Termín uloženia údajov v účtovnej forme. Zbierka účtovných dokladov
Ukladanie prvých fyzických dokumentov za chodu zavedené podmienky- jeden z názvov firiem a jednotlivých podnikov. Zároveň musíme vedieť, ako uložiť účtovnú a daňovú dokumentáciu a koľko potrebujete minúť.
Jedna z obov'yazkіv firiem (іndivіdіdualnogo pіdpriєmtsya) є bezpeka protyagom chotiroh rokіv dannyh rokіv dannyh rokіv nadіh účtovný a daňový formulár a іnshih dokumentіі v іnshih dokumentііv a nebіd dane pre výpočet, nіd. Ich súčasťou sú doklady potvrdzujúce vrátenie príjmu, zaplatenie odvodov, ale aj zaplatenie či zaplatenie povinných platieb. Tsya visuvaetsya odsek 8 odsek 1 článku 23 daňového poriadku.
Natiahnutím línií, ktoré boli stanovené v súlade s pravidlami organizácie suverénneho archívneho súdnictva, ale nie skôr ako päť rokov po hviezdnom osude, by firmy mali zachrániť:
- originálne formulárové dokumenty;
- register účtovných formulárov;
- účtovný (finančný) zvіtnіst.
Preklad typických administratívnych archívnych dokumentov, ktoré sú schválené v procese činnosti organizácií, z určených termínov ich výberu schválenia nariadením Ministerstva kultúry Ruska z 25. septembra 2010 č. 558.
- rіchna účtovníctvo zvіtnіst - postіyno, štvrťročné - natiahnutie päť rokov a mesačné - natiahnutie jeden rok;
- dokumenty oblіkovoї politiky - päť rokov;
- prvá forma dokladov a registrov účtovnej formy - päť rokov na opätovné overenie (revíziu).
Vishchiy Rozhodcovský súd RF Rozhodol 21.2.2012 № 14589/11 Po odcudzení podielu bez zoralnae v T_NANDANY, Schi-Komers_ynіizati, Nedіdvіdomi, federálnych orgánoch veliteľa, federálnym orgánom veliteľa, federálnej pobočke orgánov veliteľa, federálnym orgánom Derzvladdi, ktorý sa vyznačuje Termonárnou Zeriganyou.
Okrem toho môže ekonomický subjekt zabezpečiť bezpečnosť mysle a uložiť doklady v účtovnej podobe a ich ochranu pred zmenami.
Organizáciou zbierky listín v účtovnej podobe je poverený certifikátor firmy. V individuálnom prípade je zodpovednosť za zhromažďovanie listín vo vedení účtovníctva (ako také, samozrejme, vykonávané) uložená na neho samého (články 7 a 29 zákona zo 6. decembra 2011, č. 402-FZ).
Zničenie v poradí zbierky listín
Vіdsutnіst danih účtovná a zdaniteľná forma, iné dokumenty, ktoré sú potrebné na výpočet a platenie daní, є hrubé porušenia pravidiel formy príjmu a witrat a predmetov zdanenia. Za takéto porušenie zákona platí platiteľ daní pokutu 10 000 rubľov. Ak sa dokumenty používajú na jedno a niekoľko zdaňovacích období, pokuta sa zvyšuje na 30 000 rubľov.
Daňová kontrola môže odhaliť absenciu dokladov o podhodnotení základu dane. Ak sa výška pokuty rovná 20 000 sumám nezaplatených obov'yazykovogo platby, ale menej ako 40 000 rubľov. Podpora -
Článok 120 daňového poriadku.
Strata potrebných dokladov môže spôsobiť, že platiteľ daní bude ťahaný až do neúspechu pre článok 122 „Nezaplatenie alebo nezaplatenie súm dane (vybranie)“, ako aj pre článok 126 „Nezaplatenie -doručiť správcovi dane výkazy potrebné na ustanovenie kódexu daňovej kontroly“.
Hrubé porušenie pravidiel vedenia účtovníctva a ukladania účtovných záznamov, ako aj poradia podmienok zberu verejných listín, čo má za následok správnu pokutu za zdanenie prenajímateľa na úkor dvetisíc až tritisíc rubľov ( 1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie5).
Ukladanie dokumentov
Vidpovіdno k ustanoveniu o dokladoch a dokladoch v účtovnej forme, ako bolo schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 29. apríla 1983. č. 105 (ďalej len vyhláška č. 105), prvotné dokumenty, verejné registre, účtovné záznamy a súvahy na prevod jazyka do archívu. Až do smradu viny na zmenu účtovníctva v špeciálnych aplikáciách alebo skriniach, ktoré sú stočené, pіdpоvіdalnіstyu upovnovazhenih osіb.
Ručne vyplnené primárne dokumenty aktuálneho mesiaca, ktoré sa nachádzajú pred prvým verejným registrom, sú vyplnené v chronologickom poradí a sú doplnené o dôkaz pre archív.
Hotovostné poukážky, preddavky, bankové výpisy s dokumentmi, ktoré sú pred nimi, je potrebné zoradiť v chronologickom poradí a poprekladať. Okrem vidi dokumentіv môžu byť uložené neviazané, ale pіdshitimi v priečinkoch, takže môžu byť stratené alebo stratené.
Firma (ako samostatný podnikateľ) si môže vytvoriť svoj vlastný archív alebo využiť služby záchrany štátnych alebo obecných archívov (časť 2, článok 13, časť 4, článok 18 zákona z 22. júla 2004).
č. 125-FZ; dali - zákon č. 125-FZ).
Uvaga
Spisovať zbierku listín v účtovnej forme, zvukové, є manažérske vitráty. Zápach pіdlyagayut vіdobrazhennyu rahunka 26 "Zahalnogospodarski vitrati". V zdaniteľnej forme sa takéto faktúry zasielajú do iných rozvodní podľa pododseku 18, odsek 1, článok 264 daňového poriadku.
Pre prítomnosť vlasného archívu je potrebné vidieť piesne topánok. Medzi nimi:
- vytváranie finančných, materiálno-technických a iných mozgov, potrebných na kompletizáciu, zhromažďovanie, vzhľad a archívne dokumenty;
- dávať archívom budúcnosť a (alebo) aplikáciu, ktorá umožňuje regulačným orgánom ukladať archívne dokumenty a mysle odborníkov z archívov (časť 1 článku 15 zákona č. 125-FZ);
- zabezpečenie ochrany archívnych dokumentov predĺžením vložených lehôt ich uchovávania (§ 17 ods. 1 zákona)
č. 125-FZ);
V takej hodnosti, pod archívmi, som videl okreme obsadené špeciálnou políciou, regálmi a šatníkmi pre nepočujúcich. Na obranu dokumentov vo forme vysvitannya pre okná, pre viditeľnosť, inštalujú žalúzie a zavesia závesy.
Aby sa zabránilo neoprávnenému vstupu do priestorov archívu, odporúča sa mať otvorené okná s kovovými bránami a osadiť kovové dvere.
Rozšírte tiež nomenklatúru a umiestnite kópiu do najvhodnejšieho archívu. Dovoľte mi nájsť si hodinu na hľadanie potrebných dokumentov.
Uvaga
Dnes prevádzkujeme archívne firmy, ako keby propagovali služby poštového zberu listín a sprievodných služieb k archívom v špeciálne vybavených a dobre organizovaných archívoch. Účtovnú a daňovú dokumentáciu prenesiete do poštového sporenia špecializovanej firmy.
Zber elektronických prvotných dokladov, účtovných a daňových dokladov je povolený na elektronicky, Regulačné právne akty Ruskej federácie inak neprenášajú a pre vaše pochopenie, že elektronické dokumenty sú certifikované pre dodatočný elektronický podpis spravidla kvalifikovane.
Primárne verejné dokumenty, uložené v elektronickej podobe, by sa mali odoberať naraz z certifikátov podpisových kľúčov, s dokumentmi, ktoré potvrdzujú stav týchto certifikátov a pomocou umožnenia práce s elektronickými dokumentmi a elektronickým podpisom.
Informácie v elektronických archívoch a ich spracovanie (ukladanie) je potrebné chrániť pred neoprávneným prístupom a prílevom. Týmto vartom zabezpečím dostatočnú spoľahlivosť ukladania archívov archívov podľa pravidiel štátneho archívu.
Okrem toho je dôležité vytvárať záložné kópie elektronických dokumentov. Rád by som vám dal možnosť potvrdiť si informácie v prípade porúch na robotickom sčítacom zariadení. Okrem toho sa odporúča uložiť záložnú kópiu nielen na pevný disk, na ktorom je uložená samotná informačná základňa, ale aj na externé prístavby, na ktoré treba pamätať (flash karty, disky).
Na účely zberu elektronických dokumentov nebudeme viesť elektronické papierové denníky.
Organizácia sporenia účtovných dokladov
Skladová časť účtovného oddelenia organizácie účtovného archívu. Vіdpovіdno k zákonu "O účtovnej forme" všetky organizácie zobov'yazanі zberіgati primárne oblіkovі dokumenty, registre účtovnej formy a finančné zvіtnіst naťahovacie linky, ktoré sú stanovené vіdpovidno k pravidlám organizácie štátneho archívneho úradu, november.
Daňový poriadok Ruskej federácie ustanovuje zhromažďovanie účtovných údajov a iných dokumentov, potrebný výpočet a platenie daní, pojem „chotiri rocky“.
Doklady, ktoré potvrdzujú prebytok, ktorý sa prenáša do budúcnosti, je potrebné vziať dlhodobo, doky na prijatie zmeny dotácie doplatku zo sumy predtým odobranej hrude.
Dokumenty v maskách personálu, vrátane špeciálnych robotníckych účtov z platovej odmeny, je možné uložiť spolu 75 rokov. Riadky uloženia akéhokoľvek dokumentu sa počítajú od 1. dňa v roku, ktorý je po dátume jeho návrhu.
Dokončené účtovné doklady je možné uložiť tak od samotnej organizácie, ako aj od špeciálnych inštitúcií - suverénnych a súkromných archívov. Výživa pre výber miesta pre zber listín pri organizácii podnikania. Postup pri zhromažďovaní účtovných dokladov od organizácie určuje hlavný účtovník.
Zavolajte primárnu dokumentáciu, verejné registre, účtovnú evidenciu a súvahy prvé dva až tri roky vybavujeme bez sprostredkovateľa v účtovníctve, na osobitnom mieste alebo v skriniach, ktoré sú podľa hlavného účtovníka uzavreté. Potom sa zápach prenesie do archívu podniku alebo štátneho súkromného archívu.
Poradie systematizácie prvotných dokladov na zber určuje účtovník, ktorý s nimi môže byť vpravo. Pomerne často sú takéto situácie obviňované, ak sa dajú vyžiadať dokumenty prenesené do archívu. Tse v tichých situáciách, ak je organizácia v rozpakoch pre tiché chi a iné dôvody na to, aby vyhrala spor v arbitráži, posúďte tenko. Preto je dôležitý aj postup pri ukladaní dokumentov do archívu a je potrebné vopred špecifikovať, do akého skladu dokumenty uložiť alebo uložiť do šanónov. Napríklad pre dokumenty týkajúce sa rozrahunkových operácií jeden účtovník vybaví všetky dokumenty na adrese prijímania dokumentov so zmluvami, iní - s platobnými dokladmi, iní - zložia rahunku spolu so zložkami v rozrіzі oblіkovih regіstrіv.
Väčšina prvých dokumentov aktuálneho mesiaca, ktoré ležia pred prvým oblіkovogo registrom (časopis, vіdomosti potom), je dokončená v chronologickom poradí. Hotovostné poukážky, preddavky, bankové výpisy s primárnymi dokumentmi, ktoré sú pred nimi, sa majú vyberať v chronologickom poradí a poprekladaní. Okremі pozri prvé dokumenty (pracovné odevy, zmenové hlásenia, trasové listy) môžu byť ponechané nezviazané, prípadne uložené v priečinkoch, aby sa mohli stratiť alebo zneužiť.
Pre určité typy primárnej dokumentácie prenášajú regulačné ustanovenia pre účtovníctvo a dane osobitný poriadok systematizácie úspor. Takže faktúry rahunki, otrimani vіd postalnikov a ďalšie kópie rakhunkіv, dané prijatím nákupov, sú prevzaté z predajných kníh a predajných časopisov.
Z trezorov a kovových skríň alebo špeciálnych priestorov je potrebné vziať si tlačivá a doklady o úschove, ktoré umožňujú zabezpečiť ich úplne bezpečne.
Postup pri zbere primárnych a sekundárnych dokumentov na strojovo čitateľných médiách určujú príslušné regulačné ustanovenia a obrady, ktoré upravujú vedenie účtovníctva v zmysle automatizácie spracovania ekonomických informácií. Je potrebné, aby účtovník vyhotovil zoznam účtovných registrov, ktoré je možné rozmnožiť na papier a uložiť do šanónov a ostatné účtovné registre sú uložené na elektronických nosičoch informácií.
V skutočnosti bolo rozhodnuté o uložení účtovnej dokumentácie od štátnych alebo súkromných archívnych inštitúcií, ktorej súčasťou je aj dohoda o vykonaní práce. V štandardných zmluvách z územných útvarov sa na Rosarkhiv prenáša potreba pravidelného opätovného overovania a bude archivovaný na začiatku roka na redukciu dokladov po skončení doby sporenia.
Pre súkromné archívne inštalácie je na poskytovanie tohto druhu činnosti potrebná licencia. Zvukový smrad nielen ušetríte, ale aj zredukujete dokumenty s líniou bezpečnosti, ktorá je minulosťou.
V prípade likvidácie nadobudnutia bez priestupcu všetky doklady, ktoré sú umiestnené v špeciálnom sklade (karty tvaru, špeciálne doklady plat atď.) a dokumentáciu, pre ktorú ešte neskončila lehota sporenia, je potrebné vybudovať až po územné oddelenie Rosarkhiv. Prenášajú sa a inštalačné dokumenty likvidovanej organizácie.
Zodpovednosť za uchovávanie prvotných dokladov, verejných registrov, účtovných záznamov a súvah s účtovnými a obchodnými archívmi, za ich riadny prevod do archívu zriaďuje hlavný účtovník. Nie je dovolené vystavovať dokumenty z archívov podnikov pracovníkom iných štruktúrnych útvarov. Inými spôsobmi sa dokumentácia zobrazuje iba na príkaz hlavného účtovníka.
Nahliadanie do prvotných dokumentov, verejných registrov, účtovných záznamov a súvah môžu vyšetrovacie orgány, predné vyšetrovacie orgány, prokuratúra a súdy na základe uznania týchto orgánov za samozrejmosť až po riadne procesnej legislatívy. Rozhodnutie sa vyhotovuje protokolom, ktorého kópia sa odovzdá na prijatie pristátia podniku. V prítomnosti zástupcov orgánov môžu v dôsledku preskúmania zástupcovia vlastníkov pozemkov podniku odoberať kópie dokumentov, ktoré sa našli, od určenia dátumu preskúmania.
V časoch zastrešujúcich situácií, míňať dokumenty v organizáciách, treba v prvom rade žiť.
Keďže dokumenty vyšli na povrch po niektorých protiprávnych konaniach (napríklad odcudzený tovar), túto skutočnosť môžu potvrdiť orgány činné v trestnom konaní. Ukladanie dokumentov po prírodnej katastrofe je tiež formalizované príslušnými orgánmi. V čase požiaru môžete urobiť zlepšenie orgánov ohňa na prvý pohľad. Prítomnosť takéhoto dovodku neznamená organizáciu daňovej kontroly, ale umožňuje požiadať správcu dane o vykonanie kontrolných návštev.
Právne predpisy Chinniy (článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie) preniesli hmotnú zodpovednosť za hrubé porušenie pravidiel o forme príjmu a zdaňovaní a zdaňovaní. Za hrubé porušenie pravidiel máme byť uznaní za prvé doklady u platiteľa daní, ktorý má na svedomí porušenie pravidiel o bezpečnosti dokladov. Za prítomnosť dokumentov alebo ich existenciu je príjem strumy povinný zaplatiť pokutu v nasledujúcich sadzbách:
5 000 rubľov, pretože neexistujú žiadne účtovné doklady, ktoré by ležali do jedného zdaňovacieho obdobia;
15 000 rubľov vrátane denných dokladov za vyúčtovanie zdaňovacích období;
10 % zo sumy nezaplatenej dane, nie však menej ako 15 000 rubľov, pretože nedostatok dokladov spôsobil podhodnotenie základu dane.
Vidpovіdalnіst pre nedotrimanny vlastníkov pôdy organizovanie bezpečnosti primárnych oblіkovyh dokumentіv ustanovené aj umenie. 21 Základy legislatívy Ruská federácia O oblúku Rosіyskoi Federal Divine 07.07.1993 č. 5341-1, pre Jacob Posted by O. Tu Voluzani, ktorý má niesť Crimіnalna, správa Ruskej federácie vznikla podľa zákona Ruskej federácie, Tos Republіk at sklad Rosіyskoii Federal Diplikіdalnіst pre pokyny legislatívnej blízkosti Federácie Rosіysko.
Ak existuje administratívna povinnosť, potom čl. 15.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za hrubé porušenie pravidiel vedenia účtovníctva a ukladania účtovných záznamov, ako aj v poradí podľa tohto riadku pri zbere šikmých dokumentov, sa pôde ukladá správna pokuta. parcely na hraniciach 20 až 30 minimálnych miezd.
Sankcie neprestávajú, ako keby ste priniesli potvrdenie, že dokumenty boli vydané v dôsledku okolností vyššej moci, napríklad v dôsledku prírodnej katastrofy. Vo všetkých prípadoch straty alebo zničenia účtovnej dokumentácie je obchodný úradník vinný uznať príkazom komisiu za uvedenie dôvodov plytvania dokladmi.
Na konzumáciu za účasť v robotickej komisii budú požiadaní zástupcovia orgánov činných v trestnom konaní a suverénny pozorovateľ ohňa. Výsledky práce komisie sú formalizované aktom, ktorý potvrdzuje zriaďovateľ organizácie. Za dôležitý sa považuje dôvod vzniku alebo úmrtia v prípade účtovnej dokumentácie, ktorá umožní sankcie, keďže pri úkone bude uvedené, že došlo k zaujatiu miesta, o ktorom boli známe doklady, ktoré mali ochrannú a protipožiarnu ochranu. signál. Pred skutkom je vinný, ale bola doplnená policajná správa o škode za krádež trestného súdnictva, prípadne hasičská správa o smrti tohto її dedičstva.
Zákonom, ktorý vzniká nariadením o vykonaní komisie, sa vyhotovuje skrátenie alebo stavba v dokumentácii s lehotou príslušenstva, ktorá sa obchádza. Ostatné prvotné dokumenty, verejné registre, účtovné záznamy a súvahy sa zasielajú do archívu. Pred prevodom do archívu podniku, smrad má byť uložený v účtovníctve na špeciálnom mieste, alebo skrine, ktoré sú obmedzené, ak je to potrebné, upovnovazhenih hlavným účtovníkom.
Podoby kreditných kariet sú uložené v trezoroch, kovových šatníkoch alebo špeciálnych zariadeniach, ktoré zaisťujú ich bezpečnosť. Primárne dokumenty aktuálneho mesiaca, ktoré ležia pred prvým oblіkovogo registrom, sú vyplnené v chronologickom poradí a sú sprevádzané dokumentom z obchodného archívu.
Hotovostné poukážky, preddavky, bankové výpisy s primárnymi dokumentmi, ktoré sa pred nimi nachádzajú, sa majú vyberať v chronologickom poradí a vzájomne sa prelínať.
Zhromažďujú sa dokumenty potrebné na cenovú ponuku na praktické účely v riadkoch do piatich rokov účtovný archív zjednotenie, záväzky a potom budeme žiť bez povolenia archívov.
Dokumenty, ktoré môžu mať vedeckú a historickú hodnotu, sú praktické, podporujú trvalé úspory, sa prenášajú do štátneho archívu. Archivačné dokumenty sú uložené v priečinkoch (vpravo) od podnadpisu za názvami registrov. Stredné priečinky dokumentov sú umiestnené v poradí podľa poradia ich zápisu do toho istého registra.
Termín pre zhromažďovanie primárnych dokumentov, verejných registrov, účtovných záznamov a súvah v archívoch podniku stanovuje hlavná archívna správa Ruskej federácie, ale nie menej ako päť líg. Pracovný plán účtovného účtovníctva, ďalšie dokumenty účtovnej politiky, kódovacie postupy, strojové spracovanie týchto povinností sú uložené nie menej ako päť rokov po hviezdnej skale, v ktorej bol smrad získaný na obnovu účtovníctva.
Ukladanie primárnych dokumentov, verejných registrov, účtovných záznamov a súvah, ich formalizáciu a prenos do archívu vykonáva hlavný účtovník podniku.
Odrazu som dedina NS Tom_v Documentiv (NS Pіdshitі, nečíslované Syustovo), je to pohotovosť od moderátora, Vіdpovіdnі POSTOVII O. PІDPRIєMOVIE, STABILE MAKE DOFFORMITY CIU TOMIA, tlač).
Podľa všeobecného pravidla sa spracovávajú primárne dokumenty, ktoré sa prinesú do prvého oblіkovogo registra (napríklad hotovosť, bankové doklady), pridávajú sa do priečinkov v chronologickom poradí.
Starostlivosť o dokumenty, ako sú dokumenty účtovnej služby, ktoré vytvorili a zhromaždili, môžu byť z hľadiska uznávania odlišné v súlade s normami článku 29 zákona č. 402-FZ.
Os qi je normálna.
- Pervinnі oblakovі dokument, registratúrne účtovníctvo, účtovníctvo, účtovníctvo (Finansova) Zvіtnіst, audit kisniki about nei, pіdlagut, Zberigannya Econichnaya Sub'Kta Schildo Lokіv, Shah, povýšiť Vіdpovy do Pravidiel Spoločnosti Spoločnosti bude definovať, Iіd Firmy Holding, Archini 'Rockіv Pisl Rocky Rock.
- Dokument obligs-ї ї pol_tikt, štandardný dokument pod єєkta, інші dokument, pov'jazanі z organіzatsіyu ta авнины калекткий колліzorки, v počte mačiek, Šahronský dokument z Elektropisu, Šahorony Tornay a dokumente Elektropisy z Egypta. osud, v ktorom smrad víťazil pre poskladanie účtovného (finančného) stavu vzostupu.
- Ekonomický subjekt sa môže postarať o bezpečnosť mysle a uložiť doklady účtovnej formy a ich ochranu pred zmenami.
- V prípade zmeny keriwnika spoločnosti je možné zabezpečiť prenos dokladov účtovnej formy. Postup pri prenose účtovných dokladov určuje firma samostatne.
Primárne dokumenty, verejné registre, účtovné záznamy a súvahy pred ich prevodom do archívu sú uložené v účtovníctve v špeciálnych miestnostiach alebo skriniach, ktoré sú zatvorené, pіd pіdpovіdnіstyu osіb, upovnovazheniye hlavným účtovníkom.
Formy príplatkov sú uložené v trezoroch, kovových skriniach alebo špeciálnych aplikáciách, ktoré vám umožnia zabezpečiť si úspory.
Hotovostné poukážky, preddavky, bankové výpisy s dokumentmi, ktoré sú pred nimi, je potrebné zoradiť v chronologickom poradí a poprekladať.
Okrem vidi dokumentіv (zadanie úlohy, správy o zmenách) možno uložiť nezviazané, ale pidshitimi do priečinkov, aby sa mohli stratiť alebo stratiť.
Ukladanie prvotných dokumentov, verejných registrov, účtovných záznamov a súvah, ich formalizáciu a prenos do archívu vykonáva hlavný účtovník spoločnosti.
V závislosti od termínu zbierky listín sa delia na typy zbierky:
- in-line (timchasovy);
- archív.
Presnejšie (timchasovoe) šetrenie znamená, že doklady sú vikonnі, ale pre spevácke podmienky smradu, môžu byť opäť potrebné na manželstvo, objasnenie alebo opätovné preskúmanie. Zbierka listín prevzatých z aktuálnej podoby sa nazýva archív.
Prenos dokumentov do archívu
Prvotné doklady, formálne registre, účtovné záznamy a súvahy na prevod dokumentov do archívu (Predpisy o dokladovaní dokladov v účtovnej tlačive (jogo oddiel 6), schválené Ministerstvom financií SRSR dňa 29. apríla 1983, č. 105).
Dokumenty je možné uložiť do archívu ako samostatnú štrukturálnu aktualizáciu firmy a aktualizovať na sklade služby riadenia obchodu (kancelária, sekretariát). Je to v súlade s odsekom 1.4 Pravidiel schválených nariadením Ministerstva kultúry Ruska z 31. marca 2015 č. 526.
Archívy firiem sú doplnené o právo na úsporu času a času hodín (nad 10 rokov).
Archívy môžu byť formátované na elektronických médiách. Ak teda ukladáte dokumenty v elektronickej podobe, tieto archívy sa budú vytvárať elektronicky. Postup odovzdávania elektronických dokumentov do archívu je stanovený v odsekoch 2.30–2.35 Pravidiel schválených nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 31. marca 2015 č. 526.
Elektronické dokumenty firiem sa do archívu posielajú až vtedy, keď prestanú víťaziť v operatívnej práci. Ak chcete vybrať dokumenty na elektronických médiách, vytvorte odborná komisia. Pri výbere elektronických dokumentov, ktoré sa prenášajú
v archívoch sa odborná komisia riadi týmito kritériami:
- význam, úplnosť (kompletnosť) dokumentov;
- pravosť (presnosť a spoľahlivosť) dokumentov;
- prítomnosť duplicitných informácií v dokumentoch.
Preneste textové elektronické dokumenty na uloženie do archívu firiem vo formáte PDF/A. Taktiež nie raz za päť rokov je potrebné vykonať revíziu, v takom prípade prekupujú elektronické dokumenty a môžu si dokumenty upravovať sami.
Listiny možno odovzdať aj na základe zmluvy o zbere do panovníckeho alebo mestského archívu.
Podmienky sporenia sa počítajú od 1. dňa osudu, ktorý nasleduje po osude, v ktorom sa dokument víťazov (vpravo je uzavretý pri obchodovaní, špeciálny úradník napravo vypĺňa pri predložení objednávky o zvuk). Ak bol napríklad doklad zostavený v roku 2016, tak sa doba sporenia začína počítať od 1. septembra 2017. І th pravidlo є obviňovanie.
Najprv sa zaregistrujte potrebný na uvoľnenie MPE. Zokrema, kniha nákupov a kniha predajov, ako aj časopisy o vzhľade vystavených a o odvoze faktúr. Klas termínu їх sberіgannya je potrebné vybrať z dátumu zvyšku záznamu s nimi. Iným spôsobom, dokumenty, yakі pіdtverdzhuyut prvý varіst pruh, scho odpisy. Doba sporenia sa počíta od hodiny, ak prestali hromadiť odpisy (hárok Ministerstva financií Ruska
zo dňa 26. apríla 2011 č. 03-03-06/1/270).
Hraničnou lehotou na zhromažďovanie listín, ktorými sa uchovávajú informácie o osobných údajoch spivrobitnikivských firiem, je 75 rokov odo dňa ich vytvorenia (federálny zákon z 22. júna 2004 č. 125-FZ „O archívnych právach v Ruská federácia"). Všetky pracovné zmluvy a zmluvy o poskytovaní služieb, pracovné zmluvy, občianskoprávne zmluvy, špeciálne karty, nevyžiadané referenčné špeciálne dokumenty ( pracovné knihy, diplomy, certifikáty, certifikáty, ocenenia). federálny zákon zo dňa 02.03.2016, dátum č.43-FZ upresnil, že 75. lehota na zber listín pre osobitný sklad by mala ležať pred dokladmi vytvorenými pred rokom 2003. Pri dokladoch vytvorených po roku 2003 sa dátumom prevzatia listín v osobitnom sklade stáva 50 rokov odo dňa vytvorenia.
Trestať schodo disciplinárne obmedzenia, schorichny platené povolenia, počiatočné povolenia, remíza a poplatky za krátke vedenie ušetrí najmenej päť rokov.
Doklady potvrdzujúce zaplatenie poistného z rozpočtových prostriedkov môže poisťovňa ušetriť šesť rokov.
Po uplynutí hraničného termínu zbierky listín sa smrad zníži.
Predloženie dokladov
Ak je lehota na zber listín pri zlúčení stratená (bod 2.3 Pravidiel, schválený príkazom Ministerstva kultúry Ukrajiny zo dňa 31. marca 2015, č. 526). Dokumentáciu redukcie dokladov vidí samotná spoločnosť. Adzhe acti pro iznischennya môže potrebovať pid hodinu revízií alebo loď má pravdu, yakshcho firmy musia podať dane, či už ide o dokumenty.
Zhromažďovanie podkladov na vymenovanie odbornej komisie. Do odbornej komisie môžu byť zaradení odborníci firmy (sekretár, účtovník, obchodný manažér atď.).
Zníženie vybraných dokumentov by malo byť formalizované zákonom. Pri akte napíšte údaje o všetkých dokumentoch. Homogénne dokumenty je možné zobraziť pod nadpisom. Zadajte zvyšné dátumy tých istých dokumentov. Napríklad „predbežné dátumy na rok 2009, zostávajúce dátumy – 20.01.2009–01.12.2009“.
Dokumenty môžete skryť nasledujúcimi spôsobmi:
- odovzdať na recykláciu (zužitkovanie). Previesť dokumenty na spracovanie (použitie) na vyhotovenie faktúry, v ktorej bude uvedený dátum prevodu, počet a počet dokumentov;
- nezávisle ničiť dokumenty - spáliť, orezať skartovačkou na tenko.
Voľba spôsobu zníženia je uvedená v zákone.
