≡×МЕНЮ

• Кесарів розтин
• Календар щеплень
• Аналізи крові
• Післяпологовий період
• Підготовка до пологів

Типова посадова інструкція фінансового менеджера. Посадова інструкція фінансового менеджера

1.1 Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність фінансового менеджера.

1.2 Фінансовий менеджер належить до категорії керівників.

1.3 Фінансовий менеджер призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства та звільнення з посади провадиться наказом директором підприємства за поданням фінансового директора (начальника фінансового відділу).

1.4 Взаємини за посадою:

1.4.1	Пряме підпорядкування	фінансовому директору (начальнику фінансового відділу)
1.4.2.	Додаткове підпорядкування	−
1.4.3	Віддає розпорядження	Працівникам підприємства
1.4.4	Працівника заміняє	Особа, призначена директором підприємства
1.4.5	Працівник заміняє	−

1. Кваліфікаційні вимоги фінансового менеджера:

2.1.	Освіта	вища професійна (економічна)
2.2	досвід роботи	стаж роботи зі спеціальності у сфері організації фінансової діяльності не менше 3 років; 5 років
2.3	знання	Законодавчі та нормативні правові документи, що визначають вимоги до фінансово-господарської діяльності підприємства. Стан та перспективи розвитку фінансових та ринків збуту продукції (товарів, послуг, робіт). Принципи організації фінансової праці в підприємстві. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (товарів, послуг, робіт), планів із прибутку. Систему фінансових інструментів, що забезпечують керування фінансовими потоками. Основи управління власним капіталом підприємства Методи оцінки фінансових активів, прибутковості та ризику. Основи управління обіговим капіталом, моделі формування власних обігових коштів. Принципи визначення підприємницького ризику. Порядок короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів. Правила випуску та процедуру придбання цінних паперів. Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вливань Принципи фінансового контролю. Порядок та форми фінансових розрахунків. Принципи та методи оподаткування. Способи сплати податків та зборів. Податкову систему. Характеристику основних податків та зборів України. Стандарти фінансового обліку та звітності. Бухгалтерський облік. Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку. Основи трудового законодавства.
2.4	навички	−
2.5	Додаткові вимоги	–

1. Документи, що регламентують діяльністьфінансового менеджера

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі та нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази та розпорядження директора підприємства (фінансового директора, начальника фінансового відділу); Положення про фінансовий відділ, Посадова інструкціяфінансового менеджера, правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язкифінансового менеджера

Фінансовий менеджер:

4.1. Керує фінансовими коштами підприємства з одержання прибутку.

4.2. Розробляє проекти перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.

4.3. Розробляє нормативи оборотних засобів та проводить заходи щодо прискорення їх оборотності.

4.4. Розробляє заходи щодо управління структурою капіталу та визначає ціну капіталу.

4.5. Аналізує фінансово-економічний стан підприємства та результати його діяльності.

4.6. Проводить заходи, створені задля забезпечення платоспроможності підприємства, попередження освіти та ліквідацію невикористовуваних матеріально-технічних ресурсів, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат за виробництво і продукції (товарів), зміцнення фінансової дисципліни.

4.7. Забезпечує виконання фінансового плану та бюджету, плану з прибутку та інших фінансових показників.

4.8. Розробляє методи регулювання фінансових результатів виробничої діяльності підприємства (визначення оптимальних варіантів формування елементів собівартості виробництва, розподілу витрат, ціноутворення тощо).

4.9. Керує активами підприємства (фінансування поточної виробничої діяльності; інвестиції, що спрямовуються підприємством на технічний розвиток (реконструкцію, оновлення та ремонт обладнання, випуск нових видів продукції, будівництво будівель та споруд, ін.); фінансові інвестиції (придбання цінних паперів, створення дочірніх підприємств, ін.) .);маневрування тимчасово вільними грошовими коштами;реорганізація, ліквідація, реалізація окремих об'єктів майнового комплексу підприємства).

4.10. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства (бюджетне фінансування; короткострокове та довгострокове кредитування; випуск та придбання цінних паперів; лізингове фінансування; залучення позикових та використання власних коштів, ін.), аналізує можливості їх використання та розробляє схеми їх використання.

4.11. Візує пропозиції щодо розміщення коштів, отримання кредитів, використання інших джерел фінансування та подає їх на розгляд керівнику підприємства.

4.12. Встановлює ділові зв'язки із комерційними банками та іншими кредитними установами, лізинговими компаніями, іншими організаціями.

4.13. Забезпечує цільове використання власних та позикових коштів.

4.14. Підготовка банківських документів на всі види платежів за зобов'язаннями підприємства.

4.15. Здійснює інвестиційну політику підприємства та управління активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, керує портфелем цінних паперів.

4.16. Проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.

4.17. Забезпечує:

Своєчасне надходження доходів;

Оформлення в встановлені термінифінансово-розрахункових та банківських операцій;

Оплату рахунків постачальників та підрядників;

Погашення позик;

Виплату відсотків, заробітної платиробітникам та службовцям;

4.18. Забезпечує оперативне фінансування, виконання розрахункових і платіжних зобов'язань, своєчасне відображення змін у платоспроможності підприємства, відстежує стан власних коштів.

4.19. Проводить розрахунки прибутку від продукції, використання основних засобів, і навіть проведення операцій, безпосередньо які пов'язані з основний діяльністю підприємства.

4.20. Ухвалює рішення про розподіл прибутку за такими напрямами: фінансування виробництва, виходячи з виробничих планів; виплата дивідендів; виплата заробітної плати; погашення заборгованості, зокрема. до державного бюджету; реалізація соціальних програм; ін.

4.21. Проводить роботу з: розрахунків податків з прибутку та інших податків; планування та управління мінімізацією податків; перерахування податків і зборів до державних та місцевих бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фондів.

4.22. Аналізує виконання кошторисів, оперативну та бухгалтерську звітність щодо фінансової діяльності підприємства.

4.23. Здійснює контроль за:

Виконанням планів виробництва та реалізації продукції (товарів);

Припинення виробництва продукції, що не має збуту;

Правильним витрачанням коштів;

4.24. Організовує облік руху фінансових коштів та готує звіти для керівника підприємства (колективного органу правління, загальних зборів засновників (акціонерів)) з проблем фінансування, адміністрування та інших фінансових питань.

4.25. Забезпечує правильність складання звітної документації та достовірність інформації, що міститься у ній.

4.26. Виконує функцію координатора та радника керівника підприємства з фінансових питань.

1. Правафінансового менеджера

Фінансовий менеджер має право:

5.1. Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах із кредитними установами, страховими та інвестиційними компаніями, податковими органами, іншими органами та організаціями з фінансових питань.

5.2. Вимагати від структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

5.3. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів із питань фінансово-економічної діяльності підприємства.

5.4. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства вказівки з питань належної організації та фінансової роботи.

5.5. Підписати фінансові документи.

5.6. Візувати всі документи, пов'язані з фінансово-економічною діяльністю підприємства (плани, прогнозні баланси, звіти тощо).

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також із сторонніми організаціями, податковими органами, органами державної влади та місцевого самоврядування з фінансових питань.

5.8. Вносити керівнику підприємства пропозиції щодо притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами фінансових перевірок.

5.9. Ознайомитися з документами, визначальними його правничий та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

5.10. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної із передбаченими цією інструкцією обов'язками.

5.11. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання обов'язків.

1. Відповідальністьфінансового менеджера

Фінансовий менеджер відповідає:

6.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

6.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

1. Умови роботи фінансового менеджера

7.1. Режим роботи фінансового менеджера визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у підприємстві.

7.2. У зв'язку з виробничою необхідністю фінансовий менеджер може направлятись у службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

7.3. Для вирішення оперативних питань фінансового менеджера може виділятись службовий автотранспорт.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці фінансового менеджера визначаються відповідно до Положення про оплату праці персоналу.

9 Заключні положення

9.1 Ця Посадова інструкція складена у двох примірниках, один з яких зберігається у Підприємства, інший – у працівника.

9.2 Завдання, Обов'язки, Права та Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань та Функцій структурного підрозділу та робочого місця.

9.3 Зміни та доповнення до цієї Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.

Керівник структурного підрозділу
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
ПОГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(підпис)	(прізвище, ініціали)
00.00.0000
З інструкцією ознайомлено:
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
		00.00.00

2. Посадові обов'язки

бухгалтер-фінансист:

2.1. Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку.

2.2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стабільність.

2.3. Керує розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.

2.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.

2.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальному вкладенні, наукових досліджень та розробок, планування собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток.

2.6. Визначає виробничо-господарську діяльність підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізинговефінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного джерела коштів та розробляє пропозиції щодо його зменшення.

2.7. Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів, проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.

2.8. Організує розробку нормативів оборотнихкоштів та заходів щодо прискорення їх оборотності.

2.9. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної платиробітникам та службовцям, перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевий бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів до банківських установ.

2.10. Аналізує фінансово-господарську діяльністьпідприємства, бере участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження освіти та ліквідацію невикористовуваних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.

2.11. Здійснює контроль за виконанням фінансового плану та бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильним витрачанням грошових коштів та цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів.

2.12. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам.

2.13. Здійснює виплату заробітної плати працівникам, інші відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників організації.

Відгуки учасників семінарів:

«Тема планування та бюджетування розкрита досить повно. Було цікаво самостійно підготувати прогнозний звіт про прибутки та збитки та особливо прогнозний баланс», - Бреславський Володимир, заступник директора з економіки та фінансів, ЗАТ «Многовершинне», Хабаровський край.

«Коротко і докладно описана система роботи казначейства. Дуже добрий викладач, велике спасибі», - Болотова Світлана Сергіївна, скарбник, «Акадо», Москва.

«Хороша сама ідея семінару з ціноутворення – розгляд у комплексі маркетингу та фінансів. Сподобалася логіка викладу матеріалу, зв'язок теорії з практикою (приклади та завдання), доступне пояснення», - Інберг Анна Євгенівна, менеджер з продажу, ТОВ "Вістеон Автоприлад Електронікс", Володимир.

«Семінар повністю виправдав очікування. Отримані знання допоможуть розібратися у фінансовій та бухгалтерській звітності, побачити потрібні цифри у морі інформації. Також дізналася багато нового про аналіз фін. діяльності», – Ніконова Наталія Валентинівна, керівник проектів відділу зв'язку «X5 Retail Group», Москва.

«Сподобалося висвітлення питань щодо організації внутрішнього контролючерез управлінський облік», – Романюк Ю.А., керівник контрольно-ревізійної служби ТОВ «Аксон», Кострома.

«У семінарі сподобалася його практична спрямованість на створення системи управління дебіторською заборгованістю. Було розглянуто велика кількістьпрактичних інструментів щодо поліпшення збирання грошей. Багато прикладів реальної практики, що дає можливість застосувати отримані знання у своїй подальшій роботі. Спасибі!" – Кузьмініч Андрій Вікторович, Комерційний контролер ТОВ "Модерн Машинері Фар Іст", Магадан.

"Структуровані знання з усіх функцій казначейства в доступній формі", - Нестеров Є.В., гл. спеціаліст, «Росатом», Москва.

«Після прослуховування семінару маю загальну картину з бюджетування, що було метою. Всі питання, що виникають, пояснювалися відразу. Багато практичних завдань. Бажаю процвітання Школі бізнесу "Альфа", - Бакликова Наталія Володимирівна, провідний спеціаліст "ДПН-Логістика", Москва.

«Дуже все сподобалося! Прийшла вдруге, була на семінарі з іншої теми. Матеріал представлений дуже докладно, зрозуміло з урахуванням прикладів. Вдалося проаналізувати і власне підприємство, оскільки мало учасників і вийшло практично індивідуальне заняття. Спасибі!" – Куксова Валерія Володимирівна, економіст, ТОВ «Будстандарт», Москва.

У пріоритетних цілях будь-якої компанії повинен вважатися пункт, суть якого полягає в ефективному управлінні ресурсами. Багато що залежить від того, яку стратегію було обрано фірмою. Це може вплинути формування принципів управління грошовими потоками, і навіть визначення взаємовідносин, що склалися між різними суб'єктами господарську діяльність. І в даному огляді ми постараємося розглянути, що така спеціальність, як фінансовий менеджер.

Хто може вплинути на ефективну діяльність компанії?

Облік, контроль, розподіл ресурсів та інші подібні функції покладаються на економічний департамент. Його працівники зобов'язані відповідати за грамотне здійснення відповідної політики підприємства. Вони мають формувати такі умови, які сприятимуть ефективної діяльності підприємства. Фінансовий менеджер повинен вирішувати різні завдання, яких може бути дуже багато. Серед них варто виділити лише ті, з якими співробітнику доведеться стикатися найчастіше.

Основні завдання, які має вирішувати спеціаліст

Отже, які завдання мають бути вирішені?

1. Треба визначити варіанти найефективнішого використання наявних ресурсів.
2. Необхідно оптимізувати грошовий обіг та мінімізувати можливі ризики.
3. Потрібно грамотно оцінювати потенційні можливості підприємства.
4. Слід шукати рішення, за допомогою яких можна буде досягти економічної стабільності.
5. Потрібно планувати та контролювати витрати.
6. Фахівець має працювати з клієнтами.

Також потрібно вирішувати завдання організаційного характеру. Функції фінансового менеджера повинні включати участь у бюджетному процесі і забезпечення функціонування казначейства. Діяльність спеціаліста передбачає здійснення контролю за господарською діяльністю, аналіз грошових потоків, дослідження можливостей використання найрізноманітніших інструментів у рамках політики компанії.

Прості обов'язки, які має виконувати співробітник

Що ще можна сказати про таку спеціальність, як фінансовий менеджер? Обов'язки цього працівника досить великі. Можна виділити лише найважливіші з них.

1. Він має аналізувати бухгалтерський баланс.
2. Він повинен розумітися на звітності (бухгалтерської, оперативної та статичної).
3. Він має перевіряти фінансову інформацію.
4. Що ще має робити фінансовий менеджер? Обов'язки цього співробітника включають аналіз результатів виробничо-торговельної та фінансової діяльності.
5. Він повинен аналізувати та оцінювати економічну ефективність, властиву заходам щодо вкладення грошей.
6. Співробітник зобов'язаний здійснювати контроль за рухом грошових потоків.
7. Він має прогнозувати підсумки вкладень грошей, оцінюючи та приймаючи остаточні рішення.
8. До його обов'язків входить розробка програм застосування фінансових ресурсів.
9. Він має складати фінансові плани, звіти щодо застосування ресурсів та досягнення показників.
10. Він повинен займатися підготовкою документації щодо фінансових питань для надання в банківські, податкові організації.
11. У його функції входить здійснення контролю за досягненням показників, властивих фінансового планута програм щодо ефективного використання ресурсів.

Більш складні обов'язки

Діяльність фінансового менеджера передбачає виконання більш складних обов'язків. Вони такі:

1. Фахівець має займатися формуванням валютної політики.
2. Він має забезпечувати валютну діяльність.
3. До його обов'язків входить розробка стратегії, а також участь у формуванні бізнес-планів.
4. Він має займатися страхуванням фінансових ризиків.
5. Він повинен проводити заставні, трастові та лізингові операції.
6. Фахівець має аналізувати фінансово-господарську діяльність компанії, розглядаючи у своїй кон'юнктуру ринку.

Тонкощі, які мають бути враховані

Які ще нюанси має враховувати така робота? Фінансовий менеджер на етапі повинен вміти пристосовуватися до умов довкілля, які здатні швидко змінюватися. При цьому необхідно оперативно розробляти стратегію підприємства.

Що має враховувати фінансовий менеджер? Управління стратегічного характеру тісно пов'язане з процесом вироблення довготривалого курсу розвитку компанії, а також його здійсненням, за допомогою використання реальних господарських планів.

Залежно від цього, якими розмірами характеризується фірма, і навіть які мети їй притаманні, перелічені вище функції та завдання фінансового менеджера можуть видозмінюватися, деталізуватися чи розширюватися. Наприклад, інвестиційна політика може торкатися як реалізацію фінансових вливань. Вона також здатна мати на увазі під собою вкладення коштів у статутний капіталінший фірми чи випуск своїх цінних бумаг. Кошти від розміщення повинні використовуватися оптимальним способом.

Використання програмних засобів для вирішення задач

У своїй роботі фінансовому менеджеру доводиться використовуватися різні інструменти. Процес, що передбачає облік та контроль, є досить складним та відповідальним. Фахівцю не можна помилятися, оскільки займається управлінням активами підприємства. Щоб підвищити якість, і навіть максимально систематизувати процеси, компанія впроваджує різноманітні програми, які мають широким функціоналом. Такий підхід дозволяє зробити оптимізацію трудових та тимчасових витрат, підвищуючи ефективність. Відповідно, спрощується діяльність такого спеціаліста, як фінансовий менеджер.

Основні моменти щодо посадової інструкції

Що повинна включати посадова інструкція працівника? У ній необхідно відобразити всі обов'язки, які будуть покладені на фахівця. До того ж, вона повинна враховувати повноваження, якими буде наділений фінансовий менеджер. Це допоможе зрозуміти свої права. Відповідно, у майбутньому він зможе більш ефективно реалізовувати свою діяльність у повній відповідності до положень інструкції.

Розробка посадових інструкцій відбувається з урахуванням особливостей діяльності фахівців певних компаніях. Проте існують і подібні параметри.

1. Базові становища.
2. Вимоги до рівня кваліфікації.
3. Обов'язки.
4. Критерії оцінювання якості виконуваних завдань.
5. Права працівника.
6. Повноваження та обов'язки, якими наділяється керівник.
7. Відповідальність, яку несе спеціаліст.

Пункти слід описувати чітко та повно

Займаючись складанням посадової інструкції, необхідно чітко та повно прописувати всі положення. Цей підхід не дозволятиме співробітникам компанії безвідповідально підходити до вирішення поставлених завдань. До того ж, спираючись на положення інструкції, фінансовий менеджер зможе більш системно організувати трудовий процес, використовуючи при цьому свої права та повноваження продуктивніше.

Якщо посадова інструкція буде складена якісно, ​​то фахівець, який займається підбором персоналу, зможе найефективніше заповнити порожні вакансії. Він оцінюватиме резюме, керуючись положеннями посадової інструкції. З допомогою такого підходу можна знайти як професійного фінансового менеджера, а й інших фахівців, незалежно від своїх спеціалізації.

Висновок

У цьому огляді було розглянуто основні завдання, функції та обов'язки, якими наділяється фінансовий менеджер. Проте варто розуміти, що це лише загальна інформація, і багато залежатиме від певної компанії, від її розмірів та спеціалізації.