Здача фсс в електронному вигляді
Нова стаття методистів фірми "1С" присвячена питанню подання форми 4-ФСС РФ електронному вигляді. У найближчих релізах економічних програм системи "1С:Підприємство 8" буде доступний механізм, який є, по суті, "посередником" між користувачем програми та шлюзом ФСС РФ. Цей механізм дозволяє безпосередньо з програми виконати всі дії за поданням звіту за формою 4 ФСС РФ в електронному вигляді з ЕЦП. У цій публікації крок за кроком пояснюється механізм підготовки звіту з використанням програм системи "1С:Підприємство 8", наводяться правила вивантаження звітності, а також контролю за результатом її відправлення.
Нормативне обґрунтування
З 2010 року вступили в дію Федеральні закони від 24.07.2009 № 212-ФЗ та № 213-ФЗ, відповідно до яких ЄСП було замінено страховими внесками до Пенсійного фонду РФ на обов'язкове пенсійне страхування, ФСС РФ на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхуваннята територіальні фонди обов'язкового медичного страхування (детальніше читайте).
Вказаними Федеральними законами встановлено обов'язок платників страхових внесків (а такими є практично всі організації та індивідуальні підприємці) щокварталу подавати до органу контролю за сплатою страхових внесків за місцем свого обліку звітність за нарахованими та сплаченими страховими внесками. Наказами Мінздоровсоцрозвитку Росії затверджено звітні форми, які подаються до ПФР та ФСС РФ.
Відповідно до положень Федеральних законів платники страхових внесків, у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких проводяться виплати та інші винагороди, перевищує 100 осіб, зобов'язані подавати звітність в електронному вигляді, підписану електронним цифровим підписом (ЕЦП).
Вже досить тривалий час багато страхувальників подають звітність до ПФР в електронному вигляді. Зазначена технологія відпрацьована і не є чимось екзотичним.
Принципово новим у вимогах щодо подання звітності і те, що у електронному вигляді з ЕЦП звітність необхідно подавати й у ФСС РФ. Звітність у ФСС РФ в електронному вигляді з ЕЦП представляється за формою 4 ФСС РФ, затвердженою наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 06.11.2009 № 871н.
Технологія подання звітності в електронному вигляді до ФСС РФ
З метою забезпечення виконання страхувальниками зазначеної вимоги Фондом соціального страхуванняРФ розроблено технологію подання звітності, а також створено необхідні спеціалізовані програмні засоби. Повну інформацію про порядок подання звітності до ФСС РФ в електронному вигляді можна отримати на спеціально створеному порталі http://fz122.fss.ru.
http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt (папка "Довірені кореневі сертифікати") та сертифікат відкритого ключапідписи уповноваженої особи ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2010.cer (папка "Інші користувачі").
Для підписання та шифрування звіту можна скористатися, наприклад, безкоштовною утилітою для виклику СКЗІ, що надається ФСС, або аналогічними програмними засобами, запропонованими сторонніми розробниками або спеціалізованими операторами зв'язку.
У брошурі "Рекомендації по здачі розрахункових відомостей за Формою 4 ФСС РФ в електронному вигляді з використанням електронно-цифрового підпису" (http://www.fss.ru/files/25634/Recomend3.pdf) міститься докладний описпорядку використання цієї утиліти). Зашифрований файл розрахунку, призначений для передачі до Фонду соціального страхування Російської Федерації, повинен мати назву виду
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4
Підписаний та зашифрований файл звіту необхідно завантажити на сторінці відправкипорталу ФСС РФ http://f4.fss.ru/index.php?service=2.
Після успішного завантаження страхувальнику буде видано ідентифікатор файлу звіту, який слід обов'язково записати і зберегти - за цим ідентифікатором надалі можна відслідковувати статус завантаженого звіту та отримати результат його прийому.
Датою та часом прийому звіту вважаються, відповідно, дата та час (по серверу прийому звітності) надходження зашифрованого файлу на шлюз Фонду. Квитанція про прийом звіту формується у разі успішної перевірки ЕЦП та форматно-логічного контролю. Дата і час формування квитанції фіксується в протоколі обробки файлу, що надійшов, і поміщається в квитанцію.
3. Відстеження статусу звіту
Для відстеження стану звіту, завантаженого на портал Фонду, та отримання протоколу його обробки слід вказати ідентифікатор звіту на сторінці перевіркистатусу порталу ФСС РФ http://f4.fss.ru/index.php?service=3.
Якщо звіт містить помилки, у протоколі прийому буде про це сказано:
У цьому випадку слід внести виправлення у форму та повторити надсилання звіту.
Фондом соціального страхування РФ встановлено регламентний період перевірки переданого звіту – 24 години. Оскільки відповідно до Закону № 212-ФЗ Форма-4 ФСС РФ має бути представлена до 15-го числа місяця, наступного за звітним кварталом (наприклад, за II квартал 2010 – до 15 липня), рекомендуємо представляти форму мінімум за 2 дні до закінчення строку (у нашому прикладі - не пізніше 12 липня), щоб у разі отримання негативного протоколу мати час на внесення виправлень та повторне подання звіту та при цьому вкластися у строк.
При повторному надсиланні звіту одного й того ж страхувальника за той самий звітний період попередній звіт страхувальника вважається недійсним.
Подання звітності з програм "1С:Підприємство 8"
В економічних програмах системи "1С:Підприємство 8", що містять підсистему регламентованої звітності, реалізований механізм, який є, по суті, "посередником" між користувачем програми та шлюзом ФСС РФ. Цей механізм дозволяє безпосередньо з програми, без використання утиліт сторонніх розробників виконати всі дії за поданням звіту за формою 4 ФСС РФ в електронному вигляді з ЕЦП.
Можливості такого представлення будуть реалізовані у всіх програмах "1С:Підприємство", в яких є підсистема підготовки регламентованої звітності:
- "Бухгалтерія підприємства", редакція 1.6 – починаючи з релізу 1.6.26;
- "Бухгалтерія підприємства", редакція 2.0 – починаючи з релізу 2.0.14;
- "Бухгалтерія підприємства КОРП" – починаючи з релізу 2.0.14;
- "Бухгалтерія автономної установи КОРП" – починаючи з релізу 2.0.14;
- "Бухгалтерія автономної установи" – починаючи з релізу 2.0.14;
- "Управління виробничим підприємством", редакція 1.2 – починаючи з релізу 1.2.31 (випущений 05.07.2010);
- "Управління виробничим підприємством", редакція 1.3 – починаючи з релізу 1.3.5;
- "Комплексна автоматизація", редакція 1.0 – починаючи з релізу 1.0.9;
- Комплексна автоматизація, редакція 1.1 - починаючи з релізу 1.1.2;
- "Зарплата та управління персоналом" - починаючи з релізу 2.5.26;
- "Податківець" - починаючи з релізу 3.0.18 (випущений 05.07.2010);
- "Бухгалтерія бюджетної установи- починаючи з релізу 1.0.17;
- "Зарплата та кадри бюджетної установи" - починаючи з релізу 1.0.14.
У цьому розділі статті ми розповімо, як скористатися цим механізмом.
1. Засіб криптографічного захисту інформації
Насамперед, на комп'ютері має бути встановлений засіб криптографічного захисту інформації (СКЗІ), наприклад: "КриптоПРО". Придбати СКЗІ можна у спеціалізованого оператора зв'язку або в центрі, що засвідчує, в якому ви будете купувати сертифікати ключів електронного цифрового підпису (СКП) для подання звітності у ФСС РФ. Там же можна отримати консультації щодо порядку встановлення та використання СКЗІ та СКП.
2. Сертифікати ЕЦП страхувальника, що "розуміються" шлюзом ФСС РФ
Користувач програми "1С:Підприємство" повинен мати сертифікати ключів підпису (СКП), видані засвідчуючим центром ФСС РФ або будь-яким іншим центром, що посвідчує, мають довірені відносини з УЦ ФСС РФ. Відкритий сертифікат необхідно встановити на комп'ютері. Закритий сертифікат надається або на дискеті або флеш-диску, або на захищеному носії інформації (типу eToken, ruToken та ін.) і має бути прив'язаний до відкритого сертифіката. Консультації щодо порядку встановлення відкритого сертифіката та прив'язки до нього закритого сертифіката і можна отримати у центрі, що засвідчує.
3. Сертифікати електронного цифрового підпису ФСС РФ
Страхувальник повинен встановити на комп'ютер кореневий сертифікат УЦ ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt та сертифікат відкритого ключа підпису уповноваженої особи ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2010.cer.
Для встановлення сертифікатів слід завантажити вказані файли на жорсткий диск комп'ютера, на кожному файлі по черзі слід клацнути правою кнопкою миші і з меню вибрати пункт "Встановити сертифікат" і далі дотримуватися вказівок Помічника установки сертифікатів.
Кореневий сертифікат УЦ ФСС РФ - файл CA_FSS_RF_2010.crt - має бути встановлений у сховище "Довірені кореневі сертифікати".
Сертифікат відкритого ключа підпису уповноваженої особи ФСС РФ - файл F4_FSS_RF_2010.cer має бути встановлений у сховище "Інші користувачі".
4. Налаштування обміну з ФСС РФ у довіднику Організації
Можливість обміну з ФСС РФ для конкретної організації має бути включена у довіднику Організації. Для цього слід відкрити форму налаштування відомостей про організацію, перейти на закладку Документообігта натиснути кнопку Налаштувати параметри надсилання звітності до ФСС.
Після натискання цієї кнопки буде відкрито форму налаштування параметрів:
У цій формі необхідно:
- встановити прапорець Використовувати електронний документообіг із органами ФССі в такий спосіб включити можливість використання обміну з ФСС РФ;
- у полі Сертифікат страхувальникавказати сертифікат відкритого ключа підпису відповідальної особи організації, яка має право підпису звітності до ФСС РФ;
- у полі Сертифікат ФССвказати сертифікат відкритого ключа підпису уповноваженої особи ФСС РФ (він знаходиться у файлі F4_FSS_RF_2010.cer і має бути встановлений на комп'ютері).
Після встановлення параметрів слід натисканням кнопок ОКзакрити форму настоянки параметрів обміну з ФСС РФ та форму відомостей про організацію.
5. Підготовка звіту "Форма-4 ФСС РФ"
Підготовка звіту Форма-4 ФСС РФ виконується звичайним для регламентованої звітності в "1С:Підприємстві 8" чином. Порядок роботи з регламентованою звітністю наведено в описі конфігурації, що входить до комплекту постачання програми системи "1С:Підприємство 8".
6. Надсилання звіту "Форма-4 ФСС РФ" до ФСС РФ
Після того, як звіт підготовлений та готовий до подання ФСС, слід встановити статус Підготовленийу нижній частині форми звіту.
Коли для організації, від імені якої складається звіт за формою 4 ФСС РФ, включена можливість обміну з ФСС РФ каналами зв'язку, у верхній командній панелі форми, поряд з раніше присутніми командами, додається підменю Надсилання, а в точнішій частині форми з'являється панель, на який буде виводиться поточний стан відправленого звіту:
Для надсилання звіту необхідно в підменю Надсилання Надіслати до ФСС.
Після цього буде виконуватись вивантаження звіту у файл встановленого формату, його підписання ЕЦП відповідальної особи та шифрування. При надсиланні звіту до дисковода або USB-порту комп'ютера повинен бути поміщений носій ключової інформації (дискета, eToken тощо).
Якщо в процесі вивантаження будуть виявлені помилки заповнення звіту, що перешкоджають коректному вивантаженню, вивантаження буде припинено, буде видано попереджувальне повідомлення, а список помилок буде видано у службовому вікні у нижній частині екрана. У цьому випадку помилки вивантаження слід усунути та повторити процес надсилання.
У разі успішного вивантаження, підписання та шифрування звіту, підготовлений файл буде відправлено на портал ФСС РФ. У разі успішного надсилання у службове вікно повідомлень у нижній частині екрана буде виведено повідомлення Транспортний пакет сформований та відправлений, а у верхній частині форми звіту з'явиться повідомлення про дату та час надсилання звіту.
7. Отримання результатів відправлення
Після успішного надсилання звіту програма системи "1С:Підприємство 8" намагатиметься в автоматичному режимі отримати від порталу ФСС РФ результат обробки звіту. Це супроводжується появою на екрані форми, що ілюструє процес обміну з порталом ФСС:
Механізм обміну буде з періодичністю 60 секунд зв'язуватися з порталом для отримання результату. Зазвичай результат обробки надісланого звіту приходить досить швидко - протягом 2-3 хвилин, але у звітний період, особливого ближче до терміну подання, процес може затягуватися. Тому після 3 спроб автоматичне отримання результатів буде припинено. Автообмін із сервером ФССзакрито. У цьому випадку результат обробки звіту порталом ФСС РФ необхідно отримати вручну, для цього підменю Надсиланняу верхній командній панелі форми звіту виберіть пункт Отримати результат відправки.
Результат обробки звіту порталом ФСС РФ буде виданий у вигляді тексту з описом результатів:
Послідовність цифр, розділених дефісами, у рядку Інформація щодо звіту- це ідентифікатор звіту, який присвоюється порталом ФСС РФ при прийнятті звіту. За цим ідентифікатором результат відправки можна отримати самостійно на сторінці перевірки статусупорталу ФСС РФ http://f4.fss.ru/index.php?service=3.
8. Перегляд результатів надсилання
Якщо результат обробки звіту порталом ФСС РФ був отриманий автоматично, то в цьому випадку на формі Автообмін із сервером ФСС буде видано рядок з описом результату обробки. Це буде або рядок , або , наприклад:
Такий самий напис з'явиться на панелі у верхній частині форми звіту.
У разі успішного складання звіту від порталу ФСС РФ приходить квитанція - файл з ім'ям, наприклад, 7710-1040-8740.p7e. Квитанція є юридично значущим документом, що підтверджує факт прийому ФСС РФ розрахунку страхувальника формою 4 ФСС РФ. Отриманий файл квитанції зберігається на інформаційній базі програми системи "1С:Підприємство 8".
При натисканні напису Звіт зданий, отримано квитанціюпоказується текст квитанції:
При натисканні напису Звіт не прийнято, отримано протокол помилок
можна викликати на екран протокол обробки звіту порталом ФСС РФ:
Після цього результати надсилання звіту можна переглянути, якщо у підменю Надсиланняверхній командній панелі форми звіту вибрати пункт Показати результат відправлення:
Залежно від результату відправки буде показаний протокол з описом помилок у звіті або квитанція.
9. Перегляд історії відправок
При поданні звіту до ФСС РФ через портал фонду теоретично допускається надсилати звіт кілька разів. Так як у самій формі 4 ФСС РФ та у форматі вивантаження відсутня поняття первинного та виправного звіту, останній за часом відправлений звіт замінює собою попередні та вважається "правильним" звітом. Якщо надсилання звіту було виконано з дотриманням термінів подання та звіт прийнято, цей останній звіт і буде вважатися зданим звітом.
Відповідно, після отримання негативного протоколу можна, не створюючи нового примірника регламентованого звіту "4-ФСС", внести зміни до вже створеного примірника звіту та повторно надіслати відкоригований звіт. Таких надсилань може бути виконано кілька доти, доки звіт не буде прийнято.
Подивитися історію відправок звіту можна, якщо у підменю Надсиланняверхній командній панелі форми звіту вибрати пункт Історія відправок. Викликане вікно буде містити список виконаних відправок з позначенням результатів кожної відправки.
Клацніть мишею по рядку відкриває вікно з описом вибраної відправки.
При натисканні напису Зашифрований пакет надісланобуде відкрито діалог вибору каталогу, вказавши який можна зберегти на диску підписаний та зашифрований файл звіту, відправлений на портал ФСС РФ.
При натисканні напису Квитанцію про успішну здачу звіту отримановідкривається вікно із текстом квитанції. При необхідності текст квитанції можна роздрукувати або зберегти, для цього слід використати відповідні команди меню Файл.
За допомогою команд підменю Вивантажитиверхній командній панелі форми можна зберегти на жорсткому диску комп'ютера відповідно, відправлений пакет або файл квитанції. Файли відправленого пакета та квитанції можуть бути корисними, наприклад, при вирішенні конфліктних ситуацій.
Користувача угода
Адміністрація Сайту пропонує Користувачам Послуги (надання інформації, контенту) Сайту 1С:Ф ранчайзинг фірми «1С» компанія Перший Дім КонсалтингуЩо робити Консалтна умовах, що є предметом цієї Угоди.
Ця Угода користувача (далі – Угода) розглядається Адміністрацією Сайту як публічна оферта відповідно до ст. 437 Цивільного кодексу Російської Федерації.
Реєстрація Користувача для отримання Послуг означає прийняття умов цієї Угоди відповідно до ст.438 Цивільного кодексу Російської Федерації.
Користуючись Послугами Сайту, Користувач погоджується дотримуватись умов цієї Угоди.
Користувач усвідомлює та погоджується, що надання Послуг на Сайті може супроводжуватись рекламою та що наявність даної реклами є необхідною умовою отримання Послуг. Користувач також розуміє і погоджується, що надання Послуг може супроводжуватися повідомленнями від , такими, як службові повідомлення, автоматичні повідомлення та розсилки новин.
Адміністрація Сайту надає доступ до Послуг (інформації та контенту) всім зацікавленим особам відповідно до цієї Угоди та чинного законодавства Російської Федерації.
Згода Користувача на прийняття умов цієї Угоди виражається у формі натискання Користувачем кнопок «Надіслати», «Підписатися» або «Зареєструвати сертифікат», розміщених під формою реєстрації.
1. Основні поняття, що використовуються у цій Угоді.
1.1. Сайт – Сайт 1С:Ф ранчайзингфірми «1С» компанія Перший Дім КонсалтингуЩо робити Консалт, розташований в інформаційно-телекомунікаційній мережі «Інтернет» (далі – мережа Інтернет) на адресу (домінному імені) .
1.2. Послуги – замовлення продуктів та послуг з обслуговування програмних продуктів «1С», їх налаштування та впровадження, консалтингових та проектних робіт, замовлення зворотного дзвінка, а також інформація, контент, зазначені в п.1.3 та 1.4 цієї Угоди, що надаються Адміністрацією Сайту Користувачеві (далі – Послуги). Поняття Послуги включається також прийом від Користувача довідкової інформаціїта інших матеріалів, що надаються Користувачем Адміністрації Сайту, у тому числі з метою оцінки сервісу.
1.3. Контент -електронні добірки документів, електронні версії журналів, розсилки новин, диски та інші матеріали.
1.4. Інформація – аналітичні, довідкові, довідково-правові та інші супутні матеріали, у тому числі друковані видання, що надаються Користувачеві на його запит Адміністрацією Сайту в електронній, паперовій формі або формі зворотного дзвінка.
1.5. Сервіси Сайту – розділи Сайту, що дозволяють отримати Послуги, зазначені в п.1.2 цієї Угоди, шляхом заповнення реєстраційної форми та натискання кнопок «Надіслати», «Зареєструватися», «Записатися» «Підписатися», «Зберегти», «Зареєструвати сертифікат».
1.6. Реєстрація Користувача на Сайті (раніше і надалі – Реєстрація на Сайті, Реєстрація) – залишення Користувачем своїх контактних даних, зазначених у п.4.3 цієї Угоди, з метою отримання запитуваної Послуги. Реєстрація здійснюється шляхом заповнення реєстраційної форми, представленої на Сервісах Сайту, та натискання кнопок «Надіслати», «Зареєструватися», «Записатися» «Підписатися», «Зберегти», «Зареєструвати сертифікат». Реєстрація є одноразовою та здійснюється при кожному запиті контенту або інформації.
2. Статус Угоди користувача
2.1. Дана Угода користувача (раніше і далі – Угода) визначає умови надання Адміністрацією Сайту Послуг, зазначених у п.1.2 цієї Угоди Користувачеві, а також права та обов'язки Користувача та Адміністрації Сайту.
2.2. Предметом цієї Угоди є надання Адміністрацією Сайту Користувачам Послуг, зазначених у п.1.2 цієї Угоди, а також відносини, що при цьому виникають.
2.3. Ця Угода може бути змінена та/або доповнена Адміністрацією Сайту в односторонньому порядку без будь-якого спеціального повідомлення.
2.4. Ця Угода є відкритим та загальнодоступним документом. Чинна редакція Угоди розміщується у мережі Інтернет за адресою: .
3. Статус Адміністрації Сайту
3.1. Адміністрація Сайту (раніше і далі – Адміністрація Сайту, Адміністрація) у цій Угоді та інших спеціальних документах, розміщених на Сайті, розуміється як Закрите акціонерне товариство «Що робити Впровадження», юридична особа, створена за законодавством України та зареєстрована за адресою: 107140, Москва, вул. Червонорудна, д.12/1 стор 1 п.15,17.
3.2. Звернення, пропозиції та претензії фізичних та юридичних осіб до Адміністрації Сайту згідно з цією Угодою, а також запити уповноважених законодавством Російської Федерації осіб можуть бути надіслані на поштову адресу ЗАТ «ЧДВ»: 117083, Москва, вул. Мишина, 56.
3.3. Жодні положення цієї Угоди не надають Користувачеві право на використання фірмової назви, товарних знаків, доменних імен та інших відмітних знаків Адміністрації Сайту. Право на використання фірмової назви, товарних знаків, доменних імен та інших відмінних знаків Адміністрації Сайту може бути надано виключно за письмовою угодою з Адміністрацією Сайту.
4. Реєстрація та статус Користувача
4.1. Реєстрація Користувача на Сайті з метою отримання Послуг є безкоштовною, добровільною та провадиться за адресою в мережі Інтернет: .
4.2. Користувачем є фізична особа, зареєстрована на Сайті відповідно до встановленого цією Угодою порядку, яка досягла віку, допустимого відповідно до законодавства Російської Федерації для акцепту цієї Угоди, та має відповідні повноваження (раніше і далі – Користувач).
4.3. При реєстрації на Сайті Користувач зобов'язаний надати Адміністрації Сайту необхідну достовірну та актуальну інформацію, в тому числі прізвище, ім'я, по батькові, посаду, номер телефону, адресу електронної пошти ( Email ), регіон, назва організації. Реєстраційна форма Сайту може вимагати у Користувача додаткову інформацію.
4.4. Користувач несе відповідальність за достовірність, актуальність, повноту та відповідність законодавству Російської Федерації наданої під час реєстрації інформації та її чистоту від претензій третіх осіб.
4.5. При реєстрації Користувач погоджується з умовами цієї Угоди та приймає на себе зазначені в ній права та обов'язки, пов'язані з отриманням Послуг, що надаються Адміністрацією Сайту.
4.6. Реєстрація Користувача означає згоду на отримання реклами та рекламних пропозицій, що розповсюджуються мережами електрозв'язку відповідно до частини 1 статті 18 Федерального закону від 13.03.2006 N 38-ФЗ «Про рекламу».
4.7. Після реєстрації Користувача на Сайті Користувачеві на вказану електронну пошту ( E-mail ) може бути надіслано повідомлення про проведену реєстрацію.
4.8. Після успішної реєстрації Користувача на Сайті Адміністрація приймає на себе права та обов'язки перед Користувачем, зазначені в цій Угоді.
5. Персональні дані
5.1. Адміністрація Сайту здійснює обробку інформації, отриманої від Користувача відповідно до п.4.3 цієї Угоди, у тому числі їх персональних даних, з метою виконання зобов'язань Адміністрації Сайту перед Користувачем щодо надання Послуг, зазначених у п.1.2 цієї Угоди, а також перевірки, дослідження та аналізу таких даних, що дозволяють підтримувати та покращувати сервіси та розділи Сайту, а також розробляти нові Сайти, сервісита розділи Сайту та розповсюджувати рекламні пропозиції.
5.2. Адміністрація Сайту здійснює обробку персональних даних відповідно до законодавства Російської Федерації з метою виконання цієї Угоди. З огляду на ст.6 Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ «Про персональні дані» окрема згода Користувача на обробку його персональних даних не вимагається. В силу пп.2 п.2 ст.22 зазначеного Закону Адміністрація Сайту має право здійснювати обробку персональних даних без повідомлення уповноваженого органу із захисту прав суб'єктів персональних даних.
5.3. Збір персональних даних здійснюється на Сайті під час реєстрації Користувача відповідно до п.1.6 та п. 4.3 цієї Угоди.
5.4. Персональні дані Користувачів зберігаються виключно на електронних носіях та обробляються з використанням автоматизованих систем, за винятком випадків, коли неавтоматизована обробка персональних даних необхідна у зв'язку з дотриманням вимог законодавства України.
5.5. Персональні дані Користувача не передаються будь-яким третім особам, за винятком випадків, прямо передбачених цією Угодою. Надання персональних даних Користувача на запит державних органів чи органів місцевого самоврядування здійснюється у порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації.
5.6. Користувач має право вимагати від Адміністрації Сайту уточнення своїх персональних даних, їх блокування або знищення у разі, якщо такі дані є неповними, застарілими, недостовірними, незаконно отриманими або не є необхідними для цілей обробки.
5.7. Користувач має право на підставі запиту отримувати від Адміністрації Сайту інформацію щодо обробки його персональних даних. З цією метою запит надсилається у письмовій формі за адресою: 127083, Росія, вул. Мішина, 56 або у формі електронного документа, підписаного кваліфікованим електронним підписом відповідно до законодавства Російської Федерації, за адресою електронної пошти: [email protected]Адміністрація Сайту зобов'язується розглянути і направити відповідь на запит Користувача, що надійшов, протягом 30 днів з моменту надходження звернення. Запит, що надсилається Користувачем, повинен містити таку інформацію:
1. Номер основного документа, що засвідчує особу Користувача чи його представника.
2. Відомості про видачу основного документа, що засвідчує особу Користувача, та орган, що його видав.
3. Підпис Користувача чи його представника.
5.8. Вся кореспонденція, отримана Адміністрацією Сайту від Користувачів (звернення у письмовій чи електронній формі), відповідно до п.5.7 цієї Угоди, відноситься до інформації обмеженого доступу, та не розголошується без письмової згоди Користувачів. Персональні дані та інша інформація про Користувача, що направив запит, не можуть бути без спеціальної згоди Користувача використані інакше, як для відповіді на тему отриманого запиту або у випадках, прямо передбачених законодавством Російської Федерації.
5.9. Адміністрація Сайту вживає технічних та організаційно-правових заходів з метою забезпечення захисту персональних даних Користувача від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, зміни, блокування, копіювання, розкриття, розповсюдження, а також від інших неправомірних дій.
5.10. Адміністрація надає доступ до персональних даних Користувача лише тим працівникам, підрядникам та агентам Адміністрації, яким ця інформація необхідна для надання Послуг Користувачеві.
5.11. Адміністрація Сайту має право використовувати надану Користувачем інформацію, у тому числі персональні дані, з метою забезпечення дотримання вимог чинного законодавства Російської Федерації (у тому числі з метою запобігання та/або припинення незаконних та/або протиправних дій Користувачів).
5.12. Розкриття наданої Користувачем інформації може бути проведене лише відповідно до чинного законодавства Російської Федерації на вимогу суду, правоохоронних органів, а також в інших передбачених законодавством Російської Федерації випадках.
6. Обов'язки Користувача Сайту
6.1. Користувач при Реєстрації на Сайті зобов'язаний надавати достовірні, повні та актуальні дані.
6.2. При користуванні Послугами, що надаються, Користувач зобов'язаний дотримуватися положень чинного законодавства Російської Федерації та цієї Угоди.
6.3. Користувачеві забороняється:
6.3.1. Реєструватися як Користувач від імені або замість іншої особи. При цьому можлива реєстрація від імені та за дорученням іншої фізичної особи або юридичної особи за умови отримання необхідних повноважень у порядку та формі, передбачених законодавством Російської Федерації;
6.3.2. Спотворювати відомості про себе;
6.3.3. Використовувати програмне забезпечення та здійснювати дії, спрямовані на порушення нормального функціонування Сайту та його Сервісів;
6.3.4. Здійснювати (намагатися отримати) доступ до будь-яких Послуг, що надаються Користувачеві відповідно до цієї Угоди, іншим способом, крім через інтерфейс, наданий Адміністрацією Сайту.
6.4. Користувачеві при використанні отриманого Контенту забороняється відтворювати, дублювати, копіювати, продавати, здійснювати торгові операції та перепродувати Контент для будь-яких цілей, за винятком випадків, коли такі дії прямо дозволені Користувачеві відповідно до умов окремої угоди з Адміністрацією Сайту.
6.5. У разі незгоди Користувача з умовами цієї Угоди, Користувач зобов'язаний відмовитися від реєстрації на Сайті.
7. Умови про інтелектуальні права
7.1. Контент, наданий Користувачеві, що включає, в тому числі, елементи дизайну, текст, графічні зображення, ілюстрації, відео, скрипти, програми та інші об'єкти та їх добірки, може бути об'єктом виняткових прав Адміністрації Сайту та інших правовласників. Усі права на ці об'єкти захищені.
7.2. Крім випадків, встановлених цією Угодою, а також чинним законодавством Російської Федерації, жодний Контент не може бути скопійований (відтворений), перероблений, поширений, відображений у фреймі, опублікований, переданий, проданий або іншим способом використаний повністю або частинами без попереднього дозволу правовласника, крім випадків, коли правовласник явно висловив свою згоду на вільне використання Контенту будь-якою особою.
7.3. Використання Користувачем Контенту, доступ до якого отримано виключно для особистого некомерційного використання, допускається за умови збереження всіх знаків авторства (копірайтів) або інших повідомлень про авторство, збереження імені автора у незмінному вигляді, збереження твору у незмінному вигляді.
7.4. Будь-яке використання Контенту, крім дозволеної у цій Угоді або у разі явно вираженої згоди правовласника на таке використання, без попереднього письмового дозволу правовласника, категорично заборонено.
7.5. Якщо інше явно не встановлено цією Угодою, то ніщо в цій Угоді не може бути розглянуте як передача виключних прав на Контент.
8. Функціонування Сервісів Сайту та відповідальність Сторін
8.1. Порушення умов цієї Угоди та чинного законодавства Російської Федерації тягне за собою цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність.
8.2. Адміністрація Сайту забезпечує функціонування та працездатність Сервісів Сайту та зобов'язується оперативно відновлювати їхню працездатність у разі технічних збоїв та перерв. Адміністрація Сайту не несе відповідальності за тимчасові збої та перерви в роботі Сайту та його Сервісів та спричинені ними втрату інформації. Адміністрація не несе відповідальності за будь-яку шкоду комп'ютеру Користувача або іншої особи, мобільним пристроям, будь-якому іншому обладнанню або програмному забезпеченню, викликану або пов'язану зі скачуванням матеріалів за допомогою Сервісів Сайту.
8.3. Адміністрація Сайту не перевіряє достовірність інформації, що отримується (збирається) про Користувача, зазначеної в п. 4.3 цієї Угоди, за винятком випадків, коли така перевірка необхідна з метою виконання Адміністрацією Сайту зобов'язань перед Користувачем.
8.4. Надаючи Послуги, Адміністрація Сайту, діючи розумно та сумлінно, вважає, що Користувач:
1. Має всі необхідні права, що дозволяють йому здійснювати Реєстрацію на Сайті.
2. Вказує достовірну інформацію про себе в обсягах, необхідних для отримання послуг.
3. Ознайомленийз цією Угодою, висловлює свою згоду з нею та приймає на себе зазначені в ній права та обов'язки.
8.5. Після реєстрації Користувача на Сайті Адміністрація Сайту має право надсилати Користувачеві інформацію про розвиток Сайтів Адміністрації та їх Сервісів, а також рекламувати власну діяльність та послуги з мереж електрозв'язку відповідно до частини 1 статті 18 Федерального закону від 13.03.2006 N 38-ФЗ «Про рекламу ».
8.6. Дія цієї Угоди не поширюється на дії та інтернет-ресурси третіх осіб.
9. ОБМЕЖЕННЯ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ АДМІНІСТРАЦІЇ САЙТУ
9.1. АДМІНІСТРАЦІЯ САЙТУ НЕ МОЖЕ ГАРАНТУВАТИ І НЕ ОБІЦЯЄ НІЯКИХ СПЕЦИФІЧНИХ РЕЗУЛЬТАТІВ ВІД ВИКОРИСТАННЯ ОТРИМАНИХ ПОСЛУГ – КОНТЕНТУ ТА ІНФОРМАЦІЇ.
9.2. ПО УБЕЖЕННЯ НЕДОРОЗУМЕНЬ АДМІНІСТРАЦІЯ САЙТУ НАСТОЙНО РЕКОМЕНДУЄ ВИКОРИСТОВУВАТИ ПРИ СКАЧУВАННІ КОНТЕНТУ САЙТУ ТІЛЬКИ ЛІЦЕНЗІЙНЕ, В ТОМУ ЧИСЛІ АНТИВІРУСНЕ, ПРО.
9.3. ИСПОЛЬЗУЯ САЙТ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ СОГЛАШАЕТСЯ С ТЕМ, ЧТО СКАЧИВАЕТ С САЙТА ИЛИ С ЕГО ПОМОЩЬЮ ЛЮБЫЕ МАТЕРИАЛЫ НА СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ РИСК И НЕСЕТ ЛИЧНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВОЗМОЖНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УКАЗАННЫХ МАТЕРИАЛОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА УЩЕРБ, КОТОРЫЙ ЭТО МОЖЕТ ПРИЧИНИТЬ КОМПЬЮТЕРУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИЛИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ, ЗА ВТРАТИ ДАНИХ АБО БУДЬ-ЯКИЙ ІНШИЙ ШКОДА.
9.4. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА ИЛИ ЕЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ИЛИ ПЕРЕД ЛЮБЫМИ ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ ЗА ЛЮБОЙ КОСВЕННЫЙ, СЛУЧАЙНЫЙ, НЕУМЫШЛЕННЫЙ УЩЕРБ, ВКЛЮЧАЯ УПУЩЕННУЮ ВЫГОДУ ИЛИ ПОТЕРЯННЫЕ ДАННЫЕ, ВРЕД ЧЕСТИ, ДОСТОИНСТВУ ИЛИ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ, ВЫЗВАННЫЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СКАЧИВАЕМОГО КОНТЕНТА ИЛИ ИНЫХ МАТЕРИАЛОВ , ДО ЯКИХ КОРИСТУВАЧ АБО ІНШІ ОСОБИ ОТРИМАЛИ ДОСТУП З ДОПОМОГЮ САЙТУ, НАВІТЬ ЯКЩО АДМІНІСТРАЦІЯ САЙТУ ПОПЕРЕДЖУВАЛААБО Вказувала на можливість такої шкоди.
10. Заключні положення
10.1 Ця Угода тлумачиться відповідно до законодавства України. Питання, не врегульовані цією Угодою, підлягають вирішенню відповідно до законодавства Російської Федерації.
10.2 У разі виникнення будь-яких суперечок чи розбіжностей, пов'язаних з виконанням цієї Угоди, Користувач та Адміністрація Сайту докладуть усіх зусиль для їх вирішення шляхом проведення переговорів між ними. Якщо суперечки не будуть вирішені шляхом переговорів, суперечки підлягають вирішенню в порядку, встановленому чинним законодавством України.
10.3 Ця Угода набуває чинності для Користувача з моменту її приєднання до неї та діє протягом невизначеного строку.
10.4 Якщо з тих чи інших причин одне або кілька положень цієї Угоди будуть визнані недійсними або не мають юридичної сили, це не впливає на дійсність чи застосовність інших положень.
«СБіС++ Електронна звітність» - це єдина система для підготовки та подання звітності, а тому можливість формувати звіти до Фонду соціального страхування була закладена в ній спочатку. З 2010 року здавати звітиу ФСС у нашій системі стало можливо і через Інтернет - СБіС реалізував для цього простий і зручний сервіс, який має вагомі переваги.
Хто і що має здавати у ФСС в електронному вигляді?
Відповідно до Федерального закону № 212-ФЗ від 24.07.2009 р. звітність в електронному вигляді, починаючи зі звітності за I квартал 2010 року, зобов'язані представляти страхувальники з чисельністю співробітників понад 100 осіб. В даний час затверджений формат файлу тільки для форми Розрахункова відомість 4-ФСС, відповідно, тільки вона може бути здана в електронному вигляді. Інші форми здаються за колишніми правилами.
Як здати звітність до ФСС в електронному вигляді?
На спеціальному робочому столі "ФСС":
- Завантажте звіт із файлу, сформованого вашою обліковою системою, або створіть та заповніть його в СБіС++.
- Перевірте звіт та надішліть його до ФСС. Натисніть одну кнопку, і СБіС перевірить правильність заповнення звіту, сформує файл і перевірить його на відповідність електронному формату. Далі файл буде підписано вашою ЕЦП, а потім зашифровано і автоматично відправлено на шлюз прийому звітності ФСС.
- Отримайте відповідь ФСС. За регламентом документообіг із ФСС має закінчитися протягом доби. Звіт вважається зданим, якщо отримано позитивну квитанцію. Одного натискання достатньо, щоб СБіС сам завантажив із сервера ФСС квитанцію. Працюючи в СБіС, вам не доведеться записувати і потім набивати довгий ідентифікатор звіту для пошуку потрібної квитанції. У разі отримання негативної квитанції виправте звіт та надішліть його повторно.
З допомогою СБиС++ весь процес здачі - від створення звіту до отримання квитанції - відбувається у звичному інтерфейсі і вимагає зайвих дій від страхувальника. Використовуючи СБіС++, ви також маєте можливість вивантажити файл з ЕЦП і завантажити його на портал для подання звітності f4.fss.ru самостійно.
