale, documentele speciale de referință nesolicitate ( cărți de muncă, diplome, certificate, certificate, premii). lege federala din 2 martie 2016, data Nr. 43-FZ a precizat că termenul de 75 de ridicare a documentelor pentru un depozit special ar trebui să fie înainte de documentele create înainte de 2003. Pentru documentele create după 2003, data ridicării documentelor într-un depozit special devine 50 de ani de la data creării.
Pedepsiți constrângerile disciplinare schodo, permisele plătite schorichny, permisele inițiale, taxele de tragere și linia scurtă economisiți nu mai puțin de cinci ani.
Documente care confirmă plata primelor de asigurare din fondurile bugetare, compania de asigurări poate economisi șase ani.
După împlinirea termenului de limită al culegerii documentelor, mirosul este redus.
Depunerea documentelor
În cazul în care termenul de salvare a documentelor în fuziune, acestea urmează să dispară (clauza 2.3 din Regulament, aprobat prin ordinul Ministerului Culturii al Ucrainei la 31 martie 2015, nr. 526). Documentarea reducerii documentelor este văzută chiar de societate. Adzhe acti pro iznischennya poate avea nevoie de o oră pid de revizuiri sau nava are dreptate, yakshcho firmele trebuie să depună taxe, fie că este vorba de documente.
Colectarea documentelor pentru numirea unei comisii de experti. În comitetul de experți pot fi incluși experți ai firmei (secretar, contabil, manager de afaceri etc.).
Coborârea documentelor selectate ar trebui să fie oficializată printr-un act. La act, scrieți detaliile tuturor documentelor. Documentele omogene pot fi afișate sub titlu. Precizați restul datelor acelorași documente. De exemplu, „datele anticipate pentru 2009, datele rămase - 20.01.2009–01.12.2009”.
Puteți ascunde documentele în următoarele moduri:
- transfer pentru reciclare (utilizare). Documente de transfer pentru prelucrare (utilizare) pentru emiterea unei facturi, indicând în aceasta data transferului, numărul și numărul de lucrări;
- distrugeți în mod independent documentele - ardeți, tăiați subțire cu un tocator.
Alegerea modului de reducere este indicată în act.
