Нарахування відпустки в 1с основний та додатковий. Види нарахувань до розрахунку компенсації за невикористану відпустку. Оголошення у програмі переліку видів відпусток
Користувача угода
Адміністрація Сайту пропонує Користувачам Послуги (надання інформації, контенту) Сайту 1С:Ф ранчайзинг фірми «1С» компанія Перший Дім КонсалтингуЩо робити Консалтна умовах, що є предметом цієї Угоди.
Ця Угода користувача (далі – Угода) розглядається Адміністрацією Сайту як публічна оферта відповідно до ст. 437 Цивільного кодексу Російської Федерації.
Реєстрація Користувача з метою отримання Послуг означає прийняття умов цієї Угоди відповідно до ст.438 Цивільного кодексу Російської Федерації.
Користуючись Послугами Сайту, Користувач погоджується дотримуватись умов цієї Угоди.
Користувач усвідомлює та погоджується, що надання Послуг на Сайті може супроводжуватись рекламою та що наявність даної реклами є необхідною умовою отримання Послуг. Користувач також розуміє і погоджується, що надання Послуг може супроводжуватися повідомленнями від , такими, як службові повідомлення, автоматичні повідомлення та розсилки новин.
Адміністрація Сайту надає доступ до Послуг (інформації та контенту) всім зацікавленим особам відповідно до цієї Угоди та чинного законодавства Російської Федерації.
Згода Користувача на прийняття умов цієї Угоди виражається у формі натискання Користувачем кнопок «Надіслати», «Підписатися» або «Зареєструвати сертифікат», розміщених під формою реєстрації.
1. Основні поняття, що використовуються у цій Угоді.
1.1. Сайт – Сайт 1С:Ф ранчайзингфірми «1С» компанія Перший Дім КонсалтингуЩо робити Консалт, розташований в інформаційно-телекомунікаційній мережі «Інтернет» (далі – мережа Інтернет) на адресу (домінному імені) .
1.2. Послуги – замовлення продуктів та послуг з обслуговування програмних продуктів «1С», їх налаштування та впровадження, консалтингових та проектних робіт, замовлення зворотного дзвінка, а також інформація, контент, зазначені в п.1.3 та 1.4 цієї Угоди, що надаються Адміністрацією Сайту Користувачеві (далі – Послуги). Поняття Послуги включається також прийом від Користувача довідкової інформаціїта інших матеріалів, що надаються Користувачем Адміністрації Сайту, у тому числі з метою оцінки сервісу.
1.3. Контент -електронні добірки документів, електронні версії журналів, розсилки новин, диски та інші матеріали.
1.4. Інформація – аналітичні, довідкові, довідково-правові та інші супутні матеріали, у тому числі друковані видання, що надаються Користувачеві на його запит Адміністрацією Сайту в електронній, паперовій формі або формі зворотного дзвінка.
1.5. Сервіси Сайту – розділи Сайту, що дозволяють отримати Послуги, зазначені в п.1.2 цієї Угоди, шляхом заповнення реєстраційної форми та натискання кнопок «Надіслати», «Зареєструватися», «Записатися» «Підписатися», «Зберегти», «Зареєструвати сертифікат».
1.6. Реєстрація Користувача на Сайті (раніше й надалі – Реєстрація на Сайті, Реєстрація) – залишення Користувачем своїх контактних даних, зазначених у п.4.3 цієї Угоди, з метою отримання запитуваної Послуги. Реєстрація здійснюється шляхом заповнення реєстраційної форми, представленої на Сервісах Сайту, та натискання кнопок «Надіслати», «Зареєструватися», «Записатися» «Підписатися», «Зберегти», «Зареєструвати сертифікат». Реєстрація є одноразовою та здійснюється при кожному запиті контенту або інформації.
2. Статус Угоди користувача
2.1. Дана Угода користувача (раніше і далі – Угода) визначає умови надання Адміністрацією Сайту Послуг, зазначених у п.1.2 цієї Угоди Користувачеві, а також права та обов'язки Користувача та Адміністрації Сайту.
2.2. Предметом цієї Угоди є надання Адміністрацією Сайту Користувачам Послуг, зазначених у п.1.2 цієї Угоди, а також відносини, що при цьому виникають.
2.3. Ця Угода може бути змінена та/або доповнена Адміністрацією Сайту в односторонньому порядку без будь-якого спеціального повідомлення.
2.4. Ця Угода є відкритим та загальнодоступним документом. Чинна редакція Угоди розміщується у мережі Інтернет за адресою: .
3. Статус Адміністрації Сайту
3.1. Адміністрація Сайту (раніше і далі – Адміністрація Сайту, Адміністрація) у цій Угоді та інших спеціальних документах, розміщених на Сайті, розуміється як Закрите акціонерне товариство «Що робити Впровадження», юридична особа, створена за законодавством України та зареєстрована за адресою: 107140, Москва, вул. Червонорудна, д.12/1 стор 1 п.15,17.
3.2. Звернення, пропозиції та претензії фізичних та юридичних осіб до Адміністрації Сайту згідно з цією Угодою, а також запити уповноважених законодавством Російської Федерації осіб можуть бути надіслані на поштову адресу ЗАТ «ЧДВ»: 117083, Москва, вул. Мишина, 56.
3.3. Жодні положення цієї Угоди не надають Користувачеві право на використання фірмової назви, товарних знаків, доменних імен та інших відмітних знаків Адміністрації Сайту. Право на використання фірмової назви, товарних знаків, доменних імен та інших відмітних знаків Адміністрації Сайту може бути надано виключно за письмовою угодою з Адміністрацією Сайту.
4. Реєстрація та статус Користувача
4.1. Реєстрація Користувача на Сайті з метою отримання Послуг є безкоштовною, добровільною та провадиться за адресою в мережі Інтернет: .
4.2. Користувачем є фізична особа, зареєстрована на Сайті відповідно до встановленого цією Угодою порядком, яка досягла віку, допустимого відповідно до законодавства Російської Федерації для акцепту цієї Угоди, та має відповідні повноваження (раніше і далі – Користувач).
4.3. При реєстрації на Сайті Користувач зобов'язаний надати Адміністрації Сайту необхідну достовірну та актуальну інформацію, в тому числі прізвище, ім'я, по батькові, посаду, номер телефону, адресу електронної пошти ( Email ), регіон, назва організації. Реєстраційна форма Сайту може вимагати у Користувача додаткову інформацію.
4.4. Користувач несе відповідальність за достовірність, актуальність, повноту та відповідність законодавству Російської Федерації наданої під час реєстрації інформації та її чистоту від претензій третіх осіб.
4.5. При реєстрації Користувач погоджується з умовами цієї Угоди та приймає на себе зазначені в ній права та обов'язки, пов'язані з отриманням Послуг, що надаються Адміністрацією Сайту.
4.6. Реєстрація Користувача означає згоду на отримання реклами та рекламних пропозицій, що розповсюджуються по мережах електрозв'язку відповідно до частини 1 статті 18 Федерального законувід 13.03.2006 N 38-ФЗ "Про рекламу".
4.7. Після реєстрації Користувача на Сайті Користувачеві на вказану електронну пошту ( E-mail ) може бути надіслано повідомлення про проведену реєстрацію.
4.8. Після успішної реєстрації Користувача на Сайті Адміністрація приймає на себе права та обов'язки перед Користувачем, зазначені в цій Угоді.
5. Персональні дані
5.1. Адміністрація Сайту здійснює обробку інформації, отриманої від Користувача відповідно до п.4.3 цієї Угоди, у тому числі їх персональних даних, з метою виконання зобов'язань Адміністрації Сайту перед Користувачем щодо надання Послуг, зазначених у п.1.2 цієї Угоди, а також перевірки, дослідження та аналізу таких даних, що дозволяють підтримувати та покращувати сервіси та розділи Сайту, а також розробляти нові Сайти, сервісита розділи Сайту та розповсюджувати рекламні пропозиції.
5.2. Адміністрація Сайту здійснює обробку персональних даних відповідно до законодавства Російської Федерації з метою виконання цієї Угоди. З огляду на ст.6 Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ «Про персональні дані» окрема згода Користувача на обробку його персональних даних не вимагається. В силу пп.2 п.2 ст.22 зазначеного Закону Адміністрація Сайту має право здійснювати обробку персональних даних без повідомлення уповноваженого органу із захисту прав суб'єктів персональних даних.
5.3. Збір персональних даних здійснюється на Сайті під час реєстрації Користувача відповідно до п.1.6 та п. 4.3 цієї Угоди.
5.4. Персональні дані Користувачів зберігаються виключно на електронних носіях та обробляються з використанням автоматизованих систем, за винятком випадків, коли неавтоматизована обробка персональних даних необхідна у зв'язку з дотриманням вимог законодавства України.
5.5. Персональні дані Користувача не передаються будь-яким третім особам, за винятком випадків, прямо передбачених цією Угодою. Надання персональних даних Користувача на запит державних органів чи органів місцевого самоврядування здійснюється у порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації.
5.6. Користувач має право вимагати від Адміністрації Сайту уточнення своїх персональних даних, їх блокування або знищення у разі, якщо такі дані є неповними, застарілими, недостовірними, незаконно отриманими або не є необхідними для цілей обробки.
5.7. Користувач має право на підставі запиту отримувати від Адміністрації Сайту інформацію щодо обробки його персональних даних. З цією метою запит надсилається у письмовій формі за адресою: 127083, Росія, вул. Мішина, 56 або у формі електронного документа, підписаного кваліфікованим електронним підписом відповідно до законодавства Російської Федерації, за адресою електронної пошти: [email protected]Адміністрація Сайту зобов'язується розглянути і направити відповідь на запит Користувача, що надійшов, протягом 30 днів з моменту надходження звернення. Запит, що надсилається Користувачем, повинен містити таку інформацію:
1. Номер основного документа, що засвідчує особу Користувача чи його представника.
2. Відомості про видачу основного документа, що засвідчує особу Користувача, та орган, що його видав.
3. Підпис Користувача чи його представника.
5.8. Вся кореспонденція, отримана Адміністрацією Сайту від Користувачів (звернення у письмовій чи електронній формі), відповідно до п.5.7 цієї Угоди, відноситься до інформації обмеженого доступу, та не розголошується без письмової згоди Користувачів. Персональні дані та інша інформація про Користувача, що направив запит, не можуть бути без спеціальної згоди Користувача використані інакше, як для відповіді на тему отриманого запиту або у випадках, прямо передбачених законодавством Російської Федерації.
5.9. Адміністрація Сайту вживає технічних та організаційно-правових заходів з метою забезпечення захисту персональних даних Користувача від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, зміни, блокування, копіювання, розкриття, розповсюдження, а також від інших неправомірних дій.
5.10. Адміністрація надає доступ до персональних даних Користувача лише тим працівникам, підрядникам та агентам Адміністрації, яким ця інформація необхідна для надання Послуг Користувачеві.
5.11. Адміністрація Сайту має право використовувати надану Користувачем інформацію, у тому числі персональні дані, з метою забезпечення дотримання вимог чинного законодавства Російської Федерації (у тому числі з метою запобігання та/або припинення незаконних та/або протиправних дій Користувачів).
5.12. Розкриття наданої Користувачем інформації може бути проведене лише відповідно до чинного законодавства Російської Федерації на вимогу суду, правоохоронних органів, а також в інших передбачених законодавством Російської Федерації випадках.
6. Обов'язки Користувача Сайту
6.1. Користувач при Реєстрації на Сайті зобов'язаний надавати достовірні, повні та актуальні дані.
6.2. При користуванні Послугами, що надаються, Користувач зобов'язаний дотримуватися положень чинного законодавства Російської Федерації та цієї Угоди.
6.3. Користувачеві забороняється:
6.3.1. Реєструватися як Користувач від імені або замість іншої особи. При цьому можлива реєстрація від імені та за дорученням іншої фізичної особи або юридичної особи за умови отримання необхідних повноважень у порядку та формі, передбачених законодавством Російської Федерації;
6.3.2. Спотворювати відомості про себе;
6.3.3. Використовувати програмне забезпечення та здійснювати дії, спрямовані на порушення нормального функціонування Сайту та його Сервісів;
6.3.4. Здійснювати (намагатися отримати) доступ до будь-яких Послуг, що надаються Користувачеві відповідно до цієї Угоди, іншим способом, крім через інтерфейс, наданий Адміністрацією Сайту.
6.4. Користувачеві при використанні отриманого Контенту забороняється відтворювати, дублювати, копіювати, продавати, здійснювати торгові операції та перепродувати Контент для будь-яких цілей, за винятком випадків, коли такі дії прямо дозволені Користувачеві відповідно до умов окремої угоди з Адміністрацією Сайту.
6.5. У разі незгоди Користувача з умовами цієї Угоди, Користувач зобов'язаний відмовитися від реєстрації на Сайті.
7. Умови про інтелектуальні права
7.1. Контент, наданий Користувачеві, що включає, в тому числі, елементи дизайну, текст, графічні зображення, ілюстрації, відео, скрипти, програми та інші об'єкти та їх добірки, може бути об'єктом виняткових прав Адміністрації Сайту та інших правовласників. Усі права на ці об'єкти захищені.
7.2. Крім випадків, встановлених цією Угодою, а також чинним законодавством Російської Федерації, жодний Контент не може бути скопійований (відтворений), перероблений, поширений, відображений у фреймі, опублікований, переданий, проданий або іншим способом використаний повністю або частинами без попереднього дозволу правовласника, крім випадків, коли правовласник явно висловив свою згоду на вільне використання Контенту будь-якою особою.
7.3. Використання Користувачем Контенту, доступ до якого отримано виключно для особистого некомерційного використання, допускається за умови збереження всіх знаків авторства (копірайтів) або інших повідомлень про авторство, збереження імені автора у незмінному вигляді, збереження твору у незмінному вигляді.
7.4. Будь-яке використання Контенту, крім дозволеної у цій Угоді або у разі явно вираженої згоди правовласника на таке використання, без попереднього письмового дозволу правовласника, категорично заборонено.
7.5. Якщо інше явно не встановлено цією Угодою, ніщо в цій Угоді не може бути розглянуте як передача виняткових прав на Контент.
8. Функціонування Сервісів Сайту та відповідальність Сторін
8.1. Порушення умов цієї Угоди та чинного законодавства Російської Федерації тягне за собою цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність.
8.2. Адміністрація Сайту забезпечує функціонування та працездатність Сервісів Сайту та зобов'язується оперативно відновлювати їхню працездатність у разі технічних збоїв та перерв. Адміністрація Сайту не несе відповідальності за тимчасові збої та перерви в роботі Сайту та його Сервісів та спричинені ними втрату інформації. Адміністрація не несе відповідальності за будь-яку шкоду комп'ютеру Користувача або іншої особи, мобільним пристроям, будь-якому іншому обладнанню або програмному забезпеченню, викликану або пов'язану зі скачуванням матеріалів за допомогою Сервісів Сайту.
8.3. Адміністрація Сайту не перевіряє достовірність інформації, що отримується (збирається) про Користувача, зазначеної в п. 4.3 цієї Угоди, за винятком випадків, коли така перевірка необхідна з метою виконання Адміністрацією Сайту зобов'язань перед Користувачем.
8.4. Надаючи Послуги, Адміністрація Сайту, діючи розумно та сумлінно, вважає, що Користувач:
1. Має всі необхідні права, що дозволяють йому здійснювати Реєстрацію на Сайті.
2. Вказує достовірну інформацію про себе в обсягах, необхідних для отримання послуг.
3. Ознайомленийз цією Угодою, висловлює свою згоду з нею та приймає на себе зазначені в ній права та обов'язки.
8.5. Після реєстрації Користувача на Сайті Адміністрація Сайту має право надсилати Користувачеві інформацію про розвиток Сайтів Адміністрації та їх Сервісів, а також рекламувати власну діяльність та послуги з мереж електрозв'язку відповідно до частини 1 статті 18 Федерального закону від 13.03.2006 N 38-ФЗ «Про рекламу ».
8.6. Дія цієї Угоди не поширюється на дії та інтернет-ресурси третіх осіб.
9. ОБМЕЖЕННЯ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ АДМІНІСТРАЦІЇ САЙТУ
9.1. АДМІНІСТРАЦІЯ САЙТУ НЕ МОЖЕ ГАРАНТУВАТИ І НЕ ОБІЦЯЄ НІЯКИХ СПЕЦИФІЧНИХ РЕЗУЛЬТАТІВ ВІД ВИКОРИСТАННЯ ОТРИМАНИХ ПОСЛУГ – КОНТЕНТУ ТА ІНФОРМАЦІЇ.
9.2. ПО УБЕЖЕННЯ НЕДОРОЗУМЕНЬ АДМІНІСТРАЦІЯ САЙТУ НАСТОЙНО РЕКОМЕНДУЄ ВИКОРИСТОВУВАТИ ПРИ СКАЧУВАННІ КОНТЕНТУ САЙТУ ТІЛЬКИ ЛІЦЕНЗІЙНЕ, В ТОМУ ЧИСЛІ АНТИВІРУСНЕ, ПРО.
9.3. ИСПОЛЬЗУЯ САЙТ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ СОГЛАШАЕТСЯ С ТЕМ, ЧТО СКАЧИВАЕТ С САЙТА ИЛИ С ЕГО ПОМОЩЬЮ ЛЮБЫЕ МАТЕРИАЛЫ НА СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ РИСК И НЕСЕТ ЛИЧНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВОЗМОЖНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УКАЗАННЫХ МАТЕРИАЛОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА УЩЕРБ, КОТОРЫЙ ЭТО МОЖЕТ ПРИЧИНИТЬ КОМПЬЮТЕРУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИЛИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ, ЗА ВТРАТИ ДАНИХ АБО БУДЬ-ЯКИЙ ІНШИЙ ШКОДА.
9.4. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА ИЛИ ЕЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ИЛИ ПЕРЕД ЛЮБЫМИ ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ ЗА ЛЮБОЙ КОСВЕННЫЙ, СЛУЧАЙНЫЙ, НЕУМЫШЛЕННЫЙ УЩЕРБ, ВКЛЮЧАЯ УПУЩЕННУЮ ВЫГОДУ ИЛИ ПОТЕРЯННЫЕ ДАННЫЕ, ВРЕД ЧЕСТИ, ДОСТОИНСТВУ ИЛИ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ, ВЫЗВАННЫЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СКАЧИВАЕМОГО КОНТЕНТА ИЛИ ИНЫХ МАТЕРИАЛОВ , ДО ЯКИХ КОРИСТУВАЧ АБО ІНШІ ОСОБИ ОТРИМАЛИ ДОСТУП З ДОПОМОГЮ САЙТУ, НАВІТЬ ЯКЩО АДМІНІСТРАЦІЯ САЙТУ ПОПЕРЕДЖУВАЛААБО Вказувала на можливість такої шкоди.
10. Заключні положення
10.1 Ця Угода тлумачиться відповідно до законодавства України. Питання, не врегульовані цією Угодою, підлягають вирішенню відповідно до законодавства Російської Федерації.
10.2 У разі виникнення будь-яких суперечок чи розбіжностей, пов'язаних з виконанням цієї Угоди, Користувач та Адміністрація Сайту докладуть усіх зусиль для їх вирішення шляхом проведення переговорів між ними. Якщо спори не будуть вирішені шляхом переговорів, спори підлягають вирішенню в порядку, встановленому чинним законодавством України.
10.3 Ця Угода набуває чинності для Користувача з моменту її приєднання до неї та діє протягом невизначеного строку.
10.4 Якщо з тих чи інших причин одне або кілька положень цієї Угоди будуть визнані недійсними або не мають юридичної сили, це не впливає на дійсність чи застосовність інших положень.
Як оформити відгук з відпустки в 1С
Іноді бувають такі ситуації, коли співробітнику не дозволяють відгуляти чергову оплачувану відпустку повністю і її викликають на роботу за кілька днів до закінчення відпочинку. У цій статті я розповім про те, як оформити відгук з відпустки у програмі 1С: Зарплата та управління персоналом 8. Також ця інформація буде цікава користувачем конфігурацій 1С: Комплексна автоматизація 8 та 1С: УВП 8.
Спочатку кілька слів у тому, як оформити наказ про надання відпустки працівнику. Для цього необхідно перейти на вкладку "Кадровий облік" та вибрати пункт "Відпустки".
Створюємо новий документ, додаємо в табличну частину співробітника, вказуємо вид та дати відпустки. Після проведення документа можна роздрукувати наказ, натиснувши кнопку "Друк" і вибравши потрібну форму.
А ось у тому випадку, якщо співробітника потрібно відкликати з відпустки, необхідно скористатися кнопкою "Виправити", розташованою в нижній частині форми.
Буде створено новий документ, який сторнує минулий запис про відпустку та формує новий. Потрібно лише виправити дату закінчення відпустки.
Новий наказ потрібно формувати у будь-якому разі, незалежно від того, закрито вже місяць, у якому було запроваджено попередній чи ні. А ось із розрахунковими документами справа дещо по-іншому.
Для нарахування відпускних призначено документ "Нарахування відпустки співробітникам організації". Вводити такі документи можна вручну, а можна за допомогою сервісу "Аналіз неявок" (підходить також для групового створення документів). Для цього необхідно натиснути на кнопку "Відкрити нарахування" в кадровий документ, а потім на кнопку "Створити документи", обравши попередньо місяць нарахування.
У тому випадку, якщо відкликання з відпустки відбувається в той момент, коли місяць нарахування ще не закритий (наприклад, нарахування зроблено 3 листопада, а відгук оформляється 6 листопада), потрібно просто зайти в документ "Нарахування відпустки", виправити дату закінчення та перерахувати суму . А ось у тому випадку, якщо нарахування було зроблено минулого місяця, то у документі також з'являється кнопка "Виправити", якою необхідно скористатися.
Створюється новий документ, у якому необхідно вказати нові дати та натиснути кнопку "Розрахувати". При цьому сторнуються нарахування за невикористані дні відпустки.
Надалі за ці дні необхідно нарахувати оплату як за відпрацьований час (оклад, відрядна оплата та ін), а сума зайво виплачених відпускних зарахується при черговій виплаті заробітної плати.
2064
Літо - традиційна пора відпусток, коли роботи у бухгалтера помітно додається. Потрібно вести облік використаних днів відпустки співробітників, розраховувати, скільки днів залишилося. У статті розповімо, як зробити настроювання цих операцій у програмах «1С: Зарплата та управління персоналом 8» та «1С: Управління виробничим підприємством 8».
Кожен працівник має право на щорічну основну оплачувану відпустку. Його мінімальна тривалість визначена в статті 115 Трудового кодексута має становити не менше 28 календарних днів.
Деякі категорії працівників відповідно до статтею 116Трудового кодексу мають право на щорічні додаткові оплачувані відпустки. Такі відпустки мають бути надані тим працівникам, які:
Зайняті на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці;
мають особливий характер роботи;
Ненормований робочий день;
Працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях.
Додаткові відпустки для працівників може також встановлювати роботодавець з урахуванням своїх виробничих та фінансових можливостей, прописавши порядок та умови їх надання колективному договорічи локальному нормативному акті.
Для планування відпусток, а також для розрахунку компенсацій за невикористану відпустку бухгалтеру потрібно знати кількість календарних днів відпустки, на які працівник має право.
Як у програмах «1С: Зарплата та управління персоналом 8» та «1С: Управління виробничим підприємством 8» можна налаштувати облік використаних працівниками днів відпусток та розрахунок залишку невикористаних днів відпустки у розрізі робочих років?
На момент підготовки матеріалу застосовувалися актуальні релізи змін:
- «1С: Зарплата та управління персоналом 8» - редакція 2.5 (2.5.51);
– «1С: Управління виробничим підприємством 8» – редакція 1.3 (1.3.26).
Етапи налаштування програми обліку відпусток
Початкове налаштування складається з кількох етапів:
Налаштування порядку списання фактично використаних відпусток;
Оголошення переліку видів відпусток, що використовуються;
Створення та настроювання варіантів розрахунків відпускних та компенсацій за невикористану відпустку;
Реєстрація кількості днів відпустки протягом року, на які мають право працівники певних посад.
Розглянемо кожен етап докладніше.
Налаштування порядку списання фактичних відпусток
Списання фактичних відпусток (зменшення залишку кількості невикористаних днів відпустки) у програмі може відбуватися під час проведення або кадрових наказівна відпустку, або документів з розрахунку відпусток та компенсацій.
Порядок списання визначається у вкладці "Параметри обліку" меню "Сервіс" (див. мал. 1).
Рис. 1. Інтерфейс "Кадровий облік організацій". Меню Сервіс/Параметри обліку. Закладка "Кадровий облік"
Зверніть увагу : щодо поточних відпусток, що надаються працівникам у звичайному порядку, є можливість вибрати вид документа, який буде підставою для списання кількості невикористаних днів відпустки. При розрахунку компенсації за невикористану відпустку такий вибір неможливий. Підставою для списання у разі будуть лише розрахункові документи.
Оголошення у програмі переліку видів відпусток
Усі види використовуваних у компанії щорічних відпустокнеобхідно оголосити у довіднику «Види щорічних відпусток».
Для цього потрібно послідовно виконати ряд операцій у вкладці «Види щорічних відпусток» меню «Підприємство» (див. мал. 2):
1) додати новий вид щорічної відпустки;
2) вказати одиницю виміру тривалості відпустки: робочі або календарні дні;
3) якщо тривалість відпустки однакова для всіх або більшості працівників організації, необхідно встановити позначку у графі «Надати відпустку всім працівникам»;
4) вказати кількість днів відпустки, на які усі працівники мають право протягом року;
Рис. 2. Інтерфейс "Кадровий облік організацій". Меню «Підприємство»/«Види щорічних відпусток»
Види нарахувань для розрахунку відпускних
Для розрахунку відпускних використовують види нарахувань зі списку «Основні нарахування організації».
Список відкривається з пункту "Налаштування розрахунку зарплати" меню "Підприємство" (див. мал. 3).
Рис. 3. Інтерфейс "Розрахунок зарплати організацій". Меню «Підприємство»/«Налаштування розрахунку зарплати»/«Основні нарахування організації»
Необхідно створити та налаштувати види нарахувань для кожного виду відпустки.
Для розрахунку відпускних при наданні основної щорічної оплачуваної відпустки у програмі призначений вид розрахунку «Оплата відпустки за календарними днями».
Ця опція, швидше за все, вже налаштована у програмі для розрахунку основної відпустки.
Залишається ввести та налаштувати види нарахувань для додаткових видів відпусток. Кожен варіант розрахунку відпускних повинен відповідати певний вид відпустки.
Щоб встановити цю відповідність, необхідно в меню "Підприємство" вибрати вкладку "Налаштування розрахунку зарплати". Далі слід звернутися до переліку "Основні нарахування організації". У цьому списку необхідно вибрати варіант розрахунку відпускних (див. рис. 4).
Рис. 4. Форма виду нарахування. Закладка «Використання»
Зверніть увагу : варіанту розрахунку відпускних «Оплата відпустки за календарними днями» повинна відповідати щорічна основна оплачувана відпустка.
Додаткові відпустки надаються у робочих днях.
В закладці "Час" слід встановити для всіх видів відпусток вид часу - "Невідпрацьовані повні зміни, а також відрядження" (див. мал. 5 нижче).
Рис. 5. Форма виду нарахування. Закладка «Час»
Види нарахувань для розрахунку компенсації за невикористану відпустку
Варіанти розрахунку компенсації за невикористану відпустку встановлюються у переліку «Додаткові нарахування організації». Для них у розділі «Компенсації щорічних відпусток» на закладці «Використання» слід зазначити, що це компенсація невикористаної відпустки.
Рис. 6. Інтерфейс "Розрахунок зарплати організацій". Меню «Підприємство»/«Налаштування розрахунку зарплати»/«Додаткові нарахування»
Реєстрація права на надання відпустки на певну посаду
Налаштування посади необхідне, якщо всі працівники, які обіймають цю посаду, мають право на однакову кількість днів додаткової відпустки певного виду. Наприклад, всі електрозварювальники організації мають право на додаткову відпустку за роботу у шкідливих умовах праці, а водії – за ненормований робочий день. У цьому випадку бухгалтер повинен зробити таке (див. мал. 7 нижче):
1) знайти потрібну посаду та відкрити форму посади для редагування (Інтерфейс «Кадровий облік організацій». Меню «Підприємство»/«Посади»);
2) перейти на закладку «Щорічні відпустки»;
3) додати види відпусток, що покладені на цій посаді (права кнопка миші на полі);
4) вказати кількість днів відпустки, на які всі працівники цієї посади мають право протягом року;
Рис. 7. Інтерфейс "Кадровий облік організацій". Меню «Підприємство»/«Посади»
Про те, як у програмі «1С» можна використовувати «відпускні» налаштування, а саме: як зробити реєстрацію персонального права на надання відпустки для співробітника, як провести реєстрацію залишків відпусток минулих років, як використовувати розрахунок залишків відпусток, ми розповімо в найближчих номерах журналу "Зарплата".
