Відпустка для догляду за дитиною: робота в режимі неповного робочого часу та соціальна допомога. Якщо співробітниця працює у відпустці з догляду за дитиною
Трудовий кодекс РФ дозволяє співробітницям, які перебувають у дитячій відпустці, працювати неповний день або вдома. Тільки в цьому випадку вони зберігають право на допомогу по догляду за дитиною до півтора року, причому в повному обсязі. І це незважаючи на те, що вони одночасно одержують і зарплату. Таке двояке становище співробітниці викликає чимало запитань. Як оформити її вихід на роботу? Як порахувати зарплатню? Чи належить співробітниці оплачувану відпустку або допомогу за час хвороби? Відповіді ми дали у статті.
Якщо ваша компанія на «спрощенці»
Як має бути складено заяву про вихід на роботу
Насамперед нагадаємо, що будь-яка співробітниця з дитиною до трьох років має право взяти дитячу відпустку. Зверніть увагу: працівниця може цим правом не користуватися. Тому будь-коли до закінчення відпустки для догляду за дитиною жінка може вийти на роботу. Тоді ви будете зобов'язані прийняти її на колишню посаду або перевести, якщо вона погодиться, на іншу.
Спеціальної заяви про вихід на роботу вимагати від робітниці не потрібно лише в тому випадку, якщо вона вже повністю використала всю запитану нею дитячу відпустку. Відповідно, обов'язковим буде і наказ про вихід на роботу. Тобто тут порядок той самий, як при виході зі звичайної щорічної відпустки.
Припустимо, жінка виходить на роботу достроково: скажімо, дитині ще немає трьох років. Тоді заява знадобиться. Форма цього документа є довільною (див. зразок нижче). Але зверніть увагу: якщо жінка заступає на службу на умовах неповного робочого дня (неповного робочого тижня), а вік дитини менше півтора року, у заяві не треба зазначати, що відпустка переривається. Інакше можуть виникнути проблеми з відшкодуванням сум дитячої допомоги з ФСС РФ.
Додамо, що після того, як дитині виповниться півтора роки, відпустку по догляду за нею можна перервати. Адже права на допомогу у робітниці вже не буде. Зникне сенс поєднувати відпустку з догляду за дитиною та роботу неповний день чи тиждень.
Наприклад, співробітниця вийшла на роботу 2 лютого 2012 року, а півтора роки дитині виповниться 29 травня цього ж року. У такому разі попросіть робітницю написати заяву з таким зразковим формулюванням: «Прошу перервати відпустку з догляду за дитиною з 30 травня 2012 року». Це якщо співробітниця, як і раніше, працюватиме, а не захоче ще посидіти з малюком. Адже максимальна тривалість дитячої відпустки становить три роки.
До речі, якщо робітниця перерве відпустку, вона втратить право на 50-рублеву компенсацію. Якщо співробітниця не захоче втрачати цю виплату, краще не переривати відпустку, а роботу продовжити на умовах неповного дня або тижня.
Отримавши від робітниці заяву, складіть додаткову угоду до трудового договору, прописавши у ньому новий графік роботи, а також правила оплати праці. Після чого оформіть наказ про вихід жінки працювати. При цьому не забудьте вказати в ньому, на яку посаду виходить робітниця і який буде режим її роботи (у даному випадку – неповний день або неповний тиждень). Там же обмовтеся, як вчинити зі співробітниками, які працювали на посаді декретниці (якщо такі є і це необхідно). І нарешті, згадайте, що необхідно підготувати для молодої мами робоче місце.
Інформацію про те, що співробітниця працює на умовах неповного робочого дня, фіксуйте у табелі обліку робочого часу за формою № Т-13 в такий спосіб. Необхідно одночасно проставляти і код «ОЖ» («15») – відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, та код «Я» («01») – тривалість роботи в денний час.
При неповному робочому дні (зміні) вкажіть кількість фактично відпрацьованих годин, а при неповному робочому тижні – фактично відпрацьованих днів. Не відпрацьовані відповідно до графіка неповного робочого тижня дні вважайте вихідними та в табелі позначте кодом «В» або «26».
Як порахувати зарплату
Із зарплатою все досить просто. Молода мама, якій встановлено неповний робочий час, працює менше, ніж решта. Тому й виплачувати їй зарплату потрібно пропорційно до відпрацьованого часу. Розглянемо на прикладі два варіанти. Перший – працівниця працює неповний робочий тиждень, другий – неповний робочий день.
Важлива деталь
Якщо співробітниця працює неповний робочий день чи тиждень, виплачувати їй зарплату потрібно пропорційно до відпрацьованого часу.
Приклад 1: Розрахунок зарплати за неповного робочого часу
У ТОВ «Північ» встановлено звичайний 40-годинний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем та двома вихідними. Одна із співробітниць організації, О. В. Молотова, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, вирішила вийти на роботу з 1 лютого 2012 року. Щомісячний оклад за її посадою при повному робочому тижні становить 30 000 руб. Порахуємо, скільки потрібно нарахувати робітниці за лютий за умови, що вона повністю відпрацювала свій робочий час.
Варіант 1: Молотова попросила керівництво встановити їй неповний робочий тиждень із трьома вихідними днями - п'ятниця, субота та неділя
У лютому 2012 року – 20 робочих днів. Крім спільних вихідних у співробітниці за графіком було ще чотири вихідні дні (3, 10, 17 та 24 лютого). Таким чином, фактично у лютому вона відпрацювала 16 днів (20 – 4).
Отже, Молотової треба нарахувати заробітну платуу такому розмірі:
30000 руб. : 20 дн. 16 дн. = 24 000 руб.
Варіант 2: Молотова попросила встановити їй скорочений до шостої години робочий день
Тепер припустимо, що співробітниця написала заяву з проханням встановити їй п'ятиденний робочий тиждень із скороченим із восьмої до шостої години робочим днем.
Оскільки співробітниця протягом місяця працювала щодня на дві години менше, вона відпрацювала 119 годин (20 дн. 6 год – 1 год, оскільки 22 лютого робочий день скорочується на одну годину). Усього ж у лютому за повного графіку - 159 робочих годин.
Виходячи з цих даних, за лютий бухгалтер нарахував Молотової таку суму:
30000 руб. : 159 год 119 год = 22452,83 руб.
Як визначити суму допомоги
Візьмемо три виплати. По-перше, власне допомога з догляду за дитиною. По-друге, компенсаційну виплату 50 руб. А по-третє, посібник з тимчасової непрацездатності, який належить жінці у разі її хвороби або хвороби дитини.
Допомога з догляду за дитиною
Як ми вже сказали, жінки, які під час відпустки працюють на умовах неповного робочого часу або вдома, не втрачають права на допомогу. Це закріплено за робітницею як статтею 256 Трудового кодексу РФ, і частиною 2 статті 11.1 Федерального законувід 29 грудня 2006 р. № 255ФЗ.
Тобто, навіть якщо робочий день співробітниці скоротити лише на годину, вона все одно має право отримувати допомогу з догляду за дитиною. При цьому, незважаючи на те, що жінка працює, сума допомоги щомісяця не перераховується. Вона визначається один раз - у момент, коли на підставі заяви працівниці їй надається відпустка для догляду за дитиною. Це випливає з пунктів 57 і 58 Порядку, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 23 грудня 2009 № 1012н.
Компенсація у 50 рублів
Виплата 50 руб. також зберігається за мамою і у разі, якщо вона виходить на неповний робочий день. Справа в тому, що правило статті 256 Трудового кодексуРФ застосовується і під час виплати компенсації, яку йдеться у постанові Уряди РФ від 3 листопада 1994 р. № 1206.
Нагадаємо, що щомісячна компенсація у розмірі 50 руб. покладається робітниці доти, доки дитині не виповниться три роки. Причому виплачувати цю суму ви маєте за рахунок компанії.
Ще з цієї теми
Докладно про те, за якими правилами виплачувати компенсацію в 50 руб., Читайте у статті «Як не помилитися, нараховуючи декретницям обов'язкову виплату в 50 рублів» (опублікована в журналі «Головбух» № 22, 2011).
Допомога з тимчасової непрацездатності
Якщо жінка, працюючи за скороченим графіком, захворіє, їй належить і допомога з тимчасової непрацездатності, і допомога з догляду за дитиною до півтора року. Адже ці виплати мають різні підстави. При цьому лікарняний листвидається у звичайному порядку (п. 23 Порядку видачі листків непрацездатності, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 29 червня 2011 р. № 624н). Це стосується і випадків догляду за хворою дитиною. Тобто співробітниця може одночасно отримати і допомогу з догляду за дитиною, і лікарняні, пов'язані з хворобою цієї дитини.
Приклад 2: Розрахунок лікарняних з догляду за дитиною, якщо жінка перебуває у дитячій відпустці та одночасно працює неповний робочий день
Працівниця ТОВ «Піонер» І. С. Свиридова доглядала хвору однорічну дитину з 15 по 21 лютого 2012 року включно (всього сім календарних днів). Співробітниця перебуває у відпустці для догляду за цією дитиною і при цьому з 10 січня 2012 року вийшла на неповний робочий день.
Для дітей, чий вік менше семи років, оплаті підлягає весь період лікування, але не більше 60 календарних днів на рік з усіх випадків догляду за цією дитиною. Цього року малюк захворів уперше, тому оплаті підлягає весь період хвороби.
У компанію Свірідова прийшла 9 лютого 2009 року. Це її перше і єдине місцероботи. Таким чином, стаж робітниці менший за п'ять років. Отже, їй належить допомога у розмірі 60 відсотків середнього заробітку.
Розрахунковий період – 2010-2011 роки. У декрет співробітниця пішла з 1 грудня 2010 року. За її заявою «порожній» 2011 рік, що потрапив у розрахунковий період, замінено на 2009-й. У тому році Свиридова заробила 322 105,26 руб., А в 2010 році - 387 902,18 руб.
Обидві ці суми менше ліміту в 415 000 руб., Встановленого як для 2009-го, так і для 2010 року.
Суму лікарняних бухгалтер розрахував так:
(322 105,26 руб. + 387 902,18 руб.): 730 дн. 60% 7 днів. = 4084,97 руб.
Вся ця сума посідає частку фонду.
При цьому за лютий Свиридова також отримає і допомогу з догляду за дитиною до півтора року, причому у повній сумі.
Як розрахувати відпускні
Якщо співробітниця під час відпустки з догляду за дитиною працює на умовах неповного робочого часу, вона має повне право на щорічну оплачувану відпустку (ст. 114 Трудового кодексу РФ). І переривати «дитячу» відпустку на період звичайного не потрібно.
Зрозуміло, їй належать і відпускні. Але це зовсім не скасовує обов'язки виплачувати їй за цей же період посібник з догляду за дитиною до півтора року. Такий порядок випливає із статті 256 Трудового кодексу РФ.
Відпускні в цій ситуації розраховують так само, як і всім іншим працівникам. Тобто, береться фактичний заробіток співробітниці (з урахуванням відпрацьованого нею часу). При цьому в розрахунковому періодізалиште лише той часовий інтервал, коли працівниця працювала неповний день (тиждень). І не важливо, що в цей же час вона формально залишалася у відпустці для догляду за дитиною.
А от період такої відпустки, коли співробітниця не працювала, із розрахунку виключіть. Як і суми нарахованої допомоги з догляду за дитиною.
Зверніть увагу: для обчислення відпускних важливо повністю або не повністю відпрацьовані місяці розрахункового періоду. Так от, якщо співробітниця відпрацювала протягом місяця всі дні за графіком свого неповного робочого тижня, вважається, що цей місяць нею відпрацьовано повністю.
Як спростити роботу
Швидко визначити суму допомоги всі передплатники нашого журналу можуть за допомогою «Безпомилкового розрахунника зарплат» на сайті за адресою rz.glavbukh.ru.
Приклад 3: Розрахунок відпускних у разі, коли жінка перебуває у дитячій відпустці та одночасно працює неповний робочий день
Працівниця ТОВ «Весна» В. Г. Карпіна знаходиться у відпустці для догляду за дитиною і при цьому з 1 вересня 2011 року вийшла на неповний робочий тиждень. З 5 березня 2012 року вона йде в щорічну відпусткуна 14 календарних днів
Розрахунковий період – з 1 березня 2011 року по 29 лютого 2012 року. Протягом цього часу аж до 1 вересня 2011 року співробітниця сиділа з малюком і не працювала, тож ці шість місяців слід виключити.
Другі шість місяців Карпіна відпрацювала повністю (відповідно до свого графіка роботи), і за цей час їй нарахували 144 000 руб.
Таким чином, кількість днів, яку необхідно взяти до уваги, становитиме:
6 міс. 29,4 дн. = 176,4 дн.
А сума відпускних до нарахування дорівнюватиме:
144 000 руб. : 176,4 дн. 14 дн. = 11428,57 руб.
Є ще один момент. За загальним правилом час, коли працівниця була у відпустці для догляду за дитиною, не входить до загального стажу, що дає право на щорічну відпустку (абз. 9 ст. 121 Трудового кодексу РФ). Однак це правило не розповсюджується на період роботи на умовах неповного робочого часу. Цей час уже зараховується до стажу.
Важлива деталь
Якщо співробітниця працює під час відпустки для догляду за дитиною, цей час включається у відпускний стаж.
Як заповнювати персоніфіковану звітність
Отже, ми з'ясували, що трудове законодавство дозволяє співробітницям одночасно перебувати у відпустці для догляду за дитиною та працювати неповний день чи тиждень. А як відобразити це в персоніфікованій звітності: як власне трудовий стажабо як відпустка для догляду за дитиною? А саме чи потрібно заповнювати на співробітницю окрему форму СЗВ-6-1? Нагадаємо, що ця форма, зокрема, потрібна в тому випадку, якщо робітниця була в декреті або у відпустці з догляду за дитиною (а також у інших відпустках за свій рахунок). У всіх інших випадках досить спискової форми СЗВ-6-2.
Так от, у цьому випадку у персоніфікованій звітності покажіть саме період роботи. Адже дані персоніфікованого обліку заповнюють на підставі кадрових документів. Таким документом у нашій ситуації буде наказ про вихід на роботу на неповний робочий день.
До того ж весь цей час співробітниця фактично працювала та отримувала зарплату, на яку ви нараховували внески до ПФР. І виключати цей відпрацьований період із звітності, замінюючи його відпусткою для догляду за дитиною, було б нелогічно.
Додамо, що нашу думку усно підтвердили і в Департаменті організації персоніфікованого обліку Пенсійного фонду РФ.
Головне, про що важливо пам'ятати
1. Якщо жінка виходить на неповний робочий день або на неповний тиждень, для збереження права на допомогу по догляду за дитиною у заяві не слід зазначати, що відпустка переривається.
2. Після того як дитині виповниться півтора роки, а жінка продовжує працювати, відпустку по догляду за нею ми радимо перервати.
3. Працівниці, яка працює неповний час, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, потрібно сплатити і час хвороби, і період щорічної відпустки.
ЯК ОФОРМИТИ І ОПЛАТИТИ РОБОТУ НА УМОВАХ НЕПОВНОГО РОБОЧОГО ЧАСУ В ПЕРІОД ВІДПУСТКИ ПО ДОГЛЯДУ ЗА ДИТИНОЮ?
За заявою працівника, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною, ви зобов'язані надати їй можливість працювати на умовах неповного робочого часу ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ.
Оформляється це так:
1. Підпишіть із працівником додаткову угоду до трудового договору. В угоді треба обов'язково вказати, що до закінчення відпустки з догляду за дитиною працівнику Лист ФСС від 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498:
Встановлюється неповний робочий день (має бути коротшим за звичайний мінімум на годину) або неповний робочий тиждень;
Оплата праці проводиться пропорційно до відпрацьованого часу (якщо праця працівника не оплачується за відрядними розцінками).
2. Видайте наказ про роботу на умовах неповного робочого часу.
3. Доповніть графу 4 табеля обліку робочого часу форма N Т-12 або N Т-13ще одним рядком, щоб дні, коли працівник працював у період відпустки для догляду за дитиною, можна було зазначити одночасно:
І кодом "ОЖ" або "15";
І кодом "Я" або "01" із зазначенням кількості відпрацьованих годин.
Вихідні та неробочі святкові дні, що припадають на період такої відпустки для догляду за дитиною, відзначайте одночасно:
І кодом "ОЖ" або "15";
І кодом "В" або "26".
4. Вкажіть тривалість роботи на умовах неповного робочого часу в період відпустки для догляду за дитиною в розд. X "Додаткові відомості" особистої картки працівника.
Період відпустки для догляду за дитиною, під час якої працівник працював на умовах неповного робочого часу, включається:
І в , що дає право на щорічну оплачувану відпустку Лист Роструда від 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1;
І на стаж, виходячи з якого визначається розмір допомоги з тимчасової непрацездатності ч. 1 ст. 16 Закону N 255-ФЗ.
Працівнику, який працює неповний робочий час, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, виплачуються:
За дитиною у повному розмірі до досягнення дитиною віку півтора року ч. 2 ст. 11.1 Закону N 255-ФЗ;
Зарплата за відпрацьований час ч. 3 ст. 93 ТК РФ;
За тимчасовою непрацездатністю під час хвороби.
Щорічна основна оплачувана відпусткалюдині, яка працює на умовах неповного робочого часу та одночасно отримує допомогу з догляду за дитиною до півтора року, не надається п. 20 Постанови Пленуму Верховного Суду від 28.01.2014 N 1.
Для того щоб такий працівник скористався своїм правом на щорічну оплачувану відпустку, йому слід перервати відпустку з догляду за дитиною. Перервана відпустка згодом може бути відновлена Листи ФСС від 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836 , Роструда від 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1.
Зразок заяви про вихід на роботу на умовах неповного робочого часу в період відпустки для догляду за дитиною
Насамперед нагадаю, що будь-яка співробітниця вашої компанії з дитиною до трьох років має право взяти дитячу відпустку. І так само у будь-який час до закінчення відпустки з догляду за дитиною жінка може вийти на роботу. І ви будете зобов'язані прийняти її на колишню посаду або перевести за її згодою на іншу.
Спеціальна заява про вихід на роботу на неповний день вимагати від робітниці не потрібна тільки в тому випадку, якщо вона вже повністю використала всю дитячу відпустку, яку вона запитувала. Відповідно, необов'язково складати і наказ про вихід працювати. Тобто тут порядок той самий, як при виході зі звичайної щорічної відпустки.
Припустимо, жінка виходить на роботу достроково, тобто дитині ще немає трьох років. Тоді заява про вихід на роботу на неповний день знадобиться. Форма цього документа є довільною (див. зразок нижче).
Але зверніть увагу: якщо жінка виходить на умовах неповного робочого дня (неповного робочого тижня), а вік дитини менше півтора року, у заяві не потрібно вказувати, що відпустка переривається. Інакше можуть виникнути проблеми з відшкодуванням сум дитячої допомоги з ФСС РФ. І просіть ваших декретниць писати такі заяви заздалегідь, хоч би за два тижні до виходу на роботу. Тоді ви матимете час, щоб підготувати для співробітниці робоче місце.
Додам, що після того, як дитині виповниться півтора роки, відпустку по догляду за нею можна перервати. Адже права на допомогу у робітниці вже не буде (виняток – «чорнобильці». Їм посібник належить доти, доки дитині не виповниться три роки). Відповідно, зникне сенс поєднувати відпустку з догляду за дитиною та роботу неповний день.
Наприклад, співробітниця вийшла на роботу 12 травня 2014 року, а півтора роки дитині виповниться 29 жовтня цього ж року. У такому разі попросіть робітницю написати заяву з таким формулюванням: «Прошу перервати відпустку для догляду за дитиною з 30 жовтня 2014 року». Це якщо співробітниця, як і раніше, працюватиме. Адже максимальна тривалість дитячої відпустки становить три роки.
Але слід враховувати, що якщо робітниця перерве відпустку, то втратить право на 50-рублеву компенсацію, яка виплачується до трьох років. Якщо співробітниця не захоче втрачати цієї виплати, відпустку краще не переривати, а продовжити роботу на умовах неповного часу.
Отримавши від робітниці заяву, складіть додаткову угоду до трудового договору, прописавши у ньому новий графік роботи, а також правила оплати праці. Після чого оформіть наказ про вихід жінки працювати. При цьому не забудьте вказати в ньому, на яку посаду виходить працівниця та який буде режим її праці. У цьому випадку – неповний день або неповний тиждень.
Також обговоріть у документі, як вчинити зі співробітниками, які працювали на посаді декретниці (якщо такі є і це необхідно).
І нарешті, згадайте, що необхідно підготувати для молодої мами робоче місце.
Питання – Чи може компанія відмовити робітниці та не встановлювати їй неповний робочий день чи тиждень?
- Ні, такого права у вас, як у роботодавця, немає. Якщо жінка, яка має дитину віком до трьох років, подає заяву про вихід на роботу і просить встановити їй режим неповного робочого часу, роботодавець не має права їй відмовити (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, лист Роструда від 12 вересня 2013 р. .№ 697-6-1).
Розрахунок зарплати
Молода мама, якій встановлено неповний робочий час, працює менше, ніж решта. Тому й виплачувати їй зарплату потрібно пропорційно до відпрацьованого часу. Розглянемо на прикладі два варіанти.
Перший – працівниця працює неповний робочий тиждень, другий – неповний робочий день.
Приклад
Розрахунок зарплати за неповного робочого часу
У ТОВ «Північ» встановлено звичайний 40-годинний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем та двома вихідними. Одна зі співробітниць організації, Молотова О. В., яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, вирішила вийти на роботу з 1 вересня 2014 року. Щомісячний оклад за її посадою при повному робочому тижні становить 30 000 руб. Порахуємо, скільки потрібно нарахувати робітниці за вересень за умови, що вона повністю відпрацювала свій робочий час.
Варіант 1: Молотова попросила встановити їй неповний робочий тиждень із трьома вихідними днями – п'ятниця, субота та неділя.
У вересні 2014 року 22 робочі дні. Крім спільних вихідних у співробітниці за графіком було ще чотири вихідні дні (5, 12, 19 та 26 вересня). Таким чином, у вересні Молотова відпрацювала 18 днів (22 – 4).
Отже, їй потрібно нарахувати заробітну плату в такому розмірі:
30000 руб. : 22 дн. × 18 дн. = 24545,45 руб.
Варіант 2: Молотова попросила встановити їй скорочений до 6 години робочий день.
Тепер припустимо, що співробітниця написала заяву з проханням встановити їй п'ятиденний робочий тиждень із скороченим із восьмої до шостої години робочим днем.
Оскільки співробітниця протягом місяця працювала щодня на дві години менше, вона відпрацювала 132 години (22 дн. × 6 год). Усього ж у вересні за повного графіку 176 робочих годин. Виходячи з цих даних, сума вересневої зарплати становитиме:
30000 руб. : 176 год × 132 год = 22500 руб.
Надання оплачуваної відпустки
Якщо співробітниця під час відпустки з догляду за дитиною працює на умовах неповного робочого часу, вона має право на щорічну оплачувану відпустку (ст. 114 ТК РФ). Але тільки за однієї умови – якщо перерве на цей час дитячу відпустку. І на жаль, зараз із цим не посперечаєшся. Адже так вважають і чиновники (листи Роструда від 15 жовтня 2012 р. № ПГ/8139-6-1 та ФСС РФ від 14 липня 2014 р. № 17-03-14/06–7836), і судді (ухвала Пленуму Верховного суду РФ від 28 січня 2014 р. № 1). Аргумент простий – перебувати одночасно у двох відпустках не можна.
Виходить, що якщо робітниця бере щорічну відпустку, вона автоматично втрачає на цей час право на допомогу. Тому попросіть робітницю написати ще й заяву про те, що вона перериває дитячу відпустку. А найкраще прописати все це в одному документі (див. нижче). 
Відпускні в цій ситуації розраховують так само, як і всім іншим працівникам. Тобто, виходячи з фактичного заробітку співробітниці за останні 12 календарних місяців з урахуванням відпрацьованого нею часу. При цьому не виключайте з розрахункового періоду інтервал, коли робітниця працювала неповний день (тиждень). І не важливо, що в цей же час вона формально залишалася у відпустці для догляду за дитиною. А от період такої відпустки, коли співробітниця не працювала, із розрахунку слід виключити. Як і суми нарахованої допомоги для догляду за дитиною за весь час.
Зверніть увагу: для обчислення відпускних важливо, чи відпрацьовані місяці розрахункового періоду. Так от, якщо співробітниця відпрацювала протягом місяця всі дні за графіком свого неповного тижня, вважається, що цей місяць нею відпрацьовано повністю.
Крім того, якщо після закінчення щорічної відпустки співробітниця відновлює перервану відпустку з догляду і при цьому вона має намір продовжувати працювати неповний день, суму допомоги треба буде порахувати наново. Якщо, звичайно, зміниться розрахунковий період, і дитині ще не виповнилося півтора роки.
Приклад
Розрахунок відпускних та допомоги по догляду у випадку, коли жінка перебуває в дитячій відпустці та одночасно працює в компанії неповний робочий день
Працівниця ТОВ «Сокіл» Карпіна В. Г. з минулого року перебуває у відпустці для догляду за дитиною і при цьому з 1 квітня 2014 року вийшла на неповний робочий тиждень. З 8 вересня 2014 року вона йде у щорічну відпустку на 14 календарних днів. З цієї ж дати на той же термін вона перериває відпустку з догляду (див. заяву вище. – Прим. ред.).
Розрахунковий період – з 1 вересня 2013 року до 31 серпня 2014 року. Протягом цього часу аж до 1 квітня 2014 року співробітниця була у декреті, тому ці 7 місяців ми не враховуємо під час розрахунку. Наступні 5 місяців Карпіна відпрацювала повністю (відповідно до свого графіка роботи), і за цей час їй нарахували 144 000 руб.
Таким чином, кількість днів, яку необхідно взяти до уваги, становитиме:
5 міс. × 29,3 дн. = 146,5 дн.
А сума відпускних дорівнюватиме:
144 000 руб. : 146,5 дн. × 14 дн. = 13761,09 руб.
Тепер порахуємо суму допомоги за вересень (умовимося, що цього місяця дитині півтора року ще не виповнилося). Припустимо, що величина дитячих при підрахунку минулого року становила 13 512,77 руб. Значить, за період з 1 до 7 вересня їй потрібно заплатити 3152,98 руб. (13 512,77 руб.: 30 дн. × 7 дн.).
Нову суму допомоги, яку співробітниця отримуватиме після відпустки, бухгалтер порахував так. Розрахунковий період – 2012 та 2013 роки (731 день).
У 2012 році Карпіна заробила 359 212,88 руб., А в 2013 році - 96 000 руб. При цьому на періоди, що виключаються, припало 377 днів. Отже, розрахунок денного заробітку буде наступним:
(359 212,88 руб. + 96 000 руб.): (731 дн. - 377 дн.) = 1285,91 руб.
Отримана в результаті розрахунків величина менша за встановлену межу в 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.): 730 дн.). Отже, нова сума допомоги по догляду за дитиною за повний місяць становитиме:
1285,91 руб. × 30,4 дн. × 40% = 15636,67 руб.
Карпіна відновила відпустку з догляду за дитиною з 22 вересня. Таким чином, їй потрібно нарахувати ще 4691 руб. (15 636,67 руб.: 30 дн. × 9 дн.).
До речі, на час щорічної відпустки мами взяти відпустку з догляду за дитиною може будь-який інший родич. Скажімо, бабусю. Тоді її роботодавець буде зобов'язаний нараховувати їй допомогу.
Питання – Чи включається період роботи під час відпустки з догляду у відпускний стаж співробітниці?
– Так. За загальним правилом час відпустки для догляду за дитиною до стажу для відпустки не входить (ст. 121 ТК РФ). Проте період роботи неповний день у відпустці догляду включається без будь-яких перерахунків.
Оплата лікарняного
Якщо жінка, працюючи за скороченим графіком, захворіє, їй належить і допомога з тимчасової непрацездатності, і допомога з догляду за дитиною до півтора року. Адже ці виплати мають різні підстави. При цьому лікарняний лист видається у звичайному порядку (п. 23 Порядку видачі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ України від 29 червня 2011 р. № 624н). Це стосується випадків догляду за хворою дитиною (п. 40 Порядку). Тобто співробітниця може одночасно отримати і допомогу з догляду за дитиною, і лікарняні, пов'язані з хворобою цієї дитини.
Приклад
Розрахунок лікарняних з догляду за дитиною, якщо жінка перебуває у дитячій відпустці та одночасно працює неповний час
Працівниця ТОВ «Піонер» Свирідова І.С. доглядала хвору однорічну дитину з 14 по 20 жовтня 2014 року включно (всього сім календарних днів). Співробітниця перебуває у відпустці для догляду за цією дитиною і при цьому з 9 квітня 2014 року вийшла на неповний робочий тиждень.
Для дітей менше семи років оплаті підлягає весь період лікування, але не більше ніж 60 календарних днів на рік. Цього року малюк захворів уперше, тому сплатити потрібно весь період хвороби. У компанію Свиридова прийшла 9 лютого 2012 року. Це її перше та єдине місце роботи. Таким чином, стаж робітниці менший за п'ять років. Отже, їй належить допомога у розмірі 60 відсотків середнього заробітку.
Розрахунковий період – 2012-2013 роки. У декрет співробітниця пішла з 7 серпня 2013 року. У тому році Свиридова до відходу в декрет заробила 322 105,26 руб., А в 2012 році - 587 902,18 руб.
Перша сума менше ліміту 568 000 руб., А друга більше ліміту 512 000 руб. Суму лікарняних співробітниць бухгалтер розрахував таким чином:
(322 105,26 руб. + 512 000 руб.): 730 дн. × 60% × 7 днів. = 4798,96 руб.
Усю цю суму буде повністю відшкодовано ФСС РФ.
При цьому за жовтень Свиридова також отримає зарплату за відпрацьований у жовтні час та допомогу з догляду за дитиною до півтора року у повній сумі.
Як заповнювати табель обліку робочого часу та персоніфіковану звітність
Інформацію про те, що співробітниця працює на умовах неповного дня, фіксуйте у табелі обліку робочого часу в такий спосіб.
Необхідно одночасно проставляти і код «ОЖ» (15) – відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, та код «Я» (01) – тривалість роботи в денний час. Для цього доповніть табель ще одним рядком.
При неповному робочому дні (зміні) вкажіть кількість фактично відпрацьованих годин, а за неповного робочого тижня – фактично відпрацьованих днів. Не відпрацьовані відповідно до графіка неповного робочого тижня дні вважайте вихідними та в табелі позначте кодом «В» або 26.
Те ж саме питання виникає і при заповненні персоніфікованих відомостей, а саме розділу 6.8. Заповнення цього розділу залежить від того, чи працювала співробітниця на умовах неповного дня весь квартал або лише його частина. У першому випадку розділ заповнюють так само, як на решту всіх працівників. Тобто графу 6 треба залишити порожнім.
Якщо жінка вийшла на неповний день, наприклад, 15 вересня, то період, коли вона була у відпустці, покажіть у розділі 6.8 за III квартал з кодом «ДІТИ» (див. зразок вище).
Лектор: В'ячеслав Шинкарьов,
керівник проекту «Контур-Зарплата» компанії «СКБ Контур»
Трудовий кодекс РФ дозволяє співробітницям, які перебувають у дитячій відпустці, працювати неповний день або вдома. Тільки в цьому випадку вони зберігають право на допомогу по догляду за дитиною до півтора року, причому в повному обсязі. І це незважаючи на те, що вони одночасно одержують і зарплату. Таке двояке становище співробітниці викликає чимало запитань. Як оформити її вихід на роботу? Як порахувати зарплатню? Чи належить співробітниці оплачувану відпустку або допомогу за час хвороби? Відповіді ми дали у статті.
Якщо ваша компанія на «спрощенці»
Як має бути складено заяву про вихід на роботу
Насамперед нагадаємо, що будь-яка співробітниця з дитиною до трьох років має право взяти дитячу відпустку. Зверніть увагу: працівниця може цим правом не користуватися. Тому будь-коли до закінчення відпустки для догляду за дитиною жінка може вийти на роботу. Тоді ви будете зобов'язані прийняти її на колишню посаду або перевести, якщо вона погодиться, на іншу.
Спеціальної заяви про вихід на роботу вимагати від робітниці не потрібно лише в тому випадку, якщо вона вже повністю використала всю запитану нею дитячу відпустку. Відповідно, обов'язковим буде і наказ про вихід на роботу. Тобто тут порядок той самий, як при виході зі звичайної щорічної відпустки.
Припустимо, жінка виходить на роботу достроково: скажімо, дитині ще немає трьох років. Тоді заява знадобиться. Форма цього документа є довільною (див. зразок нижче). Але зверніть увагу: якщо жінка заступає на службу на умовах неповного робочого дня (неповного робочого тижня), а вік дитини менше півтора року, у заяві не потрібно вказувати, що відпустка переривається. Інакше можуть виникнути проблеми з відшкодуванням сум дитячої допомоги з ФСС РФ.
Необхідно одночасно проставляти і код «ОЖ» («15») – відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, та код «Я» («01») – тривалість роботи в денний час.
При неповному робочому дні (зміні) вкажіть кількість фактично відпрацьованих годин, а при неповному робочому тижні – фактично відпрацьованих днів. Не відпрацьовані відповідно до графіка неповного робочого тижня дні вважайте вихідними та в табелі позначте кодом «В» або «26».
Із зарплатою все досить просто. Молода мама, якій встановлено неповний робочий час, працює менше, ніж решта. Тому й виплачувати їй зарплату потрібно пропорційно до відпрацьованого часу. Розглянемо на прикладі два варіанти. Перший – працівниця працює неповний робочий тиждень, другий – неповний робочий день.
Якщо співробітниця працює неповний робочий день чи тиждень, виплачувати їй зарплату потрібно пропорційно до відпрацьованого часу.
Приклад 1: Розрахунок зарплати за неповного робочого часу
У ТОВ «Північ» встановлено звичайний 40-годинний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем та двома вихідними. Одна із співробітниць організації, О. В. Молотова, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, вирішила вийти на роботу з 1 лютого 2012 року. Щомісячний оклад за її посадою при повному робочому тижні становить 30 000 руб. Порахуємо, скільки потрібно нарахувати робітниці за лютий за умови, що вона повністю відпрацювала свій робочий час.
Варіант 1: Молотова попросила керівництво встановити їй неповний робочий тиждень із трьома вихідними днями - п'ятниця, субота та неділя
У лютому 2012 року – 20 робочих днів. Крім спільних вихідних у співробітниці за графіком було ще чотири вихідні дні (3, 10, 17 та 24 лютого). Таким чином, фактично у лютому вона відпрацювала 16 днів (20 – 4).
Отже, Молотової треба нарахувати заробітну плату в такому розмірі:
30000 руб. : 20 дн. 16 дн. = 24 000 руб.
Варіант 2: Молотова попросила встановити їй скорочений до шостої години робочий день
Тепер припустимо, що співробітниця написала заяву з проханням встановити їй п'ятиденний робочий тиждень із скороченим із восьмої до шостої години робочим днем.
Оскільки співробітниця протягом місяця працювала щодня на дві години менше, вона відпрацювала 119 годин (20 дн. 6 год – 1 год, оскільки 22 лютого робочий день скорочується на одну годину). Усього ж у лютому за повного графіку - 159 робочих годин.
Виходячи з цих даних, за лютий бухгалтер нарахував Молотової таку суму:
30000 руб. : 159 год 119 год = 22452,83 руб.
Як визначити суму допомоги
Візьмемо три виплати. По-перше, власне допомога з догляду за дитиною. По-друге, компенсаційну виплату 50 руб. А по-третє, посібник з тимчасової непрацездатності, який належить жінці у разі її хвороби або хвороби дитини.
Допомога з догляду за дитиною
Як ми вже сказали, жінки, які під час відпустки працюють на умовах неповного робочого часу або вдома, не втрачають права на допомогу. Це закріплено за робітницею як статтею 256 Трудового кодексу РФ, і частиною 2 статті 11.1 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255ФЗ.
Тобто, навіть якщо робочий день співробітниці скоротити лише на годину, вона все одно має право отримувати допомогу з догляду за дитиною. При цьому, незважаючи на те, що жінка працює, сума допомоги щомісяця не перераховується. Вона визначається один раз - у момент, коли на підставі заяви працівниці їй надається відпустка для догляду за дитиною. Це випливає з пунктів 57 і 58 Порядку, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 23 грудня 2009 № 1012н.
Компенсація у 50 рублів
Виплата 50 руб. також зберігається за мамою і у разі, якщо вона виходить на неповний робочий день. Справа в тому, що правило статті 256 Трудового кодексу РФ застосовується і при виплаті компенсації, про яку йдеться у постанові Уряду РФ від 3 листопада 1994 № 1206.
Нагадаємо, що щомісячна компенсація у розмірі 50 руб. покладається робітниці доти, доки дитині не виповниться три роки. Причому виплачувати цю суму ви маєте за рахунок компанії.
Детально про те, за якими правилами виплачувати компенсацію в 50 руб., Читайте у статті «Як не помилитися, нараховуючи декретницям обов'язкову виплатуу 50 рублів» (опублікована в журналі «Головбух» № 22, 2011).
Допомога з тимчасової непрацездатності
Якщо жінка, працюючи за скороченим графіком, захворіє, їй належить і допомога з тимчасової непрацездатності, і допомога з догляду за дитиною до півтора року. Адже ці виплати мають різні підстави. При цьому лікарняний лист видається у звичайному порядку (п. 23 Порядку видачі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ України від 29 червня 2011 р. № 624н). Це стосується і випадків догляду за хворою дитиною. Тобто співробітниця може одночасно отримати і допомогу з догляду за дитиною, і лікарняні, пов'язані з хворобою цієї дитини.
Приклад 2: Розрахунок лікарняних з догляду за дитиною, якщо жінка перебуває у дитячій відпустці та одночасно працює неповний робочий день
Працівниця ТОВ «Піонер» І. С. Свиридова доглядала хвору однорічну дитину з 15 по 21 лютого 2012 року включно (всього сім календарних днів). Співробітниця перебуває у відпустці для догляду за цією дитиною і при цьому з 10 січня 2012 року вийшла на неповний робочий день.
Для дітей, чий вік менше семи років, оплаті підлягає весь період лікування, але не більше 60 календарних днів на рік з усіх випадків догляду за цією дитиною. Цього року малюк захворів уперше, тому оплаті підлягає весь період хвороби.
У компанію Свірідова прийшла 9 лютого 2009 року. Це її перше та єдине місце роботи. Таким чином, стаж робітниці менший за п'ять років. Отже, їй належить допомога у розмірі 60 відсотків середнього заробітку.
Розрахунковий період – 2010-2011 роки. У декрет співробітниця пішла з 1 грудня 2010 року. За її заявою «порожній» 2011 рік, що потрапив у розрахунковий період, замінено на 2009-й. У тому році Свиридова заробила 322 105,26 руб., А в 2010 році - 387 902,18 руб.
Обидві ці суми менше ліміту в 415 000 руб., Встановленого як для 2009-го, так і для 2010 року.
Суму лікарняних бухгалтер розрахував так:
(322 105,26 руб. + 387 902,18 руб.): 730 дн. 60% 7 днів. = 4084,97 руб.
Вся ця сума посідає частку фонду.
При цьому за лютий Свиридова також отримає і допомогу з догляду за дитиною до півтора року, причому у повній сумі.
Якщо співробітниця під час відпустки з догляду за дитиною працює на умовах неповного робочого часу, вона має повне право на щорічну оплачувану відпустку (ст. 114 Трудового кодексу РФ). І переривати «дитячу» відпустку на період звичайного не потрібно.
Зрозуміло, їй належать і відпускні. Але це зовсім не скасовує обов'язки виплачувати їй за цей же період посібник з догляду за дитиною до півтора року. Такий порядок випливає із статті 256 Трудового кодексу РФ.
Відпускні в цій ситуації розраховують так само, як і всім іншим працівникам. Тобто, береться фактичний заробіток співробітниці (з урахуванням відпрацьованого нею часу). При цьому в розрахунковому періоді залиште лише той часовий інтервал, коли робітниця працювала неповний день (тиждень). І не важливо, що в цей же час вона формально залишалася у відпустці для догляду за дитиною.
А от період такої відпустки, коли співробітниця не працювала, із розрахунку виключіть. Як і суми нарахованої допомоги з догляду за дитиною.
Зверніть увагу: для обчислення відпускних важливо повністю або не повністю відпрацьовані місяці розрахункового періоду. Так от, якщо співробітниця відпрацювала протягом місяця всі дні за графіком свого неповного робочого тижня, вважається, що цей місяць нею відпрацьовано повністю.
Як спростити роботуШвидко визначити суму допомоги всі передплатники нашого журналу можуть за допомогою «Безпомилкового розрахунника зарплат» на сайті за адресою rz.glavbukh.ru.
Приклад 3: Розрахунок відпускних у разі, коли жінка перебуває у дитячій відпустці та одночасно працює неповний робочий день
Працівниця ТОВ «Весна» В. Г. Карпіна знаходиться у відпустці для догляду за дитиною і при цьому з 1 вересня 2011 року вийшла на неповний робочий тиждень. З 5 березня 2012 року вона йде у щорічну відпустку на 14 календарних днів.
Розрахунковий період – з 1 березня 2011 року по 29 лютого 2012 року. Протягом цього часу аж до 1 вересня 2011 року співробітниця сиділа з малюком і не працювала, тож ці шість місяців слід виключити.
Другі шість місяців Карпіна відпрацювала повністю (відповідно до свого графіка роботи), і за цей час їй нарахували 144 000 руб.
Таким чином, кількість днів, яку необхідно взяти до уваги, становитиме:
6 міс. 29,4 дн. = 176,4 дн.
А сума відпускних до нарахування дорівнюватиме:
144 000 руб. : 176,4 дн. 14 дн. = 11428,57 руб.
Є ще один момент. За загальним правилом час, коли працівниця була у відпустці для догляду за дитиною, не входить до загального стажу, що дає право на щорічну відпустку (абз. 9 ст. 121 Трудового кодексу РФ). Однак це правило не розповсюджується на період роботи на умовах неповного робочого часу. Цей час уже зараховується до стажу.
Якщо співробітниця працює під час відпустки для догляду за дитиною, цей час включається у відпускний стаж.
Як заповнювати персоніфіковану звітність
Отже, ми з'ясували, що трудове законодавство дозволяє співробітницям одночасно перебувати у відпустці для догляду за дитиною та працювати неповний день чи тиждень. А яким чином відобразити це в персоніфікованій звітності: як власне трудовий стаж чи як відпустка для догляду за дитиною? А саме чи потрібно заповнювати на співробітницю окрему форму СЗВ-6-1? Нагадаємо, що ця форма, зокрема, потрібна в тому випадку, якщо робітниця була в декреті або у відпустці з догляду за дитиною (а також у інших відпустках за свій рахунок). У всіх інших випадках досить спискової форми СЗВ-6-2.
Так от, у цьому випадку у персоніфікованій звітності покажіть саме період роботи. Адже дані персоніфікованого обліку заповнюють на підставі кадрових документів. Таким документом у нашій ситуації буде наказ про вихід на роботу на неповний робочий день.
До того ж весь цей час співробітниця фактично працювала та отримувала зарплату, на яку ви нараховували внески до ПФР. І виключати цей відпрацьований період із звітності, замінюючи його відпусткою для догляду за дитиною, було б нелогічно.
Додамо, що нашу думку усно підтвердили і в Департаменті організації персоніфікованого обліку Пенсійного фонду РФ.
Головне, про що важливо пам'ятати
1. Якщо жінка виходить на неповний робочий день або на неповний тиждень, для збереження права на допомогу по догляду за дитиною у заяві не слід зазначати, що відпустка переривається.
2. Після того як дитині виповниться півтора роки, а жінка продовжує працювати, відпустку по догляду за нею ми радимо перервати.
3. Працівниці, яка працює неповний час, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, потрібно сплатити і час хвороби, і період щорічної відпустки.
Лідія Бочкова – експерт журналу «Головбух»
